第一篇：區委辦公室副主任個人述職報告
文章標題：區委辦公室副主任個人述職報告
一、簡歷
___，男，漢族。1969年12月出生，___人，大學文化，工程師。_年_月參加工作，_年_月加入中國共產黨。曾在__化工集團生產企業從事技術、黨務管理工作多年。2014年11月因工作需要調到__區委辦公室從事文祕工作，2014年8月任辦公室副主任。
二、工作
來區委辦工作伊始，自己就堅定了幹好本職工作的信心和決心。一切從頭開始，注重管理講制度、辦事講原則、工作講程序。一年來，在區委領導、辦公室主任和同事們關懷、支持、幫助下，認真履行崗位職責，不斷增強自身素質，較好地完成了各項工作任務。
熟悉區情，儘快進入角色。開始進入機關工作，不免感到很大壓力，我把這種壓力轉化為幹好工作的動力。從瞭解掌握全區機構設置，與各部門同志交流並熟識，牢記常用電話號碼等點滴小事做起，一步一步，認真對待每一項任務，力爭全力作好，同時努力學習、虛心求教，加深對區情的認識瞭解，較短時間就進入了工作角色，並能積極主動協助主任處理日常的“綜合、協調、服務”等事務。
潛心學習，增添知識武裝。區委辦公室工作原則的核心是：服務、求實和高效。辦公室工作既有較強的政策性，又具有較大的靈活性，勝任此項工作既要講黨性、講原則，還要具有一定的思想政治素質和業務素質。為此，自己始終把理論學習放在首位，抓緊時間，認真學習國家和省、市、區有關方針、政策、法規；認真學習黨章和黨的理論、路線，認真學習毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀等重要理論文章；認真學習幾年來區委領導在重要會議上的報告、講話；不斷增加和擴大知識面，做到理論武裝頭腦。通過學習，對全區經濟發展、社會和諧、民心凝聚力也有了全新的認識，加深了對“工業強區、科教興區、文化立區”戰略的理解，為作好崗位工作打下堅實的基礎。
盡職盡則，盡心努力工作。（一）以誠摯心做好服務工作。服務工作是區委辦重要日常工作，首要的是明確服務對象，做到四個服務：服務機關領導、服務區直各部門、服務基層組織、服務全區人民。為此，自己每天提前到崗，為當日的工作做好準備，為領導提供有價值的信息，及時提示領導每日工作安排；工作中對待來訪同志禮貌熱情，組織會務細心周到；對領導交辦的每一項工作都真誠對待，認真完成。（二）以敬業心協助主任處理綜合事務。一年來，積極參與政務活動，發揮區委辦橋樑紐帶、協調事務、溝通上下、聯絡四方的作用。共完成文字材料計2萬餘字，其中為完成一篇領導在區政協會議上的講話稿，我認真學習查閲政協有關材料，向區政協領導請教，瞭解相關知識，最終出色完成任務。（三）以責任心組織落實支部保先教育活動。年初，全區開展保持共產黨員先進性教育活動，我兼做支部保先教育聯絡人和學習召集人。為了作好此項工作，我精心制定學習計劃，組織召集黨員學習，認真作好學習記錄，及時彙報支部學習進度和進展情況。為使學習豐富多彩，有聲有色，採取把報紙上每期《永遠的豐碑》英模事蹟剪下積攢下來，組織黨員以模範為榜樣發揮先鋒作用，起到了非常好的效果。不僅如此，注重發揮助手和參謀職責，協助配合主任努力作好辦公室日常綜合事務。
三、不足
近一年的工作，自己認識到尚存在一些不足之處：知識面需要拓寬；深入基層較少，對街道、社區瞭解不深；協調事務能力有待提高；文字功底尚待加強。
總之，今後在工作上要講黨性、講原則。學習上講一股鑽勁，工作上講一股嚴勁，管理上講一股細勁。圍繞參與政務、管理事物和搞好服務，真正使工作到位而不越位，在崗位上發揮更大的作用。
《區委辦公室副主任個人述職報告》來源於範文搜網，歡迎閲讀區委辦公室副主任個人述職報告。
第二篇：區委辦公室副主任的述職報告-述職報告
本人因工作需要，於今年五月份從區委宣傳部調到區委辦公室任副主任，負責考評辦和督查室的日常工作。時近年底，現將一年來工作情況彙報如下：
一、實踐“三個代表”，提高理論素養
通過參加今年的“三個代表”學習教育活動，加深了對重大理論問題的理解和認識，增強了堅持黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本方針的自覺性，並通過集中學習、廣泛徵求意見，找出了自己在黨性黨風方面存在的突出問題，深刻剖析了產生問題的原因，制訂了整改措施，堅持邊整邊改。特別是通過反覆學習“三個代表”重要思想，使我深刻認識到，共產黨員要講學習、講政治、講正氣，堂堂正正做人，踏踏實實工作，努力開創工作新局面。
二、圍繞工作中心，搞好督促檢查
督查是區委、區政府實現決策目標的重要保障，各此文來源於本站級領導對此都很重視。本人接手此項工作以來，一是切實增強事業心和責任感，努力做到一絲不苟地工作；二是勤於學習和思考，勤於研究問題，不斷提高自身業務水平；三是注意改進工作方式和方法，不搞花架子和形式主義，注重工作的實效性；四是珍惜學習機會，盡力能多學一些，學的更好一些，下半年，抽出時間參加了省委督查室舉辦的督查業務培訓班，收益頗豐；五是抓好隊伍建設，實行責任分工、任務細化、落實到人。全年組織全區性綜合督查次，工作督查次，辦理領導批示件起，撰寫調研報告篇，編髮《督查專報》期、《督查情況》期，用足用活了黨委手中這把抓落實的“利劍”，為推動全區工作落實，盡到了責任。
三、加大督查力度，完善機制運行
一是落實了領導幹部目標責任制，使四大班子領導真正成為競爭激勵機制的參與者和推動者；二是圍繞中心工作科學設置目標，在確保市下達各項目標完成的前提下，着重加大促進*經濟發展和社會進步的目標設置份量；三是加大督查力度，保證年度目標任務的完成。第一季度進行了經濟目標督查，半年進行了全面督促檢查，第三季度進行了專題督查，年底進行了全面的考評驗收。通過以上措施，調動了全區上下的工作積極性和主動性，深化和完善了競爭激勵機制，保證了全區目標任務的落實。
四、存在問題和明年打算
存在問題，一是學習不繫統，理論水平和業務素質有待進一步提高；二是工作方法比較簡單，缺乏創新意識；三是調研工作開展不夠。
明年工作打算，一是加強個人學習和隊伍管理，不斷提高個人和隊伍的整體素質；二是提高創新意識，不斷改進和完善工作方法和工作機制；三是加大督查調研力度，進一步轉變工作作風，有的放矢地做好各項工作.
第三篇：辦公室副主任個人述職報告
我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本着“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下彙報，請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均採購5次;辦公用品、ip卡月均發放180餘次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、 保證文件往來暢通，規範文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閲、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交2014年公司檔案大綱整理工作;2014、2014年公司內部、院發文件的彙總收集工作。
4、 嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60餘次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。
