述職報告寫作 要領

述職報告寫作 要領9母愛是一滴甘露，親吻乾涸的泥土，它用細雨的温情，用鑽石的堅毅，期待着閃着碎光的泥土的肥沃；母愛不是人生中的一個凝固點，而是一條流動的河，這條河造就了我們生命中美麗的情感之景。述職報告寫作 要領

法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對於促進和監督社會組織各項工作有着重要的意義。

述職報告可以説是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規定?告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問?;報告中的總結性報告多用於提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的;府工作報告,這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿相似。

一、述職報告的特點

(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地採用敍述的表達方式。還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敍述説明為主。敍述不是詳敍，是概敍；説明要平實準確，不能旁徵博引。

(二)規律性。述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。

（三）通俗性。面對會議聽眾，要儘可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對於與會者來説，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要儘可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括

精練，甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（三）藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響着整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯繫整體的講話活動特點來進行。職報告?#19968;詞，可以分為兩部分來看待：?#36848;職?#65292;是主體的實質性道理。?#25253;告?#65292;是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。

通俗性和藝術性，一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形。3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當增加語氣詞如?#21543;?#12289;?#21527;?#20043;類。8.為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為?#21644;?#65292;破折號改為?#26159;?#65292;引號表示否定時加?#25152;謂?#65292;括號補充另用文字説明等。

二、 述職報告的主題

述職報告這種帶有藝術性的論説文，正如所有科學文章如議論文、説明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反覆突出。提取對現實公務的認識，一定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產生親切感、參與感和衝擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務性公文寫作來説主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的?#20027;張?#12289;目標，在報告中就是?#20027;題?#12290;確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題並貫穿全文、反覆突出，還要符合記憶規律（7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。

1．主題的本質：抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性，也就是説，它是對於事物的一箇中心認識判斷。

主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所説，要?#31435;片言以居要，乃一篇之警策?#65292;?#25193;之則為千萬言，約之則為一言?#12290;正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話?#24535;願軍是最可愛的人?#12290;

2．主題句的層次：正如靈魂的高低決定着人的水平一樣，主題句的高低也決定着全文的水平，也就是説主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。

（1）客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心

內容

的本質真實和客觀特色。如：設經濟效益高的……?br>

（2）時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。 如：;設信息時代的……?br>

（3）文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如：設小康（大同）的……?

（4）哲理意味層次。 哲理簡單地説就是具有普遍性和永久性的理趣。如：設世界性的、永久

性的……?

（5）審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：?#24314;設全新的自由人聯合體（馬克思語）的……?br>

3．主題句的表達：當然主題存在着具體的複雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、説明文和記敍文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是一句簡單的話。主題句的位置：

標題 較多主題句。或者正題是主題，而副題則是?#22312;某會議上的報告?#12290;

開頭 一般要在段尾寫出主題句。

中間 主要採用分析法——分出二三層來，説明主題為什麼（主張）和怎麼樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠後處突出主題句。

結論 重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。

附資料1：

述 職 報 告

——2000年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會第三次會議上

常務副市長 尚根倉

各位代表：

現在，我把自己兩年多來思想工作情況作一彙報，請予審議。

一、履行職責情況

從９８年７月份政府換屆以後，我擔任政府常務副市長，主要協助市長處理政府的日常事務，具體分管政府祕書處，機關事務管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方誌辦公室、旅遊局、老齡委、殘聯和計劃委員會。回顧總結兩年多來的工作，主要有以下三個方面：

１、抓學習教育，激勵奮發向上。

我在政府所分管的單位，多數屬於間接服務市上中心工作的後勤部門，這些單位有軟任務沒有硬指標，比較清閒，但也比較清貧，在社會向市場經濟轉型期，各種因素對我們這些單位也帶來不少衝擊。個別同志不安心工作，想變動崗位，不求創先進，只求過得去，思想消極，牢騷滿腹，怨領導不重用。這種現象產生，固然有其大環境客觀影響，但與我們平常學習不夠、覺悟不高有直接關係。針對這種狀況，我從提高政治素養入手，狠抓系統幹部職工的政治思想教育。兩年來，我們十多次舉行時事形勢報告會、座談會、研討會，並在重大節日、年終歲末，結合?#19977;講?#25945;育舉行表彰會、總結會，對幹部進行理想信念和黨性、黨風教育。通過一系列學習宣傳教育，使大家都能夠面對現實，實事求是地用辯證唯物主義觀點分析認識問題。大家認識到：一定要好好工作，不工作就不能體現自己的人生價值。工作崗位沒有高低之分，只要觀念改變，劣勢可以變優勢，只要有本事，冷部門也能作出大貢獻。目前，各單位幹部職工工作作風紮實，精神狀態很好，人心思幹，人心思進，不少單位在搞好本職工作同時，組織大家學科技、學理論，提高幹部職工全面素質。２、抓管理建章立制，鼓勵爭創一流。

