文祕基礎知識要點

文祕基礎知識要點如下

文書工作是一項科學的嚴肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質：

（一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質量的優劣；文書工作人員既要懂法，又要守法）

（二）熱愛本職，忠於職守，埋頭苦幹，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守祕密

1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠於職守，才能搞好文書工作。

2、埋頭苦幹和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。

3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。

（三）應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識

文書工作人員的專業基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、祕書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是説，文書工作人員不能只瞭解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。

（四）掌握熟練的業務技能，不斷提高綜合運用能力

文書工作的業務技能，主要有以下一些：

1、文字綜合處理能力

2、書寫能力

3、速記能力

4、印製能力

5、校對能力

6、運用現代化辦公設備的能力

祕書部分觀點

（一）祕書的知識結構

祕書的知識結構就是祕書工作所需要的知識，就是祕書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構成狀況。

祕書工作的綜合性，要求祕書具有較寬廣的知識面；祕書工作的專業性，要求祕書具有較紮實的專業知識。

1、基礎知識層次

基礎知識層次是祕書知識結構的根底，是祕書知識結構中起基礎性作用的那部分知識，是構建祕書知識結構的基本條件。基礎知識不僅要紮實，而且要寬廣。