加從一個可持續發展的角度來着眼，包括四個緯度，第一是財務緯度，第二是內部流程緯度，第三是客户緯度，第四是員工緯度，或者叫做學習與成長緯度。可能以往的一些企業對一線公司負責人考核，只看你當期的利潤是否完成了，這樣很容易導致一些公司有短期行為，只保證當年度績效指標看上去非常漂亮就可以了。
這四個緯度分別有差不多三到四個指標，應該説財務緯度算比較重的緯度。作為萬科這樣的上市公司，財務緯度是不能放棄的，所以財務緯度是萬科這幾年比較重要的目標，但客户緯度從原來的15％現在調到了25％。對於一線公司，萬科希望更加可持續的、長期的、相互制約的這樣一些指標，來更加綜合、更加均衡的來考核一個公司的成長，和公司的管理水平和績效水平。
對於一線職能部門萬科主要是用KPI——關鍵業績指標。每一個部門都會有關鍵業績指標，這個業績指標是從公司戰略逐層分解下來的。以人力資源部為例，一個很重要的考核緯度是員工的緯度，比如説員工滿意度、骨幹人員流失率、投入產出比，這些都是很重要的指標，這樣的指標會作為人力資源部關鍵的指標。
採用有區別的考核週期
一般對中高層的考核週期以半年度或年度為宜，對基層員工的考核週期以季度或月度為宜。對於不同職能部門的員工考核週期也要分別考慮，例如，對營銷系統副總經理/總監與銷售計劃考核的週期就要相對頻繁一些。
採用有區別的考核形式
針對高層/中層/基層崗位在考核指標體系、考核週期等方面的差別，相應地就要對不同崗位採用有區別的考核形式。
如一家企業實施有區別的考核形式的例子：
高層員工績效考核指標/權重/週期
員工類別
半年度考核
年度考核
工作職責
評價
KPI指標
評價
評價
KPI指標
評價
工作計劃
評價
副總裁/集團職能總監/下屬公司總經理、副總經理
—
50-60%
50—40%
50-60%
50—40%
其他員工績效考核指標/權重/週期
員工類別
季度業績考核
年度考核
工作職責
評價
KPI指標
評價
工作計劃
評價
季度業績考核平均
能力評價
態度評價
集團部門副總監、專業經理/下屬公司部門總監、副總監、經理、副經理
—
40%-50%
60%-50%
8
……………………
總則
一、為規範公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：
二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監督為目的，由經濟管理部具體實施。
工程招投管理
一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須採用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。
二、組織機構。
建設工程招標時，公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成；其他項目招標時，可根據項目規模的大小及重要和複雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，並對招標工作質量負全責，直至招標工作結束。
三、招標管理機構的主要職能和責任。
部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責；開發部負責辦理有頭招標手續；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。
四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。
經濟合同
一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理範圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。
三、編審人員編制出預算表，工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異後，報法人代表同意後生效執行。
四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核並逐級上報批准後執行。
五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核範圍，並按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立台帳，如有超出應作出超預算分析報告，並按審批程序得到批准，據以調整。
項目建設用款審核
一、建設用款指前後配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附後，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審核。
二、經濟管理部審核後，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經理、正副總經理審批簽署無異後、報法人代表同意後執行。
三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和後配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。
四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。
現場簽證事項審核
一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據實際情況需調整設計的分項，可採用《工程聯繫單》形式作為合同的補充據此結算。
二、《工程聯繫單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、工程部經理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見後報經濟管理部審核。
三、簽證金額在XX0元以下的，按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理，方可納入決算依據。
四、超過XX0元以上的簽證事項，應採用補充合同，按合同審批程序辦理。
五、對於現場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責，經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。
會議管理制度
為切實改進工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，並加強部門崗位之間的溝通協調，增加工作透明度，加大部門崗位責任的`落實，特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開，各關聯公司主要負責人、投資公司部門負責人蔘加，必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務：
一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業的宏觀政策；
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策；
三是分析階段工作形勢及工作進展，互通情況；
四是制定中長期企業發展戰略及規劃；
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關聯公司所屬部門定期召開的階段工作總結及目標設置的週期性議事會議。由投資公司（含關聯公司）及部門主要負責人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關聯公司負責人蔘加；各關聯公司例會由所屬公司部門負責人蔘加；部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務：
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關工作計劃或工作安排，以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位彙報一週的工作情況，以及需部門提報解決或協調解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的一週工作進行回顧、總結評價，提出下週或下階段的工作要點，並進行佈置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。
六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業務或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關聯公司根據情況主持召開，或由公司指定專門部門召集或主持召開，議事範圍內的相關公司或部門參加。會議的主要任務：
一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神；
二是通報公司對專項工作的要求及規定，以及專項工作安排；
三是協調解決相關部門在工作中出現的業務穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術革新及業務攻關等課題研究；
五是對外申報及審批材料的交流及會審；
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。會議日程確定後，相關部門應根據安排做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關人員進行嚴肅處理。
二是會議時間安排。為控制會議成本，會議時間確定後不能隨意更改，延期的須於會前2小時告知；要控制好會議時間，不能出現議題鬆散、內容宂長的現象，所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者按照曠工處理(例會組織者缺位的，應安排專人召集
及主持會議)；會議期間要關閉各種通訊工具（或調整到靜音震動狀態），避免擾亂會議秩序。應保守會議祕密，在會議形成意見未獲審批或正式生效前，不得私自泄露會議內容，避免造成混亂。
四是會議原則。會議期間，與會人員應踴躍發言各抒己見，大力倡導批評與自我批評，允許觀點不同或保留意見，切忌一團和氣，以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成後，與個人意見不同的，都應認真貫徹執行。
五是會議記錄。根據會議性質不同，會前應安排專人對會議內容進行記錄，會議結束後要於次日形成《會議紀要》，報送投資公司管理部轉呈公司領導審閲並存檔，完成情況記入當月考核。需印發執行的由管理部形成公文印發。
五、本制度自公佈之日起執行，原青_投資字（____年）2號文件停止執行。
房地產公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有:
1,負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日常現金收付，費用報銷，税費交納，銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理，協調與工商，税務，金融等部門間的關係，依法納税。2,負責公司會計核算工作。遵守國家頒佈的會計準則，財經法規，按照會計制度，進行會計核算；編制年度，季度，月份會計報表；按照會計制度規定設置會計核算科目，設置明細帳，分類帳，輔助帳，及時記帳，結帳，對帳，做到日清月結，帳帳相符，帳實相符，帳表相符，帳證相符；管理好會計檔案。
3,負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本數據資料，及時，正確地為成本預測，控制，分析提供資料；按合同，預算，審核支付工程，設備，材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。
4,建立經濟核算制度，利用會計核算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。
5,配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。
第一章資金審批制度
1,總則
⑴所有款項的支付，須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯繫，確認是否批准款項的支付，事後請其在支出單上補籤意見；
⑵財務專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續，代管人員必須對印章的使用情況進行登記；
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，並經公司主管領導批准；
⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱，收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准；
⑸往來款項的衝轉，須公司主管領導批准；⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准；
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，複印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。
房地產公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司的日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有：
1、負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日常現金收付，費用報銷，税費交納，銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協調與工商、税務、金融等部門間的關係，依法納税。
2、負責公司會計核算工作，遵守國家頒佈的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理，設置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本數據資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。
4、建立經濟核算制度，利用會計核算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。
房地產開發公司管理制度
第一章總則
第一條依據《中華人民共和國勞動法》規定，結合現代企業制度，為考察員工出勤率，工時利用率，完成經營計劃，特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤，工時利用、勞動紀律以及支付薪酬的依據，又是企業開展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業依現行國家規定的勞動者每日工作時間不超過8小時，每週工作時間不超過40小時的工時制度。遇國家關於工作時間作調整時從其規定。
第四條考勤採用打卡制或簽到制。目前各部門均採用簽到制。簽到表由各部門考勤員統計核實，部門保存，人力資源部不定期檢查，月末各部交考勤彙總表至人力資源部。
第五條員工應自覺遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
（一）遲到。未按照企業規定工作起始時間到達工作崗位上的行為。
1、遲到不超過半小時者，一次扣薪資20元；
2、遲到半小時不足一小時者，一次扣薪資50元；
3、遲到超過一小時以上者，視同事假一天。
（二）早退。未到企業規定工作結束時間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
（三）曠職。未經請假或假滿未續假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次，並按照《薪酬制度》和《員工獎懲制度》有關條款執行。
第三章請假
第六條員工無論擬休何種假別，必須提前請假，辦理書面《請假單》，休假審批案《休假制度》有關條款執行。
1、病假。員工請病假需憑市、區級醫院診斷證明。公司認為必要時可以要求員工提供病歷。
2、公假。員工應提供有效證明並經部門經理批准。
第七條連續15天以上病假者或非因工負傷醫療期滿，員工要求上班者，須經原診斷醫院出具證明，並經一週適應期後，經公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負責解釋
房地產財務管理制度內容
1、範圍
本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。
本制度適用於公司對財務工作的管理，公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。
2、管理職責
公司財務部門的職能是:？
2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
2.2公司的股東會、董事會、監事會、經營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。
2.3建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。
2.4積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節約，合理使用資金。
2.5董事長作為公司的法定代表人，對本公司的一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執行財會法律、法規、規章制度，審核重大財務事項，接受財政、税務、審計等部門的檢查和監督。
2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監具體組織進行。
2.7公司財務管理機構設財務管理部經理（副經理），負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作，主持財務管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3、財務工作崗位及職責公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:
3.1財務經理:
3.1.1編制和執行財務收支計劃、信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，配合
3.1.2公司領導進行融資工作，合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業成本、費用預算，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高效益。
3.1.4建立健全企業內部財務管理制度。
3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳，按時編制報表。
3.1.6負責財務檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。
3.1.8評估本部門人員的工作表現和績效，並建議總經理給與獎懲。
3.1.9及時、準確的向總經理提供財務信息和財務分析報告。
3.1.10決定部門內的人員配置。
3.1.11完成總經理交付的其他工作。
3.2成本會計
3.2.1按照國家會計制度的規定製作記賬憑證、記賬、覆帳、報賬，做到手續完備，數字準確，賬目清楚。
3.2.2協助財務經理編製成本、費用預算，並根據預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經濟核算原則，定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。
3.2.3核算企業產品成本，按照財務制度結轉銷售收入、成本，核算企業利潤。
3.2.4管理銷售台帳，並負責與銷售部定期核對無誤，督促銷售房款回籠，並審核銷售部門業績。
3.2.5及時、準確編製成本表、費用表、銷售月報表
3.2.6管理公司發票。
3.2.7負責固定資產及其他公司資產的帳務管理，並定期協同辦公室清點資產。
3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.2.9負責核對銀行未達帳項。
3.2.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.3往來會計:
3.3.1按照國家會計制度的規定、記賬、覆帳、報賬做到手續完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。
3.3.2按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。
3.3.3做好債權債務的管理和清對工作，確保帳實相符，帳帳相符。
3.3.4嚴格審查有關合同規定的預付帳款條款，掌握預付帳款的支付情況。根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃，並考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購入材料成本，並與有關部門協調，努力降低材料成本，提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3.3.7完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金，並按規定的範圍使用現金，依照銀行規定的結算種類、原則和方法，辦理轉賬結算業務。
3.4.2及時查核銀行存款餘額，杜絕簽發空頭支票。
3.4.3認真執行現金管理制度。
3.4.4嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行。
3.4.5建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。
