一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本辦法。
2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衞生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由採購部主管，在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衞生用品倉庫由行政總務部門主管。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。
4、倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
5、根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2、倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計劃申請。
四、入庫
1、所有物料，無論是新購入、退貨、領後收回，均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫
2、辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知採購主辦處理。
3、倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。
4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1、凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2、倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回覆預定或供貨的日期。
3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4、領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。
5、物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。
6、堅持原則，不徇私情，嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。
7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；
2、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；
3、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。
4、對危險物品隔離管制；
5、地面負荷不得過大、超限；
6、通道不得亂堆放物品；
7、保持適當的温度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衞生，定期實施安全檢查。
九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資台帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1、小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2、中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，並矯正成本。
3、大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批准後調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。
物料運輸：
1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。
2、本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。
物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示於運單上，並開具出門檢查證件。
成品庫管理員崗位職責
1、負責做好成品出入庫的數據管理，建立成品庫存放的標識與系統帳，為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
2、與相關部門進行數據核對，確保出入庫報表與實物一致。
3、須依據成品入庫單、發貨單及時登記成品明細帳，必須做到日清月結，每日進行帳物核對，做到帳實相符，並於每月3日前將成品倉庫相關的各報表交財務部門。
4、負責將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求客户、圖號、規格、數量進行核對，如有缺少及時上報部門領導及車間生產計劃。
5、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管。
6、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時，及時上報部門主管。
7、負責成品發貨先進先出的原則。
8、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
9、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。
10、對成品出入庫報表上交的及時性和數據的準確性負責。
11、庫存成品每月進行一次全面盤點，月底最後1日組織盤點，盤點完畢，參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點後賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導，批准後作相應處理，對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
12、對未執行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。
13、對成品的區域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。
成品倉庫發貨包裝崗位職責
1、負責成品發貨先進先出的原則。
2、負責成品分包數量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。
3、按照成品發貨清單上的圖號、品名、規格、數量打印裝箱清單。
4、成品的混裝安排，並在外包裝上貼上裝箱清單。
5、安排裝車人員將貨物運到指定地方。
6、成品裝車時要在現場安排及監督。
7、庫存成品每月進行一次全面盤點，月底最後1日組織盤點，盤點完畢，參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點後賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導，批准後作相應處理，對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
8、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
原材料倉庫崗位職責
1、及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰。
2、做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，並及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督。
3、與車間領料及採購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備的物流職能，並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況。
4、為了保證生產原料供應，倉管員每天必須查看物資的庫存數量，庫存數量不足的及時申報採購計劃單上報部門主管。
5、經質檢合格的材料物資入庫時，倉管員必須核對入庫材料的品名、規格、數量。核對無誤後開具“材料入庫單”，入庫單一式三聯，第一聯：存根聯，倉庫入賬用；第二聯：收貨聯，交送貨供應商確認收貨；第三聯：統計聯，及時交財務登記台賬。
6、對不能使用的材料，由倉管員列出清單，提出報廢申請，經檢驗員檢驗後確實不可用的，由主管領導批准，及時作報廢處理。
7、材料領用，由生產部門主管填寫“材料領料單”一式三聯註明材料名稱、規格、數量，並簽字認可後，交由領料人員領取材料，領料人簽字確認，發貨時認真核對數量，杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
8、倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳，必須做到日清月結，每日進行帳物核對，做到帳實相符，並於每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
9、原材料庫存每月進行一次全面盤點，月底最後1日組織盤點，盤點完畢，參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點後賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導，批准後作相應處理。
10、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
11、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫半成品崗位職責
1、及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰。
2、做好倉庫半成品的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，並及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對半成品採購與車間生產成本的控制和監督。
