為統一規範公司員工因公出差管理工作，加強差旅費及有關費用開支的控制與管理，特制定本制度，出差涉及事項均須按照本制度規定執行。
第1條：總則
1、為了統一、規範管理員工因公奉派出差事項，特制訂本制度；
2、本制度適用於本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規定執行；
第2條：出差類型：
1、當日出差：出差當日可能往返者。
⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵當日出差人員不得在外住宿；但因實際需要，事先呈報總經理核准按遠途出差辦理。
⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由總經理審核批准。
2、遠途出差：出差必須在外住宿者。
⑴遠程出差之交通費憑乘車證明實數支給。
⑵遠途出差在其區域有公共交通工具直達目的地的，須乘坐公共交通工具，若因時間緊急或其他原因須經總經理批准後可乘坐出租車，或自行承擔費用。
3、自備車輛出差者，公司予以適當補貼油費，不再另外報銷交通費；
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共交通工具為原則；但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。
第3條：出差籤核程序
一、個人申請出差
1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請，填寫《出差申請單》，並按以下核決權限逐級核准後方可執行：
2、分公司經理/總部部門經理出差，報請公司總經理審批(可通過郵件報請核准);
3、分公司部門主管出差，報請分公司經理審批；
4、業務或其他人員出差，報請分公司經理/部門主管(總部業務人員出差報請公司總經理)審批；
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經理、部門主管根據業務及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，並按照本制度執行出差費用申請、核銷事項；
三、其他規定
1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以通訊方式請示並經批准，出差後補辦手續。
3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領導審核批准；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導並在出差結束後提供相關證明；經其調查確實後批准另給付出差旅費。
第4條：出差費用標準及相關規定：
一、出差時間核算：
1、出差當日12：00以前出發按1天計算；
2、出差當日12：00以後出發按半天計算；
3、出差當日12：00以前返回按半天計算；
4、出差當日12：00以後返回按1天計算；
5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯後2小時為準。
二、出差費用標準
公司出差費用標準
項目
職位
交通費用
油費補貼
住宿標準
(雙人標間)
出差補貼
公共交通
飛機：經濟艙
遠途出差
當日出差
遠途出差
當日出差
公司/部門經理
實支
實支
實支
80元/天
實支
50元/天
30元/天
分公司部門主管
實支
實支
實支
40元/天
20元/天
業務或其他人員
實支
實支
實支
30元/天
10元/天
備註：1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目；2、出差補貼標準包含路程時間
第5條：出差費用預支、核銷程序
一、出差費用預支方式
1、因公出差的員工需預支出差費用的，憑核准的《出差申請單》至財務部門按規定辦理費用預支，預支金額為核准金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費用，出差完畢後憑相關票據進行核銷；
二、出差費用核銷程序
㈠核銷規定
1、住宿費用按標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。
2、交際費用額度由總經理或分公司經理核准，未經核准費用自理。
3、所有報銷項目均需憑發票等票據報銷；不得虛報、冒領，上述情形一經查出，除追回報銷款外，並視其情節輕重給以不同程度的處罰。
4、當日出差者不報銷住宿費。
5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的，停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付，特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷；
7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者，則按相應住宿費標準的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費；節假日出差的，經總經理批准並由綜合管理部複核後，可酌情安排補休。
㈡核銷程序
1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作。
⑴從財務部領取《報銷單》後，依財務單位規定的標準粘貼相應的正式發票(補貼部份不需發票)。
⑵填好《報銷單》的所有明細，出差人員簽字後，呈報核決權限逐級核准：
A：分公司/部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准；
B：分公司部門主管出差報銷單據須經分公司經理核准；
C：業務或其他人員出差報銷單據須經所屬單位經理/部門主管核准；
2、財務部複核程序
⑴財務部人員按照本制度規定，複核單據的規範情況，包括“出差申請單”、票據的張貼、金額核實、主管領導核准簽字、報銷時間等；
⑵經其複核確認後，予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項；
⑶對於出差費用的超標部分不得報銷；
⑷涉及超出規定時間進行費用報銷的，出差費用按照標準的60%支付；
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷説明：
⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作，其他人員仍須簽字證明；
⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據“公司出差費用標準”中的標準分發補貼金額；
⑶出差期間發生的費用中，如有公司不予報銷項的支出額，由出差人員(除董事長、總經理外)根據“公司出差費用標準”中的標準分攤；
4、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工，其出差補貼只能享受其標準的50%;
5、所有員工出差所發生的差旅費，均分列入項目成本；
6、借款及報銷原則為：前款不清，後款不借。
第6條：附則
1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責，報公司總經理批准後執行，修改後亦同。
3、本制度自頒佈之日起實施
為了加強通訊管理，保證公司員工對外業務的開展，確保信息的及時傳遞，提高工作效益，減少失誤，特制訂本管理制度。
第一條，公司配備的手機SIM卡適用於公司業務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。
