1目的
為了加強員工歸屬感,充分體現公司的温暖和人文關懷,提高員工的滿意度及對公司的認同度,形成良好的企業向心力和凝聚力。
2適用範圍
適用於公司全體員工。
3編制依據
依照國家、地方、行業相關政策、法律、法規結合公司實際情況編制。
4術語和定義
公司提供的福利待遇包括按國家規定執行的福利待遇,以及根據企業自身條件設置的福利待遇。
5職責
人事行政部負責公司所有員工物資類福利的申報、採購、發放。
財務部依據人事行政部確認的標準發放貨幣類福利。
6福利待遇的種類
6.1社會保險及公積金(五險一金)
1)社會保險及公積金的組成:社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險五種保險及住房公積金。
2)員工入職時,公司按規定為員工購買五險一金,並承擔公司應繳納部分,個人應繳納部分由公司代繳並從員工工資中扣除。
6.2帶薪休假
帶薪休假包含國家法定節假日、婚假、產假、喪假等,詳見《考勤管理制度》。
6.3讀研補貼
6.3.1申報補貼資格
1)在公司連續工作滿一年以上,表現優異,獲部門推薦並經公司批准的員工。
2)參加國防科學技術大學軟件工程碩士招生考試並被錄取。
3)所選導師須為國防科學技術大學計算機學院工程中心教員。
6.3.2審核流程
1)每年6月1日~6月15日、12月1日~12月15日期間,員工本人提出申請,公司各部門領導進行推薦,以推薦書的形式遞交人事行政部登記報備。推薦書須包含以下幾點:被推薦員工的品行評價、能力評價、業績評價及推薦理由。
2)每年6月中下旬、12月中下旬,公司領導對被推薦員工進行資格考評,每名被推薦員工做相關技術主題報告,內容包含以下幾點:個人在公司工作期間所做的主要工作、取得的工作成果、讀研的目標、個人職業規劃、對公司發展建議。
3)每年1月初、7月初公佈擬推薦讀研員工名單。名單公佈後入選員工可選擇考試時間進行報考(每年有2次考試,分別在6月、10月),每次保留入選員工一年資格,逾期作廢。
4)被評為公司突出貢獻、優秀員工的優先推薦。
6.3.3享受待遇
1)每月發放基本生活補貼和工作補貼。基本生活補貼1000元/月,工作補貼按實際發生的工作時間和公司相關規定計算。
2)績效獎金按實際發生的工作時間和公司相關規定計算髮放。
3)享受正式員工福利(包括養老、失業、醫療、工傷、計生保險及住房公積金、生日福利、過節福利、通訊補貼、年終獎)。
4)公司工齡連續計算,讀研畢業後,讀研期間的工齡自動補算。
5)公司報銷學費。享受此款待遇須順利畢業,取得碩士學位證書者公司報銷全部學費。但如有課程發生補考或畢業論文因為質量問題被延期答辯的,只報銷部分學費,具體比例根據具體情節確定。
6)享受以上待遇者,入學前須簽訂協議書,保證畢業後最少在公司工作3年。
6.4娛樂活動
1)部門活動經費:為了豐富員工的業餘生活而設立的項目,為每位員工按照300元/人·季度(含正式員工、試用期員工、簽訂實習協議在三個月以上實習生)的標準提供補助,此經費包括部門內部聚會、創建文化、娛樂場所,開展興趣小組活動、組織員工迎新、春(秋)遊等活動。
2)人事行政部在每季度末向財務部提供本季度末部門總人數,各部門持發票向財務報銷下季度部門活動經費。
3)公司將不定期地組織運動比賽、聯誼活動等。
6.5餐費補貼
1)公司為每位員工按照20元/人·工作日的標準發放餐費補貼。
2)長沙地區發放方式:50%隨每月工資一同發放,50%發放至公司個人餐卡內。
3)其他地區發放方式:全額由工資內發放。
4)出差享受差旅補貼,不再發放餐補。
6.6節日禮品
1)公司每逢端午、中秋,為員工發放價值100元/人的節日禮品一份。
2)每逢三八婦女節為每位女性員工發放價值50元/人的節日禮品一份。
6.7健康體檢
公司每年為員工安排一次免費健康體檢。
6.8生日福利
公司依照員工法定身份證上日期為所有正式員工生日提供100元/人的福利,發放方式或為生日禮品或開展生日活動。
6.9通訊補貼
6.9.1補貼標準
崗位
補貼
領導層
實報實銷
