為了加強會議管理，確保各類會議順利召開並且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本採購會議，服務質量管理會議和安全會議），並通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人蔘加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單彙報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本採購會議在編制每月酒樓營業報表後由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，採購服務工作進行總結，討論和分析，並制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，並對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和佈置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見並予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表後或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束後進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，並對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客户應收賬款情況進行分析，並擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
為明確會議內容，規範會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，並公佈結果。其他部門召開的學生會（或學生幹部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，儘量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批准，並將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場佈置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯繫，統一安排。
（六）會議結束後，各有關部門應立即將會場衞生清理乾淨。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會後抓好落實。
（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閒侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜誌、做與會議內容無關的事情。
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批准並通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短説，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣佈會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意後，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講並做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，並在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面説明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，併發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管並歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章目的
第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每週________。
（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次週週____呈總經理審閲後發放至各有關部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閲後發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每週____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衞生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衞生打掃，並做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。
編制日期審核日期批准日期
修改標記修改處數修改日期
第一章總則
第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、範圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用於公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時：在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會（領導小組）會議，由同級安全生產委員會（領導小組）常設機構（辦公室）負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環保管理部負責公司安全乾部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究佈置日常安全生產工作。
第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的佈置工作。
第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人彙報工作，辦公室負責記錄，並會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會議的內容
（一）各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，並做出決議；審定重要安全規章制度；審定關係安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故並提出處理意見；聽取分管安全領導或安全部門的工作彙報，研究佈置下一階段的安全管理工作。
（二）公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作彙報，並對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
（三）公司、子公司安全乾部例會重點落實同級安委會和行政例會佈置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。
（四）廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有佈置、有檢查、有總結、有評比。
（五）班組安全例會應傳達上級要求並結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，採取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。
第十一條安全會議召開的時間規定
（一）各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定於每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之後召開。
（二）公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間於同級安委會之後召開。
（三）作業區安全例會每月召開二次，時間分別定於月初和月中；
（四)班組安全例會或安全活動日每週一次(不包括每天的班前會）時間不少於三十分鐘；
（五）各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。
第十二條安全會議參加的範圍
（一）公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加；
（二）公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加；
（三）廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加；
（四）作業區安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員；
（五）班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
（一）各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，並保存備查。
（二）各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，並及時傳達有關部門落實。
（三）安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，並將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。
（四）各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，並主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂並負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改後下發執行。
1目的
為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，保障政令暢通，做到安全生產規章制度的有效執行，同時對各項工作及時的溝通和總結，特制定本管理制度。
2適用範圍
本制度適用於本公司各部門、車間。
3內容與要求
3.1本公司的各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，在計劃、佈置、檢查、總結、評比生產的同時計劃、佈置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，並做好會議記錄。
3.2.1
會議由安全生產委員會組織，相關部門人員參加。
3.2.2
彙總和審查安全技術措施、計劃並監督有關部門切實按期執行。
3.2.3
組織和協調有關部門制定或修訂安全生產製度和安全技術操作規程。
3.2.4
研究落實安全生產檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、月檢計劃的佈置、落實）。
3.2.5
總結和推廣安全生產的先進經驗。
3.3審查、批准新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的監控。
3.4組織有關部門研究企業職業安全健康工作，制定防止職業病和職業衞生的安全措施，督促有關部門做好職業安全衞生和婦女保護工作。
3.5研究有關安全生產教育，在採用新工藝、新方法、新技術、新設備時，要有計劃的組織進行職業安全生產教育培訓。
3.6審核生產安全事故的調查分析報告，明確責任，確定責任人。
3.7審核企業《安全生產責任目標》的內容。
3.8審批企業《安全生產獎懲制度》的落實方案。
第一條、根據公司管理要求，為進一步規範區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據實際工作需要召開，着眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。
第四條、區域各類會議及其安排如下：
一、區域領導工作例會
（一）區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。
（二）區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人；會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。
（三）區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項；各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；區域經理安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。
（四）區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
（一）項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。（三）項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和麪臨的問題；各班組領班彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；項目隊長提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。
（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明；
（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員；
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、與會人應提交資料等）；落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣；
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0職責
1.1項目隊長負責保安裝備的發放和保管。
1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0工作要求
2.1保安裝備包括：
a）對講機及其配件；
b）電警棍、警棍。
2.2對講機的使用管理
2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用“”頻道。
