關於進一步規範公司內部文件審籤程序的通知

關於進一步規範公司內部文件審籤程序的通知

公司各部門：

為進一步規範系統內部公文審批和發文行為，嚴肅文件發報程序，提高發文品質和傳辦效率，現就有關事項通知如下：

一、需要審籤的文件類型

本次規範的文件範圍為公司總部一級內部流轉文件，包括總部各部門起草且需在系統內公示或公告的通知、通報、簡報、會議紀要等日常管理類文件，向公司領導提報的請示、報告等事項簽報類文件。

二、文件審籤流轉程序

為確保公司發文嚴肅性，減少“文山會海”現象，內部文件均需經部門研究、會知相關部門，並口頭請示分管領導後，再行起文。文件起草、流轉、發佈、歸檔程序如下：

起草：經會商和口頭請示後，由擬稿人起文，按照統一格式填寫公文呈簽單（見附件），依序填寫擬稿人信息、發文標題、文件內容、落款及時間；交由經辦人填寫經辦人信息後，進行公文流轉（擬稿人、經辦人，可為同一人）；由經辦人提報起草部門負責人勾選公文的發報範圍、建議密級及發報渠道，確定會籤流程，並簽字確認。

流轉：經辦人將部門負責人簽字後的文件，交會籤部門閲籤，依職級大小注明提請簽報的公司領導、主管領導後，交由總經理辦公室督辦專員負責文整、定密、確定渠道、複核，並完成後續文件流轉工作。

發文：經總經理籤批的公文呈簽單（附發文文件），由總經理辦公室統一負責套排、給號、打印、發佈。

歸檔：辦畢文件，均由總經理辦公室留存原件歸檔。起文部門如有需求，可申請留存復件，復件須建檔管理。

此通知即日起執行。