第一篇：淺談編輯部管理經驗
從xx年出任編輯部管理職位以來，對於編輯部的管理制度，我一直是採取“三到”原則：一是職位到人，二是職責到人，三是責任到人。
一、職位到人
嚴格來講，媒體的職位劃分清晰，但出於資金以及媒體企業的能力限制，很難做到“職位劃分清晰”的地步，就目前而言，不少中小型媒體大都是記者與編輯融為一體，不然，則是記者與業務相為一體，更有甚者，不少私營小型媒體更是將屬下的職員“全能化”即：記者、編輯、業務同為一體。
我一直覺得，作為一本力求長遠發展的刊物，一定是要“專業人做專業事”，也只有職位劃分清楚，才能更好的發揮各其所能，將刊物辦好。策劃就是策劃、編輯就是編輯、記者就是記者、業務就是業務。當然，我並不排除“全能人”的存在，只是愚昧的認為，一個人的能力畢竟是有限，不論屬下多能幹，都應該根據其愛好做基礎，以其專長為考核的基點，適當的安排其崗位，如其能力還能衍生其他領域，亦可側向發展，但切忌避重就輕，以免耽誤其真正的能力方向。
二、職責到人
只要職位分至清楚，職責自然賦予其身。在我這四年的編輯部管理經驗中，個人覺得從事文字工作的人大都是素質較高的人，自然，對於自己的工作亦能盡心去做，盡力完成。
不同的職位自然有不同的工作安排，如編輯主要是負責文稿的修改、欄目內容的組稿、重要稿件的撰寫等等；記者則是側重於外出採訪、新聞採寫以及行情的調研與市場的瞭解；如果説把主編比喻成“司令”，那麼軍長的角色非由編輯部主任莫屬，身為編輯部主任綜合素質要求甚高，不僅要有過硬的專業媒體知識，還應有良好的管理、組織、統籌等各方面的能力，編輯部主任需對編輯部人員進行管理、業務知識的培訓、會議的召開、整體能力的提升，以及對刊物欄目的規劃、內容統籌、專題的策劃、相關活動的執行，以及刊物對外的形象梳理、與同行媒體的交流、學習等等；而整本雜誌的靈魂人物——主編，最主要的工作不僅僅是整本刊物的整體運作，更應以刊物為平台策劃出其他項目及活動，為刊物創收更大、更多的直接效益，也為刊物的發展更進一步的出謀劃策……
不同的職位，應負的職責截然不同，總言之，一本刊物尤如一輛正在運作的機械，每個崗位尤如機械中的各個零件，不論是大是小均有其功能功能所在，即便是一個小小的螺絲釘都不容輕視，都缺一不可。
三、責任到人
從刊物最初的資料採編到讀者手中的成熟讀物，這個過程是由多個環節組成，而每個環節都不容有一絲錯誤，哪怕是一個小小的錯別字都不允許。
不少中小型媒體由於人力不夠，在一本刊物中，一個職員同時扮演着多種角色，故在刊物出版後錯誤屢見不鮮，為了避免此類錯誤，除了適當的增加人力之外，在職位分配以及每個職位的職責亦需有明確的制度，人各其職，發現錯字找校對，排版出錯美編負責，廣告疏忽業務員失職，欄目混亂編輯受處……一本刊物，只有做到分工明確，職責到人，才能在出現錯誤時有依可據，責任到人，也可以大大的避免錯誤的出現。
第二篇：編輯部管理制度
《貴州煙草科學》——編輯部管理制度
一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅決貫徹執行黨和國家的出版方針、政策，遵守出版工作的有關法律法規和制度。
二、建立作者登記聯繫和來稿登記（處理）制度，熱情接待和耐心細緻解答投稿者的問題，努力發現和培養青年學術人才。
三、認真審閲來稿，並按三審三校規定（程序）完成審校工作。
四、嚴格按照期刊編輯標準對刊用稿件進行文字編輯和版面編輯，把差錯率控制在國家規定的範圍內，努力提高文稿的編排質量。
五、刊物出版後要及時寄發作者和相關單位，並按時計算併發放稿費等有關費用，同時做好本刊相關資料的收集、整理和存檔工作。
六、每期發行結束後，要及時收集國內外對本刊的反應，聽取作者、讀者的意見和建議。
七、定期組織召開全體編委參加的編委會，認真總結上年度的出版工作，並廣泛聽取和爭求編委的意見，不斷總結經驗，努力改進和提高出版工作質量，同時對下年度出版工作作出計劃和安排。
八、主動閲讀專業書報刊，積極參加煙草學術活動，及時瞭解國內外研究現狀及學科前沿。
九、加強編輯業務的學習和進修，不斷提高專業知識水平和編輯能力。
十、承擔信息中心安排的其他工作。
第三篇：編輯部管理規章制度
編輯部管理制度（草案）
根據主流現有雜誌的發展情況，配合主流傳媒實行的“項目經營為核心”的媒體運作策略，本着“面向市場、自我管理”的宗旨，為了使各編輯部的工作健康有序的運轉，使各雜誌的各項工作更加科學化、規範化、合理化，特制定以下管理制度。
為使本制度具有更強的操作性，各刊應制定相應管理和經營計劃。
主流傳媒編輯部人事管理制度
第一條根據主流傳媒發展規劃的有關精神及具體規定，特制定本章程。
第二條
1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。
2、編輯部組織制度的原則為精幹、有效、民主、制衡。
第三條 全員聘任制。
1、各雜誌主編由公司各項目負責人聘請，須為大學本科以上學歷，3年以上從業經歷。
2、受聘責任編輯可為全、兼職兩種方式。
3、受聘資格：嚴格按照公司編輯的招聘制度執行。
第四條 各編輯部實行人員流動制
各責任編輯被錄用後，進行1—3期的見習編輯，如考核合格後，正式聘為雜誌編輯，並與公司簽訂勞動合同，到期後自行取消；若屆時在資格條件允許下有意繼續工作，各編輯部可繼續聘任。各編輯在相關雜誌工作期間要嚴格按照規章制度辦事，遵守組織紀律；編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估，將此作為考核工作業績的主要內容之一， 不合格的要做出相應處理。
