艾美兒美容化粧有限責任公司經營產品範圍包括護膚，美白，防曬，護髮，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類美容化粧品
隨着現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化粧品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化粧品行業屬於多次性消費行業，客户對於品牌建立忠誠度之後，就會成為老客户，不斷地在固定店面購買同一品牌，並且老客户通過口碑宣傳會影響她周邊消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客户就成為化粧品專營店聚寶盆。
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，qq
3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化粧相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目：
本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客户關係溝通渠道，營造寬鬆、良好交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾橋樑，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化粧美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：20_年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20_年4月17日10：—17：00
撤展時間：20_年4月17日下午17：00以後
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化粧產品試用裝，印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解説人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗諮詢
含有美容化粧最新資訊、美容知識及相關產品信息；介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，並通過吸光和折射來傳達化粧美容產品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以説是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展台“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。
物品費用(計3700元)
1獎品：200元×10份=20_元 ○
2紀念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解説人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
一、項目背景
電子it的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多瞭解社會，有利於學生更快的接觸社會。學生是最大的消費羣體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由於電子it起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點採取科學的市場營銷策略—展銷會。
二、項目性質
展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛鍊和展示學生商業平台，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對it行業的瞭解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平台，更是展示綜合瞭解各大it品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業！
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來！
2、展銷時間：20_—10—20
3、展銷會主辦單位：_
4、展銷地點：北京交通大學
5、參與人員：各大it廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
(一)優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對於學校而言是給學生一個鍛鍊的舞台，更是將文化科學傳揚。
我將優勢歸為以下幾點：
1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更瞭解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以後打下堅實的基礎。
4讓學生在本次活動中更直觀的瞭解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
(二)發展空間
1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子it專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。
2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排：
一)深入調查、瞭解行情
二)宣傳推廣，擴大效應
三)展會的進行
四)售後服務與網店經營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
c考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產品競爭價)
2、攤位的安排
具體安排根據申請與商品的分類進行設點。
3尾貨的處理
a本次展銷在網店的前提下開展的，餘存貨物可以通過網上銷售。
b與貨源提供者事先協商好處理方法(退貨)
c發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧
2、宣傳
a、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
b、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校範圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度；
c、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關係，穩固宣傳：
e、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；
f、網絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現場秩序的管理
a設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生
b負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
c如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
a有獎競賣活動
對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)
b現場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學們的購買慾望。
2、遊戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那麼一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
：
1、_級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；
2_級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點：
時間：_年_月_日19：00~21：00
地點：_工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1、活動組委會對方案進行最後確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節目選用(11、11)
5、召開會議，各小組彙報各自工作，並對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)
6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作彙總，接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會願景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕鬆互動遊戲，特設2個遊戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插於節目中，做法按照小獎放前面，大獎放後面的原則
8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監製：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；
(2)銜接，協調各方面工作。
2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小遊戲的收集；
(2)聯誼會現場節目的控制；
(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限並協助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3：外聯組(2—3)：黃_x等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關於演員、主持人化粧贊助
4：攝影製作組(4)陳_x等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼願景發言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯誼會現場拍攝、後期剪輯製作
5：後勤組(4——6)譚_x等人
(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或製作聯誼會所需物資
(3)聯誼會現場佈置
(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許_x等人
(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的製作
(2)設計我們的專業logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)製作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、_會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt製作敖_x等人
(1)製作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)
(2)對節目、互動遊戲背景ppt、音樂的彙總
9：現場協調機動組(6—8)：彭_x等人
(1)負責聯誼會現場的接待、秩序
(2)處理現場突發事件，如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經費預算：
用途數量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化粧(贊助)
購買請柬50—7020
印製標誌120
舞台背景佈置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經費預算、支出由_、_各選一人負責(譚_x等人)
附：道具清單
1、文藝節目：{待定}
2、互動節目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便籤兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低於四支
7、節目單：a4大小10份，便籤大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，綵帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
一、活動時間：
20_年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的遊園活動，體現和諧校園的新氣象，通過遊園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，並充分體現我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內容
總體説明：
1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。遊園會宣佈開始，各項活動同時進行
2.整個活動採取積分制，每位參與者都會在參與一個遊戲後獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重複參加，且設置合理的積分制，最後交由出口處工作人員計算出總積分，兑換相應獎品。
3.各項趣味遊戲項目分為個人賽和集體賽，遊戲名稱及規則具體如下：
個人賽：
1、“百發百中”
場地：操場
道具：繩子，足球(毽球)，規則講解海報等
規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊(如圖)，每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽崑崙負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場遊戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報
規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高(如圖)，酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。(見附表2)
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和於曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場遊戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，並標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和餘昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子_8，小音箱設備，規則講解海報等
