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建築企業青年員工滿意度研究

欄目: 調研報告 / 發佈於: / 人氣:2.24W

建築企業青年員工滿意度研究

建築企業青年員工滿意度研究

(以某企業三公司為研究對象)

摘 要

企業的競爭歸根到底是人才的競爭,特別是青年人才,其質量的高低直接決定了企業未來的發展成敗。企業對青年人才的吸引力,滿意度是一項重要衡量指標。滿意度高,員工會更積極主動為企業創造效益;滿意度低,則會損傷員工的積極性,嚴重時會引發離職,對企業長遠發展不利。但企業的投入有限,如何在提高企業效益的同時,提高員工滿意度顯的尤為重要。

員工滿意度是個人主觀感受,受到一系列來自企業的客觀因素的影響,反過來員工滿意度也對企業的發展有影響。員工滿意度高,工作熱情高,企業生產效率就相應的提高,反之亦然。提高員工滿意度,激勵其保持工作積極性、主動性和創造性,既可以降低流失率,保持隊伍穩定性,又可以提高企業的生產效率,促進企業的快速發展,對企業的發展有着至關重要的意義。

本文以某企業三公司青年員工為研究對象,借鑑國內員工滿意度研究的相關理論與方法,通過分析調查問卷,結合訪談信息,深入分析研究青年員工滿意度現狀。同時結合研究結論和企業的實際情況,提出青年員工滿意度管理的對策與建議,希望能改善青年員工的滿意度,實現企業與員工的共贏。

關鍵詞:青年員工滿意度對策薪酬

一、青年員工滿意度現狀統計性分析

某企業三公司30週歲以下青年員工154人,佔員工總數42.5%,隨着青年員工隊伍的逐年壯大,可以説青年員工已經成為企業的主力軍。本次調查對象均為30週歲以下青年員工,為獲取青年員工滿意度的影響因素,採取抽樣調查和訪談相結合的方式。調查問卷從企業人際關係滿意度、工作本身滿意度、工作回報滿意度、工作環境滿意度和企業文化滿意度5個維度設計,共25個問題。問卷通過網絡共發放70份,回收68份,回收率97%;有效問卷68份,有效率100%,其中男性62人,女性6人。

調查問卷提供選項由“非常滿意”、“滿意”、“不清楚”、“不滿意”與“非常不滿意”構成,對應的分值分別為:5分、4分、3分、2分和1分。計算公式:滿意度得分=∑(分值×選項人數)/有效樣本數。由問卷設計分值可知,滿意度的最高是5分,最低是1分,分數越高,滿意度越高,分數越低,滿意度越低。滿意度得分低於3分,則在“滿意線”之下,需引起重點關注。

(一)企業人際關係滿意度方面

表1:企業人際關係滿意度得分表

序號

調查項目

滿意度得分

1

您對上級領導風格的滿意度

3.60

2

您與上級在工作生活中的關係滿意度

3.40

3

您對工作中工作氛圍與凝聚力的滿意度

3.56

4

您對工作生活中與其他同事關係的滿意度

4.15

企業人際關係滿意度方面調查共4項,滿意度得分全部在3分以上,表明青年員工在人際關係方面的滿意度整體較高,同事關係融洽。其中第4項得分在全部調查項目中位居第一,調查發現青年員工有相同廣泛的興趣愛好,工作之餘能以興趣會友,在工作和日常生活中都能融洽相處,在同事有困難時會伸出援助之手,導致青年員工之間認同感強、人際關係滿意度高。

總體而言,企業人際關係滿意度方面各項指標較好,要繼續發揚同事之間良好的工作情感關係,讓和諧的人際關係轉化為生產動力。

(二)工作本身滿意度方面

表2:工作本身滿意度得分表

序號

調查項目

滿意度得分

1

您對目前自己勝任本工作的滿意度

3.87

2

您對您的工作與您的志趣相匹配的滿意度

3.63

3

您對在工作中發揮自己的能力的滿意度

3.51

4

您對企業工作內容安排的滿意度

3.59

5

您對企業的工作時間安排的滿意度

2.60

工作本身滿意度方面調查共5項,除第5項外,其他4項均在“滿意線”之上。分析得出青年員工滿意度高的原因:一是青年員工整體學歷層次較高,工作崗位和專業高度匹配,能較好的學以致用;二是青年員工工作主動性高,能力強,對工作的勝任度高。第5項滿意度得分2.60分,反映出了青年員工對工作時間的安排存在較高的不滿意,這是需重點關注和予以解決的方面。