第二條，公司採用統一話費補貼按月發放，每月88元(含國內350分鐘通話，港澳台除外，超出350分鐘按每分鐘0.19元計費)，超額的費用自付為主結算。
第三條，手機卡號自領用起使用人必須保持24小時開機，任何時間內不得使用該手機號作為私人辦事電話使用；若手機發生故障(沒電，丟失等)暫時不能使用時，應即時安排使用其他手機保證通話的可持續性，同時要向上級彙報情況。
第四條，所有業務職員日後對外開展業務時，一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。
第五條，使用公司配備手機及SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續，若出現損壞或欠費的由該離職人員照價賠償，確認後方可以離職。
本制度自發布之日起生效，若有遺缺，再行補充。
為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現制定集團辦公室空調使用管理規定，請全體員工遵照執行。
一、科學使用 夏季室內温度高於32攝氏度方可開啟製冷系統，冬季室內温度低於5攝氏度方可開啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的温度計所顯示的温度值為準)。空調等辦公電器設備作為辦公設施，僅用於各辦公室在辦公期間使用，節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調控 為做到節能降耗，夏季室內空調温度設置不得低於26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調温度設置不得高於20攝氏度(≤20℃);以免空調長時間工作，造成壓縮機發熱、發燙，影響正常使用，根據温差科學定時。
三、空調運行 使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調，實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調，最後離開辦公室的人員負責關機，嚴禁開啟無人空調。
四、夏季雷雨天氣 應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節假日，公司將統一切斷電源。
五、實行專人負責制 集團行政管理部物業班負責辦公室空調管理，空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時，應立即關上空調並通知集團行政部解決，以防意外事故發生。
六、會議室空調 由行政部安排專人負責開關與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經批准配發 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發現將追究相關人員的相應責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調開啟的辦公室內吸煙。
九、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批准的除外)，給與現場責任人罰款50元/次。
2.凡發現辦公室人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，最後離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規使用費。
3. 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規定自通知之日起執行。
集團行政人力中行政管理部
公司印章是公司合法存在的標誌，是企業權力的象徵， 是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，為了有效維護公司的利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。
總經理授權由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發放、回收、監督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負責人據據工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經理審批。
2.未經公司總經理批准，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經過批准後的雕刻申請，統一由行政部辦理。
3.行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣保存，以便備查。
2.新印章啟用前應由行政部下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
三、印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
1.公司行政章的使用範圍主要為：
①公司對外簽發的文件。
②公司與相關單位聯合簽發的文件。
③由公司出具的證明及有關材料。
④公司對外提供的財務報告。
⑤公司章程、協議。
⑥員工調動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協議(合同)資金擔保承諾書。
2.公司合同專用章的使用範圍主要為：
①對外投資、合資、合作協議。
②各類經濟合同等。
3.財務專用章：主要用於貨幣結算等相關業務。
4.公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
四、印章的管理職責
1、公司總經理
負責合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經理
負責分管部門授權範圍內的印章使用監督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記台帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管)，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續)。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部主管報告，並備案，配合查處。
為了保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一併逐級上報，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
①合同章的使用：須有訂貨產品清單，且報價審核後的附件，經部門經理審核， 總經理簽署後 (如涉及價格需財務部經理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。
②公章的使用：經行政部經理審核，總經理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權限等同合同章)。
③財務專用章由財務部門按崗位職責權限使用。
④私章的使用：適用於簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先徵得同意後才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用於需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納税申報表等；原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事後補簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
