前言
公共關係是個人的立身之本,也是企業和市場的立身之本。良好的公共關係,是誠信,是一種責任,是對企業,對組織,對社會負責的嚴謹態度和勇於承擔責任的信心。此次“公關之星”比賽是以增強大學生的公關意識和提高大學生個人能力為着眼點,努力塑造當代大學生的良好形象,推動高校公關事業的發展。
公共關係協會是廣東工業大學華立學院內一個有着相當影響力的協會,為我校創造了不少的先河。上一學年我們曾舉行過第一屆“公關之星”系列活動和上學期的”公關校園尋寶”活動,在全校帶來了相當的凡響,也給商家帶來了良好的商業效應。
本學期我公關協會將舉行一次更加大型的”第二屆公關之星”,當中的一系列活動,影響範圍廣泛,創意十足,動感無限,極其吸引眾人眼球,為贊助商創造了一個良好的宣傳環境和提供了一個週期比較長的宣傳機會。華立公關協會將會以飽滿的自信和雄厚的實力,以最大的努力去去辦此次校園“第二屆公關之星”活動,同時誠邀各界人士真情加盟。
我們希望通過與貴公司合作,共同擴大貴公司和協會的知名度和影響力。以下是此次活動的具體方案:
第一部分: 活動主題、目的、組織單位及活動對象
活動主題:發現真我,創造自我,展現自我
主題內容:整個活動以水的動感為主題,選手的表演要突出水的動感,在舞台的設計與活動宣傳設計都以其為主要的風格,同時節目也要求與水的動感相對應。
活動目的:我的自信,我的舞台,為了展現當代大學生的風采與氣質,增強大家對公關意識和提高個人能力,塑造當代大學生的良好形象,第二屆“公關之星”大賽校園選拔賽繼續為大學生提供一個展現自我,提升自我的舞台。在競爭中發現真我,在學習中創造自我。
活動口號:今天動感之泉,明日公關之星
活動對象:全體廣東工業大學華立學院學生
主辦單位:廣東工業大學華立學院院團委
承辦單位:廣東工業大學華立學院公共關係協會。
贊助單位:康師傅集團
第二部分:活動時間
活動時間安排
4月15~18日(下午3:45)在校道上進行“公關之星”大賽選手招募
4月19,20日(下午4:00)在教師活動中心進行初選
4月20日晚 宣佈入選名單
4月21日~4月28日 選手磨合時間
4月29,30日 進行初賽
4月31日 選手培訓時間
5月17日 舉行晚會,進行決賽
第三部分:活動內容安排
1、在四月上旬前確定這次活動的商家,聯繫好各系的學生會,確定各系的報名點設置。
2、四月上旬在各系派發公司的宣傳單和海報,對此次活動進行大力宣傳。
3、四月中旬在各系設立現場報名點,派發公司的宣傳資料,粘貼海報
4、四月中旬在教師活動中心進行初選,確定初賽選手,進行選手磨合訓練系列活動
5、四月下旬進行活動發佈會,邀請各系信調部。晚會主持人招募。
6、四月下旬至五月上旬,對進入決賽選手進行為培訓,分別針對英語能力以及公關專業知識,才藝,綜合能力(管理,口才,禮儀,形象,溝通)等方面。
7、五月中旬,在圖書館八樓舉行晚會,進行決賽。
8、六月,活動圖片展示和活動評估。
三月份
向學院上報本次活動
尋找贊助商,宣傳本次活動
四月份
聯繫贊助商
大力宣傳,接受報名
進行初賽,淘汰人選
五月份
對選手進行培訓
舉行晚會,進行決賽
六月份
活動圖片展示和活動評估
第五部分:活動詳細介紹
報名要求
1、相貌端正,談吐大方,具有良好的口頭表達能力。
2、機智靈活,具有較強的應變能力。
3、德才兼備,具備一技之長。如唱歌,跳舞,樂器演奏,相 聲,插花,朗誦,書法,小製作等等。
4、獨具匠心,能展現個人風採。
活動內容安排
一、前期活動安排
