第一部分：公司年會籌備
第一節方案制定
一、公司年會目的：
為了增進__户外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敍__户外情緣!
二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__羣
三、時間：20__.__.27(週五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的羣友
六、組織形式：由__户外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃__
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，併合理安排整個公司年會節目，除了各人準備的'節目外，另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞台佈置：黃__牽頭
職責：負責選定公司年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞台，燈光、音響。
6、活動宣傳：___
職責：負責整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議羣友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八、公司年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九、晚宴方案：每桌__人
1、標準：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十、費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：公司年會流程
第一環節現場準備
一、舞台佈置
當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人員安排就序，公司年會於6點準時開始。
第二環節：公司年會
一、辭舊迎新春，情緣__羣公司年會6點準時開始，主持人開場白。
二、羣主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣佈公司年會結束。
二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最後檢查現場是否有遺落的物品。
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：___
執行領導成員：__
總協調：__
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)，前期準備
1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。
2，12月12日前，協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3，12月10日，節目組開始徵集節目，思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。
4,12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，並報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點佈置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1,12月23日下午3點，全體與會人員參加户外活動，節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化粧演員化粧，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。
3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)，後期總結
1,12月24日中午以前，後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算._ls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責._ls
3，宴會節目及室外遊戲，宴會節目及室外遊戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細._ls
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls
5，年終聚會應急方案，年終聚會應急方案
6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表._ls
7，其他事項安排，其他事項安排
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當説明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加範圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，羣眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最後請在場身份的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。
聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。
剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場佈置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項説明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加範圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場佈置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的`附件上報時，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。
直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要説明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。
對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場佈置要求。
⑧會議文件資料種類、內容、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議後勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
20__年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定於20__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20__年__月__日晚19：00至21：30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯繫人：___
3.聯繫方式：____________
五、參會人員
___、___、___、……
六、年會節目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣佈年會開始
3.總經理董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小遊戲
7.閉幕詞
一、舉辦年會的目的
(一)2020年會
(二)答謝各位客户鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題：2020年會
三、年會主辦時間
2020年12月__日9：00——12：00
四、年會主辦地點
黃石__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎麼讓員工有感覺就怎麼來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放鬆;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望：
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
(二)拉動客户
1、一定要邀請一些我們的大客户和重要客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客户名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神祕嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體着工裝，女生化淡粧，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四)準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
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