裝備資產科工作制度

裝備資產科工作制度
 
第一章        總則
1.              制度制定的目的
為了加強工作流程，改進機關作風，提高工作效率，按照公司黨委提出的提高執行力的要求，特制定本制度，以便明確科室人員任務分工，統一協作。
2.              本制度的應用範圍
中原塔里木鑽井公司裝備資產科所有工作人員
3、本制度的主要內容
本制度的主要內容有：工作彙報、考勤管理及招待費使用、設備修理、固定資產管理、油水管理及節能工作、資料管理、設備事故、設備檢查、對設備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結算。
 
第二章    工作彙報
1、          基層單位的工作彙報收集與問題反饋
(1)、QQ羣上的鑽井隊工作彙報的統計工作的主要負責人是庫爾勒辦公室的資料員（鄭景）,每天對鑽井隊在QQ羣上的彙報進行統計和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ羣，對於井隊反映的問題，需要裝備科協調解決的，隨時處理，問題的處理主要由輪台前線辦公室負責人處理，並於下班前將當天對井隊反映問題的處理結果彙報給裝備科長，對於重要問題的處理要先彙報，再按裝備科長的意見處理。第二天，再由前線辦公室負責人將處理結果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅，庫爾勒辦公室的資料員（鄭景）再彙總到表格中備案。
（2）、上井人員在現場收集到的井隊反映問題的處理
裝備資產科上井人員，要及時處理井隊反映的問題，自己無法當場決定的要立即彙報。一般問題可先彙報給輪台前線辦公室負責人（金培源和張志勇），輪台前線辦公室負責人要拿出處理意見並及時處理問題，當天下班前彙報給科長；特殊問題（如完井設備鑑定中發現的問題、緊急問題和重大設備問題）要立即彙報給科長，由科長安排處理。
2、          裝備資產科內部人員的工作彙報制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負責人（衞瑞和韓俊）彙報工作，輪台前線辦公室工作人員向輪台前線辦公室負責人彙報工作，庫爾勒辦公室負責人和輪台前線辦公室負責人每天下班前要將當天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長彙報。特殊情況下（如在廠維修設備的大件更換、現場緊急設備問題、設備配套方案確定等）所有人員均可立即彙報給裝備科長，由裝備科長安排處理。對於關鍵問題，裝備科長要向在疆的副總師彙報，商議後再定。
3、          彙報請示制度
如果需要向領導彙報請示的，原則上由裝備科長彙報，如果是緊急情況，裝備科長可委託其他人向領導彙報。與公司其他部門的溝通和協調，主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負責人和輪台前線辦公室負責人負責。
 
 
 
第三章   設備修理
1、              為了進一步加強公司設備修理管理工作，提高修理質量，確保修理工作有序進行，根據公司《設備修理管理辦法》，方便科室人員工作，制定本辦法。
2、              輪台前線辦公室負責人每月22日前上報下月度設備修理計劃和費用預算，由庫爾勒辦公室負責人結合其他情況，綜合後整理出書面報告，經裝備科長審核同意後，再由庫爾勒辦公室負責人提交給經營管理科。
3、              日常的小修，上井服務，由鑽井隊報告給輪台前線辦公室，由輪台前線辦公室負責人安排修理，並確定項目修理負責人，由該項目的修理負責人負責過程監督並跟蹤修理質量，及時填寫修理台賬，當天下班前將處理的問題彙總彙報給科長和副總師。
4、              進廠設備的修理，鑽井隊在完井前15天將設備修理計劃報裝備資產科，裝備資產科輪台前線辦公室負責人安排人員上井與井隊一起進行設備鑑定，確定修理設備的名稱、修理項目、修理類別。一般設備應由裝備資產科科長審批，大型設備如泥漿泵、柴油機、絞車、電磁剎車和整體傳動箱等要落實運轉時間、損壞原因並向科長及副總師彙報，由副總機械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統籌安排。
5、              監修人員選用原則，鑽井機械設備的監修主要是張志勇、季學軍和霍世柱；機房動力設備的監修主要是韓清學和彭小軍；電器設備的監修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、              在修理廠監修設備的人員，在修理中發現特殊情況，須及時向科長彙報，如需追加修理項目的，須經科長同意。
7、              修理台賬的建立，由輪台前線辦公室負責人負責，並於每月30日向科長及副總師彙報。
8、              由輪台前線辦公室負責人負責指定專人（彭小軍、劉天文）每月收集建立本月內在廠設備台賬和進出廠設備台賬，並於每月28日彙報給科長和公司副總機械師。
 