1、4月20~25日,進行活動宣傳,網上論壇公佈,拉橫幅,派發傳單,張貼海報。
2、4月24~25日,各系接受本系學生報名,統計人數,安排面試。
3、4月26~27日,各系學生會自行安排選手面試,進行初選,最後每系選出最優秀的兩名選手參加比賽。
4、4月旬至5月初,在校道安排宣傳欄,公佈各系選拔出來的選手資料,在宣傳欄上説明手機投票和網上投票兩種投票形式的操作方法。宣傳欄內容隨比賽進度隨時進行更新。
5、4月28日至5月10日,對選手進行短期的培訓。分別針對英語能力以及公關專業知識,才藝,禮儀,形象等方面。
6、5月11日,在圖書館八樓舉行晚會,進行初賽。
二、初選流程:
1、接受報名,於4月26、27日到各系海選賽場進行面試。
2、自我介紹(1~2分鐘)。
3、評委問答。
4、才藝表演。
5、由評委根據參賽者各方面的表現給出評分,評判出進入初賽人選。
三、初賽流程
形式:分組模擬推銷
方法:把參賽者隨機分組(隨人數變化可以按個人分),然後對同一個商品進行即場“廣告show”,然後由觀眾選出最好的幾組,按名次得分(遞減),幾輪後,總得分最高的幾組(或幾個人)進入決賽。
四、決賽流程
以晚會形式,全方位考驗參賽者在禮儀,口才,個人才藝、應變能力等方面的綜合素質,從中選出今年的公關之星!
時間:5月17日晚七點三十分 地點:圖書館八樓)
評比程序
1、初選:
A:4月26日,各系自行進行面試,參賽者帶上報名表到會場進行面試,根據參賽者的個人特長,對其談吐,形象,才藝等方面進行一個初步的考核。最終確定下2位入選參賽者。在4月27日用海報形式隆重公佈入選名單。
B:面試評委小組成員由外語系學生會代表、公關協會代表和各系學生會嘉賓代表組合而成,各人獨自打分,合成分數並排列前2名為入圍人選。
PS: 整個初選,各系要用DV將各位面試選手的表現錄下,最後將入選的選手畫面連同選手資料一同上交主辦方,由主辦方將其內容放入網上進行網絡宣傳及投票標準素材。
2、決賽:
A:評分標準:(佔50%)
形象 10%儀態 20%活力30%口才20%知識20%
形象分:台步表演及自我介紹。
口才與知識分:知識問答及拉票環節。
儀態與活力分:才藝表演及整場晚會的綜合表現。
B:評委由校領導﹑各系的教授與老師,及現場觀眾組合而成。觀眾佔50%的決定權力。
獎項設置
1、“最具人氣獎”一名:公關知識問答環節結束後,現場觀眾投票、網
上投票結果,得票數目最高的一位取得。
2、選手18強進10強。
培訓流程:
1、第一個星期一晚上,邀請英語系的老師為參賽者進行公關專業詞彙的授課,以及基本公關對話的操練。
2、以後的每個星期一晚上,邀請院模特隊以及院禮儀隊為參賽者(包括主持人)進行台步,站姿,着裝,化粧等其它方面的台上禮儀訓練。
3、每個星期二晚上,邀請演講協會的專業講師為參賽者(包括主持人)進行口才訓練。
4、每個星期三、四晚上,邀請原聲樂隊以及舞蹈隊為參賽者進行才藝訓練。
PS、外語系可選擇提供以下內容的輔導老師(文學修養,心理輔導,談判技巧,專業詞彙講解,才藝指導,台步訓練,英美文化)
賽後活動流程
1、活動圖片展。
2、活動評估。
第五部分:活動工作安排
工作日誌:
20xx年3月27日:遞交公關之星策劃方案
20xx年3月27日:遞交4月19 ,20日公關之星海選/主持人招募以及場地的申請
20xx年4月4日-7日:確定公關之星海選/主持人招募工作人員名單
20xx年4月8日-9日:購買與準備公關之星海選/主持人招募場地用具,印刷公關小知識傳單