第五條 各編輯部人事聘任範圍實行開放制，受聘編輯面對全國各高校應屆畢業生或已有相關工作雜誌經歷的人。
第六條 各編輯部設有顧問委員會和編委。委員由相關專家和公司領導擔任。
第七條 各編輯部設主編1人，其任務是全面領導和指揮編輯部的工作。
第八條 各編輯部每期出版設執行編輯兩名，其任務主要是完成本期出版的所有流程工作，並負責處理辦公室所應承擔的各項日常事務，全體責任編輯要認真協助其工作。執行編輯的產生由全體討論通過，並實行輪流執行。
第九條 本辦法內容如有修改，必須經編輯委員會審議批准。
主流傳媒編輯部考勤制度
第一條為了保證各編輯部工作正常進行，加強其嚴肅性及全體編輯的紀律性，特制定本制度。
第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。
第三條 組織召開的會議或舉辦的活動開始之前，參加人員必須到主編處簽到，並不得代簽。
第四條對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達三次者，經編輯委員會討論後報請主管部門，做出相應的處理。
第五條請假制度
（一）屬於可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。
（二）若有特殊情況，各編輯可向主管負責人請假。
（三）所有請假情況都必須在編輯部備案。
（四）請假期間，責任編輯可委託另外一名編輯代行職責。
第六條例會制度
（一）全體編輯會議每月召開一次；
（二）組稿會定期召開；
（三）如有特別事件則臨時召開會議。
第七條 本制度解釋權屬於主流傳媒集團。
編輯工作制度
為規範本公司各刊物編輯管理，特制訂此制度。
一、工作準則
1．遵守職業道德，公平、公正地處理每篇來稿，不敷衍了事。
2．執行國家新聞出版法規以及公司的有關文件規定。
3．按程序進行編、審、校工作，按時完成工作任務。
4．嚴把稿件質量關，不徇私舞弊。
5．加強專業學習，提高編輯業務水平。
6．認真嚴肅對待作者署名，標示作者擁有版權、文責自負。
7．檔案管理制度。(1)作者檔案管理，詳盡記錄每一位作者的有關情況。(2)刊物的管理，把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案，以便日後查詢。
8．堅持考勤制度，不缺席，不隨意離崗。
二、稿件編、審要求
1． 編輯人員須熟知上級有關政策，瞭解讀者需求，切實瞭解相關學科知識，並對其某一領域有所研究，且有深思熟慮的獨道見解。
2．編輯人員須有效加工來稿，使稿件質量達到發表水平。初審後擬不錄用的稿件，並交編務彙總；符合初審要求的稿件，由相應的責任編輯寫出《初審意見書》，不少於100字，原則上送編輯部主任二審；再由編輯部主任交主編審定。
3． 二審稿往返時限：2-3周。
4． 每篇稿件自投稿日起，審定應在1個月內完成。
5． 在1月內將所負責的所有稿件及審稿意見書交編務彙總登記。
6．編務協助編輯及時通知並收集被錄用稿件的磁盤。
7．錄用的稿件在送交印刷廠之前，責編應先進行規範處理，編輯部主任和印製部負責人做好清樣工作。
三、稿件校對
1．稿件實行三校終審制：一、二、三校由責任編輯負責，清樣由編務和編輯部主任負責整理，終審由主編負責。
2． 對錄用的稿件，按《期刊編排規範》編輯校對，嚴格文圖規範。
3． 校對差錯率（語言文字和標點符號）不超過 1.6 %00；標題、圖題、表題、作者姓名項目不出現錯誤；內容上不出現政治、宗教、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。
4． 完成校對工作，不延誤印刷出版日期。
四、其他事項
1． 雜誌社管理基本採取向上負責的制度，即執行主編對公司負責，各部門主任對執行主編負責，部門人員對部門主任負責。
2．考勤和工作量的完成首先有各部門主任監督部門成員完成，主編則監督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監督，所屬成員有監督和彈劾執行主編的義務。
3．每期的執行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。
4．編務、編輯部主任及時統計編輯工作量，統計編輯費和稿費，由主編審核交總編審定，交辦公室結算審稿酬金。
主流傳媒各編輯部審稿程序、方式
一、審稿程序
1．實行三次審閲制：責任編輯初審，編輯部主任二審，編輯部集體討論三審。
2．各責任編輯認真做好初審工作。
3．經初審、二審的稿件，由主編、編輯部主任、執行編輯和編輯集體討論後決定取捨。
二、審稿方式
1．採用責任編輯意見實名制，主編意見原則上保密。
2．稿件達到入選質量要求但需作進一步修改的文稿，修改後還要由主編複審。
3．《審稿籤》撰寫格式由各編輯部自行制定。
中英文對照的撰寫與校對
一、 中、英文標題意義必須一致,英文標題大小寫應統一，標題的句首和實詞首字母大寫；
二、中文姓名、漢語拼音姓名應一致、準確，拼音姓氏大寫，名字中間用連字符，名字首字母大寫；如：劉麗紅liuli-hong；張斌zhangbin