第四章   固定資產管理
1、          固定資產的管理主要有設備採購、設備調撥、日常管理。
2、          列入長期待攤的確需購置的設備，由裝備資產科填寫需求計劃表報公司領導審批後，按內控程序採購。
3、          調撥設備範圍：絞車、泥漿泵、柴油機、電磁剎車、天車、遊車、大鈎、水龍頭、轉盤、振動篩、一體機、除氣器、離心機、各種電機、乾燥機、壓風機及其它需要調撥的設備。
4、          公司屬各單位的固定資產原則上固定使用，如需調撥，由裝備資產科具體負責並開具《資產調撥通知單》，同時相應調整資產台帳。
5、          新設備的調撥，根據生產需要和井隊的申請報告，由副總師和科長協調安排，由輪台前線負責人按科長要求具體負責調撥並開具《資產調撥通知單》，原則上調撥單必須有科長的簽字認可，科長不在疆時，由當值副總師簽字確認，然後再傳真到輪南設備庫，設備庫管理員（熊斌、孫希平、王永貴）按科長或副總師簽字後的《資產調撥通知單》發送設備，留存底單，並於每月15日前，將當月發生的調撥情況彙總成表，報裝備資產科輪台前線辦公室，前線辦公室每月20日將已完成調撥的《資產調撥通知單》帶到庫爾勒辦公室，由資產管理員（時志國、韓俊、劉振）收集整理，並負責每月與財務科協調，完成資產財務帳的劃撥調整。
6、          資產管理員每半年整理一份設備管理的調撥彙總報表及分析報告，並每年1－2次到現場，進行設備資產核對工作。
7、          固定資產的日常管理工作由資產管理員負責。
8、          特種設備管理，登記、檢驗和檢測工作由資產管理員負責。
9、          新設備或大修後設備的跟蹤評價，設備投入使用1000小時後提交評價分析報告。鑽台設備和泥漿泵的管理和跟蹤評價工作由張志勇、季學軍和霍世柱負責，機房設備的管理和跟蹤評價工作由韓清學和彭小軍負責，電器設備的管理和跟蹤評價工作由韓俊、張振和劉天文負責，固控設備的管理和跟蹤評價工作由時志國和張志勇負責，其他外圍設備由金培源負責。分析報告要由科長審核後由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
 
第五章   油水管理及節能工作
1、          油水化驗站按照公司《潤滑管理規定實施細則》對公司設備的用油用水進行監督、取樣化驗工作，對設備定期抽檢，建立潤滑油品監測記錄。每月向裝備資產科上報相關油品資料及油品化驗報告。前線辦公室的彭小軍和韓清學主要負責對油水化驗站的管理和監督工作，並負責對油水化驗站的工作量進行考核，考核標準另行規定（由彭小軍起草），每月評分。
2、          裝備資產科其他人員有義務在上井時，隨時在井隊取樣，帶回化驗。
3、          節能工作的日常管理由時志國、韓峻、劉振負責。
4、          時志國和劉振注意收集鑽井隊單井耗油台賬，並進行分析，每月底向科長提交當月完成井油耗分析報告。
5、          積極引進新工藝、新技術，推進節能降耗工作。
 
第六章   資料管理
1、          裝備資產科前線資料管理由彭小軍和劉天文負責，負責對井隊發放各種設備基礎資料和運轉記錄，並做好登記。
2、          庫爾勒科室資料的日常管理由時志國和韓俊負責，並由鄭景協助。
3、          及時反饋局下達的通知和各種活動，由衞瑞和韓俊負責。
4、          根據生產情況，在公司網站上發佈一些通知和規定。由時志國、彭小軍和韓俊負責。
5、          局設備管理系統的填寫和彙報，由鄭景負責。
6、          公司內部的設備管理系統日常維護由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負責。
7、          每月出一期設備月報，其主要內容包括經驗分享、設備檢查通報、現場突出問題、設備事故通報、中原局和公司下發的關於設備管理方面的文件、井隊上月彙報統計情況、培訓情況等方面內容。由衞瑞和韓俊負責。
8、          培訓取證工作，由鄭景負責，其他人員協助，每月初下達該月的培訓計劃，月底將計劃完成情及下月培訓計劃彙總審核後報人力科。由鄭景負責建立培訓台帳及檔案。在設備月報中通報培訓情況。時志國和韓俊負責井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗和取證工作。
9、          設備方面技術培訓工作，比如工長、司機長和電器師的培訓。主要由時志國和韓俊負責，負責時間的安排、內容的選擇、培訓地點等方面工作。
第七章   設備事故
1、          設備事故管理按公司1#文件規定執行。
2、          事故調查，接到井隊彙報的事故情況後，由前線辦公室會同相關科室組成調查組，到現場進行調查。
3、          設備事故上報要求
事故的書面報告包括以下內容：
1)事故發生的單位、時間、地點；
2)事故發生的簡要經過、直接經濟損失的初步估算；
3)事故發生原因的初步判斷；
4)事故發生後採取的應對措施及事故控制情況
4、          前線辦公室的張志勇、韓清學和彭小軍負責設備事故的報告整理和統計工作，做成經驗分享，並在每月下發的公司設備管理通報中，作為一項重要內容，進行通報。
 
