2022年綜合辦公室工作計劃

2022年綜合辦公室將緊緊圍繞項目全年工作目標，結合本部門工作職責，以文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品採購、宣傳報道、績效考核、活動組織、行政後勤保障等工作，高效率地完成各項任務。現將2022年工作部署彙報如下：　

一、進一步規範項目部行文辦會，加強制度建設

一是認真貫徹落實局及公司公文處理的有關規定，進一步完善辦文制度，嚴格按程序運作，理順行文關係，注重質量，嚴格把關，規範公文體式和格式，確保公文文稿觀點鮮明，層次清晰，言簡意賅。二是及時將公司下發的文件呈交至領導班子閲示，根據領導班子意見分發至各部門，並對文件所要求的相關工作和領導班子批示的工作要求進行督促落實。三是做好辦會工作，精心籌備每次會議會務工作，根據不同的會議要求，提前做好各種會務保障工作，保證會議順暢有序。

制度建設、制度創新是項目部規範管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應發展需要，隨着時間的變化，需要對項目部制度彙編作出修改和調整，本着"修訂、補白"的原則，2022年6月前擬完成對項目部《管理制度彙編》進一步作修改和完善。

二、做好檔案管理，嚴格落實保密工作

按照西南公司統一要求，對辦公室各類合同材料及人事檔案進行歸納，對日常工作材料進行分類整理，嚴格按照要求，對每份材料進行審核，按照類別、年份，排列、排序，逐份逐頁把檔案的內容進行輸入電腦，形成目錄，使每一份檔案都能做到了認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊，讓每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

同時要嚴格控制涉密文件資料的閲讀權限和查閲、複製範圍。堅持信息發佈審批制度，祕密信息不得在內網上發佈或處理。嚴禁把公司及項目部機密事項宣傳到互聯網。另外要在涉密部門、涉密人員、涉密載體、涉密計算機信息安全及辦公自動化設備等眾多管理環節，定期向項目部職工進行宣貫項目部的保密工作管理制度，進一步規範保密工作管理秩序。

三、做好公務車輛日常管理及安全管理

一是根據西南公司總經辦要求，綜合辦公室已制定《車輛使用申請/派車表》，2022年度起計劃在各部門因公使用車輛時須提前向綜合辦公室提出申請並填寫《車輛使用申請/派車表》，在項目經理批准後，交由綜合辦公室統一安排車輛。根據急緩、先後、路線及車輛情況，綜合考慮調派車輛。每月按車建立車輛使用記錄台帳，記錄車輛駕駛人、里程錶數、實際行駛公里數。對項目部公務車輛實行一車一油卡方案，禁止車輛間互換油卡，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意方可加油，油卡由綜合辦統一保存管理。嚴格落實駕駛員在使用油卡加油時，保留好每次加油的小票，並在小票上記錄加油車輛車號及公里數，將小票交至綜合辦，綜合辦負責做好各車輛加油記錄，月底與加油對賬單進行核對。

二是要求駕駛員對車輛故障、損壞、保養時，應立即報告綜合辦，並進行多方詢價並提出具體的維修意見(包括維修項目和預計維修費用等)。需項目經理批准維保後方可送修。

三是明確目標、落實責任，強化駕駛員的安全意識。從安全意識入手，強化“安全第一、預防為主、綜合管理”的基本方針，確保全年不發生重大事故，不發生交通事故，加強駕駛員的安全學習，做好安全培訓工作。每月召開一次綜合辦內部會議，對行車安全進行宣貫強調。

四、辦公、生活用品採購及食堂管理工作

一是每日對飯堂的廚具、餐具的清洗要求廚師用心細緻，對廚房、餐廳及周邊環境的清潔進行嚴格的把控，對殘留衞生死角的地方進行督促整改，保證用餐環境整潔。

二是食堂採取定點採購，每日食材配送至項目部後，綜合辦委派專人對食材進行清點，把好食材質量關和成本關，每日按需採購，拒絕浪費，嚴禁腐爛、變質食物進入。每月召開一次夥委會會議，聽取職工意見，定期修改菜單改進不足。

二是要嚴格遵守勤儉辦事的原則，對辦公用品、生活用品的採購要進行多方詢價，要做到節約成本之餘還要質量過關，在每月底進行當月成本核算和台帳記錄整理。

五、信息報送和對外宣傳工作

一是狠抓信息撰寫，着力提高稿件質量。按照一航局、西南公司工作要求，圍繞項目部各項工作的開展情況，按照年前下發的相關通訊員要求，抓好信息稿件報送和新聞報道工作。要進一步落實宣傳工作制度，嚴格把關，促進宣傳工作整體水平上新台階。計劃全年做到刊登《築港報》1篇、一航局微信公眾號3篇、西南公司公眾號5篇、外部宣傳報道2篇。此外還要加強研究學習，在提高宣傳質量上下功夫，在講求數量的同時更加註重質量，進一步增強宣傳的時效性、準確性和針對性。二是加強宣傳網絡建設力度，進一步完善以綜合辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到生產現場的宣傳信息收集，充分發揮各部門資料員和部門主要業務骨幹的作用，確保宣傳信息主渠道的暢通。

六、做好項目目標管理和績效考核工作

根據西南公司下發的管理制度調整工作進度的依據，科學確定項目部目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各部門的目標任務完成情況進行協調和督促，為出色完成項目部全年目標任務奠定堅實基礎。

七、2022年黨建主要工作計劃

梧州市區項目黨支部將在公司黨委的領導下，持續深化黨史學習教育成果。計劃全年開展6次黨史學習教育活動。積極踐行“我為羣眾辦實事”活動，計劃在2022年度組織一次“貧困學生捐書幫扶”活動。積極開展青年職工談心談話會、瞭解青年職工心聲，掌握青年職工的思想動態，瞭解職工家庭情況，及時有效幫助職工解決困難。

為了豐富項目部職工文化生活，綜合辦會定期組織業餘學習及專題討論會等活動，每月組織一次讀書日、書記接待日、職工生日宴活動，每季度組織一次文體活動。為更好推動項目企業文化建設，6月前策劃組織一次黨史、企業知識競賽活動。

在黨員管理教育中，積極探索機制創新。嚴格落實“三會一課”，重點做好黨員發展工作，不斷充實壯大黨員隊伍力量。針對在新形勢下職工思想特點，深化思想政治建設。

2022綜合辦公室將按照既定的工作思路和工作目標，腳踏實地、真抓實幹。