副部長以上
150元/月
研發體系
50元/月
技術支持體系
150元/月
銷售體系
200元/月
職能體系
100元/月
6.9.2補貼管理
1)以補貼的形式發放到當月工資中。
2)原則上鼓勵員工使用公司固定電話作為日常通訊工具。
3)職務、崗位變動時,從變動後的次月起按新的職務、崗位進行調整。
4)享受通訊補貼的對象,必須確保通訊暢通,無特殊情況下不得擅自關機、停機,發現二次扣除當月補貼。
5)員工須保持手機暢通,員工的手機號碼若需更改,需告知前台,並同時自行負責通知業務聯絡單位和個人。
6)通訊補貼如有特殊情況,應填寫《特殊補貼申請表》附件1,經部門負責人簽字,報管理中心副總裁審批方可執行。
6.10車輛補貼
6.10.1補貼對象
使用私人車輛執行本職業務的人員,重點是銷售人員。
6.10.2補貼標準
用車補貼等級:
等級
補貼標準
適用範圍
1等
600元
因公月平均行駛里程數約400公里
2等
800元
因公月平均行駛里程數約550公里
3等
1000元
因公月平均行駛里程數約700公里
6.10.3車補管理
1)車補以補貼形式發放到當月工資中。
2)員工享受的車補實行限額包乾、超支自負原則,公司不再支付車輛相關的規費、維修養護費、保險費、油費、清潔費以及在本市內發生的路橋費、停車費等一切費用,且原則上不再報銷本地出租車費。
3)享受車補的車輛出現任何的違章行為均由車輛所有者自行負責,公司不承擔責任,同時與交通事故、違章行駛相關的一切費用(如事故處理費、對交通肇事受害人的人身財產損害賠償、車輛維修費、罰款等),由該車輛所有者承擔。
4)享受車輛補貼的員工日常工作中,公司原則上不再派車。
5)特殊情況下公司需使用員工車輛的,該員工應予以積極配合。
6)員工因病、事假超過1個月以上,扣減車輛補貼。
7)車輛補貼如有特殊情況,應填寫《特殊補貼申請表》,經部門負責人簽字,報管理中心副總裁審批方可執行。
6.11住院慰問金
員工重病住院(一個月以上)治療(包括因工負傷),住院期間公司一次性給予慰問金或以慰問品體現。
一、員工基本福利制度
1、目的:為了增強公司員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,制定本制度。
2、適用範圍:本制度適用於公司全體員工福利管理的全過程。
3、名詞術語解釋
①法定福利—是指公司為員工帶給國家或地方政府規定的各項福利
②統一福利—是指公司全體員工都有權利享受的共有福利。
③專項福利—是指公司為特殊條件職位的員工帶給的專門福利。
4、制度執行者
①行政人事部——負責本制度的具體執行和統一福利的發放。
②財務部——負責對公司福利進行綜合預算。③總經理——負責福利費用的審批與核定。
5、社會福利
①社會保險的定義:社會保險是國家透過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者在年老、患病、工傷、失業、生育等喪失勞動潛力的狀況下能夠獲得國家和社會補償和幫忙的一種社會保障制度。
②社會保險的組成:社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險五種保險。
③公司按當地政府規定為員工辦理基本社會保險,並承擔公司應繳納部分,個人應繳納部分由公司代繳並從員工薪資中扣除。
二、員工社保辦理福利制度
1、公司依照政府有關規定,為員工辦理相關社會勞動保險,保障員工的利益設立勞動保險項目有:養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險等。
2、公司辦理社會勞動保險的對象是公司試用期滿的正式員工(根據政府有關社會勞動保險的規定,年滿女50週歲、男60週歲的員工停止辦理社會勞動保險)。
3、繳納保險費按有關政策規定的比例由公司與員工共同承擔,公司不承擔試用期的社會勞動保險費用。
4、在試用期間,員工需將其原有社會勞動保險連續起來,可提出申請,經審批後,行政人資部給予辦理,費用由員工自行負擔。