(三)工作回報滿意度方面

表3:工作回報滿意度得分表

序號

調查項目

滿意度得分

1

您對自己工資與他人工資比較的滿意度

2.18

2

您對公司提供的福利待遇的滿意度

2.07

3

您對公司提供的學習成長機會的滿意度

2.47

4

您對所在崗位的晉升渠道與方式的滿意度

2.44

5

您對與在工作中良好表現得到激勵的滿意度

2.63

6

您在工作中提及的意見和建議被採納的滿意度

3.41

7

您對工作績效考核的滿意度

2.43

工作回報滿意度方面調查共7項,第6項在“滿意線”之上,通過調查分析,其原因是在工作中,出現一般性的施工技術問題,青年員工提出的意見和建議經常能被上級和施工隊伍採納,這會給青年員工帶來成就感,因此滿意度較高。其他6項全在“滿意線”之下,而且滿意度得分均較低,説明青年員工在工作回報方面存在着嚴重的不滿意感,這就要求管理者重點關注這些方面,努力查找原因,提出解決對策,提高員工的滿意度。

(四)工作環境滿意度方面

表4:工作環境滿意度得分表

序號

調查項目

滿意度得分

1

您對公司提供的工作條件與住宿條件的滿意度

2.50

2

您對工作與生活的平衡的滿意度

2.37

3

您對工作環境安全性的滿意度

3.41

4

您對工作交通便利程度的滿意度

3.21

5

您對工作地通訊便利程度的滿意度

3.74

工作環境滿意度方面調查共5項,前2項滿意度較低,是管理者需重點關注的方面;後3項均在“滿意線”之上,説明青年員工在該方面滿意度較高,究其原因:一是工作區域嚴格按照施工安全標準執行,施工現場配備相應安全防護用品,整體安全性較高;二是項目部大都在市區周邊,交通便利,並且員工外出辦事期間,項目部通常會提供通勤便利;三是項目部均安裝高速網絡和免費wifi,員工幾乎都使用智能手機,通訊便利。

(五)企業文化滿意度方面

表5:企業文化滿意度得分表

序號

調查項目

滿意度得分

1

您對企業管理制度的滿意度

3.07

2

您對企業人文關懷的滿意度

3.37

3

您對企業發展規劃的滿意度

2.88

4

您對企業歸屬感的滿意度

2.74

企業文化滿意度方面調查共4項,前2項均在“滿意線”之上,一是某企業屬大型國企,各項規章制度較為完善,各項事務均有章可循。二是國企特有的社會責任,能為員工提供更多的人文關懷。第3、4項滿意度低,是我們要特別關注的方面,尤其是對企業歸屬感滿意度較低,是受企業內外多方面因素影響,最終體現在企業文化層面。

(六)員工滿意度綜合排名

表6:員工滿意度得分排名表

名次

調查項目

滿意度得分

1

4、您對工作生活中與其他工友關係的滿意度

4.15

2

5、您對目前自己勝任本工作的滿意度

3.87

3

21、您對工作地通訊便利程度的滿意度

3.74

4

6、您對您的工作與您的志趣相匹配的滿意度

3.63

5

1、您對上級領導風格的滿意度

3.60

6

8、您對企業工作內容安排的滿意度

3.59

7

3、您對工作中工作氛圍與凝聚力的滿意度

3.56

8

7、您對在工作中發揮自己的能力的滿意度

3.51

9

15、您在工作中提及的意見和建議被採納的滿意度

3.41

10

19、您對工作環境安全性的滿意度

3.41

11

2、您與上級在工作生活中的關係滿意度

3.40

12

23、您對企業人文關懷的滿意度

3.37

13

20、您對工作交通便利程度的滿意度

3.21

14

22、您對企業管理制度的滿意度

3.07

15

24、您對企業發展規劃的滿意度

2.88

16

25、您對企業歸屬感的滿意度

2.74

17

14、您對與在工作中良好表現得到激勵的滿意度

2.63

18

9、您對企業的工作時間安排的滿意度

2.60

19

17、您對公司提供的工作條件與住宿條件的滿意度

2.50

20

12、您對公司提供的學習成長機會的滿意度

2.47

21

13、您對所在崗位的晉升渠道與方式的滿意度

2.44

22

16、您對工作績效考核的滿意度

2.43

23

18、您對工作與生活的平衡的滿意度

2.37

24

10、您對自己工資與他人工資比較的滿意度

2.18

25

11、您對公司提供的福利待遇的滿意度

2.07

調查問卷共5大類,25項問題,其中14項得分在3分以上,即“滿意線”之上,11項得分在3分以下,即“滿意線’之下。對於在“滿意線”之上的方面,我們需繼續鞏固維護,使之繼續成為影響員工滿意度高的因素;對於在“滿意線”之下的方面,是本研究要重點關注和分析的方面,找出原因,提出解決措施和建議。