5、規範公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換髮，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船税、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話諮詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、管理前台日常辦公事務，如新員工出入證件製作、指紋錄入、工位牌製作、國際國內市內快遞、名片印製、複印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310餘件，即每天要發送10餘件;預訂飛機票、火車票月均近30次;製作名片月均近40次;複印月均印製10000餘張;飲用水月均更換80餘桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
1、完善總裁辦行政管理制度。
2014年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客户小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衞生管理辦法、前台管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十餘項行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關於公司禮品的製作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂製進行監督與管理。
3、規範公司辦公會議制度，協助公司領導組織並召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理2014-2014年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽註備案年度登記冊等有關登記、註冊、年檢、變更、複核等工作;完成了2014、2014年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對2014、2014年的昌平科技園區註冊地及税務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。2014年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：a、資料的協調與準備工作：準備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委託書的在院裏的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽註、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兑換工作;d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯繫、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防禦工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衞生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體温計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。2014年公司遷址搬家負責人之一;2014年6月、2014年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、2014-2014年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動，做好會議後勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在2014中國it市場趨勢論壇會(香港)、2014香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2014中國it市場趨勢論壇會(香港，辦證後因非典未能成行)、2014-2014兩岸信息產業交流研討會(台灣)、2014中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即2014年4月——2014年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽註60餘次，護照及簽證辦理10餘次;兑換外幣10餘次、赴台證件5本，相關後勤保障工作：2014-2014兩岸信息產業交流研討會(台灣)、2014中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印製、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。
2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用户年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌籤製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛調度;簽到用品採購;抽獎禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如2014—2014年於龍泉賓館、2014—2014年於懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、2014—2014年於龍泉賓館舉行的年度工作總結會;2014年8月於懷柔、2014年於平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;2014年於天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作彙報。
4、 配合人力資源部新員工培訓工作。2014年6月、2014年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用管理
1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公複印、ip卡、名片印製、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦複印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷彙總、籤批與發放。