5、公司行政人資部負責辦理員工的社會勞動保險事宜,每月十五日前將本公司人員新增、基數變更或停交等狀況自行備案後,報總經理審批後送報社會勞動保險局。
6、社會勞動保險參保基數:
①試用期滿公司正式員工按當年度的投保基數金額參保。
②投保基數和浮動額度的調整時間為社會保險局每年公佈的時間統一調整。
7、具體工作流程參見《社保辦理流程》
三、員工彈性福利管理制度
對於福利制度,目前提法比較多的是彈性福利,又稱為自助餐式的福利,因為員工能夠從組織所帶給的一份列有各種福利項目的菜單中自由選取其所需要的福利,目前市場上IRewards在該領域相對較為成熟。因為員工的需求常隨時間的變化而有所不同,例如員工的年齡、性別及家屬的數目。
員工既然能夠掌握自己的福利措施分配權,即能夠配合自己的狀況,選取對自己最有利的福利,這種組織所帶給的自我控制,對員工的確有激勵作用,同時也可潤滑員工和組織的對立關係。此外員工因為得到較多的控制權,士氣也會有所提升。
1、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請特殊困難補助,補助金額視具體狀況而定,從公司“愛心基金”中撥款。
2、過節費:根據國家規定的節假日(元旦、春節、婦女節、勞動節、兒童節、國慶節等),公司將發放適當的過節費或物品。
2、外出郊遊:每年的春季或秋季,組織員工外出郊遊。
3、勞護用品費:每一季度以現金形式發放。
5、滿勤獎:以工資形式每月同工資一齊發放。
6、工作年休假:所有員工享受工作年休假,與春節一同進行,具體天數由公司在年終統一發文規定。
7、住院慰問:員工住院期間,視具體狀況公司組織人員慰問。
第一章、總則
第一條、目的
為完善公司的福利體系,增強員工對公司的忠誠度,提升企業凝聚力,表達公司對員工的一種關心和愛護,滿足員工在不同方面的需求,營造良好的工作和生活氛圍,提高員工的歸屬感,使員工能夠愉快地工作和生活,保障員工利益,減少員工的後顧之憂,特制定本管理制度。
第二條、原則
本管理制度執行崗位匹配、績效掛鈎與靈活變更原則。
第二章、福利體系構成
第三條、福利類別
公司福利分為經濟性福利和非經濟性福利兩部分。
第四條、公司為員工提供以下經濟性福利待遇
一、社會保險福利
基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險、大病補充醫療保險、職工醫療互助、安康險及企業年金等。
二、住房福利
公司每月按一定比例為職工繳納住房公積金。
三、帶薪休假福利
根據國家有關政策及公司相關規定,公司職工可享受以下帶薪休假福利:國家法定節假日、婚喪假、產假與計劃生育假、探親假、工傷假、工齡休假等。
四、其他經濟性福利
公司在工作期間為員工發放節日慰問費、冬季取暖費、保健津貼、交通補貼、醫療衞生費、回族補貼、獨子費、婦女衞生費和節日慰問物品,並提供生日福利、體檢福利、勞動安全衞生保護福利等。
第五條、公司為員工提供以下非經濟性福利
1、為員工提供教育培訓的機會;
2、為員工提供良好的辦公場所;
3、創造良好的企業文化氛圍;
4、授予員工各種榮譽稱號等。
第三章、福利待遇及發放形式
第六條、社會保險及企業年金福利
為進一步提高公司職工的基本福利和保障水平,建立多層次的養老保險體系,逐步提高職工退休後的養老保障待遇。根據勞動法和國家勞動保障部門、雲錫集團的有關規定,結合公司實際,公司每月為員工按一定的基數和比例交納養老、醫療、失業、工傷生育等“五大”社會保險費用及企業年金,使員工老有所養,病有所醫,失業有所保,解除員工的後顧之憂。各項保險的繳費基數每年調整一次,繳費比例也將隨相關政策及公司的發展變化而作出相應的調整。
第七條、住房福利
公司每月為員工按員工繳納住房公積金的數額進行一比一的住房公積金配比。員工可在購房、裝修時進行公積金提現或在購房貸款時進行公積金置換,以減輕員工的利息負擔,或在退休後進行一次性提現。
第八條、帶薪休假福利
