1．目的
為規範公司合同 的管理，防範與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2．適用範圍
本制度適用於公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。
3．職責
3．1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批准簽訂。
本條所指重大合同是指（主要是按合同標的數額來確定）
一般合同是指
3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
3．2．1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建築法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章；
3．2．2負責對合同專用章、合同示範文本、法人授權委託書的發放和管理；
3．2．4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理；
3．2．5負責本制度的監督執行。
3．3合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：
3．3．1負責國家 、省、市有關合同示範文本的推廣使用工作，負責公司有關示範文本的編制和推廣使用工作；
3．3．2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，並出具審查意見；
3．3．3負責公司內部承包合同的洽談；
3．3．4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；
3．3．5負責公司各類合同備案工作；
3．3．6參與公司各類合同糾紛的調查。
3．4公司業務部負責建設工程施工合同洽談工作。
3．5公司採購部負責材料設備採購、設備租賃合同的洽談工作。
3．6項目經理部負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作
3．7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：
3．7．1負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同並熟悉內容，做好合同交底工作；
3．7．2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進度及工程質量；
3．7．3監督材料、設備的驗收；
3．7．4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證，並及時提交公司辦公室；
3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；
3．7．6監督所在項目各類合同的履行情況，發現問題及時向公司辦公室報告。
4．合同的簽訂
4．1合同主體的審查
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。
簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營範圍、資質等級、管理能力和實際業績。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經同意。
4．2合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當採用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的合同書形式，有示範文本（包括公司制定的示範文本）的應當使用示範文本。
4．3合同的內容
4．3．1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示範文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。
4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內容
4． 3．2．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4．3．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4．3．2．3數量：合同應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。
4．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，採用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、託收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期後多少日內。
4．3．2．6履行期限、地點和方式
履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標誌，如託運單、倉庫保管員簽單等。
4．3．2．7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
4．3．2．8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4．3．2．9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4．3．2．10合同聯繫制度
履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯繫制度。
4．3．2．11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4．3．2．12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4．4簽訂合同的工作程序
4．4．1建設工程施工合同的簽訂
4．4．1．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。
4．4．1．2合同洽談過程中，對於涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進行書面交底。
4．4．1．3合同主要條款商定後，由業務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審後，公司分管副總經理（或總經濟師、合同主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委託代理人批准簽字。
工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4．4．1．4合同經雙方簽字、蓋章後，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑑證、公證手續的，由業務部負責辦理。
按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的合同必須經批准後才能簽訂。
4．4．2勞務（專業）分包合同的簽訂
4．4．2．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建築業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關於簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委託書。
4．4．2．2項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，並對招標工作進行監督。
4．4．2．3勞務（專業）分包隊伍中標後，在徵得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）後，由項目經理部（重大分包合同應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示範文本的，採用該示範文本地方主管部門無示範文本的採用公司制定的示範文本。
4．4．2．4項目部在簽訂合同後，應將合同文本報公司合同管理部備案。
4．4．3材料設備採購合同的簽訂
材料設備採購合同由採購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、合同管理部會審後，由採購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審後，由總經理批准簽訂。
4．4．4其他經濟合同的簽訂
其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談後擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經理審批或預審，在部門（項目）經理權限範圍內的合同由部門（項目）經理批准，由
部門（項目經理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其他重大經濟合同由部門（項目）經理簽署意見後由合同管理部進行合法性審查，報總經理批准簽訂。
4．4．5合同正式簽訂後，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5．1在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。變更或解除經濟的，應當採用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理；
5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能實現合同目的；
5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；
5．2．3對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行；
5．2．4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；
5．2．5法律規定的其他情形。
5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批准簽訂的部門或領導審核後，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查並簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，並依法簽署變更或解除合同的書面協議。
合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，並辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更後的合同與原合同的發放的範圍相同。
5．4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更後合同一部分。
5．5對於特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。
5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。
合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況台帳。
6．2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。
當本公司接到對方的索賠（含違約）報告後應認真研究並及時處理、解釋或提出反索賠，
公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。