規則：遊戲每次進行10人，五人一組，分搶四隻凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最後一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責遊戲現場音響設備，幹萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、矇眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人揹着另一人走向終點。背者必須矇住雙眼，並且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完後並在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最後時間到了沒有踩爆一個氣球並且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣佈遊戲開始，雷西文負責在終點處計時並吹口哨宣佈遊戲結束，楊新怡、李偲負責補充遊戲所需氣球，劉夢曉負責擺好遊戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀台階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規則講解海報等
規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是儘量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開台階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等
規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完後繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂(體育部)當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從a點跳向b點拿籃球，另一個人在b點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行遊戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最後一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峯負責記分和發放積分卡，陳虹宇在a點處分發布袋，呂巖在b點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個(根據具體人數而定)，座墊3個，零食若干，吊杆三根長的。
規則：每輪遊戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在a地點轉10個圈，然後奔向b地點去拿氣球給自己的搭檔；接着男生拿到球之後在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位於c地點掛有食物的長吊杆處，直到女生吃到位於長吊杆的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在b點準備好氣球，程賽負責補充遊戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白芸在c點每人負責一個吊杆以及掛好上面的零食，湯涯負責準備遊戲所需零食並遞與c點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兑換處：祕書處全體負責
入口：黨思琦、樑爽爽、田園負責宣傳“遊園會”相關活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兑換相應獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一週關注天氣動態；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及佈置；
4.保障部完善活動所需音響設備；
5.學習部負責製作積分卡，出台積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.祕書處負責積分兑換點的總體控制。
目 錄
一、展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
(二) 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
(三) 項目swot分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
(一)展會名稱 ....................................................................................................................... 5
(二)展會時間 ....................................................................................................................... 5
(三)展會地點 ....................................................................................................................... 5
(四) 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
(五) 承辦機構 ............................................................................................................... 6
(六) 辦展目的 ............................................................................................................... 6
(七) 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
(八) 參展範圍 ............................................................................................................... 6
1、特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、食品機械 ....................................................................................................................... 7
(九) 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
(一)前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
(二)場地佈置計劃 ............................................................................................................... 8
(三)禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
(四)現場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
(一)招展 ............................................................................................................................. 10
(二)招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
(三)配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
(一)布展時間 ..................................................................................................................... 14
(二)展覽時間 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防範 ................................................................................................................................. 14
(一)突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19
(二)裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
(三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20
(五)展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21
(六)展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21
(七)展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、展會市場環境分析
(一) 行業環境分析
自改革開放後，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特徵。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處於絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
(二) 展會背景分析
翻閲四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨着美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。
(三) 項目swot分析
二、展會框架
(一)展會名稱
20_年四川特色美食展
(二)展會時間
20_年4月30日至20_年5月2日
(三)展會地點
_市新國際會展中心
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴絃，輕輕撥動。
:
記錄曾經的歡笑，展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間20_年9月24日
六、活動地點南區雕塑廣場
七、活動對象江西農業大學全體人員
八、活動內容：展示在20_至20_學年度裏，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照並加上相應簡介和註釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8：00至18：00)：
(1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護，並對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束後各班委及同學留下收拾地方，打掃衞生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防範準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20_年4月17日—20_年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準備工作(4月8日—4月12日)
1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的照片進行分類整理；
3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
(二)前期工作(4月13日)
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解説；
3、通訊部在社聯的'官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大q羣上宣傳；
4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)
1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併為每個展板裝飾背景(4月15日完成);
3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。
(五)後期工作(4月23日—4月25日)
1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；
2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔(每部門幹事不少於3人);
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物(費用)。
九、活動預算略
十、突發狀況及應變措施
1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；
3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作温馨提示；
4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發現展板上解析説明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解説。
一、參展時間：
20_年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1、大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展覽會
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳採購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會ufi權威認證，標誌為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1、國內銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客户拓展
4、新產品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定；(3c08) 規格3x3單開口(9平米)
③展位的佈置； 包括展台總體設計和物料準備。