三、中、英文[摘要]內容應互相對應，表達順暢、符合語法；
四、中、英文[目錄]的文章標題和姓名必須與正文的標題和姓名保持一致，英文大小寫一致。
主流傳媒編輯部檔案管理制度
第一條為了保證各編輯部工作有及時、完備的文字信息記錄，加強和完善檔案管理，提高各編輯部的工作效率，特制定本制度。
第二條根據各編輯部的實際工作情況，本制度包括以下建檔內容：
（一）公司相關部門給編輯部的文件、指示及相關文字材料；
（二）各兄弟編輯部的來函來電、回函回電以及贈送的各類刊物；
（三）編輯部的規章制度、文件、會議的記錄、工作的總結和計劃；
（四）全體工作人員的評估報告、通訊錄；
（五）各稿件的編審意見稿，一、二、三校稿以及編輯過程中的處理資料；
（六）保存的剩餘期刊；
（七）除上述材料以外的其它內容。
第三條檔案建立辦法
（一）各責任編輯上交的材料；
（二）編輯部自己處理的材料。
第四條管理及使用程序
（一）每期定時向公司相關部門送交有關材料；
（二）檔案由各編輯部編務管理，編輯部負責人定期檢查建檔工作情況，確保資料及時、完備；
（三）使用檔案時要規範，仔細；
（四）定期進行歸檔資料的彙總。
第五條 本制度解釋權屬於主流傳媒。
主流傳媒各編輯部考核條例
為使主流傳媒所屬雜誌編輯部各項工作得以規範的開展進行，形成一種有效的內部管理機制和獎勵機制，特制定本條例。
一、 考核方式、等級及判定標準
1、方式：成立編輯部考核評估小組，對各位編輯進行嚴格考核。
2、等級：共分a（優）、b（合格）、c（不合格）三等。
3、等級判定標準：（討論待定）
二、 考核對象及內容
各編輯每半年需向全體編輯述職彙報一次，述職彙報內容包括半年來各項工作的運行狀況，各項規章制度的執行狀況以及本人在工作中所起到的作用和不足，以及相應的改正對策、措施，另外考核內容包括本人是否嚴格遵守公司考勤及其他規章制度，工作態度是否認真等，並聽取其它編輯的反映、批評。考核結果分別向編輯通報，並須取得二分之一以上的同意。
三、 工作定額、質量標準
全體編輯必須完成各編輯部每期所規定的編輯任務，從形式到內容每個細節都必須落到實處。一校開始需投入緊張的編輯工作，爭取在三校時沒有大的改動。
四、 獎懲原則
1、考核結果與被考核人員的個人利益進行掛鈎。
2、期刊出版後如出現問題，並得到半數以上的否定（由全體編輯無記名投票決定），將被視為失職。（其他待定）
編輯稿件考核考績標準（討論稿）
1、稿件編輯質量(20)
a、20條理清楚，無病句、宂句，重點突出。
b：15條理較清楚，無病句、宂句少，重點較突出。
c：10條理較清楚，有少許病句、宂句，重點不太突出。
2、標題編輯質量(10)
a：10準確，生動，鮮明，上口，涵蓋文章主旨。
b：5準確，鮮明，上口，基本涵蓋文章主旨。
3、完成編輯任務指標(20)
每個版面1分，每人每月基本工作量20個版面。
每月完成工作量最少15個版面，少於10個版面 ，將不予計分。
4、差錯率及失誤率(10)
a：10文章取捨、標題製作、編輯內容整體無差錯。
b：8文章取含、標題製作、編輯內容基本無差錯。
d：5編輯過程中出現明顯錯誤。
5、獨立完成程度(10)
a：10編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標題，優稿率80%以上。
b：8編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標題，優稿率60%以上。
c：5編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標題，優稿率50以下。
部門設定及人員職責：（各雜誌可根據自身情況作相應調整）
部門設定：
各雜誌設主編1名，下設編輯部、運營部（印製、發行由公司統一協調）。
主編下設主編助理（編務）1名、編輯部主任1名，編輯部設編輯4名，運營部設運營總監1名，下設廣告員2名，專題文案1名，專題員1名。
人員總計為11名。
人員職責：
1，主編：（1人）
負責實施期刊運作中有關定位、發行、市場、成本等相關工作；
對全年的媒體運作和經營計劃進行宏觀控制和前瞻分析；
執行和落實公司與雜誌之間約定的經營指標併力爭超計劃完成；
負責編輯部主任、廣告部主任、專題部主任的工作安排和協調；
負責監督下設各部門人員的工作進度並考核其工作勝任程度；
負責雜誌內部和主流傳媒集團其他部門合作聯繫的總體協調；
策劃階段性採訪或組稿選題，推出品牌欄目和有影響力的稿件；
與相關產業建立廣泛聯繫，為雜誌的非常規盈利儲備行業資源；
選拔優秀員工並考核現有員工，形成整體優勢，確保組織效率。
2，主編助理：（1人）
協助執行主編和各部門主任督促編輯和經營流程；
執行各部門考勤制度，並跟蹤各部門工作計劃完成狀況；
建立資源庫，包括作者庫；各地政府、文聯、旅遊機構的地址及聯繫庫；文章資源庫；控制郵寄雜誌的範圍並登記郵寄名單；
協助主編協調各部門關係；
收集整理同類雜誌信息，為雜誌方向提供參考；
收發編輯稿件，隨時備份編輯成果，同時承擔手寫文稿的打字工作。
3，編輯部主任：（1人）
獨立承擔大選題和專欄的策劃、採編、撰稿；
控制編輯人員的工作進度，督促編輯按時完成工作定額；
承擔軟廣告的策劃、實施工作；
組織市場調研，並對市場信息和讀者需求等提出策劃方案並組織實施。
4，運營總監：（1人）
1）、承擔雜誌全年的廣告常規經營業務，擁有廣告主和終端客户；
