1、與下游客户確認次日發貨計劃及目的地，提前安排車輛確保運輸任務。
2、與上游廠家銜接並協調當日計劃按時發車；
3、負責目的地運費、運距確認並建立相應的台帳；
4、負責與監控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息；
5、處理突發工作：如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調配等；
6、與其它物流公司保持緊密聯繫，與監空員和客服做好溝通工作。
7、完成經理安排的其它工作。
第一條庫位規劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定：
1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道
2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂製產品應分區存放以利管理
3.收發頻繁的成品應配置於進出便捷的庫位
4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明於庫位配置圖上並隨時顯示庫存動態
第三條成品堆放
物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C順序編訂
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂
2.計劃產品應於每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置情況繪製“庫位標示圖”懸掛於倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態並依先進先出原則指定收貨及發貨單位
2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求
第一條：實施目的
服務公司總體戰略下，加強公司的物流和關務管理，妥善管理倉庫物資，使採購商品入庫、在庫、出庫、運輸以及清關的過程規範化，提高物流服務水平，降低物流成本，避免損失，特制定本規定。
第二條：適用範圍
本制度適用於物流活動中發生的倉儲、運輸、關務，以及成本管理活動。
第三條：倉庫管理
1、倉庫根據本公司商品的性質，進行ABC分類管理，安排倉庫。
2、電子產品對濕度很敏感，倉庫需要嚴格控制濕度和保持乾燥。
3、對搬運工具實施定製管理。
4、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與貨架分佈情況繪製平面圖並置於倉庫明顯之處。
5、貨架按倉庫號——區域號——貨架號的原則編號。
6、商品儲位按貨架號——層號——排號的原則編號。
7、倉庫管理員應將商品的最新儲位號錄入電腦，以使直接查找物流。
8、經盤點後的'物資，倉管員應視其情況存放，並辦理相關手續。
9、領用物資時應由領用人憑訂單，經本部門主管批准後，方可到倉庫物資。成品發貨時，必須憑審核無誤的《發貨單》發貨。
10、物資入庫或發放後，倉管員應保管好發貨單，並及時登記物卡，並在系統中及時更新數據。
11、登記物卡時做到字跡清晰、內容完整，並堅持日清日結，憑單記賬，不跨月記賬。
12、倉管員每週應列印物資收發結存表，並與實物及帳卡核對準確。
13、倉管員應隨時搞好倉庫的清潔衞生，注意通風防潮狀況，檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況，發現隱患或異常現象應立即上報。
14、倉庫管理員應對倉庫的儲位情況熟悉掌握。如有儲位不足或超儲積壓現象發生，及時報告。
15、在入庫檢查是發現的不合格品，必須當場退回供應商。
16、要按時上報各類呆廢物資，並按規定處理。
17、倉管員要定期盤點，並編列盤點報表，出現盤點異常，及時上報。
18、定時巡視倉庫的庫存商品，倉庫衞生、動力資源、設施設備等，發現異常及時處理和上報。
19、要按時上交各類報表，並保存好各類憑證和相關資料。
20、每個月末倉庫主管應對倉庫工作進行考評，不斷髮現問題和解決問題。
第四條：貨物搬運管理
1、儘量使用搬運工具。
2、確保人身和物資安全。
3、對不同物資採用不同的搬運方式。
4、搬運前，安全管理部門應根據裝卸物品的性質和環境，制定安全防護措施，向作業部門下達《安全注意事項通知書》，在安全措施沒有落實的情況下，不得安排作業。
5、物資的種類和標識不能因搬運而混亂不清。
6、嚴格禁止包裝破漏的貨物發出，發貨小組要認真把關。
7、發現化學性質、防護或滅火方法相互牴觸的化學危險物品，立即上報。沒有得到許可的情況下不得作業。
8、儘量減少搬運次數。
第五條：存貨管理
1、倉管人員必須嚴格檢查進倉商品的規格、質量和數量。發現與入庫單商的數量、規格、質量不符合要求的，應拒絕進倉，並上報異常處理。
2、經辦理驗收手續進倉的物資，必須填制《商品、物流進倉驗收單》，倉庫據以記賬，並送採購部一份用以辦理付款手續。物資經驗收合格，辦理進倉手續後，所發生的物料短缺、變質、變形、黴爛等問題，均由倉庫負責。
3、各部門領用物資必須憑訂單領取物資。
4、物資出庫，必須辦理出庫手續，並驗明物資的規格、數量、型號，經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫應及時記賬並送財務部一份銷賬。
