（一）總則
l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
3、歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5、檔案的借閲與索取：
（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；
（2）公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；
（3）借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
6、檔案的銷燬：
（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
（3）經批准銷燬的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
（三）印鑑管理
7、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
8、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
9、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。
10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
（四）公文打印管理
12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。
13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
（五）辦及及勞保用品的管理
15、辦公用品的購發：
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
16、勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
（六）庫房管理
17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
19、物資人庫後，應當日填寫賬卡。
20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。
22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。
23、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。
（七）報刊廈郵發管理
24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。
25、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
（八）附則
27、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
28本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
29本規定解釋權歸總經理辦公室。
30本規定從發佈之日起生效。
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據目前公司的實際情況，現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定：
一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨意調整。
二、按照誰使用誰負責的原則，個人必須嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。
三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閲有關資料，需經領導同意後，監督查閲。
四、計算機使用完畢後，按規定程序及時關機，並保持機器的清潔，周圍環境要通風、防塵、防潮。
五、計算機硬件設備管理。
計算機硬件包括：主機和外部設備（輸入、輸出設備；輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備）。
1、所有硬件設備，必須由公司統一配置、安裝、調試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。
2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。
3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設備處於良好狀態。
4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規範，因個人原因造成設備損壞的，應予以賠償。
六、在不影響業務的情況下，員工應努力學習，爭取熟練地進行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲，家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護
1、為了保證電腦的正常使用，每台電腦必須安裝相應的電腦維護軟件，推薦使用360安全衞士。
2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。
3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護過程中，應首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經領導同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調查處理。
7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
九、計算機病毒的防治
1、為防止病毒破壞，無論數據文件還是應用軟件，應備份系統軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。
2、控制軟盤流動，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。
3、計算機遊戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、複製計算機遊戲。
4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每週檢測一次，發現病毒應儘快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門計算機及附件上的消耗材料（包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等），一律由公司統一購置，按需發放。
2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度，並記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領取表後方可領取。
3、有關人員必須本着節約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。
4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。
十一、用户離職或取消使用電腦
1、應該收回該用户電腦，並查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。
2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度
一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見。
七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
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