二、青年員工滿意度影響因素分析

在青年員工滿意度現狀統計性分析的基礎上,從人力資源管理的視角出發,對影響青年員工滿意度低的因素進行深層分類分析,總結出滿意度低的影響因素主要體現在以下方面。

(一)薪酬管理方面

薪酬是提高和保持員工工作熱情的有效激勵手段,是現代企業管理不可忽視的重要部分。2014年起集團公司執行薪酬一體化管控,子分公司在薪酬設計方面缺乏自主權,薪酬制度在執行過程中存在以下問題。

第一,薪酬缺乏行業競爭。在薪酬總額控制的前提下,導致薪酬水平缺乏外部競爭性。調查發現,同屬湖南地區的中建五局,其薪酬水平均高於我公司同類崗位員工的薪酬水平。雖然青年員工普遍認為現行薪酬制度更具科學合理性,但是又普遍對目前薪資水平不滿,認為薪酬水平相對較低,在同行業中缺乏競爭性。

第二,薪酬缺乏公平性。一是員工投入與工作回報之間缺乏公平性。員工滿意度調查中“您對公司提供的福利待遇的滿意度”一項得分最低,通過了解發現,青年員工普遍認為自己的付出沒有得到相應的公平回報,多勞沒有多得。二是員工內部之間的薪酬缺乏公平性。員工滿意度不僅受自己獲得報酬的影響,也受自己收入與他人收入比較的影響,即相對報酬的影響。存在此問題,主要是青年員工普遍認為自己工作積極性高,效率高,對比同崗位或相近崗位老員工,在工作付出相同或者更多的前提下,沒有獲得與老員工相同的薪酬水平,沒有達到“同工同酬”的心理預期。這是因為薪酬制度執行過程中,依據員工職等和崗位職等確定薪級,青年員工普遍崗位職等高於員工職等,而薪級主要依據員工職等確定,導致青年員工普遍“高崗低配”,造成薪酬水平較低。

第三,資證津貼缺乏公平性和競爭性。資證津貼作為薪酬的有機組成部分,其影響因素是不可忽視的。作為建築施工企業,需要大量的執業資證用於生產經營。依據集團薪酬一體化制度,各項資證補貼均未達到市場價位的一半。管理制度規定員工須將資證註冊到本企業,不得私自注冊其他單位,否則視為嚴重違反企業規章制度處理。雖然大部分員工在考取資證的過程中,佔用了工作時間學習,企業也提供了培訓等各項支持,企業也有權利要求將其資證註冊在公司使用,但是員工認為企業對資證補貼不具有市場競爭性,資證管理制度方面缺少與員工地位對等的公平性。因此,導致員工考取資證的積極性不高,或者願意冒險將個人考取的資證註冊到其他掛靠費高的單位。

(二)員工發展方面

第一,缺少自主培訓。調查中,多人提到了“培訓機會”較少,尤其是對員工的專項培訓較少。公司目前還沒建立完善的、操作性強的員工培訓體系,依據工作需求會組織相關培訓,但系統性不夠。員工參加的其他培訓基本由集團公司組織主導,我公司選派員工參加,自主開發的培訓太少。部分青年員工反應,參加工作至今還未參加過任何類型的培訓,希望公司提供較多的培訓學習的機會,促進個人成長。

第二,員工晉升的侷限性。大部分青年員工都將職務的晉升,作為成功的主要衡量標準。為了獲得升職的機會,青年員工都會努力工作,如果員工認為努力工作也得不到晉升機會,則會採取相應措施來達到內心平衡。一部分員工尋求更好的發展空間選擇離職,造成青年骨幹流失;還有部分員工會減少自己的工作量,出現怠工現象。企業願意為青年員工提供施展才華的舞台,幫助其在企業獲得良好的發展,但造成晉升困局的原因,一是企業目前發展規模有限,在建項目不多,可提供的管理崗位有限;二是沒有形成“有上有下”的良性競爭機制,造成幹部宂員,一些不符合崗位要求的幹部長期佔據有限的幹部管理崗位,造成優秀青年員工沒有上升機會。