2、代理商和準客户邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客户參加展會。
②準備一些禮品，譬如：製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1、產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
户給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客户可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2、媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線)
3、調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
(三)、展後：
1、代理商及客户的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁 (可米貓702、701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3、現場用品：
①客户資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的佈置費 500元
3、宣傳物品的製作費用 300元
4、相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5、媒體費用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費用
八、温馨提示：
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客户的行蹤，何時到達並及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客户儘量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要着裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現場與觀展商的互動機會；
2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客户瞭解可米貓這個品牌。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人（含xx——代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、餘——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、温xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、餘——助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
（三）參觀xx公司產品展
（四）聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃（包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）餘——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案温xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣佈現場訂購等離子摩托車的規則餘——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公佈訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商籤協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結髮言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托週年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及籤協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
一、彙報的目的
將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個彙報。
請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。
構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場佈置和議程安排等六項內容構成。
考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。
內容
⑴時間：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點：__市閩中汽車城
⑶要求：規模與省級同類展銷會相當；儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界羣眾20_人，軍樂隊30人)。
⑸會場佈置
■主席台：
▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建築模板鋪台，紅色地毯鋪面；
▲款式：由主台及兩個副台構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主台突出，副台莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規格：高5米，寬16米；以新__、新形象為主題，配上會標及投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，採用雙層佈置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席台前：用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、牆面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍牆：現有圍牆在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其餘予以封閉，為渲染氣氛，對圍牆進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利於大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，
⑹議程安排
①司儀(__電視台節目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。
(主持人：____商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎！)
③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。
(歡迎辭：一是對國內外及港澳台客商應邀出席本次展銷會表示歡迎；二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發展出謀劃策，讓__的企業走出__!面向全國！融入世界經濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。
(展銷會的舉辦體現__市委、市政府對發展__經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平台，並邀請了眾多的國內外客商參加活動為__企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋樑和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產品介紹給各界朋友，為建設美好的新__而攜手合作！)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言)，10：16-10：22。
（一）活動主題：
學校學生專業技能與就業專題研討會
（二）會議時間：
20xx年6月30日
（三）會議地點：
一樓報告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。
（五）活動目的：
讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鑽研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
（六）活動目標：
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，並建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的佈置。08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
前言：
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和聖誕節，對於年輕人來説根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對於好的禮物的期待與關注又將再一次升温。因此，臨近聖誕可以説是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家佔領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂聖誕”為主題的平安果、聖誕禮物展銷會，就是借聖誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生(以經貿大學為主)提供一個平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業餘生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了聖誕”——平安果、聖誕禮品展銷會，將於20_年12月22號——20_年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂聖誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“聖誕”，很明確的指明瞭活動的目的是為了平安夜和聖誕節。
2.“歡樂”二字，點明瞭活動的內容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悦心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易於消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的：
1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悦和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學生節日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業形象並提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20_年12月22——20_年12月23日
活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、聖誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，並投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協調各方關係，總體方案確定以後，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。
招商日程安排：
方案確定後至活動舉行前一天(擬於12月15日——12月21日); 招商對象：
水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。
參展數量與形式：
參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
(可是具體情況進行調整)
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產品及服務。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動遊戲，樂器演奏
11：30——14：00
(考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目)
14：00——15：50
節目表演，包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動遊戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產品
9：55——11：00
節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
(不進行活動)
14：00——14：15
互動遊戲
14：15——15：45
節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節目、活動説明：
1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品説明及優惠政策。
2.互動遊戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統一製作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定後，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。
第八章：活動現場佈置
活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞台，含舞台，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3_3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些)，提供間隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。並且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應大眾
作為平安夜和聖誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。
3.節目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。
第十章：活動經費預算
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的製作和發放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其餘學校每所2人，總計12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出費用：每天預計1200元
1200_2=2400元
