學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了工作任務，取得了一定的成效，現將主要工作情況，總結如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的服務窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了效益。
辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的化，從而限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生服務，跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周密性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後承辦了20xx年水城縣事業單位招考和20xx年六盤水市市七中高中教師招考、20xx屆市八中九年級、高三畢業典禮、水城縣班主任培訓、水城縣20xx年語文、化學等科目的技能大賽等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的`考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在進行公示，接受教師的諮詢，耐心説明。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閲制，做好了校內各部門周工作計劃與總結的收集整理彙總，確保在每週一上午行政會議上人手一份，並在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄和校園網等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介，提高學校的社會知名度。
7、做好“雙創雙建”、“創先爭優”、“五好黨支部”、“三個建設年”和各項監督引導工作，認真作好記錄，收集整理資料，為學校營造和諧、健康的學習氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中，我們還將在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校健康穩定地發展做出更大的貢獻。
一、嚴抓嚴管，規範因公出國(境)管理
今年，我市因公出國（境)總量為 77 批 312 人次，辦理邀請外國人函電6批 6人次、因私簽證90批150人次，因公出國（境）總量未超過去年84批340人次的出訪量，實現了同期相比零增長的目標。主要做法：一是提前做好因公出國（境）規劃。為提高我市因公出國（境）的計劃性，使出訪有計劃、經費有預算，我辦按照統籌安排、總量控制、有保有壓的原則，在年初專門研究制定了2012年全市因公出國（境）團組計劃，在保證我市對外招商和實質性交往的同時，嚴格控制因公出國（境）團組數量，確保因公出國（境）批次、人數、經費在去年基礎上零增長。二是建立因公出國（境）會審機制。為進一步規範我市因公出國（境）管理，上半年，我辦推陳出新，會同政府辦等單位擬定實施了《張家港黨政幹部因公出國（境）會審制度》，建立了會審投票機制，按照“出訪有計劃、經費有預算、審批有原則”的要求，定期對出國團組進行會審，嚴把因公出國（境）關口，使每批出訪團組結構精簡、行程緊湊、任務明確。三是全程抓好因公出國（境）監管。嚴格執行訪前教育提醒、團組承諾、跟蹤服務、出訪總結匯報、證照領繳等制度，在每批團組行前發放“友情提示卡”，提醒出國（境）人員遵守外事紀律並按時歸國，要求每個出國（境）人員填寫上交《因公出國境團組承諾書》，歸國後及時總結出國情況，及時上繳證照，杜絕各類違規問題。今年以來，我辦實現了外事服務零差錯，我市因公出國(境）團組也未出現任何違紀違規問題。
二、加強國際交流，開創友城交流新局面