6．4在履行合同過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問諮詢，並將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：
6．4．1經營狀況嚴重惡化；
6．4．2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
6．4．3喪失商業信譽；
6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
6．5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：
6．5．1在重大、複雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；
6．5．2在對方當事人發生兼（合）並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。
7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7．1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；
7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室，由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經理或副總經理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。
7．3公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委託律師或其他專業人員辦理。
8．合同的日常管理
8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業務部、採購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。
8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業務部、項目經理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字並蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。
8．3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂後交公司辦公室留存，其餘各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外，其他部門複印合同必須事先徵得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，並加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。
8．4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同台帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員籤領相關材料。
8．5對於合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查後，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8．6合同經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白合同、名片、委託書
移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認後方可辦理有關手續。
合同經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司辦公室應在情況發生後一週內書面告知各有關單位。
9．考核與獎懲
9．1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9．2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
9．3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9．3．1未經授權批准或超越職權簽訂合同；
9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委託書；
9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9．4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；
9．4．2公司履行合同未經對方當事人確認；
9．4．3遺失重要證據；
9．4．4發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；
9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書遺失未及時報案和報告；
9．4．6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；
9．4．7其他違反公司相關制度的。
9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從年月日起開始執行，試用６個月。
第一章總則
第一條為規範合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合福建**/rr（福建）房地產有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。
第三條本辦法適用於公司及所屬子公司。
第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，並實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。
第二章合同管理部門及職責
第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室；公司所屬職能部門負責本部門分工範圍內的合同管理工作。
合同歸口管理部門對合同管理工作進行規範、指導、監督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內容包括:
1、建立健全公司合同管理制度；
2、保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》；
3、監督公司的合同依法、依程序簽訂；
4、建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；
5、監督檢查合同的履行；
6、其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。
承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。
承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，並以承辦人為主進行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:
1、主體資格合法:具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；
2、欲籤合同標的應符合當事人經營範圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
3、由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明；
4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；
5、具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
合同承辦人應根據審查結果在請示單上註明自己的審查意見。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用前款規定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為複印本時，須加註'與原件核對無誤'字樣，並由核對人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
第十條合同除即時清結者外，一律採用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示範文本的，應當適用。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。
合同中的術語、特有詞彙、重要概念應設專款解釋。
合同中涉及數字、日期時須註明是否包含本數。
公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示範合同文本，公司各職能部門據此起草合同。
凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。
第十二條合同應當包括以下內容:
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯繫方式；
2、簽約的目的和依據；
3、標的；
4、數量和質量，包括檢測標準和方式
5、價款或酬金，包括支付方式；
6、履行的地點、期限和方式；
7、爭議解決方式；
8、違約責任；
9、變更或解除條件；
10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；
11、正副本份數、存放地點；
12、生效的時間和條件；
13、約定的聯繫方式；
14、附件名稱；
15、簽約的地點、日期；
16、簽約各方開户銀行及賬號；
17、簽約各方公章或合同專用章；
18、法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內容按照有關法律規定確立。
第十三條法定代表人授權委託代理人簽訂合同時，必須簽署授權委託書。
授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用'全權代理'一類的文字。
涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權:
1、擔保合同；
2、資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；
3、投資合同、股東協議、出資協議；
4、企業合併、兼併、聯營合同；
5、需要授權的其他合同；
第十四條合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見後，報總經理室審核。
總經理室在審核合同草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。
總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經理可拒絕簽署。
審核意見應明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。
第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:
1、合同的經濟性:
（1）市場需求情況屬實；
（2）市場需
求預測可靠、合理；
（3）投入產出核算經濟、準確。
2、合同的技術性:
（1）工程技術依據真實、可靠；
（2）技術措施完備、可行；
（3）技術標準和參數科學、真實、可行。
3、合同的可行性:
（1）整本專案技術具有可靠性；
（2）經濟效益或社會效益具有真實性；
（3）資產、資金使用效果的財務可行性；
（4）具有可操作性。
4、合同的安全性:
（1）涉及的知識產權已採取相應的保護或限制措施；
（2）無損本公司商譽、商業祕密及其他利益。