20xx年4月10日:遞交4月29日,30日公關之星初賽20進15,15進10的場地的申請
20xx年4月15日:進行選手招募工作以及所需物品的準備工作
20xx年4月15日-16日:進行公關之星的初選工作
20xx年4月17日:購買與準備公關之星初賽物品和道具,做好公關之星初賽人員與時間的分配工作
20xx年4月29日,30日:安排工作人員,主持人,進行公關之星初賽
20xx年4月30日:確定10位選手的名單以及培訓安排工作準備
20xx年4月31日-14日:參賽者與排練和培訓工作
20xx年5月10日-13日:購買與準備5月15日晚會所需用具
20xx年5月17日:公關之星總決賽
第六部分:活動效果預測
1、對於我協會所舉辦的為期1個月的”第二屆公關之星”校園選拔賽在學校中是繼上一年活動經驗,吸收上一屆的不足,加大上屆優勢。活動週期的長度,與宣傳週期的長度都是其他活動所無法比擬的。因此,活動效果和反應亦必定會比一般活動要好,從而更好地為貴公司樹立良好的企業形象和公眾輿論。
2、本次活動將邀請校方主要領導、教授等前來觀看和作為評委,因此必然會引起學院報紙、系刊、和協會會刊的相應報道,從而加大了活動效果的宣傳範圍。更可樹立貴公司關係教育事業,支持高校建設的良好形象。
3、本次活動,我們將邀請附近幾所大學中的學生記者和相關協會人員等出席,這將會將強本次活動在其他高校的影響。
第七部分:經費預算
T SHIRT100件 商家提供
場地費1天500 圖書館8樓
凳子12張 免費
工作人員費用
空飄2個 租用
禮儀服 借用
氣拱門1個700 租用
全程照相沖洗/DV攝錄費用 商家提供
貼紙500張0、5 商家提供
舞台背景物品、舞台搭建 燈光,幕布,所有舞台所需
宣傳單3000張
主持人、參賽者、舞蹈者的衣服租借 主持人共兩位,舞蹈者若干
獎項費用 800 物質或現金獎項。冠軍、亞軍、季軍獎盃及證書一本、鮮花一束,另設“最具人氣獎”與“最具儀態魅力獎”各一名,各發證書一。
現場費用 20xx
不可預計費用600元
總計:4600元
一、活動背景
中國自古以來乃禮儀之邦。我們當代大學生更應該培養良好修養,傳承民族優良傳統,學習公關禮儀知識。現在,讓我們來展現風采,釋放青春,來展示自己的優美姿態,發揮自己的智慧聰明,迎接我們良好的未來……
二、活動內容
為了豐富我校大學生的精彩課外生活,讓學子們一起學習公關禮儀知識,加強個人修養素質與氣質的培養,使我們在日常為人處世和社會交際上能更加自信,以及為將來就業打造一個內外兼修的形象!
三、活動主題
以禮相迎,公關達人大賽
四、活動時間
初賽;xx年3月末
複賽;xx年4月上旬
決賽:xx年4月中旬
五、活動地點
複賽:跬步樓1115
決賽:風雨籃球場
六、參與對象
全校學生
七、活動流程
初賽:由各系推薦適合人選至少3人,選手男女比例最好是1:1,
條件:儀表,舉止,表情,服飾以及待人接物符合禮儀要求(男生170以上,女生160以上)
複賽:
1、職業裝(開場)
2、才藝表演
3、以禮相待
4、公關禮儀
決賽:
1、校園交際舞
2、以禮相迎
3、我型我秀
4、給力環節
八、準備工作
1、在校園大範圍派發傳單,展示大幅海報,教室板報宣傳。
2、在學區設攤點宣傳,報名,並對現場報名者進行解説。
九、活動評分
以各環節累計的形式最終淘汰選手是其能夠更加全面的評定改選手。
十、活動經費預算
略。
一、背景
