第一章 倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規範化，本規定依據廣西臣皇服裝有限公司制度管理規定，結合本公司的具體情況，特制定本規定。
第二章 入庫制度
1、對於成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；
2、入庫後及時整理上架，並做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
3、採購物料抵庫後，倉庫管理人員要按照已核准的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上；
第三章 出庫制度
1、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；
2、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯繫電話；
3、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
4、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨；
5、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；
6、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接；
第五章 退貨制度
1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字；
2、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，並跟蹤相關部門及時解決、沒有問題的及時整理上架；
3、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客户，通知營業部；
4、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳；並及時交給財務；
第六章 保管制度
1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務核實；
2、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
3、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
4、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1)嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火、庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2)嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；
3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4)嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；
5)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第七章 衞生管理制度
1、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，並擦拭乾淨；
2、在貨品上架、打包後要及時清掃，註明款號，物品名稱；
3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
第八章 安全事項制度
1、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理；
2、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固；並及時交維修人員維修
3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
4、定期防範檢查電源，安全網，老鼠。
1.目的
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。
2.適用範圍
xxx服裝公司財務部倉庫管理。
3.職責
3.1財務部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片；待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明
原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
5.引用文件
6.記錄
《庫存盤點表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規定由財務部制訂並歸口管理；
7.2本規定自簽發之日起實施。
一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到賬物一致，質量完好，確保安全，收發迅速，降低費用。
1、服裝入庫存，應先入待檢區，未經檢驗合格不準入庫，更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續，根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監控下完成。入庫後管理員需在入庫單上簽字並留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據。
2、進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因並更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠牆，平時注意防潮、防黴、防蛀等等。
3、服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡後需簽字。
4、發貨堅持：一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨，對貪圖方便，違反發貨原則的管理員要提出批評；造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯，保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。
5、配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對並掃碼，無誤方可裝包，並放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。
6、發料掃碼時嚴格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因並及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包，打包完後對快遞單進行掃碼，並做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。
7、原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完；日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常（例如門窗等是否完好如常），如有異常須及時查明原因並報告領導，下班前做好衞生清潔、關好門窗電源。
8、倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，並跟蹤解決。沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，不能維修的入次品倉，並上報給營銷主管。
為了保證倉庫管理工作的正常化，促進生產發展的健康和國家財產的安全，特制定本制度。家
1、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項，並能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求，不得任意修改o
4、庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產品不得擅自堆積過高，應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準超載。
6、庫內應保持良好的通風，必要時可裝設通風設備
7 庫內在不同部位，應掛温度計u隨時掌握庫內温度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產品，應放置性質相同胡產品
9、倉庫內外應有充足的照明設備，在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針，井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環保科同意。
12倉庫內部和周圍。嚴禁煙火。
13倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉庫周圍和內部，不得畝垃圾和易燃物品積存，以免引起火災。
15、倉庫保 管員每天上下班時，對庫內外均需巡視一次，檢夯門宙是否牢固，是否有其他異狀發生，如有可疑情況及時聯繫有關部門。以便追查處理。廣告衫批發
16、交接班時要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房
18、外來人員未經批推不得私自進人倉庫，安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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