即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
根據公文形成和作用的活動領域，分為通用公文和專用公文兩類
根據公文機密程度，分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、祕密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。凡是沒有隸屬關係的，機關不分大小，級別不論上下，一律視為平行關係。
根據處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。
根據公文制發機關的性質，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。
根據公文內容的性質和作用，分為規範性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發佈的需要周知或遵守，以及各相關單位之間聯繫工作，通報情況所使用的公文。
根據文件的發送目的，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。
根據公文來源分為兩類：收文、發文。
公文的行文關係是指發文機關與收文機關之間的公文來往關係。我國社會組織的管理機關可以分為三大類：
1、政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。
2、團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他羣眾性團體。
3、實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。
我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關係和行文關係有以下四種：
1、隸屬關係，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；
2、上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關係。如國務院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3、平行關係，同一系統的同級機關之間的關係，屬於平行關係；
4、非隸屬關係，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關係， 又無上下級業務部門的指導關係，它們僅僅是一般性關係。或稱為不相隸屬關係，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
表彰性通報用於表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事蹟（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的`認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事蹟、借鑑吸收典型經驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及後果的分析説明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敍述説明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重後果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、彙總有關反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敍述；另一種除此外還對情況加以分析説明，有時還針對具體問題提出應採取何種對策的指導性意見。
1、制發公文的目的和要求，一般是由()確定的。
A.撰寫者本人或團體
B.機關黨政負責人
C.行文對象及行文內容
D.作者的上級機關
2、公文對結構的要求是()。
A.完整 B.生動
C.突出 D.簡明
3、以強制力推行的用以規定各種行為規範的法規、規章同於()。
A.規範性文件 B.領指導性文件
C.呈請性文件 D.證明性文件
4、內容重要並緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作()。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6、為了維護正常的領導關係，具有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取()。
A.逐級行文 B.多級行文
C.越級行文 D.直接行文
7、下面公文寫作中，語句符合規範的是 ()。
A.該捲煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間裏，就創造出產值比去年同期增長200%的奇蹟
B.我們一定要採取措施，儘可能節省不必要的開支和浪費
C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓並令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理
D.一艘在巴拿馬註冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬裏突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
8、“由於我們沒有建立健全安全保衞制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的
可趁之機”這句公文用語顯然是不規範的，其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義
B.句子成分搭配不當
C.語序安排欠妥當
D.不合乎事理
9、下面幾種説法中，不正確的是()。
A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時
間發展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答覆
C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，
隨着對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用
10、調查報告的特點是()。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權威性和執行性
C.作者廣泛
D.根據調查研究成果寫成的用於揭示事物真象與規律的報告
11、關於答覆詢問的報告，敍述錯誤的是()。
A.用語簡明，得體，分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機關答覆上級機關詢問的文種
D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告
12、函靈活簡便，可廣泛應用於公務聯繫的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市xx廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的xx廳提出建議
D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示
13、以下有關公文的説法錯誤的有()。
A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響
14、會議紀要是會議文件的一種，以下關於會議紀要的標題説法正確的是()。
A.標題需寫明會議名稱與文種
B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種
C.標題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以採用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想
15、立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了()。
A.反映本機關的活動
