按照xx省檔案局下發《關於開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求，為做好我鎮檔案安全風險隱患排查治理工作，自查情況如下：
在縣檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實有關法律法規，做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領導，落實安全責任
成立鎮檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制，分解責任到具體人、每一個環節，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，提高管理水平。
二、認真開展排查，及時消除隱患
按照要求，圍繞法律政策執行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環節、薄弱領域和重點部位，進行一次全面細緻的安全排查，對於查出的問題隱患，要逐項記入台賬，並確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人，嚴格落實。
三、落實各項制度，建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進一步加強內部管理，建立和完善各項規章制度，建立長效機制，認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓，定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔，嚴格檔案借閲和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業務素質，促進全鎮檔案工作再上新水平。
根據省檔案局《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發電〔20XX〕1號）及X檔[20XX]36號文件要求，XX市檔案局於20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了佈置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥倖心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案，抓好安全教育。
首先，我們對《XX市檔案館安全管理應急防範預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規範。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防黴、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規章制度落到實處；嚴格檔案借閲制度，未經局（館）長批准檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閲、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，並按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素，迅即採取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，並對窗户和庫房的温濕度設施進行了維修。
六、採取有效措施。
針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防黴工作，使用空調器降温，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過採取上述措施，有效控制了檔案庫房的温濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，採取有力措施，進一步規範了數字檔案館務平台建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規範化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室於9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，並對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，並配備防盜、視頻監控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規範；在數字化規範上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經驗收有效、可讀，無木馬病毒，數據質量符合相應規範標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規範達標；在數字化設備管理上，網絡與外界物理隔離，並且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和泄密事故。
2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建於20xx年，網站採用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對於網站的信息發佈，我局嚴格遵守“上網信息不涉密，涉密信息不上網”的原則，按照“採、編、審、發”的信息發佈流程，由辦公室彙總編輯各業務處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經房局長審批後，交由技術保護處發佈在網站的相應欄目內，信息發佈流程操作規範；對於網絡諮詢提問，各相關處室（一般涉及到業務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答覆，由技術保護處統一在網絡上回復，回覆網絡諮詢提問及時到位；對於網站數據備份，網站後台每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份，網站數據相對安全。
3、數字檔案館平台運行情況。鹽城市數字檔案館平台自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列採用了磁盤宂餘技術，避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失；服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件並配備了硬件防火牆，有效保障了平台的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數據庫採取手動異機和離線備份的方式，所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。
4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入電子政務網、接入互聯網，數字檔案館平台運行在單位局域網內，電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，互聯網上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用户帳户管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發現“業務諮詢”版塊存在安全漏洞，有用户惡意重複提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與羣眾溝通的橋樑；通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有用户的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位政務網內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火牆等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯後，不符合現在的發展形勢；新增的機房門禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對於目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯繫網站服務商鹽城市通聯網絡公司採取相應安全措施，針對網站“業務諮詢”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重複提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防範，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為羣眾提供更優質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防範體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務網核心交換機1台、入侵檢測系統1台，網絡安全審計1台，硬件防火牆1台，漏洞掃描1台，殺毒軟件1套，服務器2台，磁盤陣列1台，KVM系統1台，UPS不間斷電源系統1台，更換恆温恆濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分，是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序，以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立並完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防範技能；技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規範外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，築牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生後的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細緻的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下：
一、強化組織領導，落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管、專人查閲、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閲制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位採取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
一、本站概況
我站成立於1978年，30多年來，我站隨着環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作於2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
2、領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閲保密、鑑定銷燬制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規範化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求，先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了温濕度表，乾粉滅火器。還設置了閲檔室，做到庫房、辦公、閲檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文彙集等。
6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，並嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個彙報。
我會根據《關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防範各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況彙報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防範管理，確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。
三是加強教育，在幹部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規章制度，並按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閲，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我會檔案室牆體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閲實行專人負責，認真執行檔案資料借閲制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痺思想和僥倖心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用範圍。
通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發利用較規範，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，紮實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，並將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制，逐一抓好指導
x家單位陸續啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：
一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；
三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；
四是檔案整理不規範，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯後等。
解決方案：
一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；
二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；
三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；
四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。
三、把握節點，限時抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對於檔案館（室）用房建築標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，並將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢後，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。
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