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學院圖書館工作總結和2019年重要工作

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學院圖書館工作總結

學院圖書館工作總結和2019年重要工作

2018年,在院黨政班子的正確領導下,遵循學院建設地方技能型高水平大學的目標部署,圖書館紮實開展黨建工作,重點推進智慧圖書館建設,拓展服務功能,較好的完成了各項工作任務。現將2018年工作情況及發展規劃彙報如下:

一、重點工作完成情況

(一)黨建工作

(一)強化政治理論學習。一年來,圖書館始終把理論學習作為黨建重點工作,重點學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,學習貫徹習近平總書記視察安徽重要講話精神,切實增強“四個意識”,牢固樹立“四個自信”,堅定不移做到“兩個維護”,紮實推進院黨委佈置的各項黨建工作。

(二)嚴格落實“三會一課”制度。2018年,圖書館黨支部共召開12次支委會;11次集中學習,8次支部黨員大會;2次組織生活會;12次黨員活動日活動;以十九大精神和全國教育大會精神為重點,講授了4次黨課。

(三)開展“講嚴立”專題警示教育。以魯煒案件和“陳、楊、周”案件為反面教材,對照“六聚焦六整肅”,召開專題警示教育推進會和專題組織生活會,聯繫實際,進行查擺反思,嚴肅開展批評與自我批評,切實做好整改。

(四)強化黨風廉政建設,推動 “兩個責任”落實

認真履行黨風廉政建設責任制和“一崗雙責”制度,學習貫徹《中國共產黨廉潔自律準則》、《中國共產黨紀律處分條例》和《中國共產黨問責條例》等;組織開展一系列廉政文化教育活動:5月份,觀看“習近平關於黨風廉政建設和反腐敗鬥爭論述”展覽; 11月份,組織觀看《榜樣3》。全年嚴格履行《2018年度黨風廉政建設責任書》的各項條款。特別重視對採購、資產處理等敏感項目的監督,館藏資源採購均嚴格按照安徽省公共資源交易中心及學院相關制度及程序進行,紀檢委員全程監督,防止違規違紀現象發生。

(五)強化意識形態陣地建設

一是嚴格把握館藏質量,防止非法出版物流入圖書採購嚴格按照安徽省政府採購中心程序及學院相關規定確定供應商,通過合同制約,從供貨渠道上加以杜絕;所訂圖書到館後,再由專人按規章進一步詳細檢驗甄別。二是加強圖書館主頁管理,擬發佈於主頁的新聞、通知等,必須經館長審核,經審批後,方能發佈。三是舉辦“名家講壇”等大型讀者活動時,均嚴格按照相關制度獲批後開展。四是加強新媒體審核,對讀者協會微信公眾號、大屏機、電子書閲讀機等新媒體資源上發佈的內容均經過嚴格審核方可發佈。

(六)順利完成支委換屆工作。圖書館黨支部嚴格按照院黨委相關規定,於11月成功進行換屆選舉。

(七)基層黨組織標準化建設工作。圖書館黨支部對照《關於推進全院基層黨組織標準化建設的實施方案實施方案》,做好動員部署、自查自評、制定整改落實措施,積極開展創爭達標活動, 11月份順利通過基層黨組織標準化驗收。

(二)智慧圖書館建設

1.制訂《智慧圖書館建設規劃》作為學院“十三五”發展規劃的專項子規劃,為圖書館未來三年的發展指明瞭方向。

2.按規劃進行智慧圖書館基礎建設:

(1)搭建陽光書吧,通過精心佈局和綠植點綴,打造出温馨雅緻的閲覽環境,為到館用户提供了學習與交流的平台,帶來了良好的感官體驗。

(2)建成自助借還系統。暑假期間,圖書館加班加點進行庫室調整,合理分配各類圖書的庫藏,經過RFID數據轉換、層架標安裝、圖書定點、網絡測試、系統培訓等一系列工作,順利完成了自助借還系統安裝工程。相比過去傳統的圖書流通模式,借還、查詢等服務更為智能、便捷,用户可自由完成相關流程,節省排隊辦理借還手續的時間,避免人工服務中因溝通不暢而可能產生的誤解,更維護了自身隱私保護的需要,使圖書館成為一個自由開放的理想閲讀空間。在滿足用户基本感官體驗的基礎上,增加了交互式體驗,讓用户親身感受和體驗到使用圖書館的便捷,激發用户使用圖書館的熱情,提高圖書館資源的利用效率和滿意度。經統計,近三個月圖書借閲量與去年同期相比上升了20%。