B.便於檢索和管理
C.便於映證機關工作的歷史
D.便於研究有關問題
16、公文立卷的具體方法很多，但其本質都是()。
A.一案一卷，一會一卷
B.同人同事立一卷
C.統計表、報表合卷
D.把握文件的特徵
17、編目是對組合之後的文件加以系統排列並編列出()。
A.卷內文件次號
B.卷內文件目錄
C.編制立卷目錄
D.立卷計劃和案卷目錄
即要求公文的製成材料（書面公文主要包括紙張和字跡材料）應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案後，作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
1、公文提綱的內容包括()。
A.公文標題
B.公文開頭
C.表述層次及論點、論據、字數安排
D.結尾
2、下面説法錯誤的有()。
A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。
B.一件聯合發文，可有數個發文號
C.聯合行文的成文日期以最後簽發機關的。簽發日期為準。
D.公文中的附註一般標註於主題詞下方。
E.題注一般用圓括號標註於標題下方。
3、具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本
E.暫行本
4、選定公文種類主要的原則方法是()。
A.考慮行文的具體需要
B.考慮本單位的權限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平
D.考慮行文走向
5、國家對公文的格式有具體的要求其特點有()。
A.結構完整 B.規範性
C.相對確定性 D.靈活性
6、規定公文的統一規範格式，其目的在於()
A.維護公文的嚴肅性
B.維護公文的有效性
C.維護公文的權威性
D.維護公文的準確性
7、主送機關有以下幾種()。
A.上級機關 B.下級機關
C.平行機關 D.不相隸屬機關
8、通報有以下特點()。
。具A有較強的時效性
B.讓事實和數據説話，而不過多地闡發和論證道理
C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用
D.內容單純，行文簡便
9、通報按其內容性質劃分，可分為()。
A.表彰性通報 B.批評性通報
C.指示性通報 D.情況通報
10、通報的總體結構包括()。
A.標題 B.主送機關
C.正文 D.通報的日期
11、通報與通知的區別是()。
A.通報用來傳達重要精神或情況
B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響
C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不着重要求予以具體辦理和執行
D.通知有主送機關通報沒有主送機關
12、批覆具有以下特點()。
A.權威性 B.針對性
C.被動性 D.公開性
13、下列有關説法，能用來説明批覆有明確針對性的是()。
A.批覆只印發給申報請示的單位及有關單位
B.批覆的內容只答復請示的具體事項
C.批覆的內容應予認真遵守與執行
D.批覆的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應
14、批覆在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括()
A.查閲有關的規定和指示
B.調閲前案處理的材料
C.與內容涉及到的有關部門協商
D.調查研究請示的理由、事項與具體要求
15、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有()。
A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題
B.請求審核批准或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。
C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題
D.根據規定必須履行審批程序的事項
16、請示的主送對象可以是()
A.有商洽必要的平行機關
B.需請求其批准的不相隸屬機關
C.直屬的上級領導機關
D.上級業務主管部門
17、下列有關説法正確的是()。
A.各機關對於自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文
B.請示這類公文要求上級回覆，故應與工作報告相區別
C.某機關對於後勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示
D.請示不能使用議論的表達方式
18、分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、()等。
A.涉密程度
B.緩急時限要求
C.內容所涉及的職責範圍
D.黨和政府的方針政策
19、簽收文件的工作由()完成。
A.專職外收發人員
B.兼職外收發人員
C.通訊人員
D.各機關的領導、負責人
範文[1]
浙江省發展改革委:
你委《關於要求審批<杭州市城市快速軌道交通三期建設規劃（20xx~20xx年）>的請示》（浙發改交通〔20xx〕425號）收悉。
經商住房城鄉建設部，現批覆如下:
一、為適應杭州市經濟社會發展的需要，支持新區建設，構建公交為主導的城市交通運輸體系，
進一步提升軌道交通網絡效益，提升綜合交通樞紐接駁水平，原則同意杭州市城市軌道交通第三期建設規劃。
二、在規劃實施過程中，要堅持經濟、適用、安全的原則，統籌考慮城市開發進程、建設條件及財力情況，合理安排建設項目的開工時機，穩步推進項目建設。
要高度重視公共安全，加強相關設施、人員配備。
三、嚴格按照批准的建設規劃審批（核准）項目，項目基本建設方案不得隨意變更。
按照國家相關法律法規和規章要求，規範招標投標行為。
項目審批（核准）工作不得進一步下放、轉移審批（核准）權限，審批（核准）前應委託有資質的第三方機構開展項目評估，建立公示和信息公開制度。
項目批覆文件抄送我委，並按要求及時報送項目建設進展等情況。
四、本期規劃建設項目要與蕭山國際機場、杭州站、杭州東站及將於2017年啟動建設的杭州西站等主要對外交通樞紐做好規劃銜接，換乘設施工程應一次建成，可分期投入使用。
重要的地鐵換乘樞紐應儘可能實現不同線路間同台換乘，不能同台換乘的，通過建設和改造配套換乘設施，儘量實現立體換乘。
五、請你委會同有關部門加強項目建設的監督檢查，發現違規行為及時處置。
我委將適時開展規劃中期評估和建設項目稽察工作。
六、請依據相關規定做好項目後評價和竣工驗收等有關工作。
附件:杭州市城市軌道交通第三期建設規劃（2017~2022年）
國家發展改革委
20xx年12月12日
範文[2]
××鄉(鎮)黨委:
經村黨支部研究決定，擬定於××××年×月在××（指召開地點）召開中國共產黨×××鄉(鎮)××村黨員大會。
現將召開這次會議的有關事項請示如下:
一、黨員大會的指導思想
這次代表大會的指導思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，
按照黨的和十七屆五中全會精神，聯繫實際，全面系統總結三年來在經濟社會發展、新農村建設和黨的建設等方面取得的成就，
實事求是分析面臨的發展機遇和挑戰，進一步理清科學發展思路，科學規劃未來三年經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和黨的建設。
二、黨員大會的主要議程
1、聽取和審查中共×××鄉(鎮)×× 村支部委員會的工作報告；
2、聽取和審查黨費收繳、使用和管理情況報告；
3、選舉中共×××鄉鎮×村支部委員會；
4、選舉中共×××鄉鎮×村支部委員會書記（實行“公推直選”村）；
5、選舉出席中國共產黨×××鄉（鎮)第×次代表大會代表(此項根據鄉鎮黨委安排確定）。
三、村黨支部委員會組成人員名額及候選人名額
村黨支部擬設委員×名，提名候選人×名；書記1名，提名候選人2名（實行“公推直選”村）。
四、選舉辦法
1、村黨支部委員由黨員大會採取候選人數多於應選人數百分之二十五的差額比例直接選舉產生。
2、實行“公推直選”的村黨支部書記，由黨員大會採取候選人數多於應選人數百分之二十五的差額比例直接選舉產生。
3、實行“兩推一選”村黨支部書記均實行等額選舉，由村新一屆支部委員會第一次全體會議選舉產生。
以上選舉均採用無記名投票方式。
當否，請審示。
中共××鄉鎮×村支部委員會
20xx年×月×日
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