5、業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。
第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:
1、資金、資產的合法性:
（1）資金來源合法，資產的所有權明確、合法；
（2）資金使用和資產動用的審批手續合法；
（3）資金、資產的用途及使用方式合法。
2、價款、酬金和結算的合理、合法性:
（1）價款、酬金的確定正確合理、合法；
（2）資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；
（3）與資金、資產等有關的其他事項。
3、索賠條款的合法性。
4、審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。
第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:
1、合法性:
（1）主體合法，簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；
（2）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規，無顯失公平內容；
（3）形式合法；
（4）簽約程序合法。
2、嚴密性:
（1）條款齊備、完整；
（2）文字清楚準確；
（3）設定的權利和義務具體、確切；
（4）相應手續完備；
（5）相關附件完備；
（6）附加條件適當、合法。
3、可行性:
（1）資信可靠，有履約能力；
（2）擔保方式切實、可靠。
4、合同承辦形式審核:
（1）承辦人無誤；
（2）符合規定程序；
（3）各審核部門審核意見齊備；
（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數齊備。
5、總經理室認為需審核的其他內容。
第十八條公司實行重大合同專題會審制度
凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。
第十九條總經理室根據其職責範圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。
第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時，應預留2-7個（含本數）完整工作日供其審核。
總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經理室應向承辦人申明理由並徵得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數）完整工作日。
第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確並提出修改意見。總經理室認為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之後應重新申請審核，審核期限重新計算。
第二十二條總經理室結束審核後，負責將各部門審核意見彙總修改成合同修訂稿，並將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。
合同對方當事人對合同修訂稿認可後，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室，並由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。
第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。
第二十四條公司總經理批准簽約後，由總經理室根據經批准的合同修訂稿製作正式合同。留存壹份正式合同的複印件後，由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章後返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；
合同對方當事人正式簽章後，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。
合同正式簽訂後，由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉委託方式，必須使用的，應事先徵得委託人同意，並由本公司總經理室審查復代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術祕密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關於合同管理中若干問題的特別規定'）
合同生效後，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規定或合同約定外，不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。
第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。
異議文件須經公司法律顧問審核，並報總經理室備案。
收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答覆。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答覆須在法定或約定期限內作出。
第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前，原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發生糾紛時，應首先採用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。
協商或調解不能達成協議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發生糾紛
時，承辦人應及時通知有關部門和人員，並報總經理室備案，同時應迅速收集下列有關證據:
1、合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；
2、有關的票據、票證；
3、質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑑定報告、檢測結果等；
4、證人證言；
5、其他有關材料。
第三十七條合同發生糾紛後，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等，並向總經理報告。
第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔，副本或複印本可交承辦人、有關部門或人員使用。
第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案並對文本妥善保管（正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室）。
合同檔案內容包括:
1、合同文本及份數、各文本存置記錄:
2、承辦人登記；
3、合同附件、審查意見及其他有關文件；
4、履行情況記載；
5、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦人應及時商總經理室並經總經理同意，向人民法院申請強制執行。
第七章檢查與獎懲
第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。
各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發現問題及時糾正。
第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條有下列情形之一，情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的，對責任人予以通報批評或經濟處罰；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。
1、簽訂有重大缺陷或無效合同的；
2、審核人員無正當理由延誤審核的；
3、因審核人員疏忽未審出合同缺陷的；
4、未依法律和本辦法規定變更或解除合同的；
5、丟失合同文本及相關文件的；
6、提供虛假資料的；
7、超越授權或濫用授權簽約的；
8、未按規定進行授權或轉委託的；
9、發生糾紛後，隱瞞或不及時向有關部門彙報或不及時採取措施的；
10、有關法律性文件未經審核的；
11、應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；
12、在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13、泄漏合同意向、商業祕密或有關機密的；
14、使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發布之日起生效，此前有關文件與本辦法相牴觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法，結合本部門情況，制定具體管理辦法，並向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司（獨立法人）依據本辦法向公司呈報合同草案時，應向公司總經理室呈報，再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過並經總經理簽字同意後，由公司總經理室退交呈報單位，由該子公司總經理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋，自發布之日起施行。
編制:肖鋼
日期:20xx.4.22審核:
日期:20xx.4.28批准:
日期:20xx.4.30
關於合同管理中若干問題的特別規定
《福建**/rr（福建）房地產有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）第二十九條規定'合同正式生效前，不得實際履行合同'。為了在強化規範化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置，特作出如下例外規定:
一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時，可先實際履行合同，後補籤合同:
1、合同的基本內容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應在實際履行前書面向公司總經理室備案；
2、公司總經理在備案單上簽字批准。（備案單使用請示單的形式，內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）
二、鑑於所有的大型工程項目，公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則上都應由總承包商進行。
只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。
此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃（計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容），報總經理批准。只有在報批計劃中獲得總經理批准的零星項目才可與對方簽訂合同。
1 目的與範圍
1.1為了加強對勞動合同安全監督的力度，確保員工的合法權益，控制工傷事故發生，根據有關安全生產、勞動保護的法律法規，制定本制度。
1.2本制度規定了勞動合同在訂立、變更、續訂、解除和終止中的安全管理規定。
1.3 本制度適用於澳泰公司內所有用工形式的職工，包括固定職工、合同制職工、臨時工等。
2 職責
2.1 廠辦是勞動合同管理的主管部門，負責與員工訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同。
2.2 企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門，負責審查勞動合同中的安全管理事項。