一是成功與德國勞恩堡市締結，填補了我市歐洲友城的空白。今年4月，我市與德國勞恩堡市簽署了友好交流關係城市合作意向，締結了第一個歐洲友城。建立關係之後，兩市開展了政府和經貿類的交往，並商定首次開展學生交流與合作。10月底，德國勞恩堡市應邀參加我市建縣(市)50週年紀念活動期間，部分企業與我市企業進行了對接，並達成了初步合作意向。同時，加強與原有友城的合作與交流，引導友城合作從單純的政府交往逐漸轉移到經濟和社會事業發展中來。二是學生國際交流人數、批次創歷年之最。今年，韓國浦項市2批學生團赴我市交流，我市樑豐高中等4所學校共82名學生分赴美國、澳大利亞、日本、韓國等友城開展了交流，國際交流人數、批次創了歷年之最。中外學生通過住家交流，進一步開拓了視野、豐富了知識，並在短短的時間裏結下了深厚的友誼，為我市與友城間建立長期友好交流與合作關係奠定了良好的羣眾基礎。在活動中，我辦積極打造“放飛夢想——XX市中學生國際交流活動”品牌，通過前期活動的宣傳、出訪學生的篩選、學生着裝的統一、學生行為的規範、出訪活動的完善，提升學生對外交流的整體形象，提高友城教育交流對學生的吸引力和影響力，為今後的民間進一步對外開放打下了堅實的基礎。三是成功促使我市9所學校與國外10所學校對接。教育是我市的一項民生工程，教育的對外開放也是教育走向現代化的一項重要指標。當前，各學校都有對外合作與交流的需求，我辦積極利用外事資源，特別是友城資源，為教育對外交往與合作牽線搭橋，先後推動我市樑豐中學、沙洲職業工學院、江蘇科技大學張家港校區、沙洲中學、東萊國小等9所學校與國外10所學校對接，有效促進了中外學校間的教育合作。
三、精心組織安排，積極做好接待工作
今年以來，我辦共接待外賓18批223人次、內賓5批68人，接待的外賓中友城政府團6批；教育團2批；友城學生團2批；世界禁化武組織2批；駐華大使團1批；駐滬領事團2批；商務團1批；榮譽市民團1批；海外華人華僑團1批。每次外賓來訪接待，我們都高度重視，始終堅持務實和服務意識，精心組織，細心安排，並通過接待找尋對外合作機會，積極為全市經濟、教育、文化等社會事業發展提供可以利用的資源。同時積極向來賓展示我市城市建設和經濟社會發展狀況，我市所取得的成就贏得了許多外國來訪者的高度讚賞，也贏得了更多的對外合作機會。我們精心的接待，贏得了韓國慶尚南道的誠意，今年，他們特意給我市提供了農產品免費到韓國展銷的機會。另外，我們還積極配合教育局、體育局、旅遊局、保税區、開發區、鄉鎮、企業等做好大型涉外活動的接待，保障翻譯服務，參與和指導外事接待，普及外事禮節禮儀知識，做好接待總結和信息報送工作，幫助全社會提高外事接待能力和水平，提升我市對外形象。
四、服務社會穩定，積極做好涉外管理工作
作為最基層的外事部門，我們結合當前形勢有序開展各項涉外管理工作。一是認真開展社會管理創新工作。今年，省外辦將我辦作為全省社會管理創新試點。我辦在市綜治委的領導下，多次走訪企業排摸相關信息，並與公安、民宗、民政等單位協調配合建立了統籌聯動機制，建立了信息溝通交流平台。10月份，我辦組織舉辦了社會管理創新培訓班，為70名相關局室、區鎮分管領導、部分學校開展了業務培訓。同時，積極派員參加省、XX市組織的社會管理培訓，掌握當前涉外管理重點、方法，落實各項涉外管理工作。二是突出工作重點，快速果斷處理涉外突發事案件。今年以來，全球金融危機持續蔓延以及中日爭端發生，涉外突發事（案)件或涉外敏感問題逐漸增多。為確保我市不發生重大突出涉外案（事）件，我辦時刻關注外資企業勞工糾紛、日資企業動態、市民遊行集會等情況，及時掌握第一手資料，以防突發事件發生。此外，積極穩妥地處理常態化涉外事案件。今年我辦共處置涉外經濟案(事）件5起，我辦堅持積極穩妥、抓住重點、注意策略、趨利避害的原則，及時處理各類紛爭，確保了我市涉外經濟環境的安全和穩定，有效維護了我市對外形象。
五、整合利用資源，服務我市對外開放