(三)工作環境方面

某企業三公司屬建築施工企業,項目部是公司的生產一線,青年員工主要在各地的項目部工作。由於建築行業的特殊性,項目部的工作環境相對較差。調查發現,造成青年員工對項目部工作環境滿意度低的主要方面:一是對項目部辦公環境滿意度低。項目部辦公場所大多以活動板房搭建,隔音、防潮、保温和防凍性能差。項目部辦公場所相對緊缺,辦公室相對小且多人辦公,比較擁擠。二是對項目部住宿環境滿意度低。項目部由於施工場地和設施環境等諸多因素的限制,員工多人同住一宿舍,住宿相對擁擠,由於員工工作繁忙等影響,宿舍長期疏於打掃,衞生條件較差。三是娛樂休閒設施缺乏。員工反映在工作之餘,除了打牌、玩網遊或打籃球之外,再無其他娛樂活動。

(四)工作生活平衡方面

青年員工在工作生活平衡方面的滿意度,主要集中在休息休假方面。通過調查分析,得出滿意度低的原因主要是以下幾方面:一是工程項目一旦開工生產,除天氣等不可抗力造成的停產外,基本是連續生產,員工必須長時間堅守工作崗位,休息休假機會少,加之公司並未採取相應的補償措施,造成員工滿意度低。二是相比較老員工而言,青年員工更加註重個人時間的安排,不願意加班。加之公司對加班之後的補貼以及補休等方面的制度不健全,也導致青年員工不願意加班。三是青年員工大多單身且男性居多,長時間處於工作狀態中,個人時間少,對外聯繫少,結識異性時間和機會少,造成青年員工對婚配問題的擔憂。

(五)績效考核方面

第一,考核任務書制定單向性。員工績效考核以工作任務指標為考核項,考核期開始應由員工和上級依據整體工作任務制定個人考核任務書,但實際情況是任務書基本由員工自己制定,上級極少參與。

第二,考核評分不嚴謹。績效評分是在考核期末,上級依據與員工在考核期初制定的任務書,結合員工實際完成工作填寫的考核評分表,對員工考核期的績效做出真實有效的評分。實際考核過程中,上級未能嚴格依據員工實際工作表現和完成工作指標評分,且存在一定的“人情”分,導致員工認為考核結果不能真實反映自己的工作表現。

第三,考核反饋不到位。一是考核領導缺乏績效反饋意識,無論是在過程監控,還是考核評分結束,較少組織與員工面對面的績效反饋。二是缺乏反饋方法,考核反饋講求就事論事,注重反饋效果,方法很重要,事實上考核領導缺乏反饋方法,反饋過程缺乏事實依據,容易造成員工牴觸心理,導致反饋效果不佳。

第四,考核結果的應用性不強。大多員工認為,公司在執行績效考核過程中,考核結果除在績效工資核算方面應用外,在職業發展、幹部任免、評優等方面較少應用,因此員工認為考核結果應用不強,流於形式。

(六)企業歸屬感方面

員工歸屬感是員工對企業的情感,是員工對企業制度、企業價值觀和企業管理等方面的認同。員工的歸屬感極大的影響着員工的工作狀態。通過調查發現,影響青年員工對企業歸屬感低有以下幾方面。

一是激勵不及時,上級領導對青年員突出表現沒有及時激勵,對青年員工的工作失誤卻及時的提出了批評,影響工作的積極新。

二是採納意見和建議不充分,對青年員工提出的合理化意見和建議,上級沒有反饋溝通,重視度不夠。

三是國企仍存在一定官本位思想,人情味濃厚,“關係”網比較複雜,部分領導處理事情原則性不強,造成青年員工對上級不滿。

四是各種內外因素影響,導致青年員工不能充分理解或不十分認可企業價值觀,個人價值觀和企業價值觀契合度低。

三、提高青年員工滿意度的對策與建議

(一)優化薪酬管理

第一,做薪酬市場調查。可由集團層面發起,通過外部公開信息查詢、與其他企業合作相互調查、委託專業公司調查和外部數據購買等方式,調查行業的薪酬福利水平,重點調查本地區同行業薪酬福利水平,確保企業薪酬水平具有一定的行業競爭力,能夠在市場上吸引、招募並留住所需人才。

第二,薪酬制度執行的優化。薪酬制度原則之一是堅持“按崗位定薪,按績效取薪”,實際上大部分青年員工未能按崗定薪,而是依據員工職等的高低定薪。一是可通過破格,適度提高部分優秀青年員工的薪酬等級,起到提薪的作用。二是發揮年度考核調崗調薪的作用,提高年度考核為優的員工薪等。

第三,適當提高資證補貼。對企業所需資證,員工有責任和義務註冊在公司使用,同時也有權利得到相應補貼。目前薪酬制度規定的資證補貼過低,應提高資證補貼標準,基於員工在取證過程中企業允許在工作時間學習,並提供培訓等支持和服務,建議資證補貼不必達到市場水平,但應該提高到市價一半以上的水平。