在原“託普信息職業技術學院”改名成“紹興職業技術學院”後,紹興的人們還是習慣稱“託普”人,這給我校的形象發展造成嚴重阻礙。我作為一位“紹興職業技術學院”的學子,應為母校想方設法消除這一阻礙,使“紹興職業技術學院”這個名字能深入人心。
現狀
二、角度
1、內部公眾角度:大多數學生在剛入學的時候,認識到了自己的校名是“紹興職業技術學院”,不再是“託普信息職業技術學院”,可是在返校乘坐公交車和出租車的時候,需要説“託普信息職業技術學校”司機和售票員才反應過來,這潛移默化了學生對自己校名的記憶。使很多學生習慣了説託普。使學校內部形象受損。學生沒有看到學校對名字更換落實這件事的一個過程和結果,這就造成了你們領導都不重視這件事,我們學生更加不用在意的消極影響。
2、外部公眾角度:
我校對外形象管理的缺位。目前,我校形象管理的缺位嚴重,主要表現在以下方面:
(1)重視不夠。 我校沒有從戰略高度認識形象管理的地位,忽視形象管理對教育民生、開放辦學及學校可持續發展等方面的影響,進而漠視潛在危機,缺乏市場營銷的理念和行為, 具體表現在學校宏觀戰略發展規劃中很少凸顯形象策劃和品牌開發, 在管理系統中沒有負責形象宣傳的部門。
(2)特色培育不足。 我校在具體的形象塑造上缺乏設計、落入俗套。所以才有草坪改了又改!
(3)標識不明。 我校辦學思想理念不明確,行為識別不規範,傳播信息混亂,視覺傳遞不統一,顏色使用隨意,符號語義不清晰,無法給人留下深刻印象,更不能喚起人們的價值認同和情感共鳴。 如我們外出的志願者活動的服飾上無深刻標識。
(4)在多年的習慣下,紹興市民習慣了“託普信息職業技術學校”這個校名,而我們的新校名“紹興職業技術學院”的宣傳工作未能完美開展,未能消除人們原有的記憶。
(5)我們還有很多外部資源沒有利用,如校友,家長,和與中學的聯繫!這些都是宣傳學校形象的資源!
3、形象問題
校內整體形象問題:
(1)(F區和體育館)綠化不到位,F區草坪上雜物亂堆,綠化草地缺乏合理的管理。
(2)(小賣鋪)旁邊的道路上垃圾特別多,道路凹凸不平。
(3)(食堂)排污不規範,廚餘垃圾亂傾倒。
(4)(教學樓)廁所的門栓大部分破損,無法栓上。
(5)開水房設施陳舊,下水井蓋沒蓋好。
(6)教室及宿舍樓後的垃圾亂扔。
(7)校門口宣傳欄陳舊,無法起到宣傳的效果。
(8)校內存在自行車隨意擺放的現象。
(9)樓道里缺少樓層提示,校園內缺少文明標語和勵志類標語。
(10)從一進校門的那個草坪不斷整改。
學生精神文化問題
(1)學習積極性不強。
(2)活動參與不積極。
(3)凝聚力不強。
(4)奉獻精神不高。
三、解決措施:
整體形象問題的措施:
1、組織綠化隊伍,重新規劃綠化地,加強綠化地的管理、維護,選擇更為合適的草種樹種。
2、小賣鋪道路填平,加強志願者對衞生的巡查。
3、加強男生的衞生教育,提高他們的衞生意識並組建志願者進行監督。
4、加強對食堂衞生的監督,充分利用競爭關係,讓兩個食堂互相監督並通過分數將結果表達出來。
5、開水房設施翻新,下水井蓋要蓋好。
6、廁所門栓重新翻修,通過市場調查,選取合適的門栓。
7、組建志願者加強對宣傳欄的清洗,及時利用宣傳欄發佈信息。
8、學校後勤處加強對學校的巡邏、管理,通過明察暗訪,及時發現問題並解決問題。
9、下雨天,女生寢室樓外道路有大面積的積水,應該翻修道路。
10、加強對自行車的管理,不需要的自行車就賣掉等
11、創業中心的店鋪應該多加宣傳,學校應制定一系列措施支持、鼓勵學生創業。
12、組建志願者張貼温馨提示,保潔工人加強保護。
精神文化問題的措施
1、提高獎勵,教師授課方式靈活。
