經理辦公室主任個人工作總結

經理辦公室主任個人工作總結

歲末臨近，不知不覺間xxxx年的工作已告一段落，回顧一年來，作為經理辦公室主任，本人在公司黨政班子的正確領導下，在各位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發，做好承上啟下、溝通內外、協調各方、服務全局的各項工作，團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標，較好地完成了辦公室承擔的各項工作任務。現將一年來的工作完成情況和思想學習情況作如下述職和述廉：

一、規範管理、嚴格落實，保證辦公室各項工作順利完成

經理辦公室是總公司綜合管理部門，要充分發揮好參謀、服務、溝通、協調職能，促進公司各項工作的順利完成。xxxx年，我根據公司整體管理需要，進一步調整和完善了管理制度，規範管理，狠抓落實，較好的完成了文祕、勞、檔案管理、工商事務和後勤保障等工作。今年，BBT公司第二批管理人員和xxx集團後備幹部培訓班中都有辦公室人員參加，我及時作出安排，同時將調研業務合併到文祕工作中。四是嚴密組織，精心佈置，完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排，辦公室制定下發了《BBT公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規範性文件；完成了BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續；完成了公司宣傳畫冊的製作、新1號高爐投產儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。

二、嚴肅認真、服務大局，抓好辦公室文祕工作

辦公室文祕工作是為公司生產經營整體服務，是上傳下達、承上啟下的關鍵環節，既要服務於公司各單位及機關部室，又要服從於xxx集團的整體大局，因此我嚴格按照上級和公司領導要求，抓好每一項文祕工作。一是以文件流轉為突破口，保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了OA系統管理辦法，對系統運行過程中存在的問題進行了持續優化和改進，建立起一套完整的文件起草、審核、籤批、存檔等流程。對於公司級的文件，辦公室在發文時要進行嚴格審核，並從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執行性好，保證公司文件的權威性和有效性。對於集團公司文件，要求辦公室嚴格審核，針對公司領導的不同分工進行提交，儘可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領導，並進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料，做到上報材料信息準確，表達清晰，符合公司實際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴格審核，確保內容沒有紕漏，為公司生產經營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛鍊，提高文祕人員的業務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工，使文祕人員能夠適應辦公室快速高效的工作節奏，儘快提高公司會務組織、文件起草和服務生產的能力。四是加強對文祕工作的監督和指導，保證文祕人員各項能力符合公司發展要求。隨着公司的進一步發展，文祕工作也會面臨一些新的內容，有些工作以前我們從來沒碰到過，我在安排工作時要求他們抱着學習知識的態度，努力跟上社會和公司發展的步伐，在工作中成長，在學習中進步，在日常工作中，發現問題及時進行批評和指正。xxxx年，辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作；對各類文件的審核做到了客觀與及時；對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際；在文件流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。

三、周密安排、穩步推進，進一步加強檔案管理

檔案管理工作是企業基礎管理工作之一，檔案是企業重要的信息資源，是維護企業真實面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進檔案信息管理系統建設。今年，經過檔案系統調研、需求分析、流程設計、用户培訓和試運行等步驟，較好地完成了檔案系統的各項工作，使檔案系統於9月28日正式運行。同時制定了《BBT公司OA系統電子數據歸檔範圍》 及《BBT公司檔案信息系統管理實施細則》等規範性文件。截止到11月10日，已歸檔OA系統數據18000餘件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理，清理了公司xxxx年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收，落實了xxxx年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有 155項完成並通過檔案驗收，形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監督指導職責，進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實施細則》，並按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監督、考核。基層單位設置檔案室23個，共有檔案人員32人，檔案管理工作現已形成了網絡化、規範化，實現了“統一領導、分級管理”的企業檔案管理要求。四是推進人事檔案和財務檔案清理工作，加強檔案的有效保管。辦公室結合公司實際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數據25502條，倒架240餘架。同時對遺留在財務部門的歸檔材料進行了大規模清理，其清理出財務檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發證明187件。

四、控制成本、嚴格把關、做好採購工作

一是在日常工作中積極協助各相關部門，按照使用單位要求，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照質量標準供應物料。二是以控制成本為原則，瞭解市場為手段，在採購過程中，加大市場調研力度，及時準確地掌握市場信息，通過合理制定標底，降低採購價格。三是進一步加強了對供應商的管理，對於新增供應商要嚴格對其資質和供貨能力等方面進行審核，合格者方可准入，保證供應商質量，今年新增供應商1家。截至年10月末，共簽訂合同數量79份，涉及金額1386萬元，執行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔的採購任務。