認真進行市場調研，制定廣告營銷策略；
實施廣告計劃，根據計劃指標按月完成任務；
監督廣告員的工作進度，並指導其完成計劃指標；
收集市場信息並及時反饋給執行主編和其他部門。
2）、細分市場狀況，創造非盈利活動契機；
提出全年非盈利計劃指標並努力完成之；
對市場進行前瞻性分析，並根據編輯部設立的大選題進行非常規盈利操作；
廣泛建立社會各行業各階層聯繫，敏鋭捕捉市場動態；
監督本部門人員的工作進度，及時調整工作範圍；
收集市場信息並及時反饋給執行主編和其他部門。
5，編輯記者：（4人）
收集材料編寫專稿和專題，完成定額的採編、撰稿任務；
負責稿件質量，對自然來稿，編輯要認真加工，實行責任編輯制；
廣泛聯繫相關行業形成自己的稿源體系並發現新的選題；
積極蒐集國內、外同類期刊的市場信息並分析讀者需求。
6，專題文案：（1人）
根據專題策劃要求，及時撰寫相關文案；
能夠經營並策劃活動大選題；
協助專題部主任工作，共同創造非盈利活動契機；
及時瞭解編輯內容和廣告內容；
按指標完成工作定額；
廣泛建立“人脈”資源，為雜誌服務。
7，專題員：（1人）
能夠經營並策劃活動大選題；
協助專題部主任工作，共同創造非盈利活動契機；
按指標完成工作定額；
及時瞭解編輯內容和廣告內容；
廣泛建立“人脈”資源，為雜誌服務。
8，廣告員：（2人）
擁有廣告資源，按計劃完成工作定額；
及時瞭解編輯內容，並根據內容擴展廣告經營市場；
及時與各部門溝通，協助專題部承擔活動贊助業務。
工作的量化和彈性管理方式(以下提到的相關數字可根據雜誌自身情況定)：
工作量以月為單位計算：
編輯：
編輯每月必須完成版面np以上的編輯內容，頁面的編輯費以x～y元不等來計算編輯費用。
完成定額的，每個頁碼以s元來計算編輯費，未完成定額的每頁碼扣除m元編輯費。連續兩個月未完成編輯任務的或當月未能編輯滿n頁的，視為不能勝任工作，將調離該崗位或辭退。
廣告員：
廣告員每月必須完成廣告定額，雜誌固定廣告頁面為n個（各雜誌視自身情況定），軟性廣告不限頁面。
運營總監和廣告員每月必須保證所有廣告頁面的充足，並且保證全年30％以上的廣告款回收率，該廣告款額度以公司廣告刊例的50％計算。
第一季度的款項回收可以放寬到回收10％，第二季度為20％，第三、四季度應該保證
回收30～50％。
上述説法落實到月定額應為（視雜誌自身情況定）：
第一季度，運營每月必須保證廣告款到位x萬元，廣告員必須保證廣告款到位x萬元； 第二季度，運營總監每月必須保證廣告款到位d萬元，廣告員必須保證廣告款到位b萬元；
第三、四季度，運營總監每月必須保證廣告款到位a萬元，廣告員必須保證廣告款到位w萬元。
連續兩個月達不到定額指標的將調離崗位或辭退。
專題員：
專題員每月定額很難量化，但在工作進度上應該得到量化。
專題部每月提交一次工作成果，包括至少一份成熟活動策劃方案（包括活動方案、贊助方案、媒體協調方案、政府相關機構協調方案等）、市場調查內容和結果、與活動相關的單位的聯繫方式以及活動安排的週期性計劃。
全年必須成功策劃並實施至少兩次大型活動，四次中小型活動。
專題部在正常運作中配合廣告部進行常規經營項目的增值工作。
連續兩個月達不到定額指標的將調離崗位或辭退。
第四篇：論編輯部人力資源的管理
論期刊社人力資源的管理
陳燦華，張曾榮
（中南大學學報編輯部，410083，湖南長沙//第一作者男，1968年生，副編審）
摘要：為了促進期刊社良性、健康發展，提高期刊質量，擴大期刊影響，必須對期刊社
的人力資源進行科學管理。本文論述了一種管理期刊社人力資源的方法，如：合理配置
人員；對人員進行綜合考核；建立良好的績效考核機制；實行內部崗位輪換制；建立繼
續教育培訓制；實行競爭－淘汰制，等等。實踐證明，這種管理方法是行之有效的。關鍵詞：科技期刊；編輯部；人力資源
中圖分類號：g231
thehuman resources’management of periodical press//chen canhua,zhang
zengren
abstract:in order to make the periodical pressdevelop well ,increase the periodicals quality, and enlarge their
influence,it is necessary to manage thehuman resources of periodical press. this paper expounds a way to
mange it ,such as dispose staffs reasonably ,make comprehensive examination to them,,carry out a system of post
responsibility,build continuous educationtraining system,carry out a reasonable plan to compete and eliminate
through selection or competition,and so practice results show that the way to mange thehuman resources
of periodical press is effective.