3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3.4.8配合會計做好各種帳務處理。
3.4.9及時準確編制資金日報，週報，月報。
3.4.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現場負責向客户收取房款，向客户開據收據，及時將所收房款交存公司銀行賬户，並與出納交接。
3.5.2根據收款手續製作記賬憑證並登記入賬
3.5.3與銷售部門協調一致，辦理與財務有關的其他事宜。
3.5.4完成總經理或財務部經理交付的其他工作。
4、財務工作管理要求
4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。？
4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，並符合會計制度的規定。？
4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。？
4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。？
4.5財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，並報送有關部門。會計報表每月編制並上報一次。
4.6財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
4.7財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或財務總監書面報告，並請求查明原因，作出處理。？
4.8財務工作應當建立內部稽核制度，並做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
4.9財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。
第一條 公司的一切資產均為北京xx置業有限公司所有，必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產，以防流失。
第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業週期內變現或耗用的資產，主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。
第一節 貨幣資金
第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務，及時入賬，任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理，貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批權限經有關領導簽字，否則不得支付和處理。
第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權。
第六條 為保證現金的安全，同時又不影響現金的合理使用，庫存現金量最高不得超過10000元。
對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部，以便財務部提前做好準備。
現金的收支範圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批准或不符合財務要求的票據字條等充抵現金，更不能擅自挪用現金。不得坐支現金。
每筆現金支出都必須根據審核無誤並經主管財務的副總經理籤批的原始憑證支付，並編制記賬憑證。
每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬，做到日清月結，每日盤點現金，確保賬實相符，月末與總賬核對，保證賬賬相符。出現問題要查明原因，及時糾正。
對造成損失的責任人，依公司有關規定追究其責任。
第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的採購款外，其他支出均不能借用現金，嚴禁因私借款。
借用現金應説明用途、歸還（或報銷）時間，且必須按期歸還（或報銷）。逾期不還者將從工資中扣除。
借用現金，申請人應填制現金借款申請表，寫明用途，由部門經理審核確認，經主管財務的副總經理批准簽字後方可領用。
第八條 認真做好銀行存款的管理，遵守銀行結算制度
第九條 支票的領取及管理
1、支票領取：
1) 凡領取支票，先填制支票申領單，寫明用途、金額、使用人等項，經有關財務人員審核、財務經理複核、主管財務的副總經理批准後方能領取。
2) 簽發支票的金額超過___元，在填寫申領單時，須提交符合審批程序的用款報告及附件（合同、採購單、計劃書等）。
3) 領取人應辦理登記手續，於領取後10日內報賬。
4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促，並有權不予簽發新支票。
5) 在支票有效期內未使用的支票，或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部。對未及時歸還者財務部應及時督促，並不予簽發新支票。
6) 持票人應對支票妥善保管，如丟失，將由個人承擔經濟責任。
2、支票管理：
1) 所簽發支票應填寫日期、金額（限額）、用途，不準簽發空白支票。
2) 建立銀行支票使用登記簿，詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等。
3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬户餘額，不準發生空頭、透支資金。
4) 出納人員應於月末填制“銀行賬户餘額表”，送交財務經理批准後呈報主管財務的副總經理，並傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要，按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送。
5) 按時於月末填制“銀行存款餘額調節表”交財務部副經理（主管會計工作）審核，對未達帳項要認真查對，及時入賬。
6) 出納人員應及時申購支票，並妥善保管。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。
8) 作廢的支票，要及時註明“作廢”，並妥善保管，統一註銷。
第十條 採用銀行匯票，匯兑等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定，按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。
第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬並結出餘額，定期與銀行對賬單核對並編制銀行存款餘額調節表，月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
第二節 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規定如下：
應收款的發生：公司在決定提供信用於客户之前，應對該客户的資信情況進行詳細調查，並按相應的權限批准信用額度，最終由總經理決定是否對客户提供商業信用。
計財部應認真登記客户往來台帳，按照應收單位、部門或個人分別核算，及時核對、催收應收款項。應根據客户的欠款情況，分析其信譽程度，及時採取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項（至少每月一次），確定每項賬款的可收性，並每月編制帳齡賬目分析，財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎，並每半年進行調整，以反映目前狀況。
公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客户保持聯繫，按期填制併發送催帳通知單，與業務人員合作進行賬款的催收，對業務人員催收賬款進行督促和監督。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件：
1) 債務人破產或死亡，以其破產或遺產清償後，仍然不能收入回；
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。
公司財務經理應每季檢查應收賬款，100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙籤批准後，可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳，應由董事會確定後才可進行處理。所有處理的壞帳，均應撰寫情況摘要彙總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦，誰負責，及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款週轉率、應收賬款回收期等指標，確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。
第十三條 預付款和定金，必須要根據合同辦理，由經辦人申請，各部門經理審核確認，經財務部門核對無誤，金額在___元以內的，由主管財務的副總經理審批；___萬元以上的報公司總經理加簽。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算。定期檢查預付款和定金，監督合同的履行。
第三節 存貨管理
第十五條 存貨，是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。
第十六條 工程物資的管理
1、工程物資的採購：
1) 工程物資的採購，根據工程計劃和預算，編制總體採購計劃，報公司領導審核後執行。
2) 每月初，有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度採購計劃，嚴禁無計劃盲目採購。
3) 工程物資的採購必須由專人負責，採購員應根據經審核過的計劃及採購清單實施採購。
2、工程物資的入庫：
1) 工程物資購進後，必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤後，方能辦理入庫手續。
2) 工程物資入庫驗收，發現採購不合格或不符要求的，由採購人員直接負責；驗收入庫後發現問題的，由保管員負責。
3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的問題，應查明原因，落實責任，其中應由運輸部門負責的，要填制工程物資短缺毀損清單，由運輸部門鑑證後，連同工程物資一併送交倉庫。對於數量尚未點清，驗質尚無結果的工程物資應單獨保管，不得領用。
4) 工程物資經驗收後，保管員應填制收料單，一式三聯，第一聯材料採購部留存，用以考核工程物資採購計劃執行情況；第二聯隨同發票送交財務部門報賬；第三聯倉庫留存。
5) 採購人員向財務部門報賬時，原始單據和入庫手續必須齊全，否則財務人員有權拒絕報賬。
3、工程物資的領用：
1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫，領料單如有缺項，保管員有權拒絕發貨，倉庫材料核算人員有權拒絕受理，並通知領用人補填完整。