五、加強管理、明確責任，提高賓館服務水平

一是修訂了經濟責任制，明確了考核辦法。要求賓館將經濟責任制進行層層落實，讓員工實現“責、權、利”相統一。二是根據賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線路等設施進行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務水平的監督和管理，要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前台值班接待和客房服務等各項工作，保證各層次級別的接待和服務達到標準要求。四是圓滿完成了xxx公司與xxx區洽談會、省委書記視察廠區等各種類型會議、培訓等60餘次。截至10月底，賓館實現營業額244.6萬元，同比增加23.5萬元。

六、堅持原則、優質服務，抓好接待工作

接待和都涉及公司對外形象和整體服務水平，因此我堅持原則，按照制度辦事，樹立起良好的公司形象，為公司贏得了聲譽。在接待工作方面中，按照公司規定製定了接待標準和接待工作制度，規範管理，杜絕浪費，提升接待質量。全年共接待香港峻時鋼鐵公司、杭州熱聯進出口公司等客户參觀BBT公司20起，在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規範化、制度化。二是強化政策落實。

七、加強管理、合理調配，提高車隊服務水平

一是嚴格按照《BBT公司機關小車隊車輛使用管理辦法》，規範車輛使用和調配製度。根據集團公司車輛管理要求，將小車隊的車輛進行了清理和重新調配，提高車輛使用效率。二是加強對車隊的管理和考核，將車隊油、水、電的消耗指標進行細分，並明確責任人，嚴格審批，堅持按照計劃進行落實，禁止超計劃用油等行為，節約企業成本。三是加強安全教育，確保行車安全。由於公司正在實施“十三五”規劃，用車量大幅增加，給用車安全帶來很大壓力。要求車隊根據不同季節制定不同的安全行車措施，同時加強日常的安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責任事故的發生。四是加強對車輛的維護和保養，提高車輛的使用效率和完好率，要求每一位駕駛員認真學習業務，提高駕駛水平、維修保養能力，確保車輛運行狀況良好，降低了車輛維修和使用費用。

八、堅持學習、嚴於律己，加強黨風廉政建設，確保廉政勤政

作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發，以高度的黨性和責任感來對待每一項工作，能夠堅持原則，發揚民主，嚴格要求自己，自覺遵守上級的各項制度和規定，在完成本職工作的同時，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質的提高奠定了良好的基礎。

一年來，我主要從以下幾個方面來提高自己：一是認真學習黨的理論知識，以科學發展觀武裝頭腦。作為部門領導，我經常利用閒暇時間學習黨的科學發展觀理論，深刻領會科學發展觀的內涵，還認真研讀黨的十八大報告等綱領性文件，並通過民主生活會、中心組學習和各種黨組織會議來學習，提高自身的政治覺悟和管理素質，保證正確的政治方向。二是認真學習、執行上級和公司黨委、紀委的規章制度。嚴格執行公司下發的《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《BBT公司各級領導幹部廉潔自律規定》等相關制度，使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴格落實《關於實行黨風廉政建設責任制的規定》和《廉政承諾書》的內容，保持自己不違規違紀。我堅持按原則辦事，不利用職務之便來做收賄賂賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦公室內部發揚民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作中，我時刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨斷專行，儘可能發揮出下屬的積極性和主動性，我常常聽取下屬的意見和建議，鼓勵下屬提出不同意見，在辦公室內部保持了和諧穩定的氛圍。五是在生活上，嚴格要求自己，堅守黨的紀律，敢於抵制各種不正之風和腐朽行為，使自己具備一名黨員幹部應有的政治修養和良好品質。

九、存在的不足和改進措施

一年來，在公司生產經營形勢十分嚴峻的情況下，我和辦公室全體員工齊心協力，較好地完成了各項工作，但自己還存在不足：一是自己適應新形勢和新任務的能力還要繼續提高，對鋼鐵行業相關政策和國際鋼鐵形勢瞭解不夠，對大局的掌握和判斷能力不強。二是對涉及公司重大事件的組織協調能力還需要進一步提高，在處理重大問題和矛盾時，還不能迅速作出處置。今後，我要進一步加強對黨的理論知識和重大方針政策的學習，提高自身的政治思想素質和理論水平；要關注國際國內鋼鐵發展形勢，關注國家鋼鐵產業政策的調整和變化，及時調整管理思路並應用到日常工作中。同時要對上級和公司的各項方針和政策進行學習，指導自己正確判斷和決策。