近期，基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容，並希望從談話中，討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現，收穫很多！
一． 基礎性問題：
1、校友會的理念？
終身服務於校友（對外） ，和諧家庭（對內）（劉），互助互愛（曹），踏實（楊，馮），不斷創新（肖），保持積極心態（王）
2、校友會的宗旨？
團結協作，堅韌拼搏，服務校友，服務母校（劉），宣傳與建立精神文化（楊），建立橋樑（曹），協作與學習（肖），強化愛校氛圍（馮），促進與加強交流（王）
3、校友會的組織目標？
更多的與校友進行溝通，為同學與校友提供更多的機會與利益，為校友提供更多的學校資訊，壯大校友會，擴大影響力
總：在這個問題上，大家的想法不夠統一，不夠系統，缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象，希望每個部門在工作中尋找出清晰，準確，系統的組織目標，以此為標準組織工作。
二． 建設性問題：
1、校友會未來的發展方案？
對內：1.以校友會為媒介，規劃個人的人生目標
2、健全制度
3、內部開展聯誼活動，培養價值觀，培養感情
4、加強內部建設，制定一系列以校友會為中心的發展策略，並實施計劃
5、加強的部門之間的協作與交流
6、對08，09級同學各方面技能的鍛鍊
對外：1.以聯繫老校友為主
2、舉辦主題活動
3、學術性交流
總：對於此問題，不同的人有不同的答案，不客氣地説，答案與他對校友會的認知度有關係。在近期，希望校友會能有自己組織的“發展規劃”，未來的發展方向與進度。否則，校友會只是一個“做事”的組織。
2、對“愛校養成計劃”的看法？
總：支持的比較多，但“怎麼做”是最為擔心的問題，所以，希望將此項工作作為校友會的重點工作，進行探討與商量，形成可觀的計劃。
三． 建議：
1、過生日環節之一：介紹自己，加強相互間認識
2、開例會時，分部門坐
3、組織校友聚會，邀請班主任
4、聯絡部要設星級檔案
5、建立意見箱
6、組織內部活動
本期校團委祕書處在團委領導的指導下，緊圍繞學校工作要點，開拓進取，腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據校團委工作要點、工作計劃，立足學校實際，本着服從學校管理，利於德育工作，利於學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作，營造了良好的校園文化氛圍，為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎。現將校團委祕書處本年度工作總結如下：
一、協調樞紐工作：
1、校系各部之間的關係疏通（本期主要就宣傳部一條線進行疏通，並得到明顯的效果）
2、部門與部門之間的關係疏通（本期主要就宣傳部與廣播站進行關係疏通、以及各部負責人關係疏通、負責人與幹事關係疏通）
3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作（工作情況的及時彙報與上級安排的任務的及時下達、安排）
二、管理及內部建設工作：
1、團委學生幹部管理及思想建設
（1）幹部培訓
（2）幹部談話（本期分別與組織部、宣傳部、青協負責人進行私下談話，主要就一些部門內務進行細談、與一些會議上不好説出的情況進行私談、批評等）
（3）各部幹事談話（本期分別與組織部、宣傳部幹事進行私下談話，交流意見，深入瞭解基層需要，各部門發展情況，工作具體開展情況等）
（4）各部一條線談話（就‘創先爭優’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評，在後期工作中得到了明顯的改變；下一步將進行組織部一條線談話）
（5）參與各部會議、活動（本期多次參與組織部、青協、宣傳部、宣傳部廣播站會議）
2、物資管理
（1）經費管理（因活動開展、節日使用現無經費在後期控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方。）
（2）各部所需物質的滿足
（3）加強各部物資管理（申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……）
3、檔案管理
（1）團員檔案管理（本期加強了組織部對團員檔案的管理，進行所有檔案鎖櫃，下期將要求進行整理分類管理）
（2）畢業幹部的檔案建立、存檔。
（3）會議、工作開展、活動文件、信息存檔（本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查，對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評，以及祕書處有文件、信息、資料的分類存檔）
4、部門管理
（1）團委學生幹部內部制度的建立（正審批修改還未執行）
（2）各部內部制度的建立和修改（正審批修改還未執行）
三、協助各部活動
1、創先爭優活動暨慶祝中國共產黨成立90週年建校30週年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協調、合作未到位問題，但是在一次次的錯誤中、強調中得到了明顯的降低。
2、增進團學關係，合作多開展了一些户外活動（打兵乓球、遊戲等）
3、強調管理與被管理的關係，在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理，加強學風、校風建設。
四、改進之處
1、各部門的內部活動
2、各部之間的合作、溝通太少（特意在工作中安排部門進行合作完成如：安排相應部門幹部到其他部門進行工作培訓、鍛鍊等）
3、各部發展趨向不明確（下期將注重個部門發展趨向做出商討）
4、各部幹部培養較少（下期將開展如何培養幹事、提拔幹事、選材問題進行交流討論）
5、祕書處物資管理無相應記錄
五、各部工作總結
1、祕書處
新的一學期，必將迎來新的機遇。校團委祕書處將在新一學年的工作中，將繼續發揚過去工作中的有益經驗，改正不足之處，使祕書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的協調
配合和校團委的部門全體成員的共同努力下，校團委祕書處將繼續為校團委工作添磚加瓦，為學校工作再上新台階做出更大的貢獻。
2、組織部
（1）週一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現象還未得到相應的改善。
