近年來，我局在區檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，並連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況彙報如下。
一、健全組織，強化領導
多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，並設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千餘卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，並把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規範公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，並配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的温、濕度，每天都進行監控，並採取措施使之保持在一定範圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的'制度，無隨意銷燬檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今後的檔案
管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規範存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
根據《關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，並採取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防範
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防範安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，並簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監控，並在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳乾粉劑等，確保每一具滅火器隨時處於最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫温濕度記錄做到經常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，並規範操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求製作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未採取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規範處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，並按規定時間進行銷燬。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
一、領導重視
接區（岸教辦【xx】20號）文件《關於開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》後，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，佈置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重於泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態度，自覺做好檔案安全工作。並針對我校實際，在條件允許的範圍內採取了一定的防範措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施
1、成立了檢查領導小組
組長：xxx校長
副組長：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環節進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。
4、結合工作實際，制定應急預案和安全防範措施。
三、自查情況
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵櫃、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，並能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規範；
（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發生故障，校領導及時派專業人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬於移交和接收範圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閲登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，複印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數據做到異質備份。
四、薄弱環節的整改
自查過程中，發現我校檔案室有的檔案櫃的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新台階。
根據《關於印發〈xx區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現將自查情況彙報如下，跟着小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，並配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求。③案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔。
4、檔案統計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
5、規範了檔案鑑定銷燬工作，成立了檔案鑑定小組，定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑑定，確定銷燬。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好，查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問題和今後努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題：
1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的設備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎盃獎狀等材料的收集。
根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細緻的檢查，現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下：
一、強化組織領導，落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管、專人查閲、集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閲制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位採取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每週都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
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