釘釘系統應用建議

大家上午好！

因最近我在梳理行政工作流程，發現釘釘後台系統操作的流程有些過於複雜不高效，所以邀請流程專家和大家一起梳理下，看看如何調整會更便捷高效，具體議題如下：

1.釘釘系統內員工的基礎信息維護

目前新員工入職時，會讓新員工註冊釘釘填寫信息，然後拉入釘釘對應部門負責開通郵箱，然後在系統找個這個員工，去維護員工的英文，職位及郵箱（這個中間會遇到，英文名沒有，格式不正確等等問題需要員工確認，拉入的實際小的架構下也是需要多次確認）流程優化建議：辦理入職的時候英文名就指導員工完成拉入釘釘的時候就對應拉進對應的二級部門或者是組別 或者還有其他更好的建議

2.釘釘系統內組織架構調整

目前架構調整審批後，負責釘釘後台系統中的架構調整，但是因為需要確認的小點比較多，會多次跟vic或者BP溝通

流程優化建議：

跟vic溝通後，這種口頭轉遞的不高效及不嚴謹，是否可以把權限直接開給組織發展部，直接調整了

3.釘釘系統人事變動調整

目前的員工轉崗，人事申請通過後，進行系統調整

流程優化建議：

這個人事變動的調整是否需要行政的參與

4.員工假期管理

目前的年假通知行政，行政釘釘後台加入各員工名下，調休每週行政從後台導出加入員工名下，員工在問詢假期剩餘時，會讓員工找行政，行政告知員工後，員工發現剩餘數不對，再找行政，目前很多員工就會反饋，行政和人事互相推卸責任。