一、活動目的：
1、提高展會現場與觀展商的互動機會；
2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1、邀請函宣傳
①國外準客户邀請函宣傳
②國內準客户邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2、活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。
2、活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其衝的重要一環）；
②觀展商被引導到登記台工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。
3、注意事項：
①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
四、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二週年，回顧這十二週年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的瞭解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計並製作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，並把收集到的。照片進行分類整理；
3、外聯部負責制定贊助計劃並拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解説；
3、通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通並在各大Q羣上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門每天分派兩名幹事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地佈置併為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個幹事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班幹事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班幹事要通知組織部部長儘快更換或修理。
（五）後期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯各部門派出兩個幹事把展板上的照片撕下來分類整理，然後把它們擺放好；
2、各部門分派幹事負責展後的場地清潔（每部門幹事不少於3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
九、突發狀況及應變措施
1、如果發現照片有損壞的情況，當天值班幹事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；
2、如果發現展板受到毀壞，值班幹事找組織部的幹事商量修理或是更換展板；
3、如果發現展板上的圖釘掉下，值班幹事需要馬上清理，在清理過程中要作温馨提示；
4、如果發現某些照片模糊不清，值班幹事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發現展板上解析説明的文字部分被畫花，或是被改編，值班幹事要找編輯文字的幹部幹事進行重新編輯然後替上被損壞的文字部分重新解説。
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細緻地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平台，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客户達到互惠互利。
三、活動目的及意義
（一）充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
（二）充分展現各商家的優秀產品。
（三）搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
（四）加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：xx置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場後第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落於十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
（二）招商組
（三）外聯組
（四)後勤組(應急組）
工作方法：
（一）各小組定期向負責人彙報進度情況。
（二）根據實際召開會議討論各種出現的問題並及時解決。
（三）集思廣益吸收各小組的建議並作出採取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱：簽訂時間：
（2）展會的前期有效宣傳（向各企業發放邀請函，宣傳單頁）；
（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳；
（1）向統籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；
（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排；
（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；
（3）利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發佈展會進度信息；
（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；
（5）講解領獎卡片的使用及發放；
（6）製作領獎卡（兩萬張）印章併發放各商家手中及告知使用方法；
（7）購買用於抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的製作；
3、後勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）每天各攤位負責人及時彙報客流數據，領獎數據的統計整理；
（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；
（4） 整理有關資料，做成書面形式備案；
（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全並進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；
（6）對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓，並對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理；
（7）協調展銷會期間安全佈置並準備應急藥品。
（8）安排停車場停車指揮人員。
4、外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：
（1）進行尋找贊助商合作；
（2）配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞；
（3）負責表演活動單位的合作達成。
十、後期總結
1、統計商家的客户流量，做成排名表；
2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎；
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少於一款特價產品；
2、邀請自己的會員客户參加本次展會，會員客户享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；
3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品；
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車；
5、準備出展志願者（服務於整體展會，一名以上）；
6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重複，以先後簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將着重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。
十二、應急處理
（一）火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告；
3、事故發生後應立即疏散人羣並向上級報告；
4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
（二）暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關；
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，並保護好現場；
4、將傷者及時送往醫院；
5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
（三）發生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯繫並協助調查；
2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答覆。
（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間；
2、決定後立即通知各商家。
展會入駐商家合作須知
1、展會前一週與主辦方聯繫，溝通禮品、獎品事項（數量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現場瞭解場地規劃佈局；抽籤選取場地；
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品；
3、商家須提供獎品以回饋展客；
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客户享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車；
6、準備展會本展位人員的同時需準備志願者（服務於整體展會，一名以上）；
7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備；
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重複，已先後簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將着重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會着重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位範圍擴大。
蒙田範文網