5、倉管人員應對各項物資設立“購、入、存、發貨卡”。及時，反映物資的增減變化，做到帳、物、卡三相符。
6、倉管人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或者損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制《物品盤盈、盤虧報告表》，經領導批准，據以列帳，並報財務部一份辦理調賬。
第六條：發貨管理
1、物流部接到《物流作業單》時，經辦人員應依作業列明的商品數量、規格、型號等信息發貨，內容不明確的上報確認。
2、在交付貨物之前，物流部應通知客户或者收貨人。
3、商品交運時，收發貨人應雙籤《承運交接表》，並存根，定期交與財務部。
4、客户要求自提、自運的商品，物流部應先同財務部門確認收款後才能發貨，交予提貨人。
5、成品裝載後，承運人在《發運單》上簽字確認。
6、物流部應在結關前將商品發貨出庫，以減少額外費用。
7、發票存根聯與開剩的發票則彙總交與財務部。
8、物流部應將《承運交接表》的簽收回聯及發票存根，彙總交到財務部門整理付款。
10、物流部審核運費時，應在系統中檢查訂單的配送時效、訂單是否完結等事項，是否違反合同規定，均依合同規定罰扣運費。
11、倉儲人員審核發貨清單、承運交接表審核無誤後，依清單信息發貨。
第七條：運輸管理
一、運輸負責制
1、貨物由境外產地至國內保税倉的運輸，由供應商和採購部負責。
2、貨物在國內保税倉庫之間的調運，由採購部門提出，經物流部同意，報供應鏈中心總監批准後下達執行。
3、國內保税倉庫至消費者的貨物運輸，由物流部門安排配送。
4、貨物由國內保税倉庫至經銷或代理商的運輸，由經銷或代理商負責貨運運輸及運輸途中貨物損失。特殊情況，由經銷商出，報市場部準後，貨物運輸由物流部負責運輸。
二、運輸方式的選擇在保證貨物按時到達的前提下，選擇水路、鐵路、公路、空運、高鐵等運輸方式性價比高的方式。
三、貨運車輛與司機的公司制度和獎罰制度
（1）車輛由公司指定人員負責管理，公司根據司機全年工作表現，從司機產值、安全行車、維修費用、服務態度、客户意見、績效考核等各方面全面考慮，對錶現好的司機給予獎勵，對錶現差的司機按公司有關制度進行處理。
（2）車輛由公司指定駕駛員專用，其它人員未經批准不得駕駛，專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用，如有違反扣罰500元，造成後果由司機本人承擔。
（3）車輛除執行委派任務外，未經批准不得隨便駛離指定的停車場，包括不得私自開車回家和辦私事，任務完成後應及時將車輛開回指定的停車場，不準起動發動機在車內睡覺和卸貨，以上如發現第一次扣罰一百元並追究責任，重犯要從嚴處罰。
（4）車輛行駛過程中嚴格按照國家交通規章法規行車，違反交通法規造成事故和違章責任由駕駛人員負責處理，並根據具體情況予以處理，嚴重者撤職。
四、第三方物流公司的選擇
a）在中國境內註冊，有獨立法人資格和承擔民事責任的能力，註冊資金不少於100萬人民幣。
b）遵守中華人民共和國有關法律、法規和條例。
c）從業時間3年以上，成功承接過相關業務不少於三例。
d）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
e）有完善的提貨、倉儲、運輸、增值服務操作流程。
f）物流所需費用比較合理。
g）能及時提供商品在物流各環節的信息。
h）商品在物流環節丟失或損壞，能及時處理賠償相關事件。
五、合同的簽訂
1、運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫清楚。
2、運輸合同由運輸業務發生的主管人員簽訂，由總經理審批。
3、物流部主管直接負責的運輸任務所設計的運輸合同。
4、合同執行完畢後，由簽訂人填寫《運輸合同》。
第八條：物流成本管理制度
1、做好各種定額工作，要求完整、齊全，達到先進水平。
2、制定物流計劃價格，力求合理、穩定。一般在一年內不變，但每年要結合實際情況調價一次，減少價差。
3、整理原始記錄，做好統計工作，要求憑證完備，數據準確，報表及時。
4、配備好計量裝置和流量儀表，要求計量科學、數字準確、計費合理。
5、建立物流財產物資管理制度，要求收發有憑證，倉儲有記錄，出庫有控制，盤存有制度，保證帳、貨、卡相符。
第九條：考核辦法
1、倉庫人員沒按要求驗收入庫的，每次罰款50元。
2、產品及材料出庫手續不齊全，當事人每次罰款100元。
3、售後服務發出的產品，舊產品當月未返回的每一筆業務對於當事人罰款50元，第二個月仍未追回的賠償產品原值。
4、發出商品和物資辦理結算不及時，超過一個月的每一筆業務對於當事人罰款100元，超過2個月的停發工資。
5、委託加工材料返回不及時，造成的直接經濟損失由責任人承擔。
6、產品出庫檢查出現失誤，造成的直接經濟損失由當事人承擔主要責任，上級管理人員承擔連帶責任。
7、在庫的商品出現庫存商品數量缺失造成的直接經濟損失由當事人賠償。
操作部是快遞公司貨物包裹、快件等進出、分揀、包裝加工、數據統計等的物流基地是通過貨物聯絡公司各部門及各關聯單位的橋樑、是保障貨物的安全性、準確性、時效行的重要部門。為了轉運部正常、高效、持續的運作和管理特制定本制度
一、部門規章制度
1、熱愛公司、熱愛中轉部盡忠職守。
2、遵守公司各項章程。
