會議籌備方案 優選10篇

【導語】

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【目錄】

篇1：會議籌備方案篇2：會議籌備方案篇3：會議籌備方案篇4：會議籌備方案篇5：會議籌備方案篇6：會議籌備方案篇7：會議籌備方案篇8：會議籌備方案篇9：會議籌備方案篇10：會議籌備方案

【正文】

篇1：會議籌備方案

為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦xxx型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

xxx

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：xxx大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，佔領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客户優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司xxx型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：xxx

小組成員：xxx

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理髮言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。[由本站網友投稿]

4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體發送。

(二)後勤接待組

小組負責人：xx

小組成員：xxx

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衞生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會後送站。

(三)宣傳保衞組

小組負責人：xx

小組成員：xxx

職責：

1、準備會議用品，佈置主體會場與產品展覽廳

2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衞工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

（略）

篇2：會議籌備方案

為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神，回顧總結xxx6年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現擬定於3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行，特制定本方案。

一、成立會議籌備工作領導小組，其組成人員為：

組長：xxx縣委政法委副書記

副組長：xxx縣委辦副主任

xxx縣政府辦副主任、接待處處長

成員：xxx縣委宣傳部副部長

xxx縣委610辦主任

xxx縣綜治辦主任

xxx縣政法委辦公室主任

xxx縣廣電局副局長

xxx縣公安局副局長

籌備組下設祕書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責是：

(一)祕書組

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責：

1、負責會議材料的草擬、審定及打印、核對、裝訂、分發;

2、縣委領導講話(由綜治辦擬寫，縣委辦把關);

3、政法工作報告(由政法辦擬寫);

4、xxx6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);

5、禁毒工作目標職責書(由縣禁毒委辦公室負責);

6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。

(二)宣傳報道及會務組織組

組長：xxx

副組長：xxx

組員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責

1、負責會場佈置(包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席台領導及會場桌牌的製作和安排等);

會議方案

一、會議設置

1.會議名稱：xx洽談會

2.會議時間：年5月21日～5月26日

3.會議地點：xx飯店金色會議大廳

4.會議主題：斷定xxx5年合作資料

二、與會人員名單

1.組委會名單(略)

2.客户名早(略)

3.嘉賓名單(略)

三、會議日程安排(略)

四、具體工作安排

1.祕書運動組。落實組委會領導的唆使;參與做好省市領導等重要運動安排，及時控制和兼顧安排各市及其他各類運動;協助和和諧解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;懂得控制組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情景;及時向組委會反響在籌備和實行階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：

2.簡報材料組：全面懂得、控制會議各部門工作動態，及時編髮工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制定有關會議方案;做好會議總結、評比和表揚等工作。

3.運籌組。負責制定會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告，做好到位的接洽落實工作;制定財務管理細則，對運用履行全過程監控。

4.會刊票證組。設計斷定會議Ⅵ方案;設計、編髮《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設計、制發有關禮品。

篇3：會議籌備方案

後面還有多篇會議籌備方案！

篇4：會議籌備方案

經縣政府研究，擬於xxx5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

一、會議的主要任務

會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結xxx5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。

二、會議時間和地點

時間：xxx5年12月22日上午8:10

地點：縣政府四樓會議室

三、會議主持人及議程

(一)主持人：劉X

(二)議程：

1、代縣長劉XX傳達省委經濟工作會議精神，並安排當前工作;

2、各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作;

3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊供給書面發言材料;

4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;

5、常務副縣長劉X作總結講話。

四、會期和參會人員

XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

五、籌備組織

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡XX同志任組長，聶XX、谷XX、馮XX同志任副組長。下設3個職能組：

(一)資料組

組長：聶XX

成員：張XX、向X、張XX、劉XX

職責：

1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;

2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

3、起草會議主持詞;

4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

(二)會務組

組長：谷XX

組員：黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

職責：

1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

2、負責通知參會人員;

3、落實會議場地及會場佈置(包括會標制掛、座位排製作);

4、負責大會的簽到、分發會議材料;

5、負責大會期間安全保衞、醫療服務等後勤工作。

(三)宣傳組

組長：馮XX

組員：新聞記者、谷XX

職責：

1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閲等工作;

2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發佈、更新資料。

六、工作要求

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進XX經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

篇5：會議籌備方案

一、會議時間：20xx年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經理、王經理、xx、xx。

四、會議主持：張經理、王經理

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及資料，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自我所在職位的工作職責範圍。