key words:scientific journals; periodical press ; human resources
first-author’s address: editorial department of journal of central south university,410083,changsha,china
目前，大多數合併後的高校，均成立了期刊社，編輯、出版多種不同版本的學報（如自
然科學版、社會科學版、醫學版、英文版等），有的還編輯、出版一種至幾種其他期刊，編
輯及管理人員少則十幾人，多則幾十人。為了促進期刊社良性發展，提高期刊質量，擴大期
刊影響，每一個領導必須根據本社的實際情況，採取一些行之有效的方法，以充分利用期刊
社的人力資源，調動每個職工的積極性，最大限度地發揮其聰明才智。在此，作者提出一種
較適用的管理方法。
1． 人員配置與考核
人員配置是保證編輯部職工結構的前提。配置人員時，要根據期刊社的人員現狀（包括
職工學歷、知識結構、男女比例、年齡層次等）及期刊社的戰略目標進行有效預測與計劃，
統籌規劃，分階段、分步驟進行，切勿盲目引進或一次性引進。
人員考核是保證期刊社職工素質的基礎。為了保證引進人才的質量，必須堅持“精心物
色，綜合考查，擇優錄用，寧缺勿濫”的原則，嚴格把關。考查時，應重點考查應聘者的思
想政治素質、專業知識水平、知識面、語言文字表達能力；此外，還要兼顧應聘者的性格、
興趣、言行舉止等；對有特長如英語或計算機等水平非常高的應聘者應予以特別關注。應聘
者經考核合格後，應試用一段時間，如1年或半年。試用期滿後，經過綜合考核，合格者方可最終錄用，並簽訂合同，其中明確其責、權、利。需注意的是，考查時，應本着“公平、公正、公開”的原則，絕不能搞裙帶關係，或者屈從於某些領導或熟人的壓力，否則很容易導致不符合要求的人員乘虛而入。
2． 建立良好的績效考核機制
要合理評價職工的業績，必須建立一種良好的績效考核機制，對其所取得的成績和創造的效益(即績效)進行考核[1-3]。其考核機制是：
（1）對編輯部的業務流程進行評估、重組和整合。因為業務流程是組織框架乃至崗位設置的基礎和依據。只有建立清晰、高效的業務流程，才能從根本上解決機構臃腫、人浮於事、信息反饋遲緩等頑疾，使期刊社的各項工作靈活高效，管理有序。
（2）對期刊社整體目標進行分解，落實到個人，以確定個人的關鍵績效指標，從而將個人績效同期刊社的績效掛鈎。這裏，需要特別指出的是[4]：
1）所謂考核，應是對各崗位核心工作的考核，而非全部工作。因為據分析，各崗位的核心工作通常佔全部工作的20%左右，而這些工作則需要任職者投入80%的精力才能做好，且這些工作的完成質量決定了該崗位的工作質量。如在整個編輯出版過程中，高質量的論文是保證期刊學術質量的前提和基礎；編輯嚴格依照編排規範精心加工，校對時一絲不苟，是確保期刊編校質量的根本保障。因此，在整個編輯出版過程中，從事組稿、編輯加工的編輯，其崗位是核心崗位。
2）績效考核是對工作最終效果的考核。在績效管理體制中，其重點和難點在於各崗位的“關鍵績效指標”，此環節的質量高低決定了整個考核體系的成敗。因此，各期刊社應根據各自的實際情況，確定關鍵績效指標。有效的績效考核體系，像指揮棒一樣，指揮着員工的行為，鞭策、激勵期刊社的每個成員，不斷努力，永創新高。
3． 建立科學的激勵機制
建立激勵機制的目的在於使員工有價值的勞動得到充分的肯定和回報。要把崗位和工資、待遇掛鈎，要求員工在其位，謀其政。區別對待腦力勞動和體力勞動、管理者和被管理者的不同特點，向優秀人才和關鍵崗位傾斜；在收入分配上，可採用薪酬福利機制，即將期刊社每個職工的收入分為兩部分：一部分為基本工資，另一部分（所佔比例較大）同職工的績效緊密相連。薪酬福利機制的作用在於：
（1）以“利”的形態，激勵職工將個人目標與期刊社目標達成統一，實現雙贏。
（2）能充分調動廣大職工特別是青年職工的積極性和主動性，充分挖掘他們潛在的能力，使他們充分實現自身價值。
（3）打破了事業單位的等級工資制，建立了以基本生活保障工資和崗位效益工資為主體的新型工資制度，拉開了職工的收入差距，真正做到了獎優罰劣，獎勤罰懶，體現了效益優先、按勞分配的原則。
（4）該機制與績效考核結果緊密相連，既能達到“外有競爭力，內有公正性”的良好狀態，又能形成一種學先進、趕先進的良好氛圍。
除了在收入分配上實行薪酬福利機制外，在其他方面也要實行激勵機制。如：對成績突出、出類拔萃者，優先解決其家庭實際問題，如家屬優先就業等，以解除其後顧之憂；凡在全國或省部級有關部門組織的優秀期刊、先進個人、優秀論著（或論文）的評比中獲得榮譽者，均應予以不同程度的獎勵；對公開發表的論文，除了期刊社支付發表費外，還應視所發
