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教體局採購辦工作彙報

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教體局採購辦工作彙報

教體局採購辦工作彙報

在2021年,我們加大了對政府採購工作的管理,在建章立制、加強監督、提升服務等方面下功夫,使得***教體系統的政府採購工作進一步朝着制度化、規範化方向邁進,為學校開展正常的教學秩序保駕護航。

一、強化制度建設、規範程序管理

1、建章立制,規範管理

為進一步規範本系統的政府採購工作,我們加強制度建設。

本年度,我縣政府採購審批程序發生重大變化。根據《***財政局關於調整政府採購資金支付審核主體有關事項的通知》(財購[2021]15號)文件精神,將原先由***財政局採購辦行使的政府採購資金支付審核主體變更為個預算主管單位。為適應這個調整,我局對本系統內部的政府採購流程做了相應調整,更新了《***教體系統政府採購資金支付審核表》、《政府採購驗收報告》等,方便各單位照章執行。

針對學校採購人員業務不熟的問題,我們用圖表的方式,進一步明確了教體系統政府採購流程和《政府採購限額及採購方法示意圖》,利用直觀形象的方式,讓學校更好第理解採購工作好流程。

這些新政策出台後,部分學校在工作中碰到了很多疑問,我們利用校長會、業務培訓會等場合進行通報和培訓,讓學校領導和業務骨幹深刻理會政府採購的重大意義和工作流程。

通過制定政策和加強培訓,我局進一步強化了採購人主體責任落實,簡化了政府採購程序,加大了對採購單位、供應商及相關人員的宣傳培訓,做到有法可依,違法必究,相互制衡,強化控制。

2、建立了政府採購備案和審批機制

根據新的政策法規和規章制度,我們嚴格執行政府採購項目批覆和授權制度。嚴把政策關和審批關,對於不符合相關政策規定的項目一律退回,對於預算超過正常水平、計劃與本校教學需求不相符的項目責令採購單位根據市場行情和自身需要進行調整。

對於各校利用自籌資金進行採購的項目,按月集中報至教體局採購領導小組審核後,再行批覆;對於上級專項資金,同時上報局務會授權,委託相關單位作為採購業主,執行政府採購程序。

3、嚴格預算編制和資金撥付

我局要求各單位,必須依法依規,科學合理確定地採購需求,編細編實政府採購年度預算及上級專項採購預算。做到理性、合理,實施集中採購和制度,充分發揮批量集中的規模效應。我們加強與局基財科等科室的協調,進一步規範政府採購和資金支付程序,嚴格做到“先預算後採購、有手續才付款”。

同時,針對部分單位對所購買的產品不熟悉、對正常法規不瞭解的情況,我們在力所能及的範圍內,為各校提供技術和政策支持。

4、加強監督管理。

我們加大了對學校政府採購工作的管理,要求下屬各單位必須遵循上級部門頒發的政府集中採購目錄及限額標準,不得采用化整為零的方式拆分、規避政府採購。在各單位執行政府採購程序時,我局加強過程管理,指導學校按照政策規定和學校實際需求制定採購要求,規範採購程序,確保政府採購項目公正、公開、陽光、透明。

對規避採購、違規採購的單位的,一經查實,將嚴肅追查主體責任單位及相關人員的責任。

通過以上政策的制定和工作的推進,政府採購的理念更加深入人心,各所屬單位對政府採購工作更加重視,程序更加規範,政府採購效果實現新提升,節約財政支出,提高採購資金的使用效益,進一步提高集中採購產品和服務質量。

二、加強日常工作管理,提高採購效率

1、2021年,教體系統所屬各單位共有36個單位申報了政府採購計劃,預算總額約****萬元。項目涉及教學設備貨物採購、校舍維修改造、校園安保服務等(實際有部分學校申報了計劃,但並未執行)。

我們積極配合各採購業主,執行採購採購程序,包括採購計劃的審批,採購方式、採購代理的指定,採購文件、中標公示的發佈,合同備案、資金支付等工作。同時做好《地方政府採購信息統計管理系統》的採購項目備案工作。

2、積極配合教體局相關科室,完成局本級的計算機、打印機、運動場面層鋪裝等項目的政府採購工作。

新的一年中,我們將繼續加大對採購政策和法規的宣傳,引導學校科學合理的指定採購計劃和預算,發揮資金的最大效率;

1、依據上級部門頒佈的新的政策法規,適時修訂本系統的政府採購管理暫行辦法,並做好培訓宣傳工作;

2、繼續加大監督管理和指導服務工作,為學校提供技術和政策支持;

3、做好各單位採購計劃的收集、整理、彙報和採購業主授權工作,規範執行採購流程。