毛主席講過：政治路線確定之後，幹部就是決定因素。工作能否上得去關鍵在於單位一把手。一定程度上可以講，一把手的水平有多高，工作的成效就會有多大。我由原來分管農口變為分管計委和政府口以後，針對這些單位服務功能較強這一特點，把?#35201;創歷史輝煌，要爭同行一流?#20316;為奮鬥目標。在這樣的高標準嚴要求下，各單位普遍建立了有利於促進工作的激勵機制和競爭機制。我還經常與各單位的負責人學習國內外先進的管理經驗，強調一把手要學會宏觀上把握大局，掌握科學的領導藝術。我用古人講的?#21531;忙臣閒國亂，君閒臣忙國興?#30340;哲理，啟發大家要注意發揮班子成員作用：我用經濟學家提出?#19977;管三不管?#36947;理，啟發大家學會謀大事、辦大事，切勿被事務纏身：我用?#19978;者為閒，能者居中，工者局下，智者在側?#30340;管理經典，啟發大家重視人才，發揮能人作用。兩年來，我所分管的十多個單位，普遍出現了敬業愛崗、紮實苦幹的可喜局面，確實成績斐然。

民政局一甩在全區落後的帽子，城鄉居民低保、縣鄉勘界、城鄉義務兵優待金社會統籌、村委換屆選舉等工作全面啟動，受到地區好評；檔案局工作在全國遙遙領先，被評為全省先進單位；地方誌辦公室成為全區學習榜樣，地區在我市召開現場會推廣他們經驗；信訪局被譽為維護社會穩定功臣，局長賀勝局多次受到地委、市委表彰；市殘聯、市老齡委工作在全區、全省同行業冒了尖；市政府祕書處嚴格機關各項制度，使辦公室工作井然有序，僅水電管理一項一年可節約經費數十萬元；機關事務管理局克服資金困難等問題，順利完成３０００户居民供曖工程，供暖面積達１５萬平米，確屬史無前例；市賓館開拓創新，服務工作跨上新台階，被地區評為先進單位並在河津召開了現場會；市計委抓重點工程管理，理順基建工程程序，申報立項，爭取國家投資，為河津經濟發展作出了突出貢獻。

３、深入基層調研，為新世紀河津經濟騰飛獻計獻策。

在這個世紀之交，人們都意識到我們將面臨着一個歷史機遇，也面臨着嚴峻的挑戰，現在經濟界都在大講調產，各級領導強調今後經濟工作的中心任務就是調整產業結構，提高經濟的整體運行質量和效益。我作為分管計劃的副市長，責任迫使我考慮河津怎麼辦，河津如何搞調產。兩年來，我先後用了兩個多月時間，多次深入到山西鋁廠、河津鋁廠、河津電廠、振興集團、太興集團、森達集團和有關鄉鎮進行調產的調研，收集了百萬字相關資料，先後寫出十多篇關於產業結構調整的論文，其中《突出發展鋁工業，迎接新世紀的曙光》、《煤電鋁聯產，充滿生機、活力的振興路》、《三步走搞活鋁業大蛋糕》、《山西可在河津設立煤電鋁聯產示範區》、《山西鋁稱霸新世紀的殺手鐗》、《發展虛擬聯合培植農業龍頭》、《圍繞挑戰搞調產》等文章先後在《山西日報》、《山西發展導報》、《山西經濟日報》、《運城日報》、《改革

之聲》、《城市經濟》、《河津報》等報刊上發表，引起了各方關注和共鳴，《山西日報》工商部、《山西日報內參》，《山西發展導報》分別寫信、打電話表示要來河津對煤電鋁聯產進一步調研，願意就河津建煤電鋁示範區一事在更大範圍內進行呼籲。

我為什麼要搞煤電鋁調研，呼籲省上抓煤電鋁聯產示範區，一是我從掌握的信息認識到鋁工業是新世紀最具有發展潛力的產業之一，因為今後鋁產品市場需求量非常之大，發達國家現在人均年消費鋁達３７公斤，而我國僅為２．７公斤，目前市場上８０％以上產品包裝還是塑料和木料為主，在建築和生產中木料品仍高達８０％以上，按照國外發達國家的發展趨勢，今後，這些產品以及工農業生產中一些高精尖產品的包裝都將由鋁產品所代替，可以預測發展鋁工業市場前景十分光明。二是因為河津作為山西鋁廠所在地，氧化鋁產量佔全國三分之一，呼籲把山西鋁廠鋁產業蛋糕做大，對今後河津經濟社會發展意義重大。試想，如果山西鋁廠搞煤電鋁聯產，能儘快形成年產值達３００－５００億大型企業集團，那將對河津帶來多大税源，提供多少個就業機會，帶動多少個相關產業發展。三是從河津振興集團煤電鋁聯產典型實例中可以使我們看到煤電鋁聯產是一條充滿生機活力的振興路。煤電鋁聯產，可以搞活煤炭工業、電力工業、鋁工業，還可以搞活地方經濟，壯大地方財政。振興集團自己挖煤發電，生產鋁錠的每度電成本僅７－８分錢，噸鋁錠成本僅８０００－９０００元，而同行業噸鋁錠成本高達１４０００－１５０００元，河津有這樣好的項目，應該呼籲各界人士高度重視，用煤電鋁項目招商引資一定會給河津爭取回更多的投資。

