微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
優點：
用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閲讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裏面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的`發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 製冷概論”上，然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就OK了。
7．當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？
在我實際操作這個生成目錄系統的過程中，發現了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：
1、標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那裏可以改變其他設置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統沒啥用。
2、生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業應該怎樣説），我們學校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。
3、單獨把目錄複製出來的話打印的時候會變形的！這點非常關鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家説一下我自己的實際操作。
A.頁碼從第二頁開始
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為0
“文件”——“頁面設置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”
B.頁碼從任意頁開始
假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最後，“插入”——“分隔符”——≮≯“分節符類型”——“下一頁”
“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為1
畢業論文的格式：書寫及打印要求頁碼在下邊線下居中放置，用小五號字體。論文封面、原創性聲明和目錄不編頁碼，頁碼從目錄後開始編排，頁碼用阿拉伯數字（1、2……）編排。
那麼假如第5頁開始為正文內容，如何插入頁碼而使前4頁無頁碼？
以Word2003為例：
1、在需要開始打出頁碼的前一頁的末尾（如果要在第5頁開始標上頁號，就是第4頁的末尾），選取菜單“插入/分隔符/分節符類型下一頁”。注：這時要插入頁碼的正文第1頁，可能會出現一整頁的空白，先不要管它，等插入頁碼成功後再刪除即可。
2、跳到要開始插入頁碼的頁面上，選取菜單“視圖/頁眉和頁腳”，這時候會出現“頁眉/頁腳”工具條，而且你會發現這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字“頁眉-第2節”“頁腳-第2節”，右側有“與上一節相同”字樣，“頁眉/頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕是自動選中的。而在插入“分節符下一頁”之前的頁顯示為“頁眉-第1節”“頁腳-第1節”。
3、Word對第1節，第2節的定義實際上是讓這2節可以定義不同的頁眉和頁角的，只要讓第二節的“與上一節相同”字樣消失就可以了，讓它消失的方法就是點一下第2節的頁眉和頁角的“鏈接到前一個”按鈕“，就可以使第2節的頁眉，頁角設置與第1節不同了。這時，單獨設置第2節的頁眉/頁角，選擇工具條上的”插入自動圖文集/頁碼“即可。
注：這時如果第一節即前面不需要設置頁碼的頁面如果也加上了頁碼，只須選定頁眉/頁腳，然後直接刪除即可。
以此類推，可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續的頁碼，選取“設置頁碼格式”，還可以指定從任意數字開始計頁碼。
以WPS為例：
同樣要用到分節的方法，只不過WPS的分節符在“頁面佈局--分隔符--下一頁分節符”裏。操作步驟同上。
分好節後，在第二節的頁面裏，在“插入--頁眉與頁腳”，選擇“頁眉頁腳切換”切換到頁腳，點擊“同前節”，使其變成灰色，然後點擊“頁碼”，再選擇“高級選項”，將起始頁碼改為1即可。
在畢業論文的寫作過程中，目錄是必不可少的一項，但在實際情況當中，同學不知道使用Word中的目錄功能，而是自己在首頁手動編制，結果常常因為後面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現差距，下面就來介紹一下如何利用Word自動生成目錄並動態更新。這裏介紹三種方法：
一、創建標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的，這對那些用Word寫論文的朋友很有幫助。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點：用Word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閲讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：（以下內容在Word2003中操作，其它版本Word或WPS略有差別，但大同小異。）
1、在[格式]中選[樣式與格式]
2、出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裏面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
二、直接利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標籤，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。
那麼何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接着依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標籤，一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，後者的作用是為了顯示美觀。“製表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最後點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？
使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別，然後點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫！
三、標記索引項自動生成目錄
第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最後實現目錄的生成。具體的操作方法是：
在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面後點擊“索引”標籤，接着點擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現如下字樣（引號內的內容）：
“{”一個文壇獨行者“}”
接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項後出現如下內容：
“{”一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題"}”
對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重複操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可，要改動的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設定：
將“欄數”數值改為“1”，在“頁碼右對齊”前面打上“√”，將“製表符前導符”下拉為點線，“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動生成！
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