2) 領料批准權限，按各級領導的審批權的規定辦理。
4、工程物資的庫存管理：
1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制，嚴格執行驗收，規範計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
2) 建立工程物資管理台賬，進行數量、金額核算，設立核算人員，認真填寫收、發、退料憑證，做到真實可靠。
3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬，並於月底報送財務部門，與財務部門核對無誤。
5、工程物資的盤點清查制度：
1) 為了不影響財務核算工作，倉庫應在每月25日結賬，編報工程物資變動表、支出清單並附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時，要做好收、支、結存的盤點工作，核對庫存數，從量上查明盤盈、盤虧數，報送財務部門。
2) 建立工程物資定期清查制度，採用實地盤點的方法，用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點後，編制庫存物資盤點表，將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對，對於賬實不符的材料，應切實查明原因，分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符，保證帳、卡、物、資金四相等。
4) 做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核：
1) 財務部應設置專職的審計人員（在公司的中、遠期規劃中，視公司的發展狀況，成立獨立的內部審計機構），對工程物資業務進行核查，對工程物資資金的利用效益進行分析。
2) 審計人員應參與工程物資的盤點，現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中，還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強，相應的管理措施也很有專業技術性，不瞭解這些情況，就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。
3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析（如計算工程物資週轉率、週轉天數等指標），以加強工程物資的管理，合理使用資金，加速資金週轉，提高資金利用效率。
第十七條 低值易耗品
1、根據公司的情況，規定20xx以下，使用年限較短，不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、週轉材料等，為低值易耗品。
2、低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單，經有關部門審核，公司領導批准，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的，由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核，主管副總經理審批；一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的，由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核，主管財務的副總經理及公司總經理雙籤批准。
3、非生產用低值易耗品實行歸口管理，計算機類低值易耗品由信息資源部管理，其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理。
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作：
1) 參與供應商的選擇評價
2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇
3) 負責驗收
4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理
5) 參與組織資產清查等
4、非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買。
5、為了加強對在用低值易耗品的管理，應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。
6、使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存倉庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據：一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據；除此以外，各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。
7、要建立以舊換新的賠償制度，並及時按照制度的規定辦理憑證，進行會計處理，按各使用部門設置在用低值耗品明細賬（包括數量和金額），定期與實物核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，並在備查簿中進行登記。
8、公司的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由於員工丟失損壞，照章應由員工賠償的，還要註明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章，會計部門應根據報廢單進行查審核對，並計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。
9、所有離開公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續，同時，管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的`實物管理。
第十八條 存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與賬面記錄不符，應當於查明原因後，按時進行會計處理，一般在年終結賬前處理完畢。
第十九條 盤盈的存貨，應當相應衝減有關成本費用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值後，應當相應計入有關成本、費用，其中，由於自然災害造成的淨損失，計入營業外支出。
財務部應於每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價，若賬面價值低於現行市價，則應計提存貨跌價損失準備。
第二十條 及時辦理竣工決算，正確核算完工產品成本。對產成品的入庫、出庫及時進行核算，確保回款的及時性，隨時掌握產成品庫存狀況。
第二十一條 出租開發的房屋、建築物按竣工決算成本入賬，在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品台帳或卡片賬，定期進行盤點，至少每年一次，評估出租開發產品的使用狀況，正確、及時掌握資產的現實價值。
第二十二條 對工程支出進行明細分類核算，準確核算在建工程成本。
預算內工程支出由主管財務的副總經理批准。
預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批准。
人事管理制度
1、公司用工實行勞動合同制，崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、員工經部門經理提名由總經理聘任。
2、新聘員工實行先試用後錄用的原則，試用期為三個月，試用期滿經考察合格者可正式錄用，雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度，在平等自願，協商一致的基礎上籤訂《勞動合同書》，同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動合同期內，雙方在平等自願，協商一致的基礎上，可以對合同進行變更、解除和終止，《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。
5、勞動合同期和聘任期滿，公司對能遵守規章制度、工作業績顯着者優先錄用和聘任。
6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇，規範公司對員工工資的發放標準，充分調動公司員工的工作積極性和創造性，特訂立本制度:
公司員工工資實行基本工資、職務工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。
一、員工工資每月16日準時發放，遇節假日順延。
二、基本工資標準為:
董事長:X元/月總經理:1X元/月
副總經理:1X元/月部門經理:6X0元/月
部門副總經理:5X元/月一般員工:4X元/月
三、職務工資:
董事長:8X元/月總經理:6X0元/月
副總經理:400元/月部門經理:X元/月
部門副總經理:1X元/月
四、職稱工資標準:
高級職稱（包括大學本科）:200元/月
中級職稱（包括大專學歷）:100元/月
初級職稱（包括中專學歷）:50元/月
五、加班工資標準:按平時公司發放員工工資的兩倍計算
六、工齡工資標準:
按在公司實際工作年限計算工齡，第一年每月50元，以後按此幅度逐年遞增，按月發放。
七、考勤工資標準:
月全勤獎每月50元，全年滿勤獎600元。（每月出勤28天為滿勤；請假三天內工資據實發放，超過三天以上部分全額扣除）。
八、補助:過節費標準（50-200元），另外夏天降温費及冬天烤火費由公司定額定時發放。對工作做出特殊成績或有突出貢獻者，年終公司給予重獎。
九、其他獎懲按公司有關制度執行業績工資另定。
獎勵制度
1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的，獎勵100-500元；
2、發現重大問題並及時解決，為公司減少不必要的損失，獎勵100-500元；
3、工作中任勞任怨，卻遭他人無理排擠、打擊，但為了公司的利益，而不計較個人得失，獎勵200元；
4、發現有損公司形象和利益的行為，
5、一年中，連續5次獲獎勵，年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實，謊報情況及散佈流言蜚語的，開除。
2、對公司及公司的職工（包括管理者）的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的，解聘，情節嚴重者開除；
3、私做交易而謀求非法收入的，開除。
4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴，或由於其它任何原因，而擅自對其他職工及人員揚言"
不想幹了"等類似語言的，解聘。
