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政府祕書工作總結【精彩多篇】

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:6.06K

政府祕書工作總結【精彩多篇】

祕書個人工作總結 篇一

從事總經理祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就我參加工作以來的情況總結如下:

一、不足之處

文祕室對於我來説是個全新的工作領域,作為文祕室的文職人員,我清醒的認識到,文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文祕室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。

剛開始由於我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次製作周工作表填寫説明時,出現了“於”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由於我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日後工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。

二、優點與成績

祕書崗位是個責任心特別強的崗位,要求祕書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,並及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便佈置下週主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由於我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今後工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。

三、經驗教訓

通過工作,使我深刻的認識到在今後工作中,我不應該安於現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇於創新。而不是埋頭苦幹,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

辦事要細心、穩重也是我以後應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。要想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。

通過工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

祕書部工作總結 篇二

時候過的真快,轉眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部在會長的精確教導和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結束我部各項工作的同時,也很好的互助了社聯各項工作的展開。財務工作方面都獲得了必定的成績,可是我們在很多方面還存在着很多的不敷。以下是這個學期我部的工作環境:

1、財務部內部工作

1、招新:參加招新並當真會費的辦理工作。

2、招幹:經過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質都較高,工作也很自動。

3、社團活動付動身票的收取:在各部成員的自動互助下,我部對上交的發票進行了盤點和統計,及時將發票掛號入冊作為社團聯財務清查及報銷根據。

4、社團聯財務清查工作:這是本部本學期最緊張的系統工作。根據社團聯軌制要求,對各協會本學期的經費利用環境做出了清楚、細緻、照實的統計料理。經過議定社團聯考核,表揚了我部分工作,這是值得小自大的,同時好的方面我部將會連續發揚。

5、參加社團聯財務部按期例會,明白工作中呈現的題目,並作出檢討,及時辦理。同時對辦事進行培訓、鞭策和鼓勵。

2、部分之間的協作工作

財務部除了在當真做好本部分工作的同時也救助其他部分,如宣揚部的海報,綜合事件部的手語舞傳授,小組部的小組當真人,社區部的表演步隊等。

3、財務分析

本學期會費緊張用在各部分活動宣揚、文印、獎品費。我會財務收益緊張是向會員收取的會費。付出方面,因為我會的性質,平常辦公費耗費較少。在活動付出方面,因為本學年我會的活動相對充裕,並且協會在不但立異成長強大,因此付出相對較大。

4、財務改革發起

1.協會資金緊張來自會費,外聯援助方面做得不敷,必要加強外聯經費的收益,以便利協會今後的連續成長。

2、及時將財務出入信息向協會公告,同時還可以向全領會員進行果然。

5、總結

本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部分根本結束了協會付與我的任務,結束了我部這一學期的工作任務,大要上明白了財務部今後的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。

如因為我是在這個學年新上任的,很多工作在剛入手下手時還很陌生,只能擱淺在上面有甚麼唆使我們就做甚麼的根本之上。剛入手下手也是隻擱淺在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操縱起來有些陌生。別的,就本身財務部的本能機能而言,太過單調,工作比較少,這慶幸於部分內部成員的熬煉,工作異國很好的分工,人才異國能夠富裕利用,也慶幸於部分的成長。

這些是我們這學期重點思慮的主題,所以在下學期要儘量禁止這些不對,多聽取各方面的定見和發起,在按法則工作的同時,多培養新辦事的立異精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協會辦事。

祕書工作總結 篇三

我於20xx年3月12日進入xx公司擔任文祕一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,並儘自己最大努力去適應這一崗位。

文祕工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文祕工作於我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文祕崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文祕工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!現將工作情況做以下彙報:

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;並做好各類文件的登記、轉發和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時彙報,反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作計劃

1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,並在實踐中不斷積累經驗,努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的瞭解,做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。

5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細緻、優化的服務,提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的一年中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

2、在20xx年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。

祕書工作總結 篇四

***年公司科是紮實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市後備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量紮實有效的工作。目前有20家企業入選我市擬上市後備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市後備企業,6家企業為湖南省重點上市後備企業。融資工作再上新台階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如嶽紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤髮展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恆立增發覆牌工作取得了實質性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務。現將情況彙報如下:

一、精心選擇培育,着力挖掘上市後備資源

1、抓政策引導,營造企業上市氛圍 。

為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反覆修改的基礎上,制定出台了《岳陽市人民政府關於促進企業上市的若干意見》。《意見》的出台,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝着有序化、組織化發展, 8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市後備企業的基本條件、申報及確認程序》。會後,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。

2、抓組織培訓,增強感性認識。

為進一步規範企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董祕聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會祕書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。

3、抓上市培育,積極儲備優質資源。

在去年我市上市後備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特徵的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業列入我市上市後備企業資源庫,並確定了8家企業為我市重點上市後備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,並且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市後備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市後備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點後備企業第二位。按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。

祕書部工作總結 篇五

首先想先談一下我對社聯祕書部的理解,當然,會有些粗略。社聯祕部處主要負責:

一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。

二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動、會議等羣體活動的簽到工作。

四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。

五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。

在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯祕書部,以及社聯的密切聯繫,無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的,我們部也是作為一個整體存在着,並且一直團結互助工作。

20xx—20xx年度的社聯祕書部的主要活動如下:

一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,並在會議結束後寫簡訊,並且將簡訊發到社聯的博客裏。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中後三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,並前往雙河國小支教。

在20xx—20xx年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們幹事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間幹事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為祕書部的幹事,這種情況在每個人身上都會有,基於祕書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對於工作合作的時候很有利,我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話説得很對,就是學會做事先學會做人。

三、在工作中,雖然認真地去完成,但由於對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以後要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以後也要注意改進。

下學期的工作計劃

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,並且聯繫社會的支持和關注。此外,我們針

對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯繫方式, 安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我係學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。

祕書工作總結 篇六

在過去的一年裏,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將一年來的的思想工作情況總結如下:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政祕書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閲文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作,XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年來的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。

祕書個人工作總結 篇七

一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平

一年來,本人始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合黨員純潔性教育活動的開展,在系統學習黨的理論知識的基礎上,認真查找了自己在理論學習、黨性觀念等方面存在的問題,通過學習動員、分析評議、整改提高三個環節,達到了尋找差距、提高修養、改進工作的目的。同時,不斷學習掌握了文祕、信息、機要、計算機等業務知識,閲讀學習了《辦公廳工作》、《祕書工作》等業務書刊上的有關文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會的一些基本常識。學習中,採取電腦網絡、報刊摘錄等行之有效的方法,瞭解和掌握農村經濟、黨建、精神文明、社會各項事業發展等各方面的思路措施,不斷改善知識結構,更新思維方式,堅持邊學習、邊思考、邊總結、邊實踐,學以致用,學用結合,將學習的成果融會貫通於材料寫作當中,應用到各項工作中,努力提高文字材料質量和工作水平。

二、勤奮幹事,認真做好辦公室各項工作

一是認真做好文祕工作。先後承擔或與其他同志合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領導講話、調研彙報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發展農村專業合作經濟組織、縣委班子構建先進性建設長效機制等督查專報和調查研究相關材料,起草了縣委半年工作總結、縣委常委會先進性教育工作彙報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領導安排的各類材料、文件的起草工作。

二是認真做好信息工作。嚴格遵守辦公室信息工作制度,積極主動的挖掘、上報信息,今年以來,上報信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報》採用21條。與此同時,認真負責的做好下發信息登記、整編、組稿工作,每天按時上網登收信息,嚴格把關,認真編輯下發。在編輯內容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點工作落實情況,加強與鄉鎮和部門的聯繫溝通,加大綜合信息編報力度,按時下發信息通報,增強信息的時效性。20xx年,共登記簽收各信息點報送信息2238條,編輯下發887條,公務網《信息快報》欄目實現了信息當天報送當天更新。為各級領導和部門及時掌握瞭解我縣經濟社會發展動態和科學決策提供了有效的信息服務。