儘管我的勞動成果僅僅還只是一種設想，但我高興地看到目前省委省政府已把煤電鋁列為百項潛力產品第一項，省委書記田成平、省長劉振華在幾次會議上都講到了發展煤電鋁。關於農業結構的調產我也進行了重點調研，我認為農業調產最終要達到的目標是：提高農產品科技含量，增加農產品的市場競爭力，從而增加農民的收入。我提出?#21457;展虛擬聯合構想?#65292;按照這個構想，重點對森達集團策劃了兩項聯合：一是策劃了媒體聯合。由我牽線，山西日報社和森達公司簽定了五年合作協議，《山西日報》、山西電視台進行廣告投入就達到了２００多萬元，從而擴大了中森肉食品的影響和品牌的知名度。二是與名牌企業聯合。今年以來我通過關係策劃森達與洛陽?#26149;都集團?#32852;合，爭取把森達作為?#26149;都集團?#19968;個分廠，如果合作成功，森達既可獲得為春都加工產品豐厚的加工費，又可大批消化當地畜產品，增加地方税源，使森達儘快發展壯大。這項聯合目前正在積極運籌中。我認為森達集團是很有希望的，如果讓森達能儘快形成萬噸生產規模，就可以達到２億元產值，相當於現農業產值的兩倍。這個龍頭的崛起，將對河津農業推動和農民致富有着舉足輕重的意義。

二、思想作風建設情況

當今世界正在發生着人類有史以來以來最為迅速最為廣泛最為深刻的變化，?#20840;球經濟一體化?#12289;?#30693;識經濟?#12289;?#30005;子商務?#12289;?#29983;物技術?#12289;?#22522;因工程?#12289;?#25968;字地球?#12289;?#30005;子政府?#12289;?#21152;入世貿?#12289;?#35199;部大開發?#31561;新名詞、新事物不斷湧現，我深刻意識到今天知識更新太迅速了，作為一個市級領導，不學習就要落後，不學習就趕不上時代潮流，不學習就要被歷史淘汰。為了不辜負人民期望，更好完成人民政府所擔當的各項任務，必須不斷地學習，努力提高自己的政治素質和指導經濟工作能力。兩年來，我在自己學習、加強思想建設上下了不少功夫，取得了一些效果。

一是學理論。兩年中我兩次參加地委黨校培訓班學習，用二十多天時間，比較系統地學習了鄧小平理論、十五大報告、經濟管理等方面知識。參加了北師大行政管理研究生學習班、公共關係學、初期階段理論。在?#19977;講?#25945;育中又利用近一個月時間學習毛澤東、鄧小平、江澤民三代領導人關於世界觀、人生觀、價值觀論述，學習了黨章和共產黨員生活準則。可以説這兩年來，是我參加工作從事理論學習，受政治教育時間最長，內容最多，收

獲最大的時期，通過這一系列學習，使自己對?#20154;活着為什麼，當官為什麼，身後留什麼?#30340;問題有了更明確認識，理想信念堅定了，工作思路清晰了，幹什麼的勁頭覺得更足了。