3、與車間領料及採購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備的物流職能，並及時向生產部反饋生產半成品的短缺或過量採購等異常情況。
4、為了保證生產半成品供應，倉管員每天必須查看物資的庫存數量，庫存數量不足的及時申報採購計劃單上報部門主管。
5、對不能使用的半成品，由倉管員列出清單，提出報廢申請，經檢驗員檢驗後確實不可用的，由主管領導批准，及時作報廢處理。
6、半成品領用，由生產部門主管填寫“半成品領料單”一式三聯註明材料名稱、規格、數量，並簽字認可後，交由領料人員領取材料，領料人簽字確認，發貨時認真核對數量，杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
7、倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫半成品明細帳，必須做到日清月結，每日進行帳物核對，做到帳實相符，並於每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
8、半成品庫存每月進行一次全面盤點，月底最後1日組織盤點，盤點完畢，參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點後賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導，批准後作相應處理。
9、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
10、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫入庫員崗位職責
1、負責生產車間的成品入庫及運輸工作。
2、核對入庫成品圖號、品名、規格、數量及填寫入庫單。
3、按照成品倉庫管理員的要求，將整件成品堆放到指定區域內。
4、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫主管崗位職責
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部及生產部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整；保證物料收發及時；相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下；
一、對內的職責
1．積極貫徹執行公司及財務部的有關制度，定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關文件及倉庫管理的培訓，加強倉庫集體團隊建設，提高倉庫員工的團隊意識；
2．負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調；
3．根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案；
4．公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核，具體考核內容為：
（1）供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據傳遞是否及時；
（2）倉管員的服務質量、態度；
（3）倉管員是否收發物料及時，有無影響生產；是否有多發、少發、漏發等現象發生；
（4）檢查倉庫現場，庫容是否整潔；倉管員是否按區域存放物料；現場的標識是否明顯；物料的帳物卡數是否保持一致；存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；
（5）組織各倉管員進行月度盤點，並根據盤點結果，查找差異原因；
（6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類，呆滯物料的統計、缺少物料的統計等基礎工作；
（7）負責倉管員的考勤工作；
（8）負責其他考核項目。
5．定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料（三個月）、不合格品（一個月）清理。對於呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示後按技術部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬於供應商的責任，應及時通知退貨；
6．每月會同採購部的對帳，便於財務部按時給供應商結帳。
7。每月不定期的對各倉庫進行抽檢，是否帳、物、卡相同。
8。每月最後一天對倉庫進行盤點。
二、對外的職責
1．負責倉庫與質檢部、生產車間、採購部等外部門業務的銜接和協調；
2．每天及時編制彙總並報送三天物料短缺滾動報表給相應部門；
3．每月定期或不定期向財務部彙報當月倉庫工作的進展情況；
4．負責將有關倉庫數據信息及時報財務部，具體報送的有：
（1）每月收入、發出彙總表（每月最後一天）；
（2）呆滯物料統計表（每月最後一天）；
（3）月度倉管員的內部考核表（每月最後一天）；
（4）每月採購訂單的執行完成情況彙總。
為了保證倉庫管理工作的正常化，促進生產發展的健康和國家財產的安全，特制定本制度。家
1、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項，並能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求，不得任意修改o
4、庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產品不得擅自堆積過高，應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準超載。
6、庫內應保持良好的通風，必要時可裝設通風設備
7 庫內在不同部位，應掛温度計u隨時掌握庫內温度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產品，應放置性質相同胡產品
9、倉庫內外應有充足的照明設備，在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針，井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環保科同意。
12倉庫內部和周圍。嚴禁煙火。
13倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉庫周圍和內部，不得畝垃圾和易燃物品積存，以免引起火災。
15、倉庫保管員每天上下班時，對庫內外均需巡視一次，檢夯門宙是否牢固，是否有其他異狀發生，如有可疑情況及時聯繫有關部門。以便追查處理。廣告衫批發
16、交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房
18、外來人員未經批推不得私自進人倉庫，安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
1.目的
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。
2.適用範圍
xxx服裝公司財務部倉庫管理。
3.職責
3.1財務部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片；待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明
原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
5.引用文件
6.記錄
《庫存盤點表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規定由財務部制訂並歸口管理；
7.2本規定自簽發之日起實施。
為加強倉庫管理，特制定本規定：
1、未經允許任何人不得進入倉庫；
2、不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全；
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員；
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區；做到產品的有序擺放；
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單；
6、貨物發放嚴格執行先進先出；每星期檢查一次分庫庫存報表餘額，以便調劑發貨；
7、根據文員的發貨單，先開單、後發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單；並填好發貨記錄單；
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續；
9、不論什麼情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯繫，確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點；
10、對各配送點的退貨要對單清點，並分類入庫；退庫要求2人清點，填好退庫單後交文員進行跟蹤；
11、每天做好庫存日報表後必須核對庫存，確保帳實相符；如有不符必須當日查清；
12、報表準確性由經理核查；
13、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點；
14、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日；
15、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償；
16、單據、報表按月封箱保存半年；
面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由採購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。採購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
3) 需要採購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要註明該面輔料是剛採購的面輔料還是庫存面輔料，以便後續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子裏，箱子不能放在超過2米遠的地方並明確且標示和儲位信息。