⑧對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經分管副總經理審批後方可蓋章。
印章的使用由各管理員設立使用登記台帳，嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總經理籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批准後方能蓋章。 公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
七、印章的停用
1、有下列情況，印章須停用：
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊，聲明作廢。
2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷燬申請，填寫印章銷燬申請(見附件3)經行政副總審核，總經理批准後方能銷燬。及時將停用印章送行政部封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
2、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
3、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權歸總經理，其他各印章的使用決定權由總經理根據實際工作需要進行授權。
任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
為切實做好辦事處節能降耗工作，進一步增強員工的節能意識，加快推進節約型企業建設，加強能源管理，科學合理利用水、電、油等各種資源，降低成本。結合我庫的實際情況，特制定本制度，請遵照執行。
一、適用範圍
本規定適用於辦事處內部用水、用電、用油等資源能源消耗的管理。
二、職責分工
1、庫主任負責機庫內部各項節能降耗工作的指導、檢查和督導工作，為節能降耗工作的第一責任人。
2、綜合科負責制定降耗指標計劃，節能降耗控制措施，組織內部檢查與考核工作。
三、具體措施
(一)用電管理
1、優先購買國家認證的節能設備或產品，優先採用環保型、節能型電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。
2、減少照明設備電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衞生間等公共場所的照明，降低瓦數。
3、計算機、打印機、複印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。下班前關閉電源開關(包括燒水機)。
4、提倡每天少開1小時空調，節假日或少數人加班時不開空調；嚴格執行空調運行規定，夏季環境温度低於28℃、冬季環境温度高於16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調温度設置不低於26攝氏度，冬季不高於20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。
(二)用水管理
加強用水設備日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。
(三)辦公用品管理
1、統一辦公用品的購置，嚴格依據實際需求配備辦公用品，辦公用品由綜合科統一負責購置和調配，其餘各科室不得私自採購，加強辦公經費和辦公用品的使用管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閲儘量使用電子檔，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。
3、黨委文、行政文、簡報等文件的發放，嚴格核定印發的份數，儘量避免多印，平常工作文件提倡雙面，嚴格控制文件的發放數量和使用傳真的頻率，印刷杜絕外單位或個人在機房複印材料。
4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量；一次性簽字筆儘量做到換芯不換殼。
5、儘量減少電話的通話時間，做到長話短説；禁止私人電話與辦公電話捆綁；禁止在辦公場所用辦公電話聊天。
(四)公務用車管理
1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。
2、在集體公務活動中合乘公務用車，距離較近時不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務車，綜合科要嚴格把握。
3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用支出。
4、科學、規範駕駛，減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。
(五)會務費和接待費管理
1、控制會議數量，壓縮會議時間和規模，提倡開短會，可開可不開的會議儘量不開。
2、對確實需要舉辦的會議，堅持勤儉辦會的原則，降低會議成本，嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、公務接待應嚴格控制陪餐人數，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費。
四、獎懲兑現
(一)對在開展節能工作做出顯著成績和做出突出貢獻的科室和個人給予表彰獎勵。對在開展節能工作不力，造成重大損失的科室和個人給予處罰。
(二)本制度所稱的表彰獎勵，以精神為主，物質為輔，處罰主要以罰款為主。
(三)對下列科室和人員給予表彰獎勵：
1、在實施節能工作中做出顯著成績的科室和個人；
2、在節能工作應用新技術開展技術改造，技術進步，有重大貢獻的科室和個人；
3、應當予以表彰的其他情形。
(四)受表彰獎勵的科室和個人要符合節能的相關要求，要有重大發明創造和突破，在技術運用上有重大作用及各項工作取得顯著成績。
(五)對具有下列情形之一的給予處罰：
1、造成重大資源浪費；
2、造成嚴重環境污染；
3、應當處罰的其他情形。
處罰標準按相關部門的有關規定處罰。
一、總則
第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節約高效的目的，結合公司實際情況，特制定本規定。
第二條：報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。
2.原則上要一人多差，減少多人出差。
3.公司採用在核準的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條：員工出差依下列程序辦理：
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況，事前予以核定，並依照程序審核。
2.出差人依實際情況憑核准的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金，返回後7日內填寫“費用報銷單”，並結清備用金。
3.出差人員返回後，須在7個工作日內到財務部門報銷，逾期不予報銷。
第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應及時請示，不得藉故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。