5、對客户的疑問不解釋、不解答、不落實的，罰款20-200元/次；對上級佈置的任務，同事拜託的事無回話的，罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的，解聘；未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的，解聘。
7、應急情況離開，未交接好自己手頭工作而又沒向公司彙報的，罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休，在自己安排的天數內，不能如期回公司又未補辦手續的，視同擅自離崗。上班時擅自離崗的，罰款20元-200元/次。
8、工作時談論與公司無關的話題、説風涼話及冷言冷語的，罰款20元-50元。
9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工採取不理智的態度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元-200元/次，並免職同時解聘，情節嚴重者開除。
10、在彙報工作時報喜不報憂，對同事及上級進行
11、上班時，工作有工作的樣子，走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢，公司將提出嚴重的警告，五次不更改，解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的，象徵性地處罰1元錢；對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關工作時間的規定，原則上每週正常工作時間不超過42小時，每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄，實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計，並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元，超過10分鐘則一次扣款4元，超過三十分鐘扣半天工資，超過一個小時的視為曠工一天，一個月累計遲到達三次視為曠工一天，曠工一天每次扣50元，每月曠工三天當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤，月滿勤獎為50元/月，連續12個月滿勤為年滿勤，獎為600元/年，經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜，如有不相符而影響工作的按曠工處理，上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。
休請假制度
1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上（含兩天）應提前半天向總經理報告，履行手續經批准後方可離崗；部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批；所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天，加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理；女員工產假為30天，哺乳期內，上下班時間每天縮短2小時。
財務管理制度
1、公司財務收支嚴格執行"收支兩條線"，不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記，不得缺號、跳號使用，領用、收回作廢（聯數齊全）存根收回由會計設立專項登記簿登記。
3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準，不得超標，儘量減小財務支出。
4、財務印鑑必須分離保管，財務收支日清月結，財務手續合規齊全。
財務報銷制度
1、費用報銷嚴格執行先審核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批後方可報銷。
2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。
3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手製，一人經辦，一人證明。
4、因工作需要出差車船費據實報銷。
5、住宿費、伙食費省內每人每天按120元包於，省外每人每天按160元包於，由會議統一安排的食宿費據實報銷。
6、董事長、總經理手機費據實報銷；副總經理、總經理助理、總工、總監手機費每月180元內據實報銷；部門經理、司機手機費每月100元內據實報銷。
社會保險管理制度
1、為體現公司對員工的關愛，激發員工的工作熱情，使員工老有所養，對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。
2、員工社會養老保險工資標準以400元為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、員工自願離開公司時，在公司工作期間由公司承擔交納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
（1）在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。
（2）在公司工作滿5年而未滿20xx年的本人可享一半。
（3）在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養及下崗人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金，由其本人將單位已交納的轉到公司，由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養老保險。
醫療報銷管理制度
1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內患重病或因工負傷需住院，須持縣級以上（含縣級）醫院住院證明按以下標準報銷住院醫療費:
（1）、連續工齡滿3年整的報銷50%，每增加1年，報銷比例遞增5%，最高不超過90%。
（2）、一名員工所報銷的住院醫藥費一次最高不得超過1萬元，累計不得超過6萬元。
3、員工在合同期內因工死亡、女工孕期、產期、哺乳期所發生的醫療費等各項待遇，按國家、地方和公司的有關規定執行。
4、住院期間按工資額的80%發放工資，不享受補助及有關費用。
5、所報的醫療費的標準按"職工醫療保險"所規定的醫療、用藥範圍，由辦公室同財務部負責審核，報總經理批准。
6、受聘用的退休、退養員工由原單位負責，不享受以上待遇。
7、如公司參加醫保，將按縣參保規定執行。
工傷事故的處理制度
為了提高本公司所有員工的安全意識，嚴格執行施工中的操作規程，保證全體員工的身體健康，劃清工傷的界線，特作如下規定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益，敢於同壞人壞事作鬥爭，在保護公司財產的過程中與壞人鬥爭並被壞人打傷的，應為工傷事故。
2、上班時間在工作區域內因由於領導指揮不當或因機械發生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(
操作人員必須是按操作規程使用機械)，應為工傷事故。
3、因公外出辦事所發生的一切意外事故，應為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開車，因對方違反交通規則而造成的事故致傷的，應為工傷事故。
5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的，應為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴禁酒後上班。因酒後上班所發生的任何傷亡事故，不但不能作為工傷事故處理，而且還要對當班領導給予一定的處罰。
2、施工所用的機械應由專業人員操作。如非專業人員操作機械而發生的事故不屬於工傷事故。
3、不服從領導安排，不按公司的有關安全規定辦事而發生的事故，屬於蓄意違章，不屬於工傷事故。
4、不管什麼時間（尤其是上班時間）做私事所發生的事故，不屬於工傷事故。
5、不管是什麼時間在任何地點，因打架鬥毆造成的傷亡事故，不屬於工傷事故。
6、對公司隱瞞病情，後因暴病傷亡，不屬於工傷事故。
7、駕駛員酒後開車，屬於故意違章行為。如發生任何事故都應由本人負責，公司不報銷任何費用，更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章並因有自殺動機而造成的任何事故，不屬於工傷事故。
9、公司發給職工的安全防護品在施工時應穿戴好，因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬於工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發生任何事故，首先應本着救死扶傷的人道主義精神，將受傷人員立即送往醫院醫治，然後再根據事故的原因，確定事故的性質。
2、工傷事故者在治療期間的醫療費用全部由公司報銷，併發給全額工資，但應出具縣級以上（含縣級）的醫院或公司指定的醫院開出的發票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人（非公司職工）看護的，其看護人員的工資由公司發給，工資數額參照當地的小工工資。
4、因工傷不能上班需要休息者，應出具縣級以上（含縣級）或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明發給受傷者工資。（半年以內100%，半年以上每天18元人民幣）
5、因工傷致殘而喪失勞動能力的，應出具縣級以上或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明，一次性發給受工傷者生活費及補助費。數額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的，公司根據死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬至伍萬元整。
7、非工傷死亡的，公司根據死亡者的年齡，發給相當於本人一年中月平均工資數額的撫卹金，另加喪葬費500元人民幣。
衞生制度
為規範員工日常行為，營造一個舒適、健康和諧的辦公環境，維護公司對外整體形象，特制定本制度。
1、每天上班後應將辦公室打掃乾淨並整理好各自辦公桌上的文件及材料；
2、每週末對公司整體環境進行一次集體大掃除，
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾，更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序，不得亂扔亂放，雜亂無章。
5、保持洗手間衞生，用後必須認真沖洗，否則會是對他人的不尊重，從而影響工作。
6、報刊雜誌閲讀後應及時放回報刊架，按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應保持樓梯、走廊等公共區域的衞生，
8、作為XX公司的員工應注意個人衞生。否則會給他人帶來不好的情緒。進而影響工作
檔案管理制度