（2）組織生活課各班級紀律較差，玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衞生、早退現象嚴重。就針對該問題做了相應的協調工作改善效果不明顯。
（3）因檔案管理的繁瑣，計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。
（4）與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性，多次與系部溝通交流達成統一意見，工作開展的有序和規範性。
（5）部門內部做出了較為明確的分工與合作。
（6）本學期正在制訂《團委、學生會幹部管理制度》下學期做出加強團委、學生會幹部的考核管理。
3、國旗隊
（1）本期升旗15次，練旗20次（單週練旗，週二四訓練）。
（2）旗手氣勢不夠、晚到、懶散現象得以糾正與改觀
（3）經祕書處協商要求增加後備旗手男女各1個，共計10人（5男5女）
（4）在總結中無提出幹部的培養、部門發展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少，顯得該部門的工作就是升旗，沒有達到培養幹部的意義等
（5）後期注重該部門的思想建設，作為國旗下的一員思想領悟一定要高。
4、宣傳部
（1）本學期繪製海報共計72張，出錯甚少，質量不斷改善。
（2）注重了內部幹事的自身素質培養。
（3）總結中錯字太多，沒有做到檢查；內部活動展開太少；部門發展趨向不明確，下來加強該部的思想建設。
（4）做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等
5、宣傳部廣播站
（1）在欄目上創新理念，不斷完善專場節目，更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。
（2）進一步完善點歌台的設臵。
（3）該部門凝聚力較好團結友善，做到共同學習進步。
（4）在考核方面有所不到位，導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內製度，規範考勤制度，加強管理。
（5）節目量大，所需稿件量多，稿件未及時存檔。
（6）下學期就針對宣傳部和廣播站關係，多組織户外活動多溝通交流，增進感情做到一家親。
（7）正在發現和培養主持人（男女各2名）
6、文娛部
（1）本期緊繞學校工作重點，充分展現文娛部職能，充分發揮團隊精神、開拓進取、真抓實幹。
（2）定期召開會議，及時把工作安排到每一個人及各團總支。
（3）為增進團隊友誼，豐富業餘生活，該部特安排集體K歌，以及積極聯繫參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為後期工作打好基礎。
一：整理校友會內部成員資料，完善了校友會成員聯繫表，建立了聯絡平台，方便了校友會內部聯繫。（已完成）
二：整理100名老校友的資料，並按生日順序排列，為聯絡部與老校友的溝通做了準備工作。（已完成）
三：整理校友會成員的空閒時間，排出值班表，安排值班事務，制定值班注意事項。（已完成）
四：制定校友會會議規章制度，規範了校友會成員會場行為，無規矩不成方圓，這使校友會的例會更加規範化，規模化。（已完成）
五：健全祕書部內部制度，完善了祕書部工作的注意事項，使每個祕書部成員都瞭解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。（已完成）
六：確立祕書部的工作精神：
1吃苦耐勞
2態度認真
3細心踏實
4思想活躍
5先別人之憂而憂，後別人之樂而樂
七：開祕書部內部會議
1如何吸引以畢業的成功校友參加我校招聘會
2如何協助基層部開展“愛校養成計劃”
首先，我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區開始；同時，
通過分享國慶寶貝的訓練感受，我們總結出：當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的温暖，這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼，加深我們和學校的感情；其次，加強同學老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。
（待定）
3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通
通過各種方式開展活動如開生日會等，以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任務。（待定）
通過聯誼的方式（學部之間的聯誼或者校區之間的聯誼甚至是與個高校之間的聯誼）拓寬校友會的人際關係網絡為以後的工作奠定基礎。（待定）
4校友會的資金來源
經過大家的踴躍發言，熱烈討論得出了以下幾個方案
（1） 以贊助的方式尋求資金支持
例如，我們可以為一些以學生為主要消費羣體的雜誌社，做各種形式的宣傳活動，以獲得他們的資金或物質支持。（待定）
（2）以校友會的名義成立跳蚤市場，既能為新老校友交流物資提供方便，又能使校友會擁有一個資金來源。（待定）
通過這個月的工作，祕書部成員更加了解了校友會的基本情況，
熟悉了校友會的工作方式，增加了工作經驗，鍛鍊了能力，為以後更好的完成校友會的工作打下了基礎。
祕書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門，對團總支工作進行統籌、協調和監督，檔案的管理，內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是祕書部這學期的工作總結：
1、履行委員會的決定分配，落實委員會部署的工作任務，監督和協助各部門工作的開展。
2、協助書記做好團委幹部的管理工作，深入瞭解學生幹部的工作開展情況，做好學生幹部的檔案管理和評定工作。
3、發揮橋樑作用，即使反饋信息，增進內部成員的溝通。
4、整理各項活動的考核情況和會議記錄，同時協助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議，傳達通知。
在本學期的工作期間，我部順利完成各項工作，總體上還是比較令人滿意的。誠然，成績是很大，但是，也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過，我們相信，在以後的工作中，我們祕書部會盡自身最大努力，繼續積極進取，從經驗中總結，不斷反思，以期在以後的工作中取得新的佳績，新的進步！
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