刊物的檔次予以適當獎勵，等等。通過這些方式，促使每個職工全身心地投入期刊編輯事業，在不斷提高業務知識和業務能力的同時，不斷提高編輯理論水平。
4． 建立繼續教育培訓機制
當今處於知識經濟時代，科學技術日新月異。期刊編輯只有不斷接受最新信息和知識，才能提出適合市場需要的選題，並有針對性地組到內容新、質量高的優秀論文。所以，期刊社領導要加強職工的培訓和繼續教育，針對不同層次和類型的職工進行業務技能、文化素質的培訓，提高他們以學習為核心的創造力和創新思維[4-7]。繼續教育培訓的方式有：
（1）充分利用本單位高級技術人才和老同志的經驗和智慧，由他們對年青編輯進行集中培訓；或者採取以老帶新、“師傅帶徒弟”式的傳邦帶方式。通過這種方式，不僅能及時發現年青編輯工作中存在的問題，並及時解決問題，使其業務能力和水平在實踐中不斷提高，更主要的是老同志通過言傳身教，傳授給他們一些優良品德，以培養他們的集體主義思想、全局思想、奉獻精神、敬業精神，以及期刊的品牌意識、創新意識、競爭意識、質量意識、服務意識等。這對年青編輯的快速成長、綜合素質的提高大有禆益。
（2）參加由全國或省部級有關期刊編輯學會組織的編輯業務培訓，參加一些省內外的學術活動。
（3）支持年青骨幹在職深造。如鼓勵他們攻讀碩士、博士。在職工深造期間，期刊社不僅在時間和工作量的安排上予以照顧，而且在經費上予以支持。
（5）鼓勵編輯到科研院所參與一些科研工作。
（6）鼓勵職工自學，以提高其自身的理論水平和業務水準。為此，期刊社應根據本單位的實際情況，購買一些相關書籍供職工閲讀；每年給每個職工一定的經費，由他們購買自己喜愛的書籍。
該機制還可與激勵機制結合起來，作為一種獎勵的手段。如對成績突出者，在參加某些學術會議、業務培訓、進修、報考研究生等方面予以優先考慮。
當然，除了編輯需要進行繼續教育培訓外，期刊社的領導和有關編務人員也要進行繼續教育，以不斷加強理論修養，拓寬知識面，提高管理水平和創新能力。
5． 實行內部崗位輪換制
目前，我國科技期刊有5000餘種。隨着我國加入wto，每種科技期刊均面臨着激烈的競爭。為了使期刊在競爭中立於不敗之地，期刊社必須培養既能把握政治方向，又能抓住市場熱點，既懂策劃選題，又熟曉案頭編輯工作的複合型人才。這樣的人才不可能先天具備，實行崗位輪換制是一個很好的方法。通過崗位輪換，可以使員工獲得不同的工作經驗，從不同的角度來思考問題和處理問題，這對職工綜合素質的提高很有好處。實行崗位輪換的方式有：
（1）編輯部每年對其機構設置進行必要的調整，並對編輯人員進行合理流動。如：
1）充分發揮老刊物培養編輯人才的“搖籃”作用，一方面從中抽調年青編輯骨幹充實到新辦刊物的編輯隊伍中，另一方面有意識地多安排新同志去接受鍛鍊。
2）為了鼓勵年青編輯一專多能，爭當多面手，應對不同崗位的年青同志進行必要和適當的交叉流動。如將從事中文版的編輯與從事英文版的編輯崗位互換，或者要求這兩種編輯同時參與兩種期刊的編輯工作。這種中、英文編輯互換崗位的方式，能增長中文編輯的英文知識，有利於中文期刊中英文內容（如英文摘要、圖題與表題的英文表達等）的規範化，同時有利於英文編輯提高中文文字表達能力，有利於熟練掌握編排規範的有關標準。
3）將從事編輯崗位的同志流動到發行崗位，將從事對外聯繫與交流的同志流動到編輯崗位，等等。這樣，編輯除熟悉編輯加工外，還熟悉發行、對外聯繫與交流等，從而有利於成為複合型人才。
（2）編務人員之間也可互換工作。編務人員一般負責編輯部辦公室的管理，對外聯絡，對外發行，對有關信函的回覆，等等，也是編輯部人力資源中不可缺少的重要組成部分，對其管理的質量與編輯部的效率乃至期刊的質量息息相關。為了提高編務人員的工作能力，全面提高其素質，應不定期地對他們的工作崗位進行適當調整，如從事辦公室管理的同志負責監督和檢查印刷、裝幀質量；從事對外交流與發行的同志改為從事辦公室的管理，等等。
(3) 期刊社的領導除了搞好管理工作外，也要根據實際需要從事一定的編輯工作，並熟悉編輯、出版中各環節的具體情況；此外，領導之間的崗位也可進行一定程度的互換與交叉。
需指出的是，實行內部崗位輪換制時，必須根據本社的具體情況，特別是要根據每個職工的實際情況如特長、興趣愛好等，來確定是否要輪換以及輪換的週期、幅度等。切勿採取偏激的手段，否則達不到應有的效果，有時甚至事與願違，適得其反。
6．建立可行的競爭－淘汰機制
在期刊社中，每個職工的素質各不相同，體現在每個人的知識面有寬有窄，能力有高有低，工作態度有優有劣，等等。只有通過競爭，優勝劣汰，才能使期刊社永遠充滿生機和活力、永遠立於不敗之地。為此，期刊社要制訂一套嚴格的、切實可行的綜合考核方案。通過綜合考核，對成績突出者，予以精神上和物質上的獎勵；對不符合要求者，如知識面窄、能力低、工作態度差、(請收藏好範文 網：)不敬業者，要視具體情況予以懲處，如：
（1） 通報批評，並限期改正；