1、為加強對文件統一管理，防止文件丟失，公司辦公室設立文件收文登記簿、簽發意見簿，逐日逐項登記清楚。
2、收到的文件應及時交總經理或部門分管經理閲示，對不按制度辦事所造成的損失，按本規章制度的獎懲制度執行。
3、要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應科學合理，各歸檔的資料應收集齊全，裝訂成冊，鑑定準確。
4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進一步規範公文辦理程序，提高辦文效率和質量，按照"明確分工、各負其責、加強協作、統一管理"的原則，對公司的收發文進行規範管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文，一律由辦公室登記，並根據文件內容，由辦公室籤批擬辦意見，分別呈送各級領導閲示及有關科室辦理，急件及時送辦。
2、承辦科室應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬於本科室職權範圍或不適宜本科室辦理，應當迅速退回辦公室並説明理由；總經理籤批由具體科室或個人負責辦理，則必須按吝惜經理要求辦結。
3、對已辦結的公文，各科室均應及時送交辦公室歸檔。密級公文辦完後立即送交，業務指導性公文需留用的，可採取複印件的辦法備用。
4、簽收登記後批辦的文件，由辦公室負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦並及時反饋辦理結果。
5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關科室在接到總經理交辦的公文時應到辦公室進行補辦登記、簽收手續。
二、發文辦理:
1、根據本規章制度確定的科室職責，各科室在職責範圍內需要對外發文的，由各科室擬定文稿，經總經理批示後發文。
2、公文送總經理簽發前，應交副總經理及辦公室審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見由經辦人（主辦科室）修改。
3、對外發文一律由辦公室發文字號，確定文種、發放範圍、打印份數及時間要求。
總則
第一章組織機構
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則：(1)精幹高效的原則；(2)靈活彈性、相對穩定的原則；(3)因事設崗的原則；
二、組織機構
1、工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。
根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理（公司副總經理）、總工程師、項目部人員組成。
工程部經理（副總經理）、總工程師對公司開發所有項目負責並管理。
2、現場項目部編制
現場項目部直接接受公司工程部經理（副總經理）及總工的領導，並對其負責。
項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干（一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。
本着靈活彈性的原則，項目部人員編制隨着工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
3、工程部組織機構圖
4、工程部人員編制圖
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括：
1、配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析；
2、負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工；
3、負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨後的合同談判及草擬；
4、負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理；
5、嚴格按照國家的施工規範、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務；指導、監督、檢查監理公司的工作；
6、組織工程竣工驗收及物業移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、彙總、移交工作。
7、協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯繫，並督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：
1、項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制；
2、組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關係；
3、組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。
4、組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；
5、負責工程建設過程中工程量變更籤證工作，結算籤認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批籤認手續。
6、負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現；
7、負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調；
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章職位説明書
一、工程部經理
職位名稱工程部經理所屬部門工程部
直接領導總經理工作場所辦公室、現場
職位概要
負責所有開發項目工程管理，
作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關係的協調，作好合同管理。
負責工程部日常管理，接受公司總經理的領導；
職位要求
1、要求熟悉房地產開發項目工作程序；熟悉相關法律法規；
2、嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協調解決各項目問題；
工作內容
1、主持工程部的日常行政和項目目標管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施；
2、參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審；協助前期工作的開展，確保工程按時開工；
3、組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂；
4、審批監理單位編寫報批的監理規劃；審批施工單位施工組織設計和專項方案；
5、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關係，負責對各項目提供服務和控制；
6、組織並主持工程驗收，與物業公司進行交接。
7、完成公司領導交辦的其他任務；
二、總工程師
職位名稱總工程師所屬部門工程部
直接領導總經理工作場所辦公室、現場
職位概要
負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作；
接受公司總經理的直接領導；
職位要求
精通行業規範、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業法律法規。
工作內容
1、審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，並督促在施工過程中嚴格按其執行；認真閲讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。
2、參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。
3、深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結構安全和使用功能；
4、組織工程質量檢查；組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題；配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協調工作。
5、全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題；對設計變更進行技術評審，並簽署變更意見；
6、指導物業管理對建築物進行合理的維護管理，做好交房後客户裝修諮詢和管理指導工作，確保房屋結構安全水電氣使用合理。
7、考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經理
職位名稱項目部經理所屬部門工程部
直接領導工程部經理、總工程師工作場所辦公室、現場
職位概要
為公司派駐工程項目施工現場的負責人，負責項目部日常管理，接受公司工程部經理的領導；
負責開發項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關係的協調，作好合同管理。
職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序，熟悉相關法律法規；
能制定項目質量、進度、投資控制計劃，協調項目實施過程中各種問題；
工作內容
1、認真貫徹國家政策法規和公司規章制度，維護公司利益，切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調，努力提高現場管理水平和工作質量，樹立公司良好的形象；
2、配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3、作好項目質量、進度、投資、安全控制；嚴格執行與各單位簽訂的合同條款；控制工程撥款，根據進度、質量等實際情況執行合同條款；
4、參與審核施工方的施工組織設計，並加以督促落實，組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底；
5、嚴格按照設計要求及規範要求進行施工程序控制，達到設計規範及合同要求，檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經濟簽證關，督促工地施工安全文明管理；
6、按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查，落實有關責任制，達到使監理公司真正發揮旁站監理，巡檢及見證等職能的要求；
7、組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建築設備及材料進行市場調研和認證，進行專業招標、評標工作，達到質量可靠，經濟合理的目標，杜絕不合格設備、材料進場；
8、辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作；