二是學科技。當今科技創新日新月異，必須採用科技手段才能更快更多獲取信息，加快知識的更新。我主要採取三種方法，來加快新知識的佔有量，一用電腦充電，二是書海知識，三是利用信息家電獲得知識。所謂電腦充電，就是利用計算機這個最先進的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講：?#21171;動工具使人手延伸，汽車輪子使人腿延伸，電腦使人腦延伸?#12290;這確實是真理，利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻説：?#20108;十一世紀等於電腦加因特網?#65292;這也是至理名言，因特網和電腦把全世界連成了一個整體，人類幾千年歷史文化和當代科學發明創造，都通過因特網公佈於世。現在是知識共享的時代，我們不學電腦，就不可能瞭解到這些知識，更談不上享受這些知識給人類帶來的成果。強烈的求知意識，使我把購置電腦列為家庭第一投資，我不但給家裏買了電腦，還自己出錢給辦公室裏配置了電腦。雖然電腦的檔次不是太好，但充分滿足了我這個電腦門外漢的使用，無論是工作之餘，還是休息在家，我都能以最快的方式過得當天的國內外信息。兩年來，我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處，我也由一個電腦盲變成了電腦謎。所謂書海知識，就是多看書。我特別喜歡看書，若讓買一件好衣服多出１０元錢我捨不得，但在買書上，哪怕是幾十元、幾百元，只要對我工作學習有幫助的書，我都願花這個錢。書就是我的良師益友，雖然現在有電腦陪伴，但書還離不開我的生活，我每天看書時間不能少於３０鍾，機關給我訂了三份報紙，我自己又訂了三份，每天送來的報刊我總是把認為有用的文章剪下來，分類粘貼成冊，以備系統學習之用，近年來我剪貼的報摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家電獲取信息，可以説我是充分發揮了電視、收錄機功能，我進家門第一件事就是打開電視機，每天三噸飯都是與電視度過的。我在自己辦公室也放了一個黑白小電視，這樣一來工作稍有空閒的時候，我可以利用它看看各地新聞以及財經報道。還有一個對我有幫助的就是收音機了，凡外出辦事的時候，坐在車上，走在路上我便會帶上耳機聽聽電台廣播。

有播種就有收穫。電腦因特網有效的學習方法，使我開闊了視野，豐富了知識，明顯感覺和以前有了變化，我自己覺得生活充實，而且在不斷影響着身邊的人，同時也促進了自己在更高層次抓工作的自覺性。比如我懂得了電腦，瞭解了因特網，我就特別重視信息中心的建設，先後爭取財政為信息中心撥款五萬餘元，註冊了河津信息網站域名，實現了河津政府上網工程，使河津成為山西省第一家縣（市）政府上網的單位。河津政府網站開通標誌着河津已經走向了世界。

兩年來，我還被邀請為部分單位幹部職工做了十多場關於知識經濟、國內外形勢的專題報告。我用２１世紀白皮書對人類四個歷史階段劃分論述啟發大家認識?#35266;念比能力更重要?#65292;要求大家一定要解放思想，更新觀念。我用２０世紀出現的震驚人類三大科技工程，鼓勵人們對新世紀生活要充滿信心，我講新世紀強者恆強、大者恆大發展趨勢，啟發大家一定要有緊迫感、危機感，一定要努力加強學習，不斷提高自身學習的知識和獲取的信息，也使與會者受到了啟迪，推動了工作。

三、存在的問題和今後努力方向

回顧檢查自身存在的問題，我認為主要有三點?#31532;一、自己作為分管常務的市長，沒有能盡職盡責，有負於黨和人民的期望。第二、自己分管計委工作，在宏觀調控、招商引資、爭取國家投資方面沒有充分發揮應有作用，對河津發展造成一定影響。第三、自己黨性不強，在工作較累的時候，也有過鬆弛思想，在廉潔自律方面有差距。這些問題產生的根源歸根到一點，還是自己政治素質不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。今後怎麼辦，我想，絕不能辜負黨和人民對自己的重託和期望，一定要努力做到以下三

點：

１、放下包袱，拋開手腳大幹，力爭當一名合格的常務副市長

常務副市長的擔子是很重的，其工作職責就是要協助市長處理日常事務，協助市長宏觀把握全局，微觀處理政府各種熱點難點，充分發揮政府行政行為，促進改革河津經濟和社會發展。自己一定要顧全大局，把人民利益看得高於一切，克服消極埋怨情緒，為了河津發展，為了維護政府形象，與政府班子成員搞好團結，放下包袱，積極主動協助市長抓工作，當好副班長。

２、努力學習，提高素質，提高工作能力，為河津經濟社會發展作出貢獻

今後我要進一步精通電腦，積極參加各種理論學習，２０００年攻讀完北師大研究生課程，提高理論水平。要經常深入實際搞調研，每月要爭取寫出一篇論文或調研報告，為領導宏觀決策當好參謀。要充分發揮計委職能作用，備好項目庫，爭取為河津爭取更多建設資金。３、嚴格要求，廉潔自律，塑造領導幹部形象，當好反腐倡廉帶頭人

黨風是關係到黨的生死存亡的重大政治問題，尤其在當前國際形勢錯綜複雜，國內改革面臨重要關頭，我們黨面臨着嚴峻考驗。在這種情況下，我們每一個領導幹部必須保持清醒頭腦。今後，我一定要按照共產黨員標準嚴格要求自己，廉潔自律，絕不搞權錢交易，絕不利用職權為個人謀私利，絕不幹有損於國家集體和人民的事情，一定要清清白白做人，堂堂正正辦事，當老百姓的官，同時對社會上的各種歪風邪氣，敢於反對，敢於抵制，勇當反腐倡廉帶頭人。