關於進一步規範XXX羣“即時通訊羣組”管理的通知

關於進一步規範XXX羣“即時通訊羣組”管理的通知

公司機關及相關單位：

為了保障我公司“即時通訊羣組”內容規範、信息暢通，結合公司實際情況，特下發如下管理通知，請公司機關及相關單位參照執行。

一、基本原則

公司即時通訊羣組是以公司信息上下貫通為目的，用於工作交流和任務部署的工作羣體。是工作交流、情況通報、進展彙報等事項的工作平台。

二、建立準則

公司即時通訊羣組應遵循“報備建立、規範管理、主管負責”的原則。即時通訊羣組在建立時必須明確羣組的名稱、成員組成、專管人員等。原則要求公司層面的即時通訊羣組可以包含“XXX公司”相關字詞，其他二級單位應避免使用與公司名字相雷同的字詞。

1、 公司層面的即時通訊羣組由XX科負責建立和管理，並指定專人負責羣組的日常維護和管理工作。

2、 各機關科室、中心及項目部層面的即時通訊羣組由各單位自行管理，並指定專人負責日常維護管理工作，但必須上報公司備案存檔。

三、管理要求

即時通訊羣組的管理人蔘與該羣組的日常維護和管理監督工作，即時做好羣組成員的加入和移出工作。

各即時通訊羣組成員務必遵守以下規定：

1、 嚴格按照羣組成員要求加入羣組，做到不隨意加入與自己無關的羣組，不邀請無關人員加入羣組。

2、 加入工作羣組後一律使用真實姓名，並相互提醒，相互監督。

3、 發現有無關人員進入羣組後，即時聯繫羣組管理員。

4、 嚴格自律，注重言行，不得發佈與國家的法律、法規、制度、政策相牴觸的言論，工作交流不摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發佈未經公開報道，未經證實的小道消息。

四、保密要求

1、 使用即時通訊羣組應避免傳輸涉密信息。

2、 通過羣組傳達的生產經營等信息，不得轉發給外單位人員，不得發佈到個人朋友圈。

3、 不得將個人羣組借於他人使用，若出現羣組相應的個人賬户密碼遺失、被盜等情況，請通過正規途徑恢復，並即時告知羣組管理人員。

五、上報備案

與公司生產經營相關的即時通訊羣組應填寫“XXX即時通訊羣組登記表”和“XXX即時通訊羣組成員信息管理表”（見附表1和附表2），並報XX科備案，如遇信息更新，應即時報備。

六、其他要求

本通知自下發之日起執行。

                                                        XXX 公司

XX年XX月XX日