根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況彙報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神聖職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，採用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重於泰山，安全高於一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痺思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規範管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實責任
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑑定銷燬、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《**縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建築設計規範》設計施工，佔地面積550平方米，共五層，建築高度22.5米，建築面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，採取了保温隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁櫃1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、温濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外温濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內温濕度進行調控。定期打掃庫內衞生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，
嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查並做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲後再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閲中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閲檔案需經分管領導批准，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤後辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑑定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑑定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，並抓
好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脱機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導彙報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，採取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、複製工作，對發生蟲蛀和黴變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，採用複製件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志願消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，並不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查採取聽取彙報、查閲資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑑定銷燬、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閲覽室，實現庫房、閲覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，採取“八防”措施，確保檔案安全。
檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業服好務，鄉黨委、政府領導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來，我們還做了大量紮實細緻的工作。與此同時，我鄉還多次請縣檔案局的領導和老師到現場指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據《四川省檔案工作規範化管理辦法》及有關標準，經過細緻的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理。
我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎設施建設。
我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案櫃四組，能容納本鄉15年內形成的各類檔案資料，同時還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家標準。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、業務建設。
根據國家有關規定，我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鄉文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年以前的檔案已全部整理上櫃，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用。
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記、基礎數據彙編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
總之，我鄉在檔案工作規範化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關於開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20XX年1月1日至20xx年12月31日期間實施並已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規範性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施並已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規範，在案卷製作過程中，基本上符合文書規範標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集範圍，並按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規範；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、塗改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及複製件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批後案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規範。
三、改進措施
針對存在問題，我們將採取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，着力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的製作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的幹部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規範行政執法案卷質量是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規範工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規範性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色**”戰略，加快推進新農村建設上台階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整後，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專櫃和工程檔案專櫃。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上台階
今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案櫃數量，並實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防範能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專櫃專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鈎；
3、督促各股室整理資料，並及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規範，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閲，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
?檔案意識淡薄，思想不到位。儘管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。
?基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
?檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。
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