一是大力推廣apec商務旅行卡。為支持我市企業“走出去”發展，我辦一直大力推廣apec商務旅行卡，為企業家提供商務出行便利。今年2月份專門組織召開了2012年XX市apec商務旅行卡推介暨業務培訓會議，推廣宣傳apec商務旅行卡業務，並對apec商務旅行卡申辦情況進行跟蹤督辦。同時通過調研、借鑑，學習其它地方先進辦理經驗，搭建平台，更好地為地方經濟和企業發展服務。截止目前，我市持apec商務旅行卡人數已達122張，新增70張正在申辦中，持卡人數量在蘇州縣市區中排名第一、全省縣市區中名列前茅，超額完成了年初制定的指標任務。二是為招商引資出行提供簽證服務。為保證我市招商引資出行的便利、快捷，我辦在辦理簽證服務中嚴格落實首問服務、規範服務、高效服務“三服務”制度，簡化辦事程序，提高辦事效率，為招商引資提供優質、高效服務。三是利用友城服務經濟發展。在保持友城正常化交流、滿足友城對外交往需求的基礎上，加強對友城的引導，逐步引導友城更多地帶企業家來我市訪問，以求擴大兩地經貿往來。目前，韓國、俄羅斯、澳大利亞、德國友城均與我市企業有經貿上的往來，為我市企業對外貿易提供了空間。
六、抓好內部管理，深化自身隊伍建設
一是加強政治理論和業務知識學習。我辦堅持把黨的方針政策、法律法規、外事業務知識作為學習的重點，今年來先後集中組織學習了各級“兩會”精神、建縣（市)50週年紀念大會精神、基層組織建設年知識、現代化理論知識以及外事法律法規、業務文件等，要求全體人員平時主動自學、積極思考、認真總結，並將理論聯繫實際，學以致用，切實提高全體工作人員的政治理論素養和業務工作水平。二是深化黨風廉政建設。堅持日常提醒與警示教育相結合，每次開會反覆提醒全辦工作人員要廉潔自律、模範遵守法律法規、保守工作祕密、嚴禁酒後駕車等，適時傳達學習我市或周邊違紀違規案例，對全體人員進行警示。同時，我辦還將黨風廉政建設與業務工作、機關考核評議一起部署、一起檢查、一起考評，確保責任落實到位。近年來，我辦未發生任何違紀違規問題。三是紮實做好黨建工作。今年來，我黨支部按照上級部署紮實開展“創先爭優”、“基層組織建設年”、“領導幹部下基層‘三解三促’”等活動，有序做好黨建工作，並相應市委市政府號召，積極動員黨員、軍轉幹部下基層掛職鍛鍊、實踐鍛鍊或下企業“雙幫雙比”結對幫扶，有6名年輕黨員分別下基層掛職或鍛鍊。今年基層組織建設年黨組織分類定級中，我黨支部被定級為“較強”，目前已經申報升級為“強”。四是加強信息報送，推進機關效能建設。實行接待、涉外事件處置、因公出國(境）等重點工作一事一報，日常事務性工作每月一報，外事信息數據每季一總結，密切領導與科室間的銜接，有組織、有計劃、有秩序開展各項工作，進一步提高辦事效率。今年以來，我辦共編髮上報各類信息63條，被省外辦錄用21條、蘇州外辦錄用52條。
不知不覺大半年過去了，在各部門同事的支持和幫助下，我基本完成了本職工作，也完成了領導交辦的大部分任務，自身在各方面都有了一定的提升。來公司快一年的時間了，其間有喜樂，也有哀愁，但更多的是對公司心存感激，因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，還學習到了如何做人、怎樣為人處世，這是比任何東西都寶貴的人生財富。所以我懷着一顆感恩的心在工作着、學習着。又是一年的新開始，我對大半年來的工作進行一下總結與歸納，如有不妥之處請領導批評指正。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負着領導助手的重任，同時也是兼顧公司正常運轉的中轉站，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。這半年來，公司裏的事情，不管是大事兒還是小事兒，我都盡職盡責，努力工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是各部門的橋樑，做好辦公室工作，對本公司工作的正常運轉起着重要的作用。
在工作中，一般情況下，各部門交給我的任務基本也已經完成，有的配合部門的工作情況，我也積極配合。只是有時候自己的能力沒能達到，有些事情還是拖了很長時間，有的是自己不敢於突破，害怕自己不能做到，不能完成。後來自己也都慢慢適應了，慢慢學着去處理，在這期間，也給各部門帶來不少麻煩，有時候也耽誤其他部門的工作，心裏很是過意不去。在日常工作中，有時候看着大家都是比較累了，有時候壓力大，我也會説些玩笑話，讓他們緩緩壓力。平時大家有事兒的話我能幫的就幫，作為同事就該互相幫助。
通過大半年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：
一、對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象；
