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客服工作職責介紹【精品多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2W

客服工作職責介紹【精品多篇】

客服工作職責及工作明細 篇一

1、銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);

2、完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

3、負責對外來人員的接待。

4、規範接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客户服務部工作記錄表》,並通知相關人員進行處理。

客服部工作職責 篇二

崗位職責:

1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋樑,商場客服部工作職責。

主要工作:

1、每日檢查員工禮儀服飾;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、做好顧客投訴和接待工作;

4、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

5、與政府職能部門協調、聯繫,保證商場良好的外部環境;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業

9、制定員工排班表,嚴格控管人事成本;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

12、指導提貨處工作按公司規範執行。

輔助工作:

1、負責責任區域的環境衞生,為顧客提供良好的購物環境;

2、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

3、協助前區促銷商品的理貨、補貨,管理制度《商場客服部工作職責》。

客服專員工作崗位職責:

1、負責與合作伙伴客服溝通協調工作

2、主動溝通和回訪、總結、完善及延伸服務的內涵和流程;

3、負責客户對帳、資訊發佈和日常溝通等服務工作

4、負責各類投訴的處理和轉遞、跟蹤服務

5、能夠充分利用現在資源,完成業務的更新、服務的提升和整合。

客服年度工作總結 篇三

對於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者説;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯———於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脱離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用户的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用户又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。

客服工作計劃 篇四

在九月份的淘寶客服過程中,我總結了一些好的工作經驗,現在與大家進行分享,有不恰當的地方,還望指正。

一、瞭解顧客

在網上購物的客户多多少少都會有點想佔小便宜的思想,當然我也會。

顧客來買你東西的時候一般有這麼三種情況。

首先買家在價格上跟你開始壓價,問你這款東東價格可不可以在低點,給我點折扣,顧客都想買到質量好價格便宜的寶貝。商家一般都不會把定好的價格降下去,除非遇到節日做活動,因為有些商家的利潤真的很低,客服説了一兩遍之後顧客也不在價格上做掙扎,這時他們會想其他方面的優惠。也就是,既然不可以還價,那給我免郵怎麼樣,其實,這也在還價。郵費的問題每家都不一樣,快遞公司給的價格也不一樣,商家產品的性質也不近相同,所以要商家免郵比還價還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個小禮物了,既然不能還價也不可以免郵,送個小禮物總得可以了吧,就當是留個紀念啊!這一般賣家都會做的,因為成本也不是很高的,送小禮物顧客心裏也高興。人總是想佔點小便宜給自己心裏安慰。

網上買東西不像現實那樣,看得見摸得着,總得讓人留個心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就會知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的還是服務行業,一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們最大的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內容,這樣才能使銷售做的更好。

二、瞭解商品

做好客服工作,重中之重是瞭解自己所要銷售的商品的性質,這樣買家在打算購買商品的時候,你才能很順利的完成銷售工作,如果你不瞭解商品,那麼買家在詢問商品的時候,你就會出現回覆停滯,回覆信息速度的變化,很容易影響買家的購買慾。還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去誇自家的商品,因為一旦顧客收貨發現商品與介紹不否,就會產生失落感,很有可能給你箇中評或是差評,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質好壞的時候,可以建議買家參見評價信息,因為這是比較客觀的,大家説好才是真的好,更是你推銷的最好方法之一啊。

三、售後服務

這也很重要,要做好質量的把關,退換貨的處理。因為您面對的是上帝。

把握好老客户,建立一種客户的羣體,這樣會事半功倍。 對於經常來的顧客可以標上記號,下次來的時候可以給他優惠或者免郵之類的,因為這樣可以帶動產生新的顧客。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時新的訂單不就來了嗎。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。

做好網店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善於總結,這樣才能讓工作更加順利流暢。

只是 簡短的做了一下這個月的總結,以後還要再接再厲,加油哈!

