為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。
（一）執行幹部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體幹部、職工均須按規定參加值班。
（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脱機、不脱崗、不遲到、不早退。
（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防範意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閒談，不準在辦公樓內大聲喧譁。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束後，要關閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險櫃內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批准同意，否則，保安、值班人員有權扣留。
（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文祕室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。
（七）規範車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。
（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。
為加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公眾形象，體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規範、安全的工作管理要求，努力創造一個良好的工作環境，特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下：
一、工作秩序
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園裏、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩遊戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在牆壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衞生
第六條要講究衞生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創無煙辦公室，創建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衞生，做到窗明几淨，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水，用水後隨手關緊水龍頭。保持走廊和衞生間整潔，衞生打掃由保潔員負責。
第九條學校定期開展衞生檢查、評比、通報，對衞生先進處室進行獎勵。
三、安全保衞
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衞制度，保衞科要與各科室簽訂防範責任書，確保樓內安全。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建築結構。
第十五條下班時要把重要資料放入櫃內或抽屜裏鎖好，關閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開辦公室，隨手關燈，下班後切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調温度設置不得低於26攝氏度，冬季室內空調温度設置不得高於20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衞科及相關處室實施並監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進行公佈、通報。
第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行，本規定適用於學校辦公樓內所有科室及工作人員。
一、大樓安全管理規定
（一）值班制度
1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衞共同負責，非工作時間內，由門衞具體負責。
2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衞應堅持工作崗位，不得擅自脱崗、離崗。門衞因事外出，需事先報經辦公室分管後勤服務中心副主任批准，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。
3在正常情況下，工作人員下班後，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電後立即把電梯上鎖）。
4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向後勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：
（1）推銷員、廢舊物品收購員。
（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
（3）沒有大人攜帶的小孩。
（4）其它閒雜人員。
5門衞應負責搞好門坪及值班室的衞生，不得隨意堆放雜物。
6在非工作時間內，門衞應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。
（二）安全要求
1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。
2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。
3下班後或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。
4不得在辦公室或公共場所內大聲喧譁。
5服從門衞和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衞生管理規定
辦公大樓的衞生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
（一）建立衞生清掃制度
1各股室、分局主要負責各自室內衞生工作，堅持每日一小掃，每週五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2勤雜工負責大樓樓道、過道、衞生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衞生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
（二）衞生要求
1各股室衞生應做到：
（1）杯盤、煙缸光亮潔淨。
（2）報紙、雜誌|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
（3）桌椅枱凳及地面、牆面乾淨、整潔無污物。
（4）玻璃門面乾淨明亮。
2公共衞生應做到：
（1）痰孟、果皮紙屑桶乾淨無積物。
（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到乾淨整潔。
（3）樓梯扶手乾淨光亮。
（4）玻璃、窗台及樓梯間和電梯門面乾淨明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作：
（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗乾淨，並擺放好。
（2）將地面、桌面、凳子擦洗乾淨並收拾整理好。
（3）將玻璃、窗台擦洗乾淨。
（4）將報紙、雜誌、文件、書籍擺放整齊。
4勤雜工必須做到：
（1）每天下午下班後對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各樓層衞生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁淨擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，並清洗一次。
5全體幹部職工嚴格遵守以下要求：
（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和採摘花、草、損壞樹木。
（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在牆體亂張貼、打釘、打洞現象，保證牆面整潔。
安全文明施工管理主要分八項內容：現場管理、安全防護、臨時用電、料具管理、機械管理、環保管理、環境衞生、消防保衞。環保管理及環境衞生放在第十四章(文明施工及環保措施)中講述。本章着重講述安全施工管理。
第一節原則與依據
以'以人為本、預控風險、遵章施工、持久安康'的職業安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場管理的有關要求、規定及強性性標準'和我公司企業內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點和工程實際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環境保護及環境衞生見第十四章內容。
第二節管理目標
2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。
2.2.確保安全生產。施工現場無'三違'、無安全隱患。
2.3.創'北京市文明安全樣板工地'。
第三節安全文明施工部署
確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業主提供滿意的產品，制定本工程安全文明施工管理體系。
3.1.安全與文明施工的管理組織機構。
3.2.各組織人員分工：
1、項目經理：對施工現場的安全全面負責，保證安全生產。
2、現場經理：執行安全生產的各項管理制度，主抓分包、安全生產，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實施。落實各項安全責任，辦理各項與安全生產有關的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，並對安全文明施工的資料整理、歸檔。
3、項目總工程師：制定各項安全技術實施方案和預案，審批和實施對各分包單位進行安全交底，制定項目安全技術措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實，解決施工過程中不安全的技術性問題。
4、項目書記，開展有關與安全活動和安全教育，監督勞保用品的發放和使用。
5、項目安全員：負責對分包安全技術方案的落實，糾正施工過程中的各種違章，並執行有關處罰規定。同時對施工隊做好安全檢查，並開展各項安全生產活動，消防演習等。
6、商務經理：負責與各分包及施工隊簽定合同時，明確安全生產責任制。
7、機電經理：負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術措施與方案，並檢查和監督。
8、各部室做好安全方面的各項配合。
3.3 安全管理的思路
施工現場安全管理的總體思路是：方案→交底→檢查→方案，循序漸進，即：每一個分部分項工程在施工前要制定符合現場實際的施工安全方案及安全技術措施，同時對施工人員下發技術交底和安全技術交底。在實施過程中及時進行檢查，以確保方案、交底得到有效落實，對發現的問題及時進行整改，複查並做好安全記錄。及時發現的問題，進行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進。
施工現場安全管理總體思路圖：
3.4.安全管理的一般要求
項目實施全面總承包管理，對各分包單位由分包協調部進行協調，由項目安全部統一部署，對所有施工範圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求：
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業營業執照、施工資質等級證書、安全認可證、法人委託書等有關資料，施工人員花名冊，並在項目安全部留存複印件以備查驗。
2.凡參與本工程建設的所有單位(個人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產責任書。
3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產品，並有相關的資質證書和檢測報告，必要時由相關技術人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格後方可使用。資料留存(材料設備部)。
4.施工的所有人員必須是經過'三級教育'，考試併合格，項目安全部根據施工特點和具體情況，對施工人員進行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經濟委員會核發的或其他省市經濟委員會核發的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如：架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據工種特點進行專門安全教育，考試合格後方可上崗操作。資料留存項目安全部。
6.凡進入施工現場的所有人員，必須戴好安全帽，繫好下頜帶。高處作業繫好安全帶。禁止吸煙，生活區和辦公區設吸煙室。動用明火必須辦理動火證，並派看火人備消防器材。
7.各分包在自已負責施工範圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛於通道口、作業面、外架子、加工區等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。
8.現場所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格後方可投入使用。資料留存項目安全部。
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