行政助理工作職責與工作內容【多篇】

行政助理-工作職責 篇一

行政助理崗位職責

工作內容：

1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

2、協助行政主管發佈相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，並做好記錄(每日最少抽出

1.5H時間來處理)。

5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤彙總並及時交於行政經理

審核。

7、協助行政主管負責辦公室環境衞生的管理及檢查工作。

8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度並對訂單實行每日跟進。

10、維護好行政辦公室的公共衞生及負責客户來訪接待事宜。

11、負責公司報紙的取放管理。

12、負責公司相關文件的製作打印。

13、協助行政主管做好每月業績彙總及客服處理工作。

14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責 篇二

崑山市碩鴻電子材料有限公司

行政助理工作職責

職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要

協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好後勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

公司行政助理崗位職責 篇三

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯繫協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理主要工作 篇四

一、公司行政助理具體崗位的工作

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演説。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

三、公司行政助理工作的發展前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長、

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司公司行政、採購事務管理．