開展健康向上的老年文體活動，是離退休教職工強身健體、陶冶性情、延年益壽、提高生活質量的重要途徑，也是穩定離退休教職工隊伍、構建和諧校園的重要措施。為了保證全體離退休教職工安全、健康、平等、有序的參加各種文化體育娛樂活動，提高老年文體活動的參與率，特制定如下規定。
一、基本原則
1、確保安全的原則。組織比賽活動和大型活動以及外出活動，一要進行安全論證，安全係數不大的活動不能批准；可以開展的活動，也應採取必要的安全防護措施，並指派專人負責落實。二要進行安全教育，説明注意事項。為防止人身意外，組織者對於高齡、有特定疾病不適應參加此項活動的同志，要做好思想工作，勸其不參加。
2、積極自願的原則。離退休教職工要根據自己的興趣愛好和身體狀況量力而行、自願選擇參加各種文體活動。
3、就近為主的原則。依託各種文體團隊，立足校區開展豐富多彩的文體活動，適當進行校區間的交流活動、市區的比賽（表演）活動和外出旅遊活動。
4、分層負責的原則。
①校區老年協會負責抓好文體團隊建設和校區的各項文體活動，協助有關方面抓好校區離退休教職工參加全院性的活動。
②學院老年協會負責抓好校區間的交流活動和外出比賽的選拔活動，協助離退休工作處抓好全院性的大型活動。
③離退休工作處負責抓好離退休教職工文體活動的領導、協調工作和全院性的大型活動以及外出比賽等活動。組織參加校外比賽、表演和旅遊活動，離退休工作處要派工作人員負責行車、就餐、服務、安全等事宜。
二、組織管理
1、活動的計劃。年初由離退休工作處和院老年協會共同討論，制定全年文體活動計劃，內容包括項目、形式、時間、地點、負責人等，各校區老年協會要在此基礎上制定本校區的活動計劃，並報離退休工作處備案。
2、活動的方案。每項活動必須制定完整的方案，內容包括活動形式、參與對象、時間、地點、交通、器材、服裝、安全措施、服務措施、注意事項、有關責任人等。大型活動的方案必須經集體討論制定。
3、活動的審批。組織全院性的活動或代表學院外出參加比賽和表演必須報離退休工作處領導批准，代表學院參加省級以上活動或外出住宿的活動必須經離退休工作處報請院領導批准。
4、比賽活動。組織全院性的比賽活動或外出比賽活動僅限於離退休教職工。
①組織的院內各種比賽活動以校區為單位組隊參加。
②代表學院外出參加麻將比賽，在全院公開選拔兩支代表隊（共8名隊員）；代表學院外出參加門球比賽，在全院公開選拔一支代表隊（以勝出隊為基礎，適當吸收其他優秀隊員）；代表學院外出參加其它比賽，根據情況在全院公開選拔若干支代表隊。院老年協會要提前做好有關組隊工作。代表期限為一年。
5、表演活動。組織全院性的表演活動或外出表演活動，經院老年協會研究同意和離退休工作處批准，可適當吸收我院內退人員及教職工配偶參加。
6、旅遊活動。以自費公助的方式，委託旅行社進行組織。可適當吸收我院教職工及教職工親屬自費參加。
7、活動團隊。對文體活動團隊實行年審制。每年二月各校區老年協會要研究文體活動團隊的調整，並將各團隊名稱、負責人、隊員名單報學院老年人協會和離退休工作處審批。
8、書畫活動的組織管理辦法，由書畫協會另行制定。其它活動的。組織管理辦法，視具體情況而定。
三、基本保障
為了用有限的經費開展更多的活動和保障活動的正常開展，原則上只提供基本條件的經費。
1、器材。日常活動，離退休工作處只提供活動場所和公用器材（如麻將、棋牌、健身器、收錄機、電視機、影碟機、門球、羽毛球網、乒乓球桌及網、枱球桌及配套器材等），個人活動用具一般由本人自理（如門球棒、乒乓球拍及球、羽毛球拍及球、劍、腰鼓等）。比賽時，除組委會提供的參賽用具外，其它所有的參賽用具一律由參賽隊員自理。（門球參賽隊的號碼布及隊長臂章由離退休工作處提供）