客服個人工作總結 篇五

20xx2月度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。用短信發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

客服工作心得體會 篇六

彈指之間,從20xx年進入客户服務這個行業已經一年多了,在這期間,我迷茫、反思過,也曾恐懼過;但是經過這一年多的鍛鍊我成長了,也變的更加成熟,對於每項工作,我能更準確而又熱情的完成。

客服工作是一個很大的話題,單説一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來説,又未免太泛,很難説到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。 公司的服務工作需要我們有對工作不僅要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。客户對你的態度,實際就是你自身言行的一面鏡子,不要總去挑剔鏡子的不好,而是應更多地反省鏡子裏的那個人哪裏不夠好,哪裏又需要改進。其實相信大多數客服人員和我都會有同感,就是每當遇到不講理的客户時,就在想天底下怎麼會有這種人;但每當為客户解決了問題時,心裏又會泛起一點小小的成就感。所以做為一名客服人員首先要有一個良好的心態,要懂得如何適時地調節好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並將更加認真的做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,才能使自己在客服工作崗位上更有活力、更具創意和更加從容一些。

而我也對自己一年多的工作旅程做了一個簡短的自我總結,能更直觀的發現缺點並改正:

一、首先是瞭解客服的這項工作:客服部,也可以理解為公司的後售部,也可以理解為客户與公司的紐帶,所以,客服這項工作是24小時值班的,也就説每時每刻坐席前都應該都有工作人員。而且,採用的是輪班制,也就是説,要當接班的人來以後才能離開,不能到了時間就離開工作崗位的。

對於要交代的問題或工作上的事,必須要書面和口頭兩項傳達,以免照成不必要的麻煩。

而,客服人員最主要的工作就是接電話,對於接電話要做到快、準、好。

首問責任制,是幹好客服和讓客户滿意的關鍵,認真貫徹首問責任制是第一步

二、客服的職責;

首先當然是接電話,然後要用熱情的心回答用户的問題;當遇到技術難以回答或超出本部門的問題,應當主動留下用户的姓名、電話後,向上級反映或向有關部門詢問後再去電回答用户。

如果,用户反映的是設備問題,應認真詢問用户的情況(判斷是否是用户操作不當),記下用户的姓名、電話、單位、維修的時間和地點;核實資料後,派出維修單。

當然,因為公司的性質是電子產品,所以,要定時檢查每台坐席

是否正常,還要檢查每部電話是否能正常使用。

還有一點,在乾淨的環境中能更好的工作,所以,要保持工作地方的清潔。

三、無規矩不成方圓,客服部更有它的規矩及要求:

1.在沒有特殊情況下,電話響三聲必須接聽電話;

2.和客户交流時的語音要清晰,有親和力;

3.要用專業問語;

4、接電話時,聲音要甜美;

5、如果遇到不能馬上解決的問題,要主動留下用户電話,詢問後,在聯繫用户回答他的問題。

6、認真記錄用户的電話、信息;如果有用户修改資料的',應核實身份後立刻修改,並作好記錄。

7、接到不歸本部門管的問題,也要留下用户電話,詢問後與用户聯繫。

8、對於用户反應的問題,要跟進,瞭解它的解決情況;

9、每個月的要定時認真完成回訪用户;

10、接到用户投訴時,我們要先道歉,然後詢問具體情況,向上級領導反映,對於這個問題改善和後續應向用户回饋。

做客服,需要處理的事有時是那麼瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客户,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的……但是,在這個小家庭中卻有許許多多的温暖;而我,也要不管遇到什麼,也要熱情、敬業、勤勉、服從、創新的工作。

客服人員工作職責 篇七

1、依據保險合同受理客户報案,對受損標的進行初步評估、判斷,受理客户報案,並向承保公司報案等工作。

2、負責卡式業務(國民卡)的開通,並記錄詳細的客户信息。

3、定期向公司上報各項接報案統計數據、國民卡開通情況彙總,對各類客户資料進行分類存檔保管。

4、負責客户回訪工作,包括未決賠案的清理,承保回訪、出險回訪、大客户回訪以及續期提醒等。

5、通過各項基礎工作的開展,完善客户服務中心的諮詢、調度功能,向着銷售型的客户服務中心轉變。

6、根據業務部門的實際需要,協助業務部門完善對重點客户的增值服務工作,包括業務講解、政策宣導、公司宣傳等。