3 勞動合同的訂立、續訂
3.1 勞動者被本公司錄用後，應在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份，用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。
3.2 勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業危害的事項，其內容主要包括：
1）企業安全生產和防止職業危害的規定；
2）勞動者在安全生產方面享有的權力和義務
3）工傷保險方面的事項；
4）其他要求。
3.3 廠長辦公室持已籤的勞動合同辦理簽證手續。併為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續等。
3.4 勞動合同的文本應由廠辦等單位審核、確認。
3.5 勞動者有權瞭解其作業場所和工作崗位存在的危險因素、防範措施及事故應急措施，有權對本單位的安全生產工作提出建議。
4 勞動合同的解除和終止
4.1 經勞動合同當事人協商一致，勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同，由單位按規定支付勞動者經濟補償金；若屬勞動者提出解除勞動合同，由勞動者按規定繳納經濟賠償金。
4.2 有下列情形之一的，勞動合同即行終止。
1）勞動合同具備國家法律法規規定終止條件之一；
2）當事人雙方約定的終止條件出現；
3）勞動合同期滿。
4.3 因下列情況之一，不得解除合同：
1）不得因勞動者對本單位安全生產工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業而解除與其訂立的勞動合同。
2）不得因勞動者在緊急情況下停止作業或者採取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5 考核
對不遵守勞動合同安全管理規定，按考核條款執行。
一、檔案資料
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成後都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其餘檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
二、歸檔及備案時間
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監管機構資料備案時間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限於公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看後才能辦理歸檔手續。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認後才能辦理歸檔手續。
2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較複雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標籤，保存期限為15年。
2.2湖南省政府採購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標註冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標文件
2.2.4投標文件正本
2.2.5中標通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客户反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客户反饋意見表不裝訂）。
第一條為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關合同管理工作的意見》（浙政辦發〔20xx〕37號）等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織（以下統稱市政府、市政府各部門）在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府採購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。
第三條本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型：
（一)基礎設施等國有資產(包括無形資產）的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管合同
（二）土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同
（三）城市公用事業的特許經營合同
（四）招商引資合同
（五）合作開發合同
（六）拆遷改造合同
（七）政府投融資合同
（八）政府借款合同
（九）其他行政機關合同
第四條行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。
第五條市政府法制機構負責組織實施本辦法。
市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。
第六條市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
第七條市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條行政機關訂立合同一般按下列程序進行：
（一）調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力。
（二）談判。合同標的額較大或法律關係較複雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。
（三）起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密
（四）審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。
（五）簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者合同專用章。
第九條採用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。
第十條市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。
國家已印製格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，並不得對主要條款進行修改、調整。
第十一條訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:
（一）超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定
（二）違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業
（三）其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定
第十二條行政機關合同內容涉及國家祕密和商業祕密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。
第十三條行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。
涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。
第十四條未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。
以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查；以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導籤批至市政府法制機構進行合法性審查。
第十五條市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：
（一）合同文本草擬稿
（二）與合同有關的情況説明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點説明的問題等
（三）部門法制機構提出的審查意見
報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料；市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。
第十六條法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：
（一）合同主體資格及權限
（二）合同簽訂方式
（三）合同變更問題
（四）合同違約責任
（四）合同違約責任；
（五）爭議處理條款；
（六）其他需要審核的事項。
第十七條法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。
第十八條以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。
合同經各方正式簽訂後，負責合同具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。
第十九條合同簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。
第二十條合同簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程序辦理。
第二十一條出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對合同風險的發生：
（一）出現不可抗力，可能影響合同正常履行的；
（二）合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的；
（三）簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的；
（四）合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的；
（五）合同對方當事人預期違約的；
（六）其他可能存在合同風險的情形。
以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。
第二十二條市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全合同檔案保管、借取、查閲等工作制度，實行合同檔案規範化管理。
第二十三條市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：
（一）備案報告；
（二）備案説明；
（三）合同文本或意向書文本複製件；
（四）合同合法性審查意見書複製件；
（五）會議紀要等與合同有關文件材料複製件。
重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。
第二十四條市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。
市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，並將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時彙總清理情況並報送市政府。
第二十五條市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。
第二十六條市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執行。
本辦法自公佈之日起施行，由市法制辦負責組織實施。