3、愛護公司財物愛護轉運部公物不浪費、不化公為私。
4、維護公司榮譽維護中轉部聲譽不作任何有損公司及中轉部的行為。
5、準時上班對所負責的工作爭取高效保質保量不拖延、不積壓。
6、待人接物要謙和謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關係。
7、服從上級領導如有不同意見須先執行後反映。
8、嚴謹操守不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣。
9、着裝儀表整潔大方勿穿着花俏誇張服飾。
10、須保持作業環境的清潔安全不準在公司轉運部吃飯不準在上班時間吃零食不準在公司轉運部抽煙。
11、工作時須全神貫注、細緻認真不做無謂的閒聊。
12、嚴禁用轉運部電話私聊業務電話應簡潔明瞭。
13、需要調班、工休時須經上級領導批准後方能生效不準擅自離崗。
14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假次日上班後補齊假條同時附上醫生證明或病歷事假須提前一天向部門經理書面提出申請經同意後方可請假。
15、職員辭職須提前一個月提出書面申請經上級領導批准且工作交接清楚後方可辦理離職手續。
16、分工合作轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作並完成上級領導安排的其他工作。
17、轉運部管理人員須注意自身涵養以身作則領導員工同舟共濟增強團隊精神建設提高工作情緒。
18、每週例會轉運部全體職員須參加如有特殊情況應及時通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法
1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約員工要愛惜公物、物盡其用反對奢侈和浪費。
2、文具及紙張統一領取按需分配領取責任人明確。
3、公司及轉運部公物不得挪作私用不得擅自動用或取用未經上級領導批准不得起用。
4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業務所以電話傳真不準私用。
5、轉運部接電話標準用語為“您好速遞”或“您好速遞轉運部”。
6、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來記錄下來電者姓名、電話號碼來電目的及其他信息。不要着急耐心聽對方講話如果對方的話不太理解可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上寫明應接電話人姓名來電者電話號碼等最後是記錄者的簽名。
7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門其他人員不得私自處理。
8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備。
9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養並及時檢查和清潔並做好交接記錄。
10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策涉及公司機密的須注意保密工作非相關人員不得隨意翻閲文件。
11、文件的傳閲及交接須及時做好記錄。
12、其他管理辦法按公司章程處理。
三、轉運部操作流程
1、提貨領取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車快遞公司規章制度。
2、操作卸車----進港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車。
3、出貨裝車----領取出港單據----出車----關聯單位的簽收回執。
四、轉運部各崗位工作職責
一經理
1、直接向總經理負責。
2、維續轉運部的正常運作。
3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式。
4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡維護及提升公司和轉運部的良好聲譽。
5、本部門突發事件的處理。
6、做好各種數據的統計和分析。
7、合理化人員的分配和管理。
8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督。
9、本部門單據和員工考勤的審核。
10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行。
11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜。
12、遵守公司及轉運部的各項章程。
13、隨時跟蹤反饋工作事宜。
二協理
1、直接向經理負責。
2、維續轉運部本班的正常運作。
3、指派本班員工的具體工作並督促其按時按質完成。
4、組織協調貨物進出港高效作業。
5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄。
6、本班突發事件的處理。
7、特急件、急件、限時件的特殊處理。
8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續。