9、協調處理好周邊關係、政府關係、各分包單位、各專業、各工種間的關係；
10、完成上級交辦的其他各項工作，做好銷售配合、物業交接工作及相關售後工作。
四、土建工程師
職位名稱土建工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程土建專業的全程管理，
接受項目部經理的直接領導；
職位要求
1、要求熟悉建築、結構設計規範和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規；
2、要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1、負責專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準；確保設計經濟、合理；
2、參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；
3、負責土建專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準；
4、參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5、協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；
6、嚴把各項施工材料進場關，控制不合格及未經複試的建築材料在工程中使用，不允許不合格的試驗報告出現。隨時瞭解建築材料市場行情，對於新型材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化；
7、協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
8、及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
9、配合物業、售房工作，做好服務，作好對客户技術問題的解釋工作。
10、完成領導交辦的其他工作；
五、水暖工程師
職位名稱水暖工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導；
職位要求
1、要求熟悉給排水、暖通設計規範和強制性條文，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規；
2、要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1、負責給排水、暖通專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準；確保設計經濟、合理；
2、參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；
3、負責給排水、暖通專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準；
4、參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5、協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；
6、協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續；
7、嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時瞭解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情；對於新型設備、材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化；
8、協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9、及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10、配合物業、售房工作，做好服務，作好對客户技術問題的解釋工作。
11、完成領導交辦的其他工作；
六、電氣工程師
職位名稱電氣工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責開發工程強電、弱電專業的全程管理，接受項目部經理的直接領導；
職位要求
1、要求熟悉強電、弱電設計規範、電氣設備技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規範，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規；
2、要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1、負責電氣（強、弱電）專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對工程的規劃、設計進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準；確保設計經濟、合理；
2、參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；
3、負責電氣專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準；
4、參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5、協助項目經理組織專業範圍內材料、設備招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；
6、協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續；
7、嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時瞭解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情；對於新型設備、材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化；
8、協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9、及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10、配合物業、售房工作，做好服務，作好對客户技術問題的解釋工作；
11、完成領導交辦的其他工作；
七、裝修工程師
職位名稱裝修工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經理工作場所現場
職位概要
負責項目裝修工程的全程管理，接受項目部經理的直接領導；
職位要求
1、要求熟悉設計規範、技術標準及其他強制性條文，熟悉施工驗收規範，嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準，執行建築行業的法律法規；
2、要求完成公司要求工程質量管理目標，嚴格控制分項分部工程驗收制度，制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。
工作內容
1、負責裝修專業範圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規範、標準；確保設計經濟、合理；
2、參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；
3、負責裝修工程專業範圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規範、行業標準及企業內部標準；
4、參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5、協助項目經理組織專業範圍內材料招標、評標、議標工作，並協助合同洽談及簽訂，選擇施工隊伍等，確保招標進度達到整體進度要求，成本滿足項目成本控制要求；
6、協助項目經理辦理專業範圍報批報建等配套手續；
7、嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時瞭解裝修材料市場行情；對於新型材料要有所瞭解，緊隨建築市場的變化；
8、協調專業施工單位與有關方的關係，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。
9、及時向上級領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織並參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，並簽署意見。如遇現場緊急情況應立即採取必要的防患措施，同時第一時間上報上級領導。
10、配合物業、售房工作，做好服務，作好對客户技術問題的解釋工作；
11、完成領導交辦的其他工作；
第四章工作制度
工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構，是實現投資目標的重要環節，負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任，工程部需要良好的組織協調，旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作，保證所有開發項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規定
工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。
1、工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。並將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，並將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，並將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。
1.4工程部工作目標、計劃的制定採用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派後，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，並就目標、計劃的情況達成一致，並上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效後，作為工作績效的考核依據。
2、工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效後，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，並上報主管副總或總經理審閲。
3、工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，並將調整的結果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。