(三)文獻資源建設

10月初採購2個數據庫;10月底完成60萬元紙質圖書的全部採購,11月在充分徵求教師需求的基礎上,完成2019年報刊徵訂工作。通過構建具有我院特色的館藏資源體系,為學院的教研工作提供資源保障。

(四)讀者服務及教育

1.圍繞“世界讀書日”開展系列閲讀推廣活動,推進校園文化建設。反響熱烈,圖書館通過開展豐富多彩的讀者活動,達到了促進學習型校園建設的目的,為傳播全民閲讀理念、培育校園閲讀文化起到了積極作用。

2.積極探索新生入館教育新模式,採用MOOC與現場培訓相結合的方式,以線上考試作為考核手段。

3.拓展讀者服務領域,開展多種形式的文獻資源宣傳與推廣工作,提升用户獲取信息的能力,提高館藏文獻資源利用率。

4.藉助入館教育平台通過線上問卷開展讀者調查活動,共收到有效問卷958份,經統計,用户綜合滿意度達91.2%。

(五)隊伍建設

加強館員隊伍建設,通過培訓、繼續教育,館際交流、參加學術會議等方式,提高館員綜合素質。3月,五位年輕館員參加省圖書館培訓班;5月參加中國高職圖書館發展論壇;10月參加華東地區數字圖書館新應用服務研討會;11月參加教育部高校圖工委高職高專年會暨館長論壇。

(六)常規工作

1.完成圖書的管理、借閲、歸還、報紙、期刊的管理、閲覽、數字資源的維護、更新、畢業生離校等工作,做好圖書館的基本服務職能。

2.按《普通高等學院圖書館規程》規定,健全服務體系,教學期間內,每週開館時間達到98小時;數字資源24小時開放使用,並在充分保障學院師生需求的前提下有限度的開展面向社會讀者的服務。

二、面臨形勢及挑戰

如今圖書館行業面臨着巨大的挑戰,紙質圖書借閲量普遍顯著下降,數字資源的訪問量則逐年提升,現已成為文獻資源主要利用方式,圖書館文獻資源建設的重心亦緊跟潮流,由傳統的紙本圖書向數字資源迅速傾斜,經濟發達及行業先進地區圖書館已走在前列,基本完成資源整合、平台建設、創新空間搭建等工作,目前正處於應用新技術,大規模增添智能設備(如機器人等)階段,在這種形式下,尤其考慮到我院圖書館本身館舍面積不足的情況,更需要藉助新技術,積極向智慧圖書館轉型,實現紙電一體化融合發展,才能面對新挑戰,提供創新服務,實現新發展。

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020)》對加快教育信息化進程的戰略部署做出了明確規定,國家政策的支持、“地方技能型高水平大學”信息化建設發展的要求、學院對教研工作的重視為圖書館的智慧化建設提供了良好的機遇。面臨着當前挑戰與機遇並存的形勢,圖書館作為服務機構,智慧校園的重要組成部分,更應加快智慧圖書館建設進度,提高服務能力。

三、存在問題

(一)圖書館目前最大的短板就是館舍體量不足,造成圖書數量難以按要求增長,儘管通過改造與調整,最大限度提高館舍面積利用率,但在實體館藏空間上與其他院校圖書館仍存在着較大的差距,在不置換新校區的前提下,短板難以彌補。

(二)智慧圖書館構建成本較高。智慧圖書館建設項目包括網絡、硬件等基礎設施建設、自助借還系統建設、文獻資源建設、服務平台建設、空間建設等,在資金上需要給予充分保障,進行持續性建設。經調研,目前省內同類高職院校的圖書館文獻資源及智慧圖書館年建設經費多已達到200萬元以上。

(三)各個數字資源平台未能整合,未實現不同平台統一檢索,用户需要下載不同的閲讀客户端,多次登錄各個系統,使用上極為不便,同時各個平台間數據缺乏關聯性,導致“信息孤島”、“數據煙囱”現象的出現,使得部分數字資源尚未得到充分利用。需要通過建設智慧圖書館系統平台予以解決。