注：現場佈置(包括舞台，氣拱，背景板，音響，地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三。參展商費用
每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計
600_25=15000元
預計收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定後至活動舉行前一天(擬於12月15日——12月21日); 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預測
1.觀眾與參展商發生爭執
將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的。結果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
一、會議名稱：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場佈置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
後勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
祕書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始佈置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以後相關扶持政策。）
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今後解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1、水費1x3=3元
2、材料費2x30=60元
3、氣球0.5x30=15元
4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議主題
中國元素
會議理念
增值（核心）金融貨幣醫療美容
會議目的
1、瞭解高端客户羣體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2、瞭解客户簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。
3、預測高端會議的發展方向和方式。
4、為以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5、通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6、通過活動，增強老客户的凝聚力，同時開發新客户。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1、活動準備階段
材料：總公司集團的VCRPPT董事長的資料等、製作公司CCF金卡（黑卡）邀請函佈置：婚慶公司佈置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2、活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3、活動後期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園要求停車方便，場面寬敞。
客户的定位
資產在500萬以上的高端客户羣體主要以中小企業，醫療機構為核心的客户羣體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客户羣體，為高端客户組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利於公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客户的簡單情況（有助於後面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客户消費行為特徵
瞭解客户的消費行為，特徵以及方式，可以更好的對後面的銷售工作。
客户反饋的信息
客户對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
數據處理、統計
對這次會議中，每個客户的分析等。
形成以數據支撐的客户需求及消費特點
瞭解客户的消費需求後，對後續的高端會議做出更好的模式。更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平台，這將是公司以後的掌握高端客户的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之後向來賓發放，用於紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由於活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次願意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平台，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業並沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會後的後續活動。
第一階段：確定參加展會的目標：
1、瞭解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，(用合理的評估機制來監控展會的績效)。
通常企業參加展會的目標：
1.接觸新客户
2.提升企業形象
3.與顧客互動
4.促銷現有產品
5.新品發佈
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展台工作人員配置策劃：
[大多數經理人傾向於把銷售人員作為展台的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展台的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質的)]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃：
[包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現有客户來參觀展台)和會後的特殊活動等等。]
第五階段：展台設計及展台內容策劃：
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了蒐集信息，因此展台需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展台上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展台工作人員的休息場所。
一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展台工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展台。
第六階段：安排展會的後續行動：
1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最後一階段：安排展會後勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束後還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的後續銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調研
展會上產生的銷售要約的數量
展台參觀者的人數
其他有助於評估展會績效的方法
1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客户滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客户心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅餘量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客户的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為後續的2期商業及住宅銷售積累意向客户；打好堅實的客户基礎；
4、接觸新客户，現場發佈玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩餘產品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩餘餘量的就勢消化！
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動後續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場研究；
9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20_年下半年以來，南陽樓市由於受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前後釋放？20_年下半年和20_年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20_年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20_年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產市場正處於信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20_年的調整，很多地產企業都需要一個平台來展示自己的新變化，數據回暖的背後，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來説，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商並非消極等待，而是摩拳擦掌地着力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖後的第一塊“蛋糕”。
20_年南陽春季房展會將於20_年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的餘地以及購房的優惠方案，這就成了購房客户的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；
1、全程時間
20_年4月10日——20_年6月10日
2、參展營銷活動時間
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展會時間
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黃金週營銷活動時間
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定並開始執行；
(2)20_年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；
(3)20_年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報等；
(4)20_年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，綵帶，空飄氣球，標語，海報，dm等；(具體方案另案陳述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
1、洽談展期
瞭解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。(請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協議
根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。
5、提供展覽詳細資料
儘早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料説明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地佈置，包括開幕式等具體事宜。
8、結帳。
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的sp活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客户，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人）；
（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；
（三)各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人）；
（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峯負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；
（八)會議結束後安排各縣(市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模範、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
春天是個萬木爭榮的季節，也是汽車企業宣傳推廣銷售的時期。近幾年來，伴隨鄒平經濟的飛速發展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步瞭解汽車信息。“2020平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，瞭解到面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一活動名稱：2020春季大型車展
二主辦單位：鄒平電視台廣告部
三媒體支持：鄒平電視台
鄒平分眾傳媒液晶電視聯播網
四活動日程：車展時間：4月5日—6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七展會配合活動：
1大型汽車巡遊從廣電大廈到縣城主要街道巡遊一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎展會期間從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8購車抽大獎5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名電動車一輛二等獎一名彩電一台三等獎10名玉米油一桶及家紡用品
八媒體宣傳：
1在前期，主辦單位通過電視、廣播、網站及户外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網絡媒體合作，對展會進行現場報道，即時發佈展會動態。
4展會結束後，主辦單位將就展會情況做展會
總結，並將攝影大賽獲獎作品發佈到網站，並製作活動光盤贈送各參展商。
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