1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的製作工作。
6、負責公司外來人員的'接待工作。
7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
9、負責總經理辦公室的保潔工作。
10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。
11、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閲等工作。
12、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
13、負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
一、崗位名稱：
行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經理
五、崗位提要：
在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1、按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2、參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3、彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4、協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6、做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1、工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2、掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範
3、文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4、具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上
5、身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1、根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2、對下屬獎懲的建議權。
3、有權簽署下屬物資領用申請單。
直接上級：
企管部經理
接受指示從：
企管部經理
直接下屬：
無
發佈批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規範化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，並負責會議記錄、文件發佈和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關係的溝通，內部職能部門關係協調，公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
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