2、組織不同類型的活動,如電子競技等團隊活動。
3、開展關於無私奉獻的講座,對奉獻者加以精神鼓勵,以及一定的獎勵制度。
宣傳措施
1、在校內組織校門口草坪的設計方案大賽,歡迎全校師生投稿。最後獲獎者可獲的豐厚獎勵。(獎勵內容誘人)
投稿方式:電子效果圖,
投稿地址:紹興職業技術學院網
評價方式:學校內網投票,參與者都有獎勵。(如學分獎勵)
目的:使學生投入學校建設中,加強對學校的熱愛。
2、在報紙和廣播裏刊登設計紹興職業技術學院的特殊標識大賽。最後獲獎者獲萬元大獎。 投稿方式:電子效果圖,手稿。
投稿地址:紹興職業技術學院網,紹興職業技術學院後勤處。
評價方式:紹興職業技術學院網上投票。
宣傳獲獎作品及作者,寬大名氣。
目的:宣傳我校名稱,擴大名氣。
3、設立校園形象大使的號召,展示當代大學生風采,提高大學生修養,同時也為了在對外校聯繫中樹立更好的學校形象,提高學校影響力。
活動對象:我校全體學生。
報名要求: 男生身高1.70m以上
女生身高1.60m以上
五官端正,身材勻稱,活潑自信,具有親和力,普通話標準,吐字清楚。
目的:以點帶面,促進我校學生的整體形象,對外有良好形象,對內有比照對象!
2、家長關係
目前,家長在學校中扮演了多種重要角色:
(1)家長是學校的客户;
(2)家長是學校教育工作的合作者;
(3)家長是學校工作質量評價者和學校工作的宣傳者;
家長一定程度還是教育資源的提供者或中間人。因此做好家長工作會使學校其它工作獲得雙重收益。
(4)在家長關係操作過程中,重要的是使學生能準確地將學校信息傳達給自己父母並把家長對學校意見和建議準確、及時反饋於學校。除了通過學生來協調家長關係外,還有一些方式值得借鑑:;給家長寫信,贈寄校刊;請家長參加學校的教師節等活動,設立家長接待日、家長委員會、編輯家長報等。
家長委員會將是學校和家長之間架起信息交流的橋樑,定期召開例會,互通信息共同探討如何加強對學生的思想教育。家長報已成為與家長溝通的橋樑,指導家長教育子女的載體。處理好學校與家長的關係,要着重做好以下三方面工作:
(1) 要不斷提高學校教育和教學質量,把學生培養成合格人才,在社會上有一席之地,這是搞好家長關係的基礎。
(2) 通過周密組織引導家長介入學校教育活動,真正地瞭解學校的計劃和目前存在的困難,才能與學校形成緊密關係,成為學校工作的積極、主動的參與者。
(3) 妥善處理與家長的矛盾。
3、校友關係
大多數校友都願意關心、支持母校的發展,他們離開學校走向社會以後,許多人都懷念學校生活,想念尊敬的老師,所以,獲得校友支持的關鍵是經常請他們參加學校活動並定期把母校的情況告訴他們,使他們產生“好象還是學生時代”的感覺。此外,組建校友會;建立校友檔案;辦“校友通訊”,拜訪校友等。
學校的許多支持來源於社區,許多學生來源於社區,許多學生就業於社區。 總之,學校與社區的互相關係影響着學校自身發展。為此,學校要樹立良好校風、模範遵守社區的規章制度,維護社區治安和環境衞生。學校還要利用知識、技術、人才優勢為社區辦幾件實事,為社區培養急需人才。為使社區公眾瞭解自己,學校要向社區開放,並通過各種聯誼活動加深他們與學校的感情。可組織學生為社區做好事,當義務宣傳員,請社區中公眾的關鍵人物當學校的校外輔導員顧問,外聘教師;積極參加社區的活動。如幫助殘疾人,治理環境,慰問孤寡老人等。
總結
我院如要有良好的形象必須堅持以人為本。只有我們內部有良好的整體形象,才能通過宣傳得到外部的肯定。從而提升校園整體形象。