2、交通。參加院內交流活動一般情況下乘坐學院班車。參加全院性的大型活動一般情況由離退休工作處租車。組隊代表學院參加襄樊市有關比賽，一般[]情況乘坐學院班車或公交車（按比賽時間據實報銷），特殊情況須報請離退休工作處領導批准後可合乘出租車。經離退休工作處報請院領導批准，組隊代表學院參加省級以上比賽活動的交通費按比賽活動的文件要求辦理。參加其它文體活動，交通費自理。
3、伙食。經離退休工作處批准，組隊代表學院參加襄樊市有關比賽，若因活動安排需要在外就餐的每人每天補貼伙食費10元。經離退休工作處報請院領導批准，組隊代表學院參加省級以上比賽活動的伙食費按比賽活動的文件要求辦理。院內白天組織的各類文體活動和外出訓練活動、交流活動，一律不得補貼伙食費（包括校區經費）。
4、服裝。一般情況下比賽活動和表演活動所需服裝由隊員自理。特殊情況下經離退休工作處批准，代表學院參加的襄樊市老年文藝活動和學院大型表演活動，可給予我院離退休教職工隊員適當的補貼或紀念品。
四、獎勵措施
1、獎勵範圍。僅限於我院離退休教職工。
2、獎勵對象。全院性的各類比賽活動，成績為第一、二名的代表隊和成績為前八名（20人以下的為前三分之一）的個人。代表學院參加市級以上的比賽，成績為前三名的代表隊和成績為前八名的個人。
3、獎勵辦法。
①參加全院性的各類比賽（包括參加襄樊市老年項目的選撥賽），成績為第一、二名的代表隊，分別按報名參賽實際人數每人獎勵價值20元、15元的獎品。個人成績為一、二名的參照集體項目的標準獎勵；個人成績為三、四名的每人獎勵價值10元的獎品；個人成績為五至八名的每人獎勵價值8元的獎品。未獲獎的參賽隊員，發給每人價值不超過5元的紀念品。
②經學院選撥賽組隊代表學院參加襄樊市教育戰線比賽獲第一、二、三名的代表隊，分別按實際參賽人員每人獎勵價值25元、20元、15元的獎品；個人成績為前三名者參照集體項目的標準獎勵，個人成績為四至八名者，獎勵價值10元的獎品。經學院選撥賽組隊代表學院參加襄樊市老幹局組織的全市城區比賽和全市比賽，獎勵標準分別提高5元和15元。比賽的團體名次與個人名次均以證書為憑。
③經學院領導批准參加省級以上比賽，集體或個人獲第一、二、三名，按實際參賽人員每人分別獎勵現金200元、120元、60元。
④參加城區組織的比賽和其他羣眾團體組織的比賽以及對外交流賽、友誼賽，一律不發獎品或紀念品。
⑤經離退休工作處批准，為大型活動和推廣新項目聘請的藝術指導或教練，離退休處給予一定的紀念品。
五、本規定此次修訂變動較大，從20xx年1月1日起試行。
1、目的
為了規範退休管理程序，維護公司及員工利益，特制定本制度。本制度適用於公司所有正式員工。
2、國家規定法定退休年齡
2.1男性員工年滿60週歲。
2.2受聘於管理、技術（業務）崗位的女性員工年滿55週歲，受聘於操作維護崗位的女性員工年滿50週歲。
2.3特殊工種提前退休是指男性員工年滿55週歲、女性員工年滿45週歲，同時具備下列條件之一的：
2.3.1從事高空或特別繁重體力勞動工作累計滿10年的；
2.3.2從事高温或井下工作累計滿9年的；
2.3.3從事其他有害身體健康工作累計滿8年的。
2.3.4男年滿50歲，女年滿45歲，工作年限滿10年，經江陰市勞動鑑定委員會證明完全喪失工作能力的；
2.3.5因工緻殘，經省勞動鑑定委員會證明完全喪失工作能力的。
3、員工退休手續辦理流程及相關職責
3.1每年10月，人力資源部統計下一年度辦理退休手續的人員，並通知員工所在部門做好人員規劃及儲備。距員工法定退休年齡前60天，人力資源部下發《員工退休通知書》至員工所在部門。在員工辦理退休手續前1個月，各部門根據員工所在崗位的實際情況，可安排員工提前休息。
3.2在員工辦理退休手續前，部門主要負責人要與員工面談，表達公司對其辛勤工作的肯定，安排小範圍的歡送活動並妥善安排員工的工作移交。
