一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的照片進行分類整理；
3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解説；
3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大Q羣上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。
（五）後期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；
2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔（每部門幹事不少於3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
九、活動預算略
十、突發狀況及應變措施
1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；
3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作温馨提示；
4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發現展板上解析説明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解説。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
韶關學院學生社團聯合會
20XX年3月23日
一、展會名稱：
20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）
三、展會時間：
20xx年9月26日-28日
四、展位號：
N4場館F32、F33號展位
參展目的：
1．國內外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）
（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）
（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產品：1、種類；2、規格；3、數量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。
（3）展位的佈置；包括展台總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。
5、展台佈置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！
（二）、展中：
1．產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠（待確定）。
②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片（愛國主義）
3．調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵）
活動之二：有獎知識問答
（三）、展後：
1．準客户追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3，網站的後續報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準客户邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3．現場用品：
①客户資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、温馨提示：
1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。
4．每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活動目的：
1．提高展會現場與觀展商的互動機會；
2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；
3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
活動時間：
慣穿整個展會期間
活動地址：
展位內
1．邀請函宣傳
①國外準客户邀請函宣傳
②國內準客户邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2．活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。
2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其衝的重要一環）；
②觀展商被引導到登記台工作人員處；
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
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