2.2.2對講機只供當班保安員使用，實行“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，如有損壞，照價賠償；對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電，統一調換，以保證對講機正常使用。
2.2.4使用對講機時，嚴禁隨手亂放。
2.2.5對講機通話必須使用規範文明用語，禁止大聲喧譁。a）呼叫：“×××（部門/崗位）收到請講。”
b）回答：“我是×××，收到，請講。”
c）完畢：“收到。”或“完畢”。
d）報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發音要清楚乾脆。例如：“我是中銀5號，9：30有一不明身份人員強行闖入，請指示。”
e）稱呼規範：一律使用文明用語，男性稱“先生”，女性稱“女士”，小孩稱“小朋友”，領導的稱呼應是：“姓加職務”。
f）呼叫程序規範：當有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。
g）如需彙報值班情況，有情況彙報情況，無情況只需彙報：“正常”。
2.2.6交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。
2.3電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標誌，穿着保安員服裝應遵守下列規定：
（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿；
（2）按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不同制式標誌不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標誌、物品；
（3）執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。
（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衞、防護等裝備器材。
保安從業單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養維護，並建立領用登記制度。非執勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用，對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用説明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回傢俬作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機，使用“”頻道。
一、警棍
1、警棍僅限於當班保安巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衞時使用。
2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。
3、警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護，如損壞按價賠償。
1.目的
為了使公司的會議管理規範化、有序化，提高會議質量。
2.適用範圍
適用於_______有限公司會議召開。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。
4.2會場紀律
4.2.1公司定於每週_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式説明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置、設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7、其它
7.1本規定由行政部制訂並歸口管理；
7.2本規定自發布之日起實施。
1.目的
為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，特制定本制度。
2.原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規範。
3.會議類型
3.1院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由院長和各總監共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）彙總後報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每週一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院週會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
（2）研究制定醫院建設與發展規劃，年度計劃、工作要點和工作總結。
（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
（4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。
（5）聽取各分管領導的工作彙報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，並作出決策。
（7）討論處理重大突發性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反覆的論證，做到科學決策。
3.2臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對於不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3院務會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、各職能部門負責人蔘加。
會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好諮詢和調研，提出初步處理意見及方案，並向分管院領導彙報，應於會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室彙總後提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務會議每兩週召開一次。
會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行，院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長彙報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執行措施；聽取各職能部門的工作彙報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4院週會
會議主持：院長主持
與會人員：院領導、職能科室和業務部門負責人蔘加。
會議組織：院週會是佈置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院週會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，並負責將院週會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院週會每週五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業務工作情況；總結上週各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下週工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。
3.5全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取院長彙報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內容：總結本部門（科室）當週工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一週工作重點。
會議頻率：每週召開一次（如週六下午）。
3.7經營會議
會議主持：由財務總監主持。總監外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監、財務部相關人員，醫保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。
會議頻率：由財務總監提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監臨時決定召開。
會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：
（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。（2）公佈各科室的工作量情況，收支結餘情況，在全院樹立增收結支的觀念。
（3）聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。
（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8市場營銷會議
會議主持：由經營總監主持，如總監外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
（1）傳達醫院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。
（2）公佈各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
（3）聽取各部門在工作中有什麼困難，進行討論研究處理辦法。
（4）各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10臨牀醫技科室聯席會議
會議主持：醫務處主任主持。
與會人員：臨牀醫技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨牀和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨牀與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。
3.11輸血管理委員會會議
會議主持：醫務處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員（各臨牀科室主任）參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。
會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫務處臨時決定召開。
會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）總結上季度全院用血情況。
（2）對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。
（3）總結臨牀用血的監督管理情況，分析臨牀用血中存在的問題，並提出進一步的改進措施。
3.12護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集並主持。
與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協調督促，促進護理質量的持續改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行，並做好檢查和督促工作。
主要內容：
（1）對上月護理工作進行小結，
（2）提出下月護理部工作計劃。
（3）通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
（5）聽取各科護士長的工作彙報；研究處理各科室護理工作存在的問題。
（6）傳達院領導其他重要事項的決策，並組織實施。
4、會議組織程序
4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備；
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束後24小時內完成；
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由院長簽發，並在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦（人事行政部）按發文流程運作，填寫發文登記表，並由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經院長批准，嚴禁外傳；
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閲；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，並向院長彙報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話；
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發言要儘量精簡。
1、目的
為了使公司的會議管理規範化、有序化，提高會議質量。
2、適用範圍
適用於_______有限公司會議召開。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；
3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行；
4、1、2只有在需要時才召開會議；
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。
4、2會場紀律
4、2、1公司定於每週_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4、2、4會場內嚴禁吸煙，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式説明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置、設備調試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7、其它
7、1本規定由行政部制訂並歸口管理；
7、2本規定自發布之日起實施。
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