(五)圖書館現有人員僅1 2人,需維持南北兩個校區圖書館的日常開放,近年來老同志陸續退休,人手較為緊張,且隨着目前館藏數字化、管理現代化、信息傳遞網絡化的發展,特別是智慧圖書館的建設,需要館員具備較高的專業素養及計算機技術,圖書館一方面需要繼續提升現有館員業務能力,一方面需繼續補充具有圖書情報學及計算機學科背景的複合型人才。

四、2019年工作思路及重點任務

(一)發展目標:

圖書館將繼續實現轉型,從傳統型圖書館逐步轉型為以大數據為核心的智慧圖書館,建立較為完善的文獻保障體系,在保障必要的紙質資源的同時,將建設重心轉移到數字資源上;通過搭建功能齊全的智慧圖書館資源整合、統一管理、個性化服務平台,增強用户知識獲取效率,使圖書館文獻保障率、自動化管理、服務能力達到較高水平;加速空間改造,打造知識共享、自助學習、互助交流平台,建設小而精、小而美的圖書館,通過三年時間,初步建成一個功能較為完備、資源較為豐富、特色明顯、持續發展的智慧圖書館體系。

(二)工作思路:

1、智慧圖書館建設

(1)建立紙電一體化的館藏文獻資源體系,在館舍面積擴大及充足經費保障的情況下,採購符合《教育部《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)》評估指標要求數量的紙質圖書,重點加強數字資源建設,為學院師生提供更為豐富、優質的文獻資源及配套信息服務。

(2)通過兩到三年建設,搭建起較為完善的智慧圖書館系統平台,實現統一管理、一框式檢索、推送關聯資源、用户社區交流、個性化訂閲、定題、文獻互助、參考諮詢服務等,滿足用户多元化的信息需求,提高資源利用效率。並於此後進行持續性建設,不斷對平台的功能及服務範圍加以完善。

(3)在空間建設上,圖書館將再接再厲,繼續從“以借閲為中心”向“以學習交流為中心”的空間服務模式轉型,為用户提供集交流、研討、創新、分享於一體的學習空間與平台。

2、讀者教育與服務建設

(1)開展線上讀者教育。MOOC模式新生入館教育取得良好效果,今後將繼續總結經驗,對課件、視頻、試卷進行進一步優化,通過教育平台培養和提高新生利用圖書館的能力。

(2)繼續重點打造閲讀推廣活動,如:專家講堂、“徵文大賽、找書達人、誦讀經典、攝影大賽等,打造出穩定的讀者羣,促進圖書館和讀者之間的雙向交流,達到提高讀者素質和促進校園文化“雙贏”的效果。

3、機構及隊伍建設

(1)建議學院設立院圖書情報工作委員會作為常設機構,成員為院領導、各系主任、圖書館長、學生讀者代表等。根據學院教學、科研和學科建設的發展規劃和要求,指導圖書館更好地為學院教學、科研和學科建設服務,對圖書館的各項工作進行檢查和監督。

(2)加強繼續教育,提高館員綜合素質。充分利用圖書館的資源優勢,開展館員培訓,如業務講座、學術報告、參觀學習、短期進修等,提高館員專業知識和業務技能。

(3)加強對年輕同志業務能力的培養,努力構建專業化的文獻信息服務隊伍。依託智慧服務平台,逐步開展參考諮詢、文獻信息定題檢索、個性化信息定製與推送服務工作。

(三)2019年重要工作

1、搭建起智慧圖書館系統平台大體框架。初步實現資源整合、統一管理、個性化服務。

2、在資金充足的情況下,為南區圖書館安裝1套自助借還系統。

3、對現有數字資源整合調整,完成CNKI中國知網的續訂及其他資源的採購工作。

4、充分利用現代信息技術,拓展服務領域與功能,開展多種層次、多種方式的用户服務,特別是繼續大力開展閲讀推廣活動,將“名師講堂”等打造成品牌項目,起到傳播全民閲讀理念,弘揚校園文化的作用。

5、積極培養和引進人才,建立起一支勝任智慧圖書館建設的專業隊伍。

6、就空間改造項目繼續開展詳細調研,學習和借鑑同類院校經驗,在以後建設條件允許的情況下進一步構建出具有我院特色的學習交流平台。

2019年2月

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