技能和素質
1、擅長協調各類關係,有較強的理解、協調和應變能力;
2、能承受較大的工作壓力;
3、語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4、具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;
5、具有敏鋭的判斷能力和出色的分析能力;
6、有領導和協調重大交易談判的能力;
7、具有開拓及創新精神;
8、具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;
9、能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10、熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度
工作內容
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、總經理及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;
3、完成公司領導安排的其他工作;
4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5、與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實
職責範圍
權力
1、各職能部門完成任務情況的考核參與權;
2、各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;
3、對經理決策有建議權
責任
1、對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;
2、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任
1、根據副總經理各階段的工作重點,協調副總經理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
2、協助副總經理對公司運作與各職能部門進行管理協調各部門關係,結合公司發展階段對公司提出合理有效的管理建議,監督各部門任務的執行情況;
3、協助副總經理制定戰略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,並監督實施;
4、與副總經理保持密切溝通,做副總經理與各部門之間的溝通橋樑,及時準確的向各部門傳達副總經理的要求和意圖;
5、協助副總經理調查研究瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供副總經理決策;
6、處理副總經理授權的其它事務工作,跟進副總經理佈置工作任務的貫徹落實和執行情況。
職責:
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理,員工的意見或建議,並改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模範帶頭作用;
6、不斷蒐集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。
1、負責協助經理做好業務單據的系統操作;
2、負責業務郵件稽談查。整理並做好結果反饋;
3、負責協調各部門的問題並梳理。制定出相應的操作規範流程;
4、負責系統業務數據的管理,並做好數據統計。分析及反饋;
5、負責銷售管理和上級臨時交辦的其他工作
1、協助總經理做好綜合協調各部門工作和處理日常事務
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。
4、協助總經理與客户建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2、協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4、負責文件的分類呈送,領導審批完畢後轉回相關部門;
5、做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發佈。
6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
一、基本功能
1、負責企業管理部、質量管理部、物料組的總經理助理基本職能:協助總經理全面監督公司的人事管理、行政後勤管理、質量管理、物料管理,參與公司經營決策的審核。
2、總經理助理的基本職能:分管工藝技術部、設備部、產銷部:協助總經理全面監督公司的工藝技術、設備管理、產銷工作,參與公司經營決策的審核。
二。主要職責
總經理助理主要負責企業管理部、質量管理部、物料組:
1、根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。
2、領導企業管理部門建立公司的人力資源開發、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業管理部門開展公司保安、消防安全、行政後勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、根據公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發展相適應的產品質量定位
5、領導開展公司質量管理工作,研究並採用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品製造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、負責領導、監督、組織相關部門解決生產過程中及生產後的產品質量問題。
7、領導維護物料入庫系統的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態。
8、監督企業管理部、質量管理部、物料組人員的調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、監督企業管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。
副總經理主要職責:工藝技術部、設備部、產銷部
1、根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。
2、組織工藝技術部制定公司各項工藝技術標準,並按國家標準和行業標準監督執行。
3、組織工藝技術部計劃、引進、改進和維護工藝流程。
4、組織工藝技術部開發新產品以滿足客户需求。
5、組織編制技術引進計劃,主持項目建議書論證、立項及可行性分析,並組織實施
6、負責組織重大工藝計劃和工藝改造措施的論證和批准,教育員工嚴格工藝紀律,執行工藝規程。
7、組織解決生產過程中的技術關鍵和重大產品質量問題;組織有關部門制定和實施技術研究計劃。
8、領導和監督設備部門管理公司的生產設備、電力設備、公共設施和網絡系統。
9、領導並監督產銷部門對公司產品進行訂單跟蹤。
10、監督工藝技術部、設備部、產銷部人員的配置和管理,確保他們滿足公司的管理需求。
11、監督管理工藝技術部、設備部、產銷部工作職能的落實。
經理助理職責:
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、用心配合經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理,員工的意見或推薦,並改正其不良作風;
4、理解領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自己做起,細節決定一切,樹立模範帶頭作用;
6、不斷蒐集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工用心上進,按時完成公司安排任務;
8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。
經理助理的工作範圍:
1、輔助經理處理公司內部日常事務;
2、負責網站的運行,日常維護,更新;
3、不斷挖掘公司潛在客户。
工作資料:遵循領導的工作,並努力完成任務。具體狀況分析,一般來説總經理助理的職責是:
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。
4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。
5、負責分管範圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
權限與職責:
1、權限:
a、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
b、對下屬各職能部門完成任務的狀況有考核權。
c、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
d、對總經理決策有推薦權。
2、職責:
a、對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調職責。
b、對公司中、長期發展規劃負組織、推動職責。
c、因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟職責和行政職責。