第八章   設備檢查
1、              裝備科每月抽調專人蔘加公司的月度安全設備檢查，按照公司《設備管理檢查細則》，對各基層鑽井隊進行檢查，並於年底組織一次年度設備大檢查，檢查的人員原則上由副總機械師和科室長等人員組成。
2、              檢查人員及時總結整理檢查情況，由副總師和科長審核後再行通報。及時處理檢查出的問題和井隊反映的問題，落實整改措施和結果。
3、              其它上井起放井架、搬家及一開驗收工作，由前線辦公室相關人員負責。
 
 
第九章   設備庫管理
1、         設備庫管理人員（熊斌、孫希平、王永貴）應按照庫存設備的有關規定，維護管理好公司的資產設備，確保公司資產設備不得損壞、丟失，不得有失職失查行為，否則，追究個人責任。
2、         設備出入庫按照庫房管理規定執行，入庫有入庫單和記錄，出庫有設備調撥單。每月15日前向裝備資產科上報設備和部件庫存情況統計報表，並上報該月出入庫動態台賬。
3、         對入庫設備，管理人員要認真驗收，並填報設備入庫驗收單同時上報給裝備資產科。
4、         科室人員（彭小軍、劉天文、時志國、劉振）每月至少一次到設備庫進行設備核對工作。
5、         具體情況按公司《設備庫管理制度》執行。
 
第十章   修保站的管理
1.    由修保站實施的設備修理、改造、加工工作由裝備科統一安排，實行派工單制度，派工單經裝備科長或副總師簽字同意後由前線負責人發出。
2.    井隊需要修保站協作完成的工作，必須向裝備科提交申請，由裝備科主管領導審批後，下達相應的派工單。
3.    公司安排的其它工作，將審批意見交裝備科落實，裝備科下達相應的派工單。
4.    工作完成後，首先由井隊和裝備科共同驗收，確認實際的工作量，由裝備科長和副總師簽字後方可開具相應的結算證。結算價格不應超過外協單位的加工價格，結算程序與外協單位一致。
5.    每月由前線負責人按派工單統計工作量，並將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對外合同簽訂及結算
1、基層使用單位在年底負責編制上報本單位年度裝備更新、維修改造計劃，編制過程中應認真做好調查研究，科學論證，同時考慮技術上的先進性和經濟性。對於基層計劃的收集整理工作由韓俊和時志國負責。
2、裝備資產科負責整理、審核基層單位更新改造計劃，根據公司年度生產計劃與裝備發展的長遠規劃，編制公司年度更新、維修改造計劃，經主管領導審核後，報油田裝備管理部門審批。由衞瑞、韓俊和時志國負責。
3、設備更新改造項目，裝備資產科負責組織前期論證，論證報告由衞瑞、韓峻和時志國負責提交初稿，經科長和副總師討論修改，報公司主管領導審批後，制定實施方案。
4、修理項目，基層上報計劃到裝備科後，裝備科根據實際做出月度維修計劃，按公司生產情況統一協調安排進廠修理。月度維修計劃的制定由金培源、張志勇負責。
5、對外合同（修理和購置）的立項、簽訂。由庫爾勒辦公室衞瑞和韓俊負責，科長審核，並由副總師審定。
6、結算。廠家先簽字確認工作量（庫爾勒外的相關廠家先到裝備科輪台辦公室簽字確認工作量，庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認工作量），再由科長審核簽字後才能辦理結算手續，科長審核時主要參考質量跟蹤評價報告。
第十二章 考勤管理及招待費使用
1、     考勤總體要求。科室人員的考勤由專人負責，每天認真、準確填寫員工考勤登記，前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負責，兩人同時在時，由金培源負責；庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衞瑞和韓俊負責，兩人同時在時，由衞瑞負責。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室，由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤彙總，再由副總師簽字確認，然後轉交人力資源科。
2、     員工的出差、休假、探親、就醫及其它原因離開工作地點，必須填寫《幹部外出請假審批表》，3日內的由科長同意審批，3日以上的，科長同意後，還要報公司主管領導批准。原則上回家輪休天數為45天，假期期滿後及時履行相關手續銷假。
3、     科室招待費使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執行，由科長控制費用情況。由於工作需要，由副科長執行的招待工作，發生前須報科長同意。所有發生的報銷費用，必須由副總師簽字確認，方可提交公司相關部門報銷。
 
 
      第一版完成於2011年5月5日，第二版修訂於2011年7月6日