按照國家與公司的相關規定,公司員工可享受第四條所規定的帶薪休假福利,員工在享受公司帶薪休假福利時,因工作緣故未能享受休假者,公司按一定標準進行經濟補償。具體執行辦法根據公司相關規定執行。
第九條、其他經濟性福利
一、節日慰問費、節日慰問物品和冬季取暖費發放標準和時間
為表示公司對員工的關心,公司每逢節日(法定節假日)來臨前夕,為在職、離退休員工發放節日慰問費或提供慰問物品,以示祝賀。
1、節日慰問物品以員工生活中的日常生活用品為主;
2、節日慰問費在每個節日前夕發放,取暖費在每年的12月中旬發放。
二、保健津貼的發放標準和形式
根據不同的工作崗位及環境設立兩類保健津貼標準,保健津貼標準根據員工工作崗位及環境的變化而作出動態調整。
1、職能管理部門(水電、維修工除外)、信息中心(檔案管理員除外)、市場營銷部等部門員工執行一類保健津貼標準,事業部、檢測中心、研發中心等部門員工執行二類保健津貼標準,職能管理服務部門的水電工、設備維修工、檔案管理員參照二類保健津貼標準執行。
2、保健津貼每月根據員工的出勤情況隨月工資發放。
三、交通補貼的發放標準及形式
由於公司地處偏遠,交通不便,而公司目前未開交通車,公司每月發放員工一定標準的交通補貼,緩解員工上下班交通不便的問題。
1、發放標準:根據當地公交設施條件及年度員工交通平均成本,制定交通補貼發放標準。
2、發放形式:交通補貼每月根據員工的出勤情況隨月工資發放。
四、醫療衞生費的發放標準及形式
1、發放標準:醫療衞生費是對員工基本醫療保險的一項補充福利,是公司在完成集團公司下達的各項經營指標,年終財務決算後,在公司有支付能力的前提下,根據員工業績考核情況,按一定標準發放的與公司及員工績效掛鈎的福利項目。
2、發放形式:醫療衞生費結合員工的出勤情況在年終績效工資中一次性發放。
五、生日福利
為了體現公司“以人為本”的管理理念,營造良好、和諧的員工關係及工作氛圍,建立良好的企業歸屬感,讓每一位職工都體會到企業這個大家庭的温暖與關懷。公司設立了生日福利項目,主要有以下內容:
1、温馨生日祝福:人力資源部將公司領導簽名的生日賀卡轉達至過生日的職工,並表示祝賀。
2、流行大片觀賞:發放電影票,員工可以選擇觀看電影院上映的流行大片。
3、共享甜美蛋糕:公司為過生日的每一個員工發放蛋糕票,員工憑蛋糕票領取生日蛋糕一份,與同事或家人共享生日的快樂。
六、婦女衞生費的發放
正式聘用的女員工每月按照一定標準發放衞生費,衞生費每月隨工資核發。
七、獨生子女費的發放
根據《人口與計劃生育條例》相關規定,有年滿14週歲以下子女的員工,每個子女每月可享受一定標準的獨生子女費,獨生子女費每月隨工資發放。
八、回族補貼的發放
凡公司回族員工每月可享受一定標準的回族補貼,回族補貼每月隨工資發放。
九、體檢福利(含婦檢)
為保證員工的身體健康,公司定期為員工提供一次免費體檢,其中女員工定期為提供的婦檢。
十、勞動安全衞生保護福利
根據國家勞動法的相關規定,為保護員工的身心健康,公司設立勞動安全衞生保護福利,即勞保福利,勞保福利分為基本勞保用品費、補充勞保用品費、夏季清涼飲料費和勞動防護用品四部分。
十一、福利中餐的發放
由於公司地理位置的特殊性,給員工的工作和生活帶來了諸多不便,為了彌補周邊環境給員工帶來的這種不便,公司工作日期間為正常出勤的員工設立了福利中餐。
第十條、非經濟性福利
一、教育培訓福利:根據考核結果,由人力資源部制定培訓計劃,並組織實施,以使職工的知識、技能、態度等方面與不斷變動的經濟技術、外部環境相適應。教育培訓福利包括:職工在職或短期脱產免費培訓、公費進修等。具體規定見公司《培訓管理制度》。
二、良好的辦公環境及企業文化氛圍:為了使員工工作更加輕鬆和愉快,公司從人性化管理出發,不斷改善員工的工作環境,並積極創造和諧向上的企業文化氛圍。
三、精神激勵:通過授予員工各種榮譽稱號,使員工得到精神上的享受,達到激勵員工不斷進取,努力工作的目的。
第四章、附則
第十一條、本制度將根據需要進行適時修訂。
第十二條、本制度自下發之日起試行,由人力資源部負責解釋。
第十三條、本制度同時適用於昆明貴金屬研究所,公司其他控股單位可參照執行。