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大部分企業投放報紙媒體，長遠的目標是為了做品牌，但當前最緊要目的是為了促進產品的銷售，也就是説，是為了賣貨才做報紙廣告。
但在實際操作過程中，90%以上的報紙廣告火候不夠，存在5大缺陷，第一是廣告策劃有誤，第二是廣告圖片不吸引人，第三廣告畫面呆板，第四是廣告文案枯燥，第五是連續投放的廣告沒有統一性和持續性。
第一步：把事情説清楚
一口氣把事情説清楚，少用一些空洞的修辭手法，多打比方，多舉例子，要會編造故事，採取順序、倒敍、插敍的手法都可以，但必須要把事情説明白，你把東西賣給誰你就對誰説，如果你賣的是廚具，就得站在家庭主婦的立場去，即使你是個五大三粗的男子漢，此時你也得了解女性的心理。
第二步：讓每句話讀起來都津津有味
當事情説清楚後，反過來看文字，是不是非常生硬，這時候你需要將你的文字修改的有趣味或者引人入勝。打比方説，形容一個人患了重感冒，很多文案在寫這個場景的時候，一般都是用疲倦無力、流鼻涕、頭暈等詞語來形容。而如果換成“他疲倦的連打噴嚏的力氣都沒有了”，其閲讀效果會非常好。
同樣的道理，很多人形容情況緊急會用“火燒眉毛”這個詞語來形容，但是如果你換成一個“彷彿一個落水的大象踩到了搓衣板”，不僅趣味橫生，還可能讓人體現到那種千鈞一髮的急迫感。
説到底，廣告文案裏表現出來的“趣味、驚險、懸念、疑問”等形式的文案會讓人讀下去，而説明書式、教條式的文字就會讓人產生厭惡。
第三步：讓廢話統統“見鬼”去吧
通過以上兩步，報紙廣告的文案已見雛形，但還是不夠，要精簡，要去死皮。只要感覺是廢話的統統去掉，要記得適當加一些標點，單句最長不過13個字。有人做過統計：字數在150-250字的廣告最適合閲讀習慣，少則表達意思不明，多則累贅宂長。
第四步：大聲朗讀給同事或客户聽
當整個文案出來後，即使你自己覺得完美了，也不要急着把他交出去，要大聲朗讀給別人聽聽，這樣不僅自己可以找出不完善的地方，別人的某些的建議也可是使我們的文案錦上添花。白居易每寫一首詩，都讀給一個老嫗聽，只有老嫗聽懂了，才能算是好詩，文案也是這樣，不斷聽別人意見才會進步，即使是做過10年以上的文案也不例外。筆者早期服務過一個女性去皺產品，文案部分獲過廣告獎，市場反應也頗佳，朗讀給同事們聽的次數不下10次，修改次數也遠遠超過20次，現摘錄如下：
皺紋來到一個女人面前，傲慢地對她説：
如果你笑，我就毫不猶豫地爬上你的嘴角；
如果你哭，我就毫不猶豫地爬上你的眼角；
即使你不哭、不笑，但是你不得不思考；
你一思考我就爬上你的額頭！
女人想了想説：“假如我用ICN的植物性除皺霜呢！”
皺紋聽到這裏，逃之夭夭！
一個策略有誤的報紙廣告，文字和圖片再有創意也白搭，同樣的道理，策略很精妙，但是執行的時候，文字和圖片不能吸引人去看，也會白白浪費銀子。要創作出賣貨的報紙廣告，廣告策略、文字和圖片這三點不可缺少，如果把廣告策略比喻大腦的話，那麼圖片和文字分別是左右手，左右手默契配合並統一受大腦指揮。
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