三是認真做好機要保密工作。嚴格遵守機要值班制度,認真處理值班期間的各項工作,做到當天工作當天清,遇有緊急事項或特急電報及時處理,較好的履行了機要值班職責;嚴格執行傳真電報譯傳辦理規定,積極做好機要電報、網絡電報的收發工作,均按要求及時進行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機要信息上報工作,上報業務信息、研討文章6篇,被市機採用2篇,省機採用1篇。按照安排,積極參與了涉密計算機保密檢查、全縣黨政機關保密大檢查等活動,認真作好相關準備工作,順利通過了市保密委的檢查驗收工作,及時上報了保密工作調研報告,保質保量的完成了各項工作任務。

四是積極完成有關會務的籌備服務及其它工作。今年以來,先後參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。

三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象

本人能嚴格遵守辦公室的各項規章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘願奉獻,對縣委領導和辦公室領導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的同志熱情接待,耐心服務,努力加快工作節奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善於聽從別人的批評;正確處理個人與組織、同志與同志之間的關係,團結協作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結,講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律。

祕書工作總結 篇八

磕磕絆絆間,我走上祕書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘鍊、協調工作與人際關係的磨礪。回想這幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。

董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以説這是一個光榮的戰鬥集體,就像您説的董事辦人員都必須是精兵強將。作為董事辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優秀,而我卻表現得差強人意,離您説的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

一、對祕書工作的感悟

(1)保持進取心,規範學習行為。

就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積澱,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發,運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以後努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰略學習。

(2)保持責任心,規範辦事行為。

您説過只要有良好的態度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養起來。我自己認為我對待工作的態度是值得肯定的,只是可能有時過於追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向董事辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從XX回覆您的郵件中,我真的學到很多。XX她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向XX學習,向董事辦其他人員學習。

(3)保持平常心,規範處事行為。

古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,祕書工作更是如此。在董事辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業意識,用心想事、用心謀事、用心幹事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您説的沒有最好,只有更好。

(4)保持警惕心,規範社交行為。

作為你的祕書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們説過:

不要打着您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記於心,做到膽大心細嘴要嚴。

二、對其他方面的想法

(1)近階段,文員調配工作歸到董事辦統一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬於人力資源部。誠然,董事辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到董事辦頭上。可以説,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作並沒有飽和,人力資源部的能力並沒有充分被挖掘出來,文員統籌調配以及後續文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。

(2)很多時候,我司辦公人員打進電話到董事辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者XX在不在?或者乾脆是沉默,等我這邊主動問是什麼事情?是不是找XX?可能某些時候,我話還沒有説完,那邊電話就直接掛了。

這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,製作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。

(3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。

而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據各部門工作量實行人員定製定編方案,規範各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑑使用:

①將部門總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數量,而後對部門實行定製定編,絕不輕易增加人員,;

②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續一週寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什麼,這樣一週過後,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便於人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態度要加大考量,尤其是文員方面。

不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所説,能力可以培養,態度和價值觀更加重要。相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑑寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心幹工作,不斷攀登新台階。

祕書部工作總結 篇九

這一學期以來,祕書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的`同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下:

1、在剛開學的前三週,我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。

4、:收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表,併發放給各位幹事,分配任務。

5、整理20xx級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,並上交學院處入檔。祕書部常規工作:

1、本部門每週日下午派幹事通知學生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每週都對參加學生會幹部例會進行考核。

3、本部門負責學生會短信通知平台,將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行製作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!

祕書工作總結 篇十

自XX年2月轉到祕書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:

一、強化形象,提高自身素質。

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業餘時間裏重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、強化服務,積極履行各項工作職能

堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平

1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產製造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要祕書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業祕書及助理訓練營》培訓課程以後,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規範的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規範性。

2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反覆的理解,反覆的思考,反覆的比較,務求達到最佳的工作效果。

3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會後及時總結經驗。前事不忘,後事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

4、勤於動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關係,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間裏,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

三、展望未來,努力把工作做得更好

這半年來,儘管本人恪盡職守,盡心盡責。但由於祕書工作的複雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨鍊意志,增長才幹。 二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。 三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。