一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面説説小技巧，自動生成，非常方便。
目錄自動生成
將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的編號會跟着變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然後再自己設置一下格式。
參考文獻的編號和引用
1採用書籤、交叉引用方法
(1)在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002
注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入
(2)給每個文獻製作成書籤。如，選擇“楊秀章 2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然後添加。注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書籤名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。
(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書籤，選擇需要引用的`項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成!
全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
2採用插入腳註的方法
1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”
3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸)
6、對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大
存在一個小問題
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動.
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