4、公司領導日常三費的彙總、整理、籤批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客户招待的請款、結帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、複印等費用的彙總、分攤。
6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務
1、 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、 其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、2014年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春遊活動”。
2、2014年4月組織公司員工赴河北野三坡春遊活動。
3、2014年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、2014年12月參與組織“2014年迎新晚會”。
5、 2014年4月參與組織公司員工赴密雲霧靈山春遊活動。
八、做好與上下級單位的協調工作
1、認真做好研究院的佈置安排的各項工作。如2014年、2014年根據院精神協調公司員工獻血活動;2014年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監督工作會議，等等。
2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。
3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯繫。
九、加強學習，不斷提高自身素質
1、2014年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業文憑。
2、2014年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想彙報《端正入黨動機，加強學習，提高素質;做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、2014年5月，被研究院團委評為2014年度優秀團員。
4、2014年10月，被光榮批准為中國共產黨預備黨員。
5、2014年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;
6、2014年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。
十、小結
任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，並且力求做好。這表現主要是：要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上，發揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業務知識的學習，進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政管理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無鉅細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的管理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上，做到互相瞭解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。
兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和周圍同事們的認可，2014年、2014年兩年我被評為公司年度優秀員工，我深知榮譽的背後有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今後，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇於進取，一如既往地做好每一件事情。
第四篇：辦公室副主任個人述職報告
黨校辦公室副主任個人述職報告
李玉兵
各位領導、各位同仁：
大家，下午好！
我是2014年3月20日擔任辦公室副主任職務的，根據領導分工，主要負責三大塊：信息外宣；文件收發；會務接待。任職一年零三個月十五天以來，我始終本着“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨，力爭做好每一件份內之事。下面我從“解決三個問、打開三扇們、用好三器官”三個方面向大家述職，請給予評議。
一、努力解決三個問題，做好職業規劃
19世紀末，法國印象派畫家高更發出人生的三個追問：“我是誰？我從哪裏來？我到哪裏去？”這三個問題是哲學終極命題。規劃先行，我就是按照這三個問題來規劃自己的職業的。
1、“我是誰？”我首先給自己進行角色定位：辦公室副主任。兼顧雙重身份：一是教師身份；二是行政管理身份。
2、“我從哪裏來？”到辦公室後，我是小祕書，主要搞文字工作。不惑之年，有幸競崗成為辦公室副主任，我努力完成切換，很快適應角色轉換。
3、“我到哪裏去？”履職以來，我根據校領導的執政思路，結合自己的工作崗位，緊緊圍繞“學習型、服務型、創新型”三型黨校這一目標，嚴格角色定位，盡職盡力，做好辦公室副主任份內之事，嚴格要求自己“喧賓”不“奪主”，“譁眾”不“取寵”，不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”。
二、積極打開三扇門，做到勤學善思篤行
王國維在《人間詞話》中説：“古今之成大事業、大學問者，必經過三種之境界：“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。”此第一境也。這告訴我們要思考。“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”此第二境也。這告訴我們要學習。“眾裏尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處。”此第三境也。這告訴我們行動。
1、勤學。“問渠那得清如許，為有源頭活水來”。黃庭堅説過：“三日不讀書，對鏡覺面目可憎”。一方面，我不僅僅滿足於單位組織的集體學習，另一方面，我更注重個人的自學，如讀書、看報、學文件。目前，已分門別類積累資料6大本。當然，我是將學習與工作緊密結合起來，“帶着問題學習”，根據本職工作需要，學習有關知識和技能，研究相關問題的解決途徑和方法，實現工作學習化、學習工作化，達到學習與工作相輔相成、良性互動的目的，不斷增強實際工作能力和自我淨化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。
2、善思。古人説“學而不思則罔”。思路決定出路，想法決定做法。履職以來，我努力做到冷思、集思、深思，清醒地意識到自己肩負的職責使命，不斷完善工作思路。結合工作實際找準問題癥結所在，尋求到破解難題的對策，我經常把思考的問題記錄下來。目前，已完成日記3本，工作感悟1本。