一、公司合同審批管理制度內容有什麼
第一條 目的
為了規範合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條 合同審批人員
行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示範文本。
4、協助有關部門對合同簽訂後的履行情況進行監督、檢查。
第三條 公司合同審批的範圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、採購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務合同以及其他合同等。
第四條 合同審批要點
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條 合同審批要求
1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬籤合同文本時，應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作並提出初步審核意見，經行政部經理複核後，報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經公司領導批准後，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，並將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。
4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。
第六條 合同審批時限
在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬元以內的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元至 萬元的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元以上、特別重大的合同，一般不超過 個工作日。
第七條 檔案管理
對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，並按照審核順序制定編號，做到管理規範。
第八條 本制度由行政部負責解釋。
第九條 本制度自公佈之日起實施
二、審批流程簡介
在企業內部，一條審批流程的存在是不同部門、業務單元協作共同完成一件事情的過程體現。
從審批流程的發起者開始，隨着流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業務中來，共同把關業務的質量，流程是業務訴求和管理需要的共同提現。
合同審批流程是企業內部流程的一部分，又不同於其他的審批流程，那麼合同審批流程應該如何設計？
三、合同審批路徑
在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結果。
一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成合同的定稿。
合同的定稿定義其為結果，審批過程和審批結果的審批路徑會稍有差異。
1、審批過程的合同審批路徑
合同從擬定到定稿，是需要不同的業務部門一同會籤，所以該路徑的第一段為：草稿會籤階段，可能需要反覆修，。當合同定稿以後，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。
2、審批結果的合同審批路徑
合同審批結果即就是審批已經定稿的合同內容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。
1、負責招商部有關合同、協議的保管與存檔。
2、負責招商代表在領取合同、協議時，做好領取、登記、存檔等工作。
3、負責招商代表簽定的合同、協議的審閲，嚴格按照公司規定的流程進行操作。
4、招商代表必須嚴格按照公司規定租金價格與客户進行談判，如果有主力店或著名品牌店的客户，租金浮動應請示領導批准後，方可與客户談判。
5、《合同、協議》的簽定流程：
(1)、招商代表到管理處領取合同、協議，並做好登記工作。
(2)、簽約完畢後及時交回管理處，管理員應做好歸檔工作。
(3)、當天沒有簽約完的合同、協議，下班前應交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完後，應將客户的資料、相關手續一併交回管理處。
一、目的：
為準確理解客户要求，對每份合同和訂單進行評審，確保合同的有效履行和滿足客户要求，特制定本制度。 二、適用範圍
適用於營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。 三、職責
1、營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經理：負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，並跟進合同評審後的執行。 5、總經理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門：負責參與合同評審，並對合同中涉及到本部門職責範圍內的工作負責。 四、定義
合同評審是指：接到客户訂單以後，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，消除生產過程中的不確定因素，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規定及流程 1、合同評審的分類：
A、口頭訂單或電話通知訂單。B、一般合同：有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客户的要求，產品需進行更改或需設計、開發的新產品。 D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機：在客户意向達成後或草案簽訂之後，正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的內容：
3.1、產品的名稱、規格型號、技術及質量要求以及客户的特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字説明並已理解 3.3、對合同附件，如客户的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客户提出的質量管理體系的要求應進行評審，並滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規和有關政策的規定。
3.6、必須滿足客的户所有要求，同時對任何與客户要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法：
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：
口頭合同或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客户訂貨電話記錄》，明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經理簽字，作為合同評審的依據。 4.2、一般合同的評審：
對於一般國內客户，由各銷售部經理與生產部經理（或生產廠長）直接進行合同評審，主要評審產
品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客户要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》裏，評審通過後，交營銷中心總經理確認簽署意見後即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審：
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、採購、工程中心、財務等
相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意後，由參加會議人員在評審表上簽字，並由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》彙總各部門會審意見後交營銷中心總經理簽署意見，並報總經理批准實施，確保在規定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時，先由工程中心參與和客户商談
技術協議等，然後按4.3.1條款進行合同評審。
4.4、合同評審通過後，由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數，以《業務通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、採購部、財務部、質檢部等相關部門。 5、合同變更、修改：
5.1、當顧客在合同簽訂後又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協議》；如變更量大，
可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重籤，均應重新進行合同評審，評審審批後由營銷管理部及時將變更後的要
求傳遞到有關職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協商，請求諒解，並告之變
更後的發貨時間。 6、合同評審流程圖：
六、相關記錄表格
1、《客户訂貨電話記錄》——————詳見後附表格 2、《銷售合同評審表》——————詳見後附表格
3、《業務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》後的附表 4、《合同補充的協議》——————詳見後附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》後的附表
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期： 企管部
客户訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業務通知單
NO.:
接單日期： 年月日 客户：聯繫人及電話：
為保障公司產品銷售業務的正常運行，銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約，促使代理商承諾並簽定《代理合同》，並促進合同的執行過程符合規範要求。
1)、在與客户開展銷售業務活動中，每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印製的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外，每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準，對分品種回款的客户應每品種簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兑現折讓。
3)、與客户簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。
4)、與客户簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開户行、帳號、税號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所籤合同要認真審核，經確認符合條件後方可批准執行。
6)、根據合同上註明的交貨日期安排發貨，無合同不得發貨。
7)、銷售部門建立合同台帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢。
8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。
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