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祕書工作總結多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:3.13W

祕書工作總結多篇為本站的會員“心心”投稿推薦,但願對你的學習工作帶來幫助。

祕書工作總結多篇

每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結,在總結中發現問題,吸收經驗教訓。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!

祕書工作總結篇一

一年的時間很快過去了,在一年裏,我在礦領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。2、專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到__煤礦工作,擔任礦行政祕書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閲文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,20_年底協助好辦公室主任順利地完成了20_年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院20_年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了__礦工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應有的貢獻。總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為__煤礦的發展做出更大更多的貢獻。

祕書工作總結篇二

我全年的工作分兩個階段,20_年1-4月在縣先進性教育辦公室工作,20_年4月-12月在縣委辦公室工作。一年來,本人在辦公室領導的關心支持下,在同事們的大力幫助下,積極主動地完成了領導交辦的各項工作,全年工作取得了顯著成績,現將個人一年來的工作總結如下:

一、加強政治理論學習,不斷提高自身思想道德素質。學習是一種責任,善於學習是一種境界,一年來,我嚴格按照優秀共產黨員的標準來要求自己,認真參加辦公室和黨支部的學習活動,系統地學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、《江澤民文選》、十六屆三中、四中、五中、六中全會精神,重温了《黨章》,深入學習了社會主義榮辱觀,通過學習,加強了對科學發展觀、構建社會主義和諧社會的領會和把握,提高了政策理論水平,堅定了政治信念,加強了黨性修養、增強政治鑑別力和敏鋭性,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創新意識強,積極進取幹事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯繫羣眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。

二、加強業務學習,不斷提高綜合能力

知識是力量的源泉,是人類進步的階梯。我深刻認識到,當今世界瞬息萬變,正發生着迅速而巨大的變化,只有

不斷學習,培養內涵,增強認識問題,思考問題,處理問題的能力,才能適應新形勢,求得新進步。在全年工作中,我始終加強業務學習,利用晚上業餘時間,搞好自我充電,堅持學習科技、經濟、法律、計算機等內容,同時,還通過深入基層調查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力,不斷豐富自己的知識結構,掌握新知識、新本領,努力提高自己的綜合能力。工作中,時時處處以領導為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高,不斷提高業務素質。

三、愛崗敬業、樂於奉獻

20_年1月-4月份,我在縣先進性教育辦公室工作,主要負責起草會議文件材料、撰寫理論文章、簡報等工作,兼顧先進性教育活動的宣傳、綜合、督導等工作,經常加班加點,及時完成領導交辦的各項工作任務。參加了自治區先進性教育理論研討,被自治區評為優秀論文。撰寫了黨員先進性教育活動新聞作品參加了自治區先進性教育活動好新聞評比活動,組織開展了先進性教育理論研討會,指導了三個鄉全面地完成了先進性教育活動,使全縣的先進性教育活動取得了豐碩成果。

20_年4月,被借調到縣委辦公室任祕書,負責城市經濟口、政法口、精神文明口、綜合類文字材料服務工作。一年來,我經常加班加點,積極參與辦文、辦會、辦事“三服務”工作,

主要完成了辦公室大量的文件材料,參與組織籌備了黨代會,協助起草了黨代會工作報告。參與籌備了自治州組織系統第一屆運動會,撰寫了開幕詞和閉幕詞。此外,積極參與辦公室組織的各項活動,出板報和撰寫敬老好文章均獲一等獎,協助辦公室領導做好羣眾信訪工作和接待工作,總之,今年忙碌了一年,做了大量的工作,為縣領導提供了優質服務。

四、改善工作作風,落實廉潔自律規定

嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡最大努力體現出領導意圖。工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

五、存在的問題和今後努力的方向

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在一些不

足:一是學習有待於進一步加強;二是工作方法、效率上還有待改進、提高。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。以上是我在20_年度的個人工作總結,有不足之處請大家給予批評指正。

祕書工作總結篇三

不知不覺中20__年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來,相比於去年我進步了許多。雖然祕書這個崗位很普通,沒有多麼出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。

一.宣傳報道:規範撰稿、穩中求進

宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,併成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閲通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規範了撰稿。

在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫並投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《築港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。

二.文件收發:嚴謹細緻,處理及時

文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言而喻,它肩負着信息交流通暢的重任。由於特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平台文件並存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對祕書也提出了更高的要求,更需要祕書做到嚴謹細緻、處理及時。

文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閲批人、閲辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求祕書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。

以我處理文件工作的經驗為例,作為祕書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細緻地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之後將文件送至主管領導處進行閲批。待主管領導閲批後,再將文件送至閲辦人處,並按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閲辦人上報。等文件處理完畢後,及時將文件進行歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要祕書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態,並確保文件處理的實效性。

三.資料上報:規範準確,按時保質

都説基層是最鍛鍊人的,對此我非常認同。祕書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對祕書的考驗和鍛鍊。祕書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規範準確,按時保質”這八個字。

“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求祕書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要祕書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量祕書工作認真細緻與否的重要標準。

“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,並且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。

四.接待工作:熱情周到,不卑不亢

作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是祕書,祕書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。

在工作之餘,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。

五.結束語

以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導説過:“祕書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。祕書這個崗位什麼都得涉及,哪裏都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

祕書工作總結篇四

一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞__黨委、政府的中心工作,充分發揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

一、強化職能,做好服務工作

我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為羣眾服務突出積極性。認真接待羣眾來信來訪,對羣眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。

二、強化形象,提高自身素質

為做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏鋭性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,每天連續工作10個小時,白天忙於會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報、領導講話稿40餘份,報送信息60餘條。利用辦公室學習資料傳閲或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉人民政府文件20多件。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備會議4次,視察、現場會、大小會議10餘次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯繫,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我鄉檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節,先後成功接待了各種人員檢查等10多次。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從着手;三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是繼續發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工

作中磨鍊意志,增長才幹。

二是繼續發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。

三是繼續發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

祕書工作總結篇五

時光荏苒,我們學生會這個集體轉眼間又度過了上一個學期,該期我們有收穫也有不足,現對該學期辦公室祕書組工作作出總結:

1.完成了迎新工作,並對新人進行了系統的培訓,帶領新人開展了各項日常工作;

2.整理了新一屆校學生會、社聯、及各系部學生會成員信息,並將其聯繫方式整理成飛信;

3.第一時間向各學聯組織發送上級通知;

4.做好了學生會各項會務工作和辦公室文件資料收集整理等日常工作;

5.負責了第二課堂教室、活動場地及辦公用品的申批工作;

6.協助配合其他部門完成了各項活動。

同時我們也存在不足之處,諸如工作時人員分佈不合理、工作經常遺漏一些細節問題、做事條理性不夠等都是有待改進的,我們會在後期工作中努力完善,爭取做得更好。

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