2020年公司公文精簡工作方案

為落實上級關於基層減負相關要求，進一步精簡文件、壓降文件數量，通過對2020年各單位行文情況的分析，公司現擬定公文精簡工作方案如下：

一、工作目標

全年發文量壓降20%。

二、工作舉措

（一）嚴格管控發文形式

1.嚴格管控公文發文範圍

公文用於發佈公司級重要決定、指示，涉及全局性工作的規章制度和重要通知，部署全局性的重要工作、涉及跨部門或多個部門共同配合完成的工作；上級明確要求公文上報的請示、報告；競聘、任命、公示以及機構、崗位、職務、級別變動的通知。

2.專業條線工作要求通過公務流轉（上級特殊要求公文上報情況除外）

（1）會議通知類除公司級大型會議外，皆通過公務“會議通知單”形式下發

（2）階段性工作安排、年度工作要點通過公務下發。

（3）競賽活動通知及競賽結果通報一律通過公務下發。

（4）各類評優評先及表彰一律通過公務下發。

針對公務流轉文件，需嚴格按照公文寫作格式，並且按要求進行相關部門會籤及公司主管領導審批，針對涉及人力、物資、財務等重要事項需向公司總經理彙報後印發。

3.相同事項、類型的文件在同一時間下發的應進行合併，原則上同一文件在1年內不進行重新修訂，如需優化，可通過公務下發補充通知。

4.組織機構、領導小組調整類公文由綜合部把控，同一時間段內統一印發。

5.對外部單位發函進行紙質籤批流轉。

（二）嚴格管控發文篇幅

發揚“短實新”文風，堅決壓縮篇幅，制度文件一般不超過5頁，多以淺顯易懂的圖表、流程圖等形式代替文字。

（三）嚴格管控發文範圍

各級單位在批閲文件時需根據文件內容精準批閲，避免基層員工過多處理與自身工作無關的工作，切實為基層減負。

三、考核舉措

針對違反精簡公文工作要求的文件進行退文處理，月度退文超過5次的部門將進行通報。