3.3員工應按照部門內工作交接要求，辦理工作移交手續並填具《工作移交清單》。移交手續包括：交還各種固定資產、辦公用品，結算各項財務費用等。完成工作移交手續後，員工將《工作移交清單》提交人力資源部辦理退休手續。
3.4辦理退休手續時，員工應攜帶一寸免冠照片、身份證原件及複印件、户口簿原件等相關材料。
3.5人力資源部應在規定時間內（一般為員工到達退休年齡的當月）辦理員工退休審批手續。
4、退休員工薪酬結算
4.1崗薪工資、月獎：至員工辦理退休手續的當月，員工崗薪工資全額發放。
4.2季度獎、年終獎：季度形式發放獎金時，按員工當季實際出勤月數於季度末核發；以年終獎形式發放時，按員工當年實際出勤月數於年終核發。
5、公司補充福利
5.1員工辦理退休手續後，公司增加發放一個月工資和月獎（以退休前12個月工資月獎的平均數作為計算依據）。
5.2公司給予退休員工每人每月xxx元補充養老金。
5.3公司組織退休員工每年一次體檢，個人申請不參加體檢的'，由公司發放xxx元體檢費後自行安排。
5.4重陽節、春節節日發放節日慰問金，公司組織對部分退休員工的慰問。
6、退休人員相關事務管理
退休員工的聯繫方式等有關信息由人力資源部備案。工會作為公司與退休人員溝通的橋樑，要及時瞭解退休人員的思想，關心退休員工的健康、生活，組織活動等。
7、本制度經職代會常任主席團會議討論通過後試行。
1、重視和加強離退休人員管理，主要領導應經常親自過問，分管領導要具體負責。
2、離退休人員的政治、生活待遇，按國家有關規定和要求執行，無特殊情況，不得拖欠離退休費和醫藥費。
3、積極組織離退休人員開展爭創“五好家庭”（讀書學習好、鍛鍊身體好、發揮作用好、教育好子女、團結互助好）等形式多樣、豐富多彩、健康有益的活動，豐富離退休人員的生活。
4、對離退休人員做到“三必訪”，即家庭生活困難必訪；生病住院必訪；出現其它異常情況必訪。
5、及時解決離退休人員的實際困難，為離退休辦好事辦事實和服務好。
6、積極組織離退休人員參加本單位組織的`各類文化活動，使他們老有所樂。
7、離退休人員應積極理解和支持在職人員的工作，顧全大局，共同做好離退休人員管理工作。
一、重視和加強離退休人員管理，主要領導應經常親自過問，分管領導要具體負責。
二、離退休人員的政治、生活待遇，按國家有關規定和要求執行，無特殊情況，不得拖欠離退休費和醫藥費。
三、積極組織離退休人員開展爭創“五好家庭”（讀書學習好、鍛鍊身體好、發揮作用好、教育好子女、團結互助好）等形式多樣、豐富多彩、健康有益的活動，豐富離退休人員的生活。
四、對離退休人員做到“三必訪”，即家庭生活困難必訪；生病住院必訪；出現其它異常情況必訪。
五、及時解決離退休人員的`實際困難，為離退休辦好事辦事實和服務好。
六、積極組織離退休人員參加本單位組織的各類文化活動，使他們老有所樂。
七、離退休人員應積極理解和支持在職人員的工作，顧全大局，共同做好離退休人員管理工作。
離退休人員活動中心是離退休老幹部、老職工精神文明建設的。陣地，是老同志之家，為使其成為文明、健康、整潔、安全的活動場所，特制定管理規定如下：
一、開放時間：每天上午8：00-11：30，下午14：30-17：00，雙休日不開放。
二、活動室由離退休人員服務科專人負責管理，按規定時間開關門，清潔室內衞生。
三、注意事項：
（一）保持活動室內整潔、衞生，禁止吸煙，禁止隨地吐痰，禁止亂扔雜物。
（二）舉止文明，衣冠整齊，不要大聲喧譁，不進行賭博性棋牌活動。
（三）愛護公物，棋牌、報紙夾、桌椅等用後放回原處。
（四）防火、防盜，離開時關閉門窗，切斷電源。
（五）外來人員、兒童，不得隨意在本室活動。
請廣大老同志自覺遵守管理制度，服從工作人員的管理，共同維護好我們的老年之家。
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