3、篤行。古人云：學以致用，知行合一。毛澤東説過：我是靠總結經驗吃飯的。勤學、善思，最終的目的還是要篤行。履職以來，我堅持學用結合，學以促幹，在學中幹、在幹中學。履職以來，在區級刊物發表文章6篇；區級徵文獲獎2篇；市級獲獎徵文4篇。其中，1篇案例發表在中央黨校理論網上；1篇文章獲全市黨校系統“迎接十八大”主題徵文二等獎；1篇文章獲“一品青蓮”首屆南京廉政雜文暨小小説徵文大賽三等獎；1篇文章刊登在市紀委《調研參考》上；1篇徵文獲“文明溧水大家談”徵文一等獎；1篇徵文獲區公民道德建設詩歌徵集三等獎；1篇調研文章被市委宣傳部評為優秀調研成果三等獎；1篇參與的市級課題獲南京市優秀調研成果獎（2014—2014年度）一等獎。
三、充分用好三件器官，做到腿疾手快嘴勤
1、腿疾：多跑腿，定時去區政府收發室和相關部門收發文件。做到“兩個及時”。一是文件及時收發，保證領導第一時間閲批；二是教師及時傳閲，需要相關科室或相關人員辦理的文件，督促辦理。
2、手快：多動筆，積極撰寫信息、計劃以及各類總結，努力搞好文字工作。主動完成信息、計劃、總結的上報任務，實現了“對標找差”。履職以來，共發表信息70篇，其中，《江蘇黨校報》8篇；《江蘇黨校工作通訊》1篇；《市黨校簡訊》2篇；《溧水信息》17篇；《溧
水報》42篇；1篇信息《關於加快規範我縣市民文明行為的建議》刊登在《溧水信息》專刊第2期上，謝元縣長親自批示：建議很好！辦公室連續兩年獲區信息工作先進集體，本人連續兩年獲區信息工作先進個人和優秀信息員。
3、嘴勤：多動嘴。主動彙報、溝通、交流、督促、合作、協作。做到“兩個協助”。一是協助主任開展工作。做到“有令必行、有禁必止”，有主任令，副主任必行；有主任禁，副主任必止。二是協助其它科室開展工作。充當黨校協警，幫助指揮交通；充當郵遞員，幫助寄送文件。
“居廟堂之高則憂其民，處江湖之遠則憂其君”。任職一年多來，雖然做了不少具體的工作，但仍然有許多地方需要改進和完善。主要是：進一步強化服務意識；進一步更好地發揮參謀助手作用；進一步提高寫作水平。
下半年，我將按照“學習好、研究好、培訓好、服務好”的要求，強化一種觀念，實現兩個提升，樹立三種意識。
一、強化一種觀念。即終身學習的觀念。以“實際、實用、實效”為原則，以個人自學為主，更加註重學用結合、學以致用，帶着問題學，在行動中學，在解決實際工作中學。
二、實現兩個提升。一是提升工作標準。完成4個課題的調研，並形成報告；做好研究生的備考準備；做好羣眾路線教育實踐活動的備課準備；力爭在計劃、總結撰寫方面達到一個新高度。二是提升執行能力。善於“五勁”抓落實：用實勁真抓落實、用巧勁善抓落實、用拼勁搶抓落實、用韌勁常抓落實，真正做到用心想事、用心謀事、用心幹事、用心成事。
三、樹立三種意識。一是樹立爬坡過坎的憂患意識；二是樹立只爭朝夕的發展意識；三是樹立趕超跨越的進取意識。
我的述職完了，謝謝！
2014年7月15日
第五篇：辦公室副主任個人述職報告
我是2014年 8 月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本着“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下彙報，請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均採購5次；辦公用品、ip卡月均發放180餘次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、 保證文件往來暢通，規範文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閲、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交2014年公司檔案大綱整理工作；2014、2014年公司內部、院發文件的彙總收集工作。
4、 嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60餘次；介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。
5、規範公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換髮，與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船税、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話諮詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、管理前台日常辦公事務，如新員工出入證件製作、指紋錄入、工位牌製作、國際國內市內快遞、名片印製、複印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310餘件，即每天要發送10餘件；預訂飛機票、火車票月均近30次；製作名片月均近40次；複印月均印製10000餘張；飲用水月均更換80餘桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
1、完善總裁辦行政管理制度。
2014年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客户小禮品管理規定、文件（檔案）管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衞生管理辦法、前台管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協議等十餘項行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關於公司禮品的製作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂製進行監督與管理。
3、規範公司辦公會議制度，協助公司領導組織並召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理2014－2014年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽註備案年度登記冊等有關登記、註冊、年檢、變更、複核等工作；完成了2014、2014年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對2014、2014年的昌平科技園區註冊地及税務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。