二、工作的創造性還不夠強，缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神；
三、學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距；
四、有些緊急的事情還是做得不夠完善，缺少一定的獨斷能力。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。
總之，快一年來，通過努力學習和不斷摸索，收穫很大，我堅信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。做了大半年年的辦公室工作了，有的時候也覺得自己有經驗，或是由着自己的判斷來處理事情，所以出現了不少的問題，給領導添了不少麻煩，最後在領導的幫助下都解決了問題，事後才知道自己的社會閲歷缺乏，或是處理方法不當，我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養，多學習為人處世與人溝通，才能夠超越現在的自己，爭取更大的進步！
市外事辦在市委、市政府的領導和上級外辦的指導下，按照市委、市政府“率先發展、科學發展、創新發展、統籌發展”的總要求，緊緊圍繞“在全省率先基本實現現代化”的奮鬥目標，紮實開展各項工作，積極服務全市經濟社會發展大局，圓滿完成上半年的預期目標。現將上半年工作總結如下：
一、嚴格出訪程序，規範因公出國(境)管理
上半年，我市共辦理因公出國(境)團組47批191人次，辦理介紹信8批10人次，邀請外國人函電3批3人次；因私簽證47批80人次。
為規範我市因公出國（境)的管理，我辦嚴格按照“出訪有計劃、經費有預算、審批有原則”的要求，對屬於我辦把關的出國團組從嚴審批。4月份，還會同政府辦等5家單位擬定實施了《張家港黨政幹部因公出國（境）會審制度》，建立了會審小組和會審投票機制，定期對出國團組進行會審，具體做到“一個堅持”、“兩個確保”、“三個嚴格”：堅持出國（境）審批管理原則，把好初審關，使每批出訪團組結構精簡、行程緊湊、任務明確，杜絕因公出訪團組超時繞道現象；確保2012年因公出國(境）批次、人數在去年基礎上零增長和出訪經費零增長；嚴格執行出國計劃量化管理機制、嚴格控制黨政幹部一般性出國考察任務、嚴格控制出國經費的預算和支出。
同時，加強出國（境)團組的監管，嚴格貫徹執行訪前教育提醒制度、團組承諾制度、出訪總結匯報制度、證照領繳制度，每批團組行前發放“友情提示卡”，提醒出國（境）人員遵守外事紀律並按時歸國，要求每個出國(境）人員填寫上交《因公出國境團組承諾書》，歸國後及時總結出國情況，及時上繳證照，確保護照收繳率達到100%。
二、突出外事職能，積極做好接待工作
上半年，我辦共接待外賓9批124人次、內賓4批86人，其中友城政府團3批：美國麗浪多市、德國勞恩堡市和俄羅斯維亞基馬市；友城學生團2批；商務團1批，教育團3批。我們對所有來訪都予以高度重視，一絲不苟，精心安排，向來賓並通過他們展示我市經濟社會發展狀況，我市所取得的成就贏得了許多外國來訪者的高度讚賞。在接待中，我們始終堅持務實和服務意識，通過接待找尋對外合作機會，積極為全市經濟、教育、文化等社會事業發展提供可以利用的資源。配合教育局、體育局、旅遊局、開發區、鄉鎮、企業等做好大型涉外活動的接待，保障翻譯服務，參與和指導外事接待，普及外事禮節禮儀知識，做好接待總結和信息報送工作，幫助全社會提高外事接待能力和水平，提升我市對外形象。
三、加強國際交流，開創友城交流新局面
一是正常開展政府層面交流。上半年美國、韓國、俄羅斯分別訪問我市，確定本年度和下年度兩市交流項目。二是廣泛開展學生交流。今年上半年韓國浦項市2批學生團訪問我市，分別與市二中、沙洲中學師生進行交流。學生入住我市家庭，體驗我市市民的生活方式。在二中，中韓學生體驗與家長一起包餛飩的樂趣，在沙洲中學，中韓學生文藝交流由兩地學生自編自導，並由兩地學生住持。儘管語言不同，但雙方通過英文溝通，交流得極為順暢，也贏得了師生們的喜愛。此外，為滿足我市學生對外交往的需求，上半年我辦及早籌劃，與美國、澳大利亞、日本、韓國作了大量溝通工作，將於暑期組織4所學校4批共80多名學生赴4個友城訪問。三是拓展交流新領域。通過友好洽談，與德國勞恩堡市建立了友好交流關係城市，填補了我市歐洲友城的空白。