4、製作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的佈置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一台投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域後，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席台位置做一個明確的設定，在設定好位置後，落實主席台的領導人，再進行一一安排座次，並告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席籤、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起着至關重要的作用。

會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，所以要對這些設施設備進行細緻的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那麼緊張，能夠在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、後勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。

比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衞等。

7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發言、投票、發獎、團體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好後再對其進行重新檢查一遍，最終向領導彙報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情景，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確瞭解參會人員的到場情景，尤其是主席台領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，並進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往後依次就座。

4、後勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，並關掉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，堅持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會後可將這些圖片放至網上，做後期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會後會場的收尾工作

1、會議結束後，檢查所帶工作資料和物品(包括會籤)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司後及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，能夠安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

篇6：會議籌備方案

根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將於2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

(一)指導思想

本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設異常是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行供給範本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

(二)會議資料

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示範點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

(三)主、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副祕書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副祕書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70餘人。

(四)主要活動

現場會的主要活動有：

1.現場觀摩(單位：××市、××縣、××區等單位);

2.交流經驗(地點：市委禮堂);

3.大會總結(地點：市委禮堂)。

(五)組織機構及職責

成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設5個小組：

1.祕書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統一裝袋分發;負責會議之後所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。

2.聯絡組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

3.會務組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：(1)負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》，設計製作會議出席證、工作人員證;佈置會場，按照會場席次擺放座籤。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫療、保衞聯絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。

4.宣傳報道組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：(1)製作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。(2)修改出版《資料彙編》，並負責印製若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解説詞，培訓解説員。(5)抽調××電視台、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜誌集中宣傳會議情景和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。

5.安全、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衞工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發事件。(2)負責會議期間常規診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。

(六)實施步驟

全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：

1.前期準備(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實職責，抓好落實。

(3)11月3日各組向籌委會彙報工作進展情景。

(4)11月10日籌委會組織驗收。

(5)做好會前與省紀委的銜接工作。

2.召開會議(11月15日-18日)。

會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。

(七)工作要求

承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組必須要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設異常是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響，以高度的政治職責感和優質的服務來展示××精神禮貌和政治禮貌建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現場會議順利召開。

篇7：會議籌備方案

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨幹流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兑現20xx年度新辦招商引資企業税收獎

(4)兑現20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標職責狀

5.縣長樑永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx

負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標職責書的製作。

3.會務組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衞組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衞工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前台祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)xxxx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元(共77480元)

篇8：會議籌備方案

根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將於20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

（一）指導思想

本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設異常是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行供給範本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

（二）會議資料

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示範點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副祕書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副祕書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70餘人。

（四）主要活動

現場會的主要活動有：

1、現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；

2、交流經驗（地點：市委禮堂）；

3、大會總結（地點：市委禮堂）。

（五）組織機構及職責

成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設5個小組：

1、祕書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：

（1）負責起草籌備工作《總體方案》。

（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。

（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。

（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。

（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之後所有材料的組卷歸檔。

（8）完成籌委會安排的其他工作。

2、聯絡組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責：

（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。

（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

（3）完成籌委會安排的其他工作。

篇9：會議籌備方案

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日午時或晚上報到。

3.會議規模：

1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

會議籌備方案案例二

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：周輝、樑永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨幹流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兑現20xx年度新辦招商引資企業税收獎

(4)兑現20xx年度招商引資中介人獎

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標職責狀

5.縣長樑永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.祕書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標職責書的製作。

3.會務組：組長：樑禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武豔、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

4.後勤保衞組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衞工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前台祕書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)20**年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元(共77480元)

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，午時大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

(3)會議參閲文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衞等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

篇10：會議籌備方案

為總結20xx年xx系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高xxxx年全縣xx系統辦公室工作效率，推動xx系統辦公室工作再上新台階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於xxxx年2月xx日召開全縣xx系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣xx系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：xx四樓會議室

三、參會範圍：

參照20xx年全縣xx系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：

1、xxx

2、xxx

3、xxx

共計260人左右。

四、主持人：王良耕(縣xx辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣xx辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席台就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)xxx

(2)xxx

(3)xxx

(4)xxx

(5)xxx

4、xxx作重要講話。

六、職責分工：

(一)會議由縣xx辦公室主辦，縣xx辦公室主任王良耕、副主任xxx負責牽頭協調。

1、祕書科負責通知下發、會議簽到、主席台服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對2009年全縣xx系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場佈置(會標、鮮花、席位籤、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車。

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