企業數字化管理建議——ERP功能升級與完善

企業數字化管理建議——ERP功能升級與完善

企業管理主要包括三方面內容：生產控制（計劃、製造）、物流管理（分銷、採購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理），這三大系統本身就是集成體，互相之間有相應的接口。完善的ERP系統能夠整合各個模塊數據，實現信息共享，提高辦公效率，減少工作出錯率。

而公司目前ERP系統仍處於較低水平，僅運用於財務、倉庫及銷售基本流程，沒有一個系統來整合各部門信息與數據，維持在各自為戰、單打獨鬥的層面。這種局面產生諸多弊端大大束縛着公司的發展，也困擾着各職能部門：

1、各部門各自負責相應數據錄入及管理，不可避免存在重複勞動，導致效率低下，且數據準確性也難以確保。而採用統一路徑進行數據錄入，再設置審核權限，可提升工作效率和數據準確性。

2、因產品設計缺少標準化，無系統BOM清單生成與逐層分解，從原始訂單輸入、規格數量、採購材料、技術設計等主要依靠人員錄入與轉換，依賴人腦的模式導致出錯率高，包括訂單輸錯、設計錯誤、採購錯誤、生產任務下達錯誤等始終無法避免，由此造成的質量考核與績效負激勵又會大大挫傷團隊成員的士氣，影響工作積極性。而將上述工作儘可能採用系統模塊轉換，可最大程度減少錯誤率，降低質量成本。

3、因各部門數據、信息相對獨立，未實現接口整合，部門間信息溝通不暢不及時，相互推諉、相互指責、相互扯皮現象多有出現，例如因採購部無法掌握倉庫缺料情況，就需要生產提前開具三天物料領料單，再由倉庫依據領料單通報實際缺料規格數量；因生產無法掌握材料時時到庫情況，就需要倉庫不停在QQ羣發送物料到庫信息。而一旦出現諸如車間領料單開遲，倉庫保管員忘記通報材料到庫信息等情況，就會影響生產排產及人員安排，甚至影響訂單整體交期，團隊協助氛圍受到負面影響。而通過系統查詢功能，各部門依據權限可時時查看材料到庫情況，進料檢驗進度以及實際缺料情況，有助於及時應對和調整。

公司發展已走過十個年頭，不斷學習與提升是我們始終不變的方向，強烈建議公司大力推進ERP系統的升級與完善工作，實現數據信息共享，提升各部門工作效率，降低工作出錯率，以流程和平台提升取代人力和經驗主導，真正實現數字企業的願景。