（2） 通過調換崗位“降級”使用。
（3） 待崗培訓，符合要求後再重新上崗；
（4） 予以辭退，其檔案交人才交流中心保管。
通過競爭－淘汰機制，可在期刊社中形成一種奮發向上、充滿生機和活力的良好氛圍。
7．結 論
人是第一生產力。面對日趨激烈的競爭，期刊社領導應重視人力資源的管理、開發與利用，把人才作為未來發展和競爭的決定性因素，制訂一套切實可行的管理方案，以充分調動每個職工的積極性，充分挖掘他們的內在潛能，努力建設一支適應新世紀發展的高素質人才隊伍，以適應wto的要求，迎接新的挑戰，為科技期刊的不斷髮展、壯大併成為品牌奠定堅實的基礎。
參考文獻：
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第五篇：學報編輯部管理工作規範
學報編輯部管理工作規範
遵照上級新聞出版發行的有關規定，遵從我校行政工作安排部署，為做好我校學報編輯出版工作，把學報辦成反映我校教學和科研成果的窗口與交流切磋學術思想的載體，使之向規範化、制度化方向發展，結合我校實際，特制定編輯部工作規範。
1學報的性質和宗旨
1.1《遼寧師專學報》是遼寧省六所師範高等專科學校聯辦、省教育廳主辦的、以反映各校教學科研成果為主的學術理論期刊，是開展國內外學術交流的重要園地。
1.2高等學校學報必須堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導、為教學和科研服務、傳播文化知識和科學技術、弘揚民族優秀科技文化、促進國內外科技文化交流，貫徹“白花齊放，百家爭鳴”、“古為今用，洋為中用”的方針，堅持實事求是，理論聯繫實際相結合的嚴謹學風和文風。
1.3高等學校學報工作必須遵守國家的法律、法規和有關規定。 2學報的機構
2.1學報設立了學報編輯委員會，編委會是學報編輯出版工作的學術指導機構，對學報工作起指導、監督和諮詢作用。學校聘請主管科研、學報工作的校長任編委會主任和理事。
2.2學校建立科研處下設的學報編輯部，有獨立的人員編制、辦公地點和經費，由分管校長領導。編輯部設編輯部主任（科研處長兼）負責編輯部日常工作，學報主編應具備較高的馬列主義水平，政治責任心強，學術水平高，作風正派、精通編輯出版業務，具有高級專業技術職務。
2.3學報編輯人員屬於學校教學科研隊伍的一部分，學報編輯人員應具有馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論基礎，熟悉並嚴格執行國家出版發行的法律、法規和政策，具有相應的專業知識，有較強的文字能力、組織協調工作能力和學報編輯工作相關的專業知識，學報應為編輯人員進修學習、參加必要的學術研討活動提供一定的條件。
3學報編輯部工作人員守則
3.1以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，堅持“三個代表”重要思想，在政治上與黨中央保持一致，以改革精神不斷開創學報工作新局面。
3.2認真貫徹黨的方針政策，遵守黨的宣傳紀律，發揚學術民主，堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，破除門户之見，促進學術繁榮。
3.3樹立高度的責任意識，養成敬業精神，努力鑽研編輯業務，不斷提高編輯業務水平。
3.4端正思想作風，做好本職工作，遵守各項規章制度，講求效率；科研處（編輯部）人員分工不分家，團結協作，工作忙時主動承擔分外工作。
3.5刊發稿件堅持質量第一、擇優錄用原則，在此基礎上按投稿先後順序排發。不論資排輩，不徇私情，樹立編髮稿件的責任意識，注重學報形象。
3.6廣泛團結作者，建立以專、兼職編輯為中心的作者隊伍，以期為學報提供高質量的稿源。
3.7扶植本校的科研力量，甘為“人梯”，不為名，不圖利，勤勤懇懇地“為他人做嫁衣”。
4學報編輯工作質量要求
4.1審稿要求
4.1.1審稿時要着意判斷稿件的思想傾向和學術理論價值。對涉及外事、民族事務及歷史地理方面的問題要慎重處理，嚴格報批審查制度。對具有首創性的稿件，要儘快處理，以便取得首發權。
4.1.2初審稿件要至少看兩遍，把握住稿件的要點後再定取捨，不因人定稿，對所有稿件一視同仁。
4.1.3審稿意見要實事求是，恰如其分，既肯定稿件的優長，也要指出其不足，切忌過分誇飾和“八股腔”。
4.1.4對個別需要作者本人加工、修改的稿件，要提出具體的修改意見，退給作者完成修改工作。切忌籠統地提出修改意見，致使修改後的稿件仍不能刊用，造成自身的被動。
4.2改稿要求
4.2.1稿件修改只限於修飾文句，訂正舛誤，核實引文、數據和刪芟枝蔓等技術性加工。不修訂稿件中的思想傾向與學術觀點。
4.2.2對政治性語句修訂要慎重，改後應在上下句中進行串讀，以防疏漏。
