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校辦公室副主任個人總結

欄目: 個人述職報告 / 發佈於: / 人氣:6.76K

各位領導,同仁:

校辦公室副主任個人總結

你們好!

2016年9月,我懷着絲絲“喜悦”,點點“膽怯”走上了校辦公室副主任這個崗位。“喜悦”是因為承蒙領導和同志們的信任,我競聘上了這個崗位,“膽怯”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同志的支持和配合下,我服從安排,加強學習,不斷鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了各項目標任務。

下面我就擔任辦公室副主任以來的工作彙報如下:

一、堅持嚴於律己、努力做好表率   

我處處嚴格要求自己,堅持“管理就是服務”的理念,把“職責就意味着責任,崗位就意味着任務”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。工作中,我積極加強業務,不斷學習,爭做表率,努力提高自身綜合素質。我積極代課,超代課,教學成績優秀。近兩年擔任的高二、高三英語教學每次考評均獲獎勵。2016年7月,我被接收為正式黨員,12月,我被學校評為優秀共產黨員。   

二、認真履行職責,積極開展工作   

辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。對此,我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,從無怨言,保證了各項工作的高效運轉。   

(一) 努力做好辦公室行政管理工作   

1、協助校級領導做好行政管理工作。開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。做到了各類活動安排的及時通知,做好校中心工作的及時公佈。校辦公樓公告欄和教學樓電子屏是我們工作的主場地。

2、做好學校各類會議的準備工作。這其中有學校每週五下午的全體教職工大會、班子週中心工作安排會、校委會、支委會、各級領導的檢查彙報會及與其他學校的合作交流會、開學典禮、期會考試總結表彰會等。我都會協同韓校長提前安排,或打掃衞生或製作噴繪佈置會場,同時為主要領導準備講話材料。有時因為會議的緊急,加班加點是常有的事。

3、及時做好各種文件的收發、送閲、督辦工作,保證學校工作順利安排。一年來,我沒有出現一起文件誤接事件,只有一次宋校長的會議,因為以前未加黨組織交流羣而耽誤,這讓我做了深深反思

4、完成學年度學校工作總結、各學期學校工作計劃、工作總結及各種彙報材料的撰寫。每學期開學初、學期末,我待在辦公室撰寫材料已成常景。經常中午不回家,和常加班的史老師見面已是常態,我們見面頷首,相互加油。我材料表述準確,數據具體,概括全面,富有特色,有些材料被區局利用,為學校工作添了彩增了輝。

5、及時準確地完成了學校各類活動的通訊報道,以微信、美篇等新型媒體發佈,學校的網站、學校的QQ羣、微信羣等公眾平台都能見到,使得學校工作得以有力宣傳,學校形象得以極大提升。2016年許多通訊報道都是我在寫,後來因太忙,我帶動楊超同志,指導其完成通訊寫作,教會其寫作模式,教會其照相取景策略。本學期,學校的通訊報道基本都由楊超完成,但大型材料都是我親自完成。 

6、加強學校文書檔案、學校榮譽證牌及其學校各類活動資料的收集、整理和歸檔工作。2017年12月份我親自整理的學校通訊報道彙編,在局督導室檢查中收到好評,督導評估中,我校被評為優秀單位。

7、切實做好教職工出勤考核工作,嚴格執行學校的《出門條制度》,準確上報教職工的請假事宜。對於每週的考勤統計,我都要嚴格檢查,確保無誤。一年來,沒出現過任何一起因統計不當而造成的教職工尋事不歡事件。

8、做好學校各類投訴接轉工作,做到及時彙報、及時解決。

9、認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類信息。2016年全年,區局要求我們上報週中心工作總結,我們沒有一次耽擱,受到了局辦公室表揚。

10、安全保管和使用好學校印章,嚴格做好介紹信、證明等材料的管理工作。一年來,我嚴格遵守公章管理職責,若無領導指示,我從不私蓋公章 。

11、發揮辦公室的協調職責。一年來,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。同時,我也注重橫向協調,致力於各組各室之間的平衡協調,對於各年級各處室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,積極推動學校安排的各項工作及時順利完成。

12、做好學校各項工作的車輛安排工作。保證外出活動車輛按時就位,準時到達,安全返回。

13、搞好學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

14、完成校領導交給的其他工作。

(二)切實履行好辦公室的服務職責

辦公室既是學校管理的助手,也是為全體師生服務的侍者。我願意為學校的發展出力,為教職工的工作服務。

1、做好教師職稱考核服務工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。對於竟升職稱同志,學校積極幫助整理完善材料,及時報送材料。因同志的竟升,為同志服務,樂在心中。2016、 2017年的高級職稱材料上報,我都參與其中,雖繁雜忙碌,又熬到了深夜,但我為同志們高興。

2、關心教職工生活。與其他處室配合,做好睏難教職工、女教職工、離退休教師、去世教職工的慰問工作。特別為住院教職工安排好探望慰問工作,同時,為去世教職工做好後續服務工作。

3、做好學校各項制度政策的宣傳和解説工作。平時工作中,辦公室起到上傳下達,完成學校和校長臨時交辦的工作。但同時,對於老師們的困難、困惑辦公室有義務去力所能及地解決;對於老師們意見和建議,辦公室有責任向校領導反映採納。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對於各室不管是哪一方面出現的問題都儘量去協調解決。

對於學校近年來出台的《出門條制度》,《課堂考勤制度》《教育教學獎勵制度》等,我和辦公室同志都會積極宣傳,對於一些同志的不解做解説。我仍記得對於《出門條制度》,我為狄冠朝老師解説了3遍,他最後才逐漸接受。

4、協助辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。  

(三) 協助黨支部做好黨建工作

2016年開始,全國全區上下重視黨建工作,學校的黨務工作由校辦公室承擔,為此,我作為辦公室負責人,協助支部做黨建工作就責無旁貸。具體工作如下:  

1、協助完成黨建相關計劃、總結及彙報材料。   

2、協助黨支部組織黨小組、黨員開展“兩學一做”學習教育。   

3、協助支部辦黨員學習心得體會展板,宣傳支部組織活動。  

4、積極參加黨支部民主評議、民主生活會等活動,參加黨員演講活動。黨員“四講四有”演講賽中,我獲得二等獎。

協助黨建,學校支部組織發展快,建設好,支部工作多次受到上級表彰,2016年學校黨支部被評為優秀黨支部。  

三、存在問題和不足

(一)存在的主要問題

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導的要求和同事們的期望還有一定差距。

二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

四、今後的工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

4、多途徑抓好了對外宣傳工作,通訊稿件再上檔次,達到報紙有文字、電台有聲音、電視有形象,盡力去提升學校形象和聲譽。

總之,這一年多年來,我從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,都離不開領導的關愛和同志的包容。對於工作的安排,有宋校長的指示,對於文字的寫作,有韓校長的把關,對於黨建工作有郭書記的幫助,工作開展中又有同志們的支持理解,我深深地感謝你們大家。今後,我將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,做好辦公室工作,為共同建設和諧楊中、魅力楊中而努力不懈!

謝謝!

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