第五條：出差後必須每日向部門負責人以郵件形式彙報當日工作情況。
第六條：出差返回後，3日內向主管負責人彙報出差的工作情況。 第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、出差人員費用報銷標準
第八條：住宿費、伙食費報銷標準：
1.出差人員住宿費要在規定的範圍內憑當日的住宿發票按實報銷，高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應在報銷單據上註明超標事由，經分管領導審核同意，按費用報銷程序審批後，財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間，由會議統一安排住宿的，憑會議通知或學習證明，據實報銷。會議及培訓未統一安排伙食及交通的，按照補助標準執行，超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公，經主管領導批示後，按照核定標準執行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發票衝抵，經財務審核的發票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標準為公司核准住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費報銷標準：
1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務緊急的，經分管領導批准後方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需註明詳實理由，經部門負責人同意籤批後，財務部門審核後給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷，車、船票與住宿發票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條：本規定自20xx年1月1日起執行。 第十一條：本規定由辦公室負責解釋。
20xx年7月19日
看了
一、目的 為了規範公司廠區、車間、辦公場所、設備使用等各類標示，使各類標示處於良好狀態並充分發揮其警示、提示及教育作用，進一步規範及保障安全生產。
二、適用範圍
適用於公司各廠區、車間和辦公場所、設備使用等。
三、職責
1、企業管理部負責聯繫標識牌的製作、核對和取回，確保標識的合理使用。
2、ISO辦確認標識製作標準，監督標識的現場保管情況。
3、安環部負責對安全環保類標識的使用規範情況進行監督和檢查
4、各部門負責本部門轄區內的各類標示的使用和保管及更新
5、公司辦負責標識牌申請製作的審批。
四、工作程序
1、標識牌的申請製作
國標類安全警示牌(PVC材質)統一採取採購申請，對外製作的標示牌嚴格按《申請製作作業指導書》要求申請製作，能夠採用自制的統一用A3以下紙張打印過塑張貼。
2、標識牌的管理
1)標示牌不應放在門、窗、架等可移動的物體上，以免這些物體位置移動後，看不見安全標示。標示牌前不得放置妨礙認讀的障礙物。
2)現場安全標示的佈置要先設計，後佈置。
3)現場安全標識，不得隨意挪動，確需更換場地時，須報ISO辦備案後進行更換。
4)市場上購買或視野製作到廠的標識標牌由ISO辦和企管部現場確認後錄入金蝶K3系統形成區域物品管控
5)各部門負責本部門轄區內的各類標示的保管與維護，市場部採購或視野製作的標識標牌保管期限為6個月，公司自行製作過塑的標識標牌保管期限為1個月，各部門標識標牌在以上規定期限內出現破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規定執行。
6)各部門區域物品現有的標識標牌出現破損、變形、褪色、丟失憑藉標識標牌申請表進行申請，ISO辦對現有標識牌規定使用期限進行核實後進行依舊換新，ISO辦做好各類標識的使用、發放、回收的歸口管理並記錄，作廢回收的標識，儘可能地再利用，由ISO辦負責人確認不能利用的，可按《固體固廢物作業管理》文件要求進行處理；新購買或製作的標識牌按照《標示牌製作指導書》流程執行。
7)在“6S”檢查時應對現場的標示牌進行確認檢查，如發現有破損、變形、褪色等不符合要求時，應通報責任部門及時整改。
3、處罰規定
對所有檢查發現標識標牌出現污損、丟失等情況，按原價的130%賠償並予以50元/處的罰款。
五、本規定自發布之日起執行。
六、相關文件
——《申請製作標示牌作業指導書》 MR/ZX-553/02-ISO ——《公司標識標準手冊》
七、相關記錄
——《標識牌製作申請表》 MR/ZX-553/02-02
標識牌製作申請表
一、目的
為確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，加強對空調的啟動、使用和責任管理，特制訂本規定。
二、適用範圍
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、活動區域的空調設備。
三、空調管理責任人
空調使用實行“專人負責制”，責任到人並承擔相應責任。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用並避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。空調一旦出現故障，有關責任人應及時向公司領導報告。
四、空調使用條件
空調作為辦公設施，僅限於在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。公司規定夏季早上8點至12點，下午2點至6點可以開空調。中午12點至2點期間關閉空調，除特殊情況如有業主在談單時例外。
使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調現象。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調，堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次罰款200元。
五、空調使用注意事項
全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。便不得讓部門以外其它任何人員進放入辦公區域開啟空調。空調使用中不得隨意改變風葉方向，人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
六、違規責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的，給與當日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發現各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調仍開放的，給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次責任人罰款200元。凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由當天值日人員承擔監督管理不力責任。
七、其它
凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，所罰款金額從當月工資中扣除。
本制度自公佈之日起執行。
河南中洋裝飾工程有限公司
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