4.2.3對稿件中的數據、引文要予以核實，圖表要落實到位，可有可無者儘量刪除，以緩解學報版面緊張的矛盾，降低學報成本。
4.2.4改稿時要反覆斟酌，選出最佳方案予以改動，切忌舉棋不定，反覆塗抹。
4.2.5修改稿件一律用紅色筆，刪節內容用紅色筆塗掉，改動內容標在原字句的上方。
4.2.6稿件中的數字要與《關於出版物上數字用法的試行規定》的口徑一致，同時注意標點符號的規範化。
4.2.7對稿件改動較大、較亂者，退作者重新打印。
4.2.8改稿前及改稿後分別標明原稿字數及改後字數，定稿後字數計算要準確無誤。
4.2.9題目過長、過板者，要予以修改，使其短而明，富於生氣。
5審稿程序
5.1實行三審制：編輯初審；專家二審，編輯部主任終審原則。稿件原則上不允許缺審。
5.2外校專家原則上應有教授職稱。
5.3採用雙向不記名方法（注意刪去所有作者信息）；專家審稿採用“外稿內審，內稿外審”的辦法。未錄用者只能查閲綜合意見，專家意見原則上保密。
5.4初審、二審合格但需修改的論文，修改後由編輯部主任複審。
6學報編輯部崗位職責
6.1編委會主任和理事崗位職責：
6.1.1編委會主任和理事由各學校主管科研工作的副校長擔任；
6.1.2參加辦刊方針、宗旨的討論和研究；
6.1.3檢查指導學報編輯部工作，對學報工作提出方向性的見解、意見和建議；
6.1.4收集關於學報各方面的意見、信息並向學報反饋，及時指導學報工作。聽取學報編輯部的工作彙報，接受學報編輯部的工作諮詢。
6.2編輯部主任崗位職責：
6.2.1編輯部主任由科研處長擔任；
6.2.2全面負責學報編輯部的行政、編輯出版工作，直接向主管副校長負責並報告工作；
6.2.3貫徹執行國家有關期刊出版的政策法規，把握辦刊方向；
6.2.4搞好編輯人員思想建設和業務建設，加強職業道德教育；
6.2.5把好學報的政治關、學術質量關、語言文字關等；
6.2.6主持制定學報編輯部工作的長遠規劃、年度計劃和階段性組稿方向和發稿計劃；
6.2.7主持編輯部的日常政治學習和業務學習、討論活動；
6.2.8系統收集和研究對刊物所涉及的學科的學術動態和編輯出版信息；提出對編輯工作具有指導意義的建議和改革方案，不斷提高刊物的社會效益和經濟效益；
6.2.9制定編輯人員學習進修計劃；
6.2.10負責學報入選文章的終審，並簽署意見；
6.2.11定期主持召開編輯工作專題會議，稿件討論會、學報工作總結會；定期召集編輯人員與有關專家討論、研究學報工作；
6.2.12負責個別學科的責任編輯工作；
6.2.13主管、完成副校長委派的各項工作任務；
6.3編輯崗位職責：
6.3.1認真學習並嚴格執行國家編輯出版、期刊管理、知識產權和保密等法規、政策；熟練掌握學報編排規範，鑽研編輯業務，提高政治素質和專業水平，加強語言文字修養。
6.3.2負責所有投稿的登記、常規處理、稿件編排規範初查、投稿規範格式的解釋等。
6.3.3及時掌握各學科的學術動態，同校內外作者和讀者加強聯繫，廣泛徵集並優先刊發反映各學科前沿水平和有學術價值的論文。
6.3.4及時對稿件進行審閲，自受理日起按來稿登記順序作初步篩選、審理，基本合格的稿件及時送有關專家二審，對有缺漏和不符合規範、質量不合格的稿件及時返還作者進行退改。
6.3.5同校內外專家加強聯繫，掌握專家審稿進度，及時收回審稿意見（書面或電子文檔），交編輯部主任審閲。
6.3.6及時向作者反饋或商討稿件修改等事宜。完善獨立思考能力，創造性地開展本職工作。
6.3.7對每期終審錄用的稿件進行登記、歸類，匡算版面，進行語言文字加工，做到圖表規範和技術處理準確、完備，收集文稿和電子文檔。
6.3.8論文出刊後負責作者的發送等事宜。
6.3.9自覺地臵身於編輯部主任領導之下，認真履行各項規章制度，對編輯部的發展、建設提出切實可行的意見和建議，做好年度編輯部工作計劃和工作總結。
7學報編輯部檔案管理制度
7.1稿件檔案
7.1.1收稿後，登記入冊，註明收稿日期、稿件字數、作者單位等，再根據稿件類別進行編輯處理。
7.1.2編輯篩選下來的稿件，存入本年度未刊稿檔案，並在來稿登記冊中註明。未刊稿一般不退，極個別需退者要註明，以備查詢。
7.1.3刊用稿原稿，審稿箋等按期（自然科學版四期；社會科學版六期）、分年存檔。
7.1.4為防止稿件遺漏或錯位，編輯人員要對所處理的稿件，依據“來稿登記表”和“稿件審閲意見表”欄目要求逐項詳細填寫。
7.2文件檔案
7.2.1上級及學校下達的各種文件，按序號依次歸檔。
7.2.2新聞出版、宣傳系統的文件統一歸檔。
7.2.3本編輯部的各種上報或下達的材料統一存檔。
此外，將各兄弟院校寄贈的每期學報，按省(區)、市分類登記，整理上架，供教職員工參閲。
8經費
學校必須保證學報的基本辦刊經費。
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