2、公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；
3、由工程部負責簽訂的合同文件，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
4、設計院、總工辦簽署的變更，統一發放到相關單位及專業工程師；專業工程師籤認的變更（通知）、簽證，由部門經理（或項目經理）審查籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；
5、項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理，應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；
6、工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作；
7、項目經理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，並進行統一保管；
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定
1、設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經手人負責接收，並負責在文件簽收本上進行登記；
2、設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收；
3、對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式，均具實名；
4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發；
5、工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
四、圖紙會審，技術交底制度
1、設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2、項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位（監理公司和施工單位）閲圖。
3、各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閲圖記錄和意見報送項目經理審核，並由項目經理彙總，上報總工程師。
4、總工程師最終審核後，轉交項目經理向設計院簽發閲圖意見書，做好會審前準備。
5、項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底（包括設計意圖，施工要求，質量標準，技術措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監理、設計單位確認後，形成技術交底紀要。
6、技術交底紀要形成後，由副經理登記備案，各專業工程師保留複印件。
五、工程現場管理規定
1、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
2、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3、各專業工程師應至少於上午、下午對施工作業點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%；
4、根據現場實際情況，會同監理、各專業施工單位進行每週小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；
5、針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位；
6、現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核，並配合成本控制部進複核；
7、項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日誌，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1、項目部章是根據公司開發項目而設立，每新開發一個項目設現場項目部部章一個，名稱為“浙江聖奧置業有限公司xxxx項目部”；
2、項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度，並由內勤或指定專業工程師專人負責保管；
3、項目部章用於項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為；
4、需要使用項目部印章的，需由專業工程師或相關負責人簽字確認，並在“項目部用章登記表”上登記，經項目經理簽字批准後予以蓋章；
七、考勤制度
1、本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定；
2、部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤（現場管理人員在施工現場進行考勤），考勤結束後進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經部門經理批准，並安排好工作後方可離開。
3、工程項目在施工作業時，現場管理人員必須駐守現場進行監督管理；在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等），現場管理人員應至少一人留守現場值班，並作好值班記錄，同時作好考勤記錄。
4、加班人員加班後如實填寫加班單，並報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇，調休在年度內有限，如需跨月調休，需上報公司總經理批准，如在年末未調休，加補以加班工資，隨工資同時發放。
5、每月一號，部門人員將上月考勤記錄彙總，遞交給綜合部文員。
八、工作日誌、月報制度
1、項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日誌，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。
2、部門經理，項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日誌，並在工作日誌中籤署巡視意見，解決現場工作難點。
3、每月25日前，各專業工程師提交工作月報，月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質量（原材料的質量檢驗，工序質量檢驗），施工進度、設計施工變更、投資變化等情況，以及業務單位接洽、專業招投標準備等。
4、項目經理彙總專業工程師及監理公司月報，從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報，上報工程部經理。
5、工程部經理編制工程部工作月報，上報公司。
6、工程部經理、項目經理、總工程師應對月報彙總分析，對工程項目實施動態管理。若工程質量，進度與計劃產生偏差，則需立即組織各專業工程師和監理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今後的措施，並報工程部經理審批。
九、設計變更制度
1、應儘量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
2、各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3、工程設計變更的具體經辦人是項目部經理，具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯繫，並負責分發設計變更通知單。
4、所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
5、設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經手人負責簽收並報送項目經理。
6、項目經理審核、簽字確認後轉發專業工程師組織實施。
7、各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、
監理單位並監督實施。
8、設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
9、經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
十、簽證管理制度
1、簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
2、發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補籤。
3、現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理複核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
4、一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
5、工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
6、已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閲讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7、凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1、施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度，提出付款請求，並提交監理公司審核，由總監或總監代表簽署付款意見。
2、專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況，結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經理複核簽字後，交成本控制部核算。
3、成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核，並簽署實際應支付工程款意見，轉交項目經理。
4、項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對，並扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，並簽署意見，報副總經理審批，最後報公司總經理審批同意後支付工程款。
5、批准的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6、如施工單位對工程量和工程款提出意見，分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。
蒙田範文網