2014年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：a、資料的協調與準備工作：準備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委託書的在院裏的蓋章、簽字等；b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽註、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兑換工作；d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯繫、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等；e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等準備工作；f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防禦工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衞生間進行消毒；為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體温計；制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。2014年公司遷址搬家負責人之一；2014年6月、2014年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、2014－2014年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動，做好會議後勤保障工作
1、公司領導
及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在2014中國it市場趨勢論壇會（香港）、2014香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2014中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證後因非典未能成行）、2014－2014兩岸信息產業交流研討會（台灣）、2014中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即2014年4月——2014年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽註60餘次，護照及簽證辦理10餘次；兑換外幣10餘次、赴台證件5本。
相關後勤保障工作：2014－2014兩岸信息產業交流研討會（台灣）、2014中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印製、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。
2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用户年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認；桌籤製作；獲獎企業獎牌選購與製作；車輛調度；簽到用品採購；抽獎禮品定製與採購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如2014—2014年於龍泉賓館、2014—2014年於懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、2014—2014年於龍泉賓館舉行的年度工作總結會；2014年8月於懷柔、2014年於平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會；2014年於天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作彙報。
4、 配合人力資源部新員工培訓工作。2014年6月、2014年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用管理
1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公複印、ip卡、名片印製、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦複印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等）的月度結算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷彙總、籤批與發放。
4、公司領導日常三費的彙總、整理、籤批、報銷與發放；公司領導手機費的繳納、差旅、客(版權歸本站：)户招待的請款、結帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、複印等費用的彙總、分攤。
6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務
1、 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、 其他公司領導交辦的臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、2014年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春遊活動”。
2、2014年4月組織公司員工赴河北野三坡春遊活動。
3、2014年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、2014年12月參與組織“2014年迎新晚會”。
5、 2014年4月參與組織公司員工赴密雲霧靈山春遊活動。
八、做好與上下級單位的協調工作
1、認真做好研究院的佈置安排的各項工作。如2014年、2014年根據院精神協調公司員工獻血活動；2014年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監督工作會議，等等。
2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。
3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯繫。
九、加強學習，不斷提高自身素質
1、2014年12月，獲得中國共產黨中央黨校北京市委黨校經濟管理本科畢業文憑。
2、 2、2014年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想彙報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、 3、2014年5月，被研究院團委評為2014年度優秀團員。
4、 4、2014年10月，被光榮批准為中國共產黨預備黨員。
5、25、2014年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》；
6、26、004年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。
蒙田範文網