9、本班與外界的聯絡溝通。
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
11、上級領導安排的其他工作。
12、與上、下班協理進行工作交接並做好交接記錄。
三內務
1、提貨通知的處理記錄、傳達等。
2、公司MIS系統及OA平台的操作收、發郵件等。
3、異常貨物的處理。
4、各種數據的入錄、上傳及保存。
5、轉件的處理。
6、特急件、急件、限時件的特殊處理。
7、資料的記錄、分類詳細、真實。
8、電腦的維護保持電腦的正常運行。
9、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
10、上級領導安排的其他工作。
11、與上、下班內務進行工作交接並做好交接記錄。
四操作員
1、進出港貨物的掃描準確、快速。
2、不良貨物的處理安全。
3、貨物的分揀準確、快速、安全。
4、貨物的包裝安全、快速。
5、辦公用具的使用正確、維護。
6、辦公設備、設施的使用正確、安全。
7、工作區域的維護清潔、安全。
8、特急件、急件、限時件的特殊處理。
9、需要協助的相關工作。
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
11、上級領導安排的其他工作。
五搬運工
1、貨物的搬運準確、安全、快速。
2、特急件、急件、限時件的特殊處理。
3、需要協助的相關工作。
4、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
5、上級領導安排的其他工作六押車員。
1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作。
2、保證所押車輛中的貨物的數量、安全。
3、保存所押車輛中的各種單據。
4、提醒駕駛員行車安全。
5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理。
6、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準確、安全。
7、所押車輛在途中如發生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告並做好應急工作。
8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數量及裝卸地點等-快遞公司規章制度。
9、特急件、急件、限時件的特殊處理。
10、貨物簽收回執的交接。
11、需要協助的相關工作。
12、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
13、上級領導安排的其他工作。
七駕駛員
1、遵守公司及轉運部的各項規章制度。
2、遵守國家及地方的各項法律法規。
3、維護所行駛車輛的良好運行。
4、車輛的日常清洗、加油、保養或報修。
5、保證自身各項證件的有效使用。
6、愛護車輛做到車容整潔、雨後必須馬上做好清潔整理工作出車前做到三查在途中做好例保做好各項維護記錄。
7、備好管好隨車工具便於出車時應急使用。
8、正常駕駛車輛預防車輛事故。
9、嚴禁酒後行駛、疲勞駕駛。
10、嚴禁駕駛員開車回家或辦私事嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
11、車輛在工作中的異常處理。
12、各種車輛行駛票據的保存、記錄及報銷。
13、提貨、出貨的。相關工作。
14、車輛進、出港要及時做好各項記錄。
15、途中車輛發生故障時應迅速排除若自身無法修復時應立即向轉運部報告。
16、中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告。
17、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準確、安全。
18、對車輛上的人員、貨物的安全負責。
19、駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本注重資源節約。
20、對車輛交接的及時記錄。
21、貨物簽收回執的交接。
22、需要協助的相關工作。
23、上、下班的各項交接事宜。
24、上級領導安排的其他工作快遞轉運部全體職員須遵守公司及轉運部各項章程。勤策勤力通力合作以轉運部團隊為主努力做好各項工作發揮自身的最大精力為轉運部作出最大的貢獻。
搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責，而是每位員工義不容辭的職責。為進一步加強物流管理，為生產、營銷等部門帶給真實可靠的數據，特制定本規定。
一、所有物流人員要樹立正確的工作態度，養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣，愛崗敬業，忠於職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》資料。