四、服務社會穩定，妥善處置涉外突發事件
作為最基層的外事部門，我們結合當前形勢開展各項涉外管理工作。一是認真學習、貫徹新時期對外方針政策，派員參加省、XX市組織的外交形勢、涉處事件處理等培訓，掌握當前涉外管理重點、方法，落實各項涉外管理工作。二是進一步完善涉外管理體制、機制，加強縱、橫向交流、聯繫和溝通，確保信息暢通，涉外管理行之有效。三是積極、穩妥處理涉外事案件。上半年，我辦受理涉外經濟案(事)件3起，均已按照法律規定處置並答覆。對於我市市民赴美死亡事件，我辦積極與我駐美紐約總領館、省外辦、美駐滬總領館聯繫，幫助對上溝通，加速簽證辦理。協助旅遊局、華泰公司處置我市市民赴美意外死亡事件，跟蹤事件發展狀況，提供必要的協助。
五、整合利用資源，服務我市對外經濟發展
一是積極參與招商引資服務，為招商引資出行提供簽證服務。為保證我市招商引資出行的便利、快捷，我辦在辦理簽證服務中嚴格落實首問服務、規範服務、高效服務 “三服務”制度，簡化辦事程序，提高辦事效率，為招商引資提供優質、高效服務。同時為基層招商特別是鄉鎮招商引資洽談項目提供翻譯服務。二是大力推廣apec商務旅行卡。組織召開了2012年XX市apec商務旅行卡推介暨業務培訓會議，推廣宣傳apec商務旅行卡業務，並對apec商務旅行卡申辦情況進行跟蹤督辦。同時通過調研、借覽，學習其它地方先進辦理經驗，搭建平台，更好地為地方經濟和企業發展服務。截止目前，我市持apec商務旅行卡人數已達112張，27張正在申辦中，持卡人數量在全省縣市區中排名第一。三是積極推動教育、體育、旅遊對外開放新格局。今年配合體育局開展國際網球、國際斯諾克、國際水球、中德手球等國際項目比賽。廣泛開展學生國際交流，並進行品牌包裝宣傳，對出行學生開展行前教育培訓。積極為全市學校對外交往牽線搭橋，先後推動我市9所學校與國外10所學校對接，有效促進了中外學校間的教育合作。積極配合旅遊局做好覽真公祭活動日本客人的前期邀請，主動邀請日本知名媒體對活動進行宣傳，在友城丸龜市電視台播放覽真公祭活動影像，受到了丸龜市市民的廣泛關注，擴大了我市公祭活動在日本的影響度。四是利用友城服務經濟發展。在保持友城正常化交流，滿足友城對外交往需求的基礎上，加強對友城的引導，逐步引導友城更多地帶企業家來我市訪問，以求擴大兩地經貿往來。目前，韓國、俄羅斯、澳大利亞、德國友城均與我市企業有經貿上的往來，為我市企業對外貿易提供了空間。
六、抓好內部管理，深化自身隊伍建設
一是加強學習，提高政治素質和業務水平。我辦堅持把黨的方針政策、法律法規、外事業務知識作為學習的重點，今年來先後集中組織學習了各級“兩會”精神、基層組織建設年知識、現代化理論知識以及外事法律法規、業務文件等知識，要求全體人員平時主動自學、積極思考、認真總結，並將理論聯繫實際，學以致用，切實提高全體工作人員的政治理論素養和業務工作水平。二是深化黨風廉政建設。堅持日常提醒與警示教育相結合，每次開會反覆提醒全辦工作人員要廉潔自律、模範遵守法律法規、保守工作祕密、嚴禁酒後駕車等，適時傳達學習我市或周邊違紀違規案例，對全體人員進行警示。同時，我辦還將黨風廉政建設與業務工作、機關考核評議一起部署、一起檢查、一起考評，確保責任落實到位。近年來，我辦未發生任何違紀違規問題。三是抓好黨建，強化基層黨組織建設。今年來，我黨支部紮實開展 “創先爭優”、“基層組織建設年”、“領導幹部下基層‘三解三促’”等活動，有序做好黨建工作，並相應市委市政府號召，積極動員黨員、軍轉幹部下基層掛職鍛鍊、實踐鍛鍊或下企業“雙幫雙比”結對幫扶，有6名年輕黨員分別下基層掛職或鍛鍊。今年基層組織建設年黨組織分類定級中，我黨支部被定級為“較強”。四是加強信息報送，推進機關效能建設。實行接待、涉外事件處置、因公出國(境)等重點工作一事一報，日常事務性工作每月一報，外事信息數據每季一總結，密切領導與科室間的銜接，有組織、有計劃、有秩序開展各項工作，進一步提高辦事效率。上半年，我辦共編髮上報各類信息17條，被省外辦錄用6條、蘇州外辦錄用10條。
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