怎麼能寫好讓領導認可滿意的彙報材料

怎麼能寫好讓領導認可滿意的彙報材料

先了解下彙報材料的定義。一般來説，彙報材料是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作彙報時所用的文稿。工作彙報的好壞，直接反映出彙報人的思想水平和工作能力，關係到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那麼彙報材料到底怎樣寫？應注意和把握哪些問題？談幾點以下。

一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。

上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況彙報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了彙報材料“寫什麼、怎麼寫”的問題。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。

要圍繞上級領導聽彙報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作彙報，總有一定的目的性，對於聽什麼情況、聽多長時間、採取什麼形式、在多大範圍彙報等都有明確要求。因此，撰寫彙報材料必須緊緊圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來準備。

要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作彙報沒有具體要求，是不是就無法準備彙報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草彙報材料。這就要求在起草彙報材料前，認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼、當前在抓什麼、強調最多的是什麼，進而把握其關注點，搞清“最想聽什麼”這個基本問題，並以此準備材料。

二、突出工作重點，切忌面面俱到。

突出工作重點，就是堅持重點論。重點論告訴我們，在認識複雜事物的發展過程中，要着重把握它的主要矛盾；在認識某個矛盾時，要着重把握矛盾的主要方面。起草彙報材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點。突不出重點，一則浪費領導時間，二則讓領導在短時間內難以把握其核心所在。

那麼，在起草彙報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什麼是重點。一般來説，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。

三、展現特色亮點，避免平淡乏味。

什麼是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽彙報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作彙報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的彙報。

那麼，怎樣才能抓住特色亮點呢？一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對於一般化的、共性的東西則要儘量少彙報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等説清説透，把最得意、最主要的工作成績儘量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可説、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、認真提煉概括，寫出思想深度。

起草彙報材料不但是一個蒐集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、昇華理論的過程。彙報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。彙報工作是要適當發議論的。“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地説明情況，從而讓上級領導瞭解事情的真相和來龍去脈，並從事實背後找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。

那麼，怎樣在彙報材料中體現出思想性呢？主要應把握三點：一是要善於理性分析。二是要善於深入挖掘。三是要善於綜合概括。

五、講究結構層次，注意語言得體。

彙報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今後打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。

彙報材料主要是説給人聽的，這就要求彙報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是乾巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字説話時就要用事例、數字説話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

六、首尾相應，請領導指出錯誤和紕漏。

提示一點：在整個彙報過程中需備錄音設備，便於事後整理領導指示精神等。

讀書明理，先知後行。儘性認命，自然而為。

如何寫好彙報材料

彙報材料是下級向上級領導進行工作彙報時的文稿，它的好壞直接反映出彙報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好彙報材料至關重要。

如何寫好彙報棒料，主要有四點：

一、要有針對性

首先是要針對彙報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這個彙報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓彙報思路與語言貼近領導。第四是要按彙報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便於領導用適合其風格的語言把想説的舒暢地表達出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應儘量少用“部分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據説”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細緻”，而無“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具

體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。考試大收集整理

三、要寫出高度

彙報材料是一個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脱離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的説教氛圍。具體來説，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽彙報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此彙報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。

四、要結構清晰

彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡約什麼，要根據彙報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。説問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施