二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續，正確開具出、入庫單，正確記賬並輸入ERP系統中，做到隨進、出，隨記賬，保證賬實相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能，並按規定擺放整齊，做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進出庫，對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單，並有經手人簽字；對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制，按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》；未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一職責人簽發《工作派遣單》發貨。
總廠簽發人：江兆坤
放大架簽發人：劉元春
五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬，每月月底進行清資調帳，發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位職責制考核分10分（合格率98%，每差一件罰5元）。
六、庫管員要保管好有關單據，對因失誤丟失單據的一次扣崗位職責制考核分20分（每張單據開的不標準的罰5元），造成經濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符，發現一處不符的扣20分崗位職責制考核分（每有一張單據名稱不符的罰5元）。
八、外協加工單據每月月底前對完，到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明，作為外協加工户投標資格的主要依據。由於庫管員、財務結算員原因造成外協加工户對帳、財務下帳不及時的，每拖一日扣20分崗位職責制考核分。
九、外協加工返修的產品出門的：未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》，工序流轉庫庫管員開據《出庫單》；已辦理入庫手續的應增加衝減入庫數手續。嚴禁白條出門。
十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫，《入庫單》由東廠庫管員開據，一式四份：質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件；營銷部以現場服務報告單、入庫單衝減本月銷售額，作為三包人員出勤記工的附件；質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行職責追究。退貨產品經檢查能夠回用的，由東廠庫管員開《出庫單》，總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的，營銷部不得為三包人員記出勤，分管領導不得簽字，財務出納不得報銷差旅費，違反以上規定的扣職責人崗位職責制考核分50分，並勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資，一律用排碼號的單據開單，借用人、批准人應在單據上簽字，註明使用日期，到期由庫管員收回；外協户借用收不回的由批准人代還。庫管員一月一清，落實不到職責人的自己賠償。
十二、廠區間工序產品流轉，一律辦理出入庫手續，沒手續的產品司機不得運輸，車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣職責人崗位職責制考核分10分。
十三、有關單據的要求：
1、原材料出入庫單。材料入庫時，經質檢員質量檢驗後，庫管員進行數量驗收，驗收合格後開具材料入庫單，經入庫人（送貨人）和庫管員簽字，一式三聯，一聯為存根，一聯交入庫人結算用，一聯交財務部。
2、原材料出庫開具部門領料單，領料單由領用人和庫管員簽字，將數量（噸或千克）核算出來。部門領料單一式四聯，一聯為存根，一聯為領料人，一聯交財務核算成本用，一聯作為《出門證》。
3、生產投料單（下料《工作令》），需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程（工序流轉庫）。
4、委外加工出庫，用“外協領料單”，該單也要經過領料人和庫管員簽字，領料單填寫項目有：物料名稱、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯，一聯為存根，一聯為外協户，一聯為門衞，四聯對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人（入庫人）簽字。本單一式四聯同第4條。
6、加工流程單（工序加工單）由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用，一聯統計員保存，一聯交操作者，操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工狀況。
7、成品出、入庫單，包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單：一聯為存根（白)，二聯為記賬聯（紅），三聯為隨貨同行聯（藍、該聯經過客户方簽字後交運費結算人），四聯為車間主任(綠），五聯倉庫。
工具庫出入庫單同上。
蒙田範文網