一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）
三、展會時間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）
（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）
（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的佈置； 包括展台總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展台佈置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
（二）、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答
（三）、展後：
1、準客户追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準客户邀請函 √
②公司簡介
③產品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關合同書
3、現場用品：
①客户資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、温馨提示：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業並沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會後的後續活動。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、瞭解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
通常企業參加展會的目標：
1、接觸新客户
2、提升企業形象
3、與顧客互動
4、促銷現有產品
5、新品發佈
6、獲取競爭對手的情報
7、趕超競爭對手
8、提升士氣
9、與分銷商互動
10、常規性的市場研究
11、獲取銷售訂單
12、接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展台工作人員配置策劃:
[大多數經理人傾向於把銷售人員作為展台的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展台的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客户來參觀展台）和會後的特殊活動等等。]
第五階段：展台設計及展台內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了蒐集信息，因此展台需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展台上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展台工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展台工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展台。
第六階段：安排展會的後續行動:
1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最後一階段：安排展會後勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束後還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展台參觀者的人數
其他有助於評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客户滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客户心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅餘量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客户的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為後續的2期商業及住宅銷售積累意向客户；打好堅實的客户基礎；
4、接觸新客户，現場發佈玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩餘產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩餘餘量的就勢消化！
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動後續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場研究；
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。
三、展會背景
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由於受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前後釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處於信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平台來展示自己的新變化，數據回暖的背後，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來説，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商並非消極等待，而是摩拳擦掌地着力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖後的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將於20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的餘地以及購房的優惠方案，這就成了購房客户的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金週營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定並開始執行；
（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；
（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報等；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
五、辦展流程
1、洽談展期
瞭解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
儘早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料説明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地佈置，包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客户，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1、大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展覽會
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳採購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標誌為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1、國內銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客户拓展
4、新產品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）
③展位的佈置； 包括展台總體設計和物料準備。
2、代理商和準客户邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客户參加展會。
②準備一些禮品，譬如：製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
户給予一定的優惠（待確定）。
②當場簽訂合同的代理商和客户可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
（三）、展後：
1、代理商及客户的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）
③X展架
④海報
⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3、現場用品：
①客户資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的佈置費 500元
3、宣傳物品的製作費用 300元
4、相關禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）
5、媒體費用（暫不需要）
6、參展人員的飲食費用
八、温馨提示：
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客户的行蹤，何時到達並及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客户儘量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要着裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現場與觀展商的互動機會；
2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客户瞭解可米貓這個品牌。
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