成衣收貨及入庫
1） 成衣到庫後，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量 填記於相關單據上；入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
2） 入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
入庫制度
一、對於成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；
二、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
三、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已核准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯繫電話；
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨；
五、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；
六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接；
退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字；
二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；
三、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客户，通知營業部；
四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳；並及時交給財務；
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務核實；
二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1、嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2、嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；
3、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4、嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；
5、嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：
衞生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，並擦拭乾淨；
二、在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱；
三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理；
二、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固；並及時交維修人員維修
三、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ：
四，定期防範檢查電源，安全網，老鼠；
1.產品驗收與入庫：
（1）產品到貨後，收貨人員應合理安排卸貨；審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符採購要求，如符合，簽單並搬運到指定的區域。
（2）統計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標籤須與賬、物相符。
（3）將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字；並及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務；（統計人員及時通知審核人員審核系統單據，入賬）
（4）通知質檢人員對物料進行檢驗。
（5）產品經檢驗後，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：①不合格品歸整後統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，並彙總後上報；並開出移庫單，並交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。
（6）產品入庫後，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發佈入庫通知。
2.與其他部門銜接：
（1）新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，並填寫好調撥單（提貨人及倉儲主管簽字）（附一，調撥單註明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯），統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸（附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底），保證貨物能儘快上架。
（2）拍照樣品的回收：產品部拍照完後須儘快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，並由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。
（3）清理囤貨：為了提高貨物的週轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客户預留的貨物，如銷售無特殊説明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。並把清理單據的數據補上架。
3.貨物存儲與防護：
（1）應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、乾燥、防塵等，並配備適量的防火設備。
（2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規範，貨物同一款原則上只允許一箱(包）打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。
（3）相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點，及時瞭解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，並報填寫相應的單據進行處理。（盤點單，移倉單，撥廢單）
4.貨物調撥：
根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然後按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知後，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，並跟A倉管員進行物料交接，並雙方簽名確認。
（3）調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。
5.產品發放
（1）打單員審核客户付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。
（2）庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完後立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員並於當日內進行對系統單據進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性；
（3）發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程序不規範造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6.退貨與換貨
（1）銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認；若非質量原因，由客户人為造成的損壞恕不退換。
（2）貨物收回後，倉庫人員（統計員）需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，並及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。（生產廠家送貨的，做到一日一清，採購的零星貨物做到一星期一退）。
7.賬務處理：
（1）為保證帳務處理的及時性、規範性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結；
（2）所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認後方可進行帳務處理；
（3）單據填制必須清晰、明瞭、規範，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能採用劃改（能辨別改前信息）並由更改者簽署全名及更改日期；
（4）各類單據須及時歸集並安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理彙總，裝訂成冊，妥善保存，便於核查和追溯。
8.補貨計劃：倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或採購部審批。
9.補貨到貨通告：總經辦或採購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部羣裏立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤後，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部羣裏通知產品部和銷售部。
蒙田範文網