(二)做好員工培養任用工作

第一,做好員工的培養管理。一是建立健全培訓體系,公司員工除參加集團公司組織的培訓外,還要依據本公司實際情況,人力資源部協同各職能部門調研專業線的培訓需求,協同項目部調研基層員工培訓需求,形成自下而上的培訓需求報告,依據需求制定培訓計劃,逐步開展年度培訓工作,為員工提供更多切實可行的培訓,讓員工充分參與到企業提供的學習成長平台中來。二是進一步完善後備人才管理,讓公司在項目經理後備人才選拔培訓方面的工作繼續開展,同時拓寬後備人才儲備,為成本、經營、財務等方面儲備豐厚的人才資源。三是持續強化項目人才培養基地建設力度,針對不同項目的實際情況,制定科學合理的任務指標,建設週期內以崗位鍛鍊、導師帶徒、主題沙龍和專項培訓為重點培養方式,各有側重的展開人才培養,把項目部真正建設成為人才培養孵化基地。

第二,做好員工職業晉升通道開拓。對公司的晉升渠道優化改進,使更多有才華,有能力的青年員工,可以得到晉升的機會。一是對中層幹部,要有嚴格的考核,並且能嚴格應用考核結果,讓已經提拔的幹部有緊迫感,危機感,不能“只上不下”,造成庸者長期浪費資源,對真正有才華的青年員工沒有發揮才幹的平台和機會。二是對一些幹部崗位,可通過公開競聘,從全公司內部挑選優秀員工擔任。公開競聘不僅可以全方位考察競聘者的能力,做到人崗匹配;而且通過公開競聘,可營造一種積極氛圍,讓青年員工認為在公司晉升是需要真才實學,激勵青年員工奮發向上。三是企業的管理者要努力拓展業務,增加業務量。業務量的增大,崗位需求將會增多,使更多的優秀青年員工有機會晉升。四是打通項目經理序列和專業技術序列職業發展通道,結合公司實際情況,制定可操作性的實施細則,為專業技術人員提供更多的發展晉升平台。

(三)改善工作環境

工作環境所包含的影響因素是雙因素理論中的保健因素,只有在保健因素上滿足員工,才能避免員工的不滿,為提高員工的滿意度打下基礎。

第一,項目建立初期,能租用永久性住房的項目部,儘量租用永久性住房作為項目部的辦公場所和居住場所。對於必須使用活動板房的項目部,可適當加大投入,增加房間數量,提高員工辦公和居住空間的充裕度。

第二,提供完善的生活設施。項目部可為員工配備充裕的洗漱間、衞生間,根據情況配備適量洗衣機等設備,為員工生活提供便利。

第三,項目部可安排員工輪流值,或保潔外包,由專人負責打掃辦公室和員工宿舍,為員工提供一個乾淨整潔的辦公和居住環境。

第四,為信息化關鍵用户配置性能較好的電腦,提供性能齊全的打印機等辦公設備,對自帶電腦辦公的員工按制度進行補貼。

(四)強化績效過程管理

第一,做好績效推行的前期準備工作。通過績效宣傳、專題培訓等舉措,加深員工對績效考核的認識,提高認同感,減少推行阻力;通過面對面溝通,指導部門負責人熟悉考核方式和流程,改善績效面談溝通技巧,提高績效管理能力。

第二,強化主考官的責任意識。績效管理主體是各用人部門,人資部門負責指引和督導。部門負責人即是考核的“主考官”(第一考核人),也是“檢察官”(過程監控負責人),部門負責人對績效考核的態度,直接影響着考核工作的開展。可通過培訓、將考核納入業績考核等方式,提高部門負責人責任意識。

第三,公司領導出面協調各部門共同參加、相互合作。以各部門負責人為主導進行績效任務指標和權重比例的設定,人資部門負責協助審核,使之規範化,最終形成績效考核任務書,任務指標的設定需緊緊圍繞部門任務,是能分解、可量化、便於考核、能夠實現的。

第四,注意對績效考核工作意見的收集和整理,發現問題及時調整。在績效推行過程中,可在合適時段召開績效專題會議,公司領導、各部門負責人和員工代表參與,對績效考核中的問題提出意見和建議,增強部門及員工的參與意識。

(五)提高企業歸屬感

第一,做好工作與生活平衡管理。一是制定和完善項目部切實可行的輪休管理條例,對於不能正常休息的員工,要適當安排調休,保證員工有一定的休息。二是制定和規範員工加班工資的核算管理,對於非常生產時期,不能安排員工輪休的,要做好加班補償。

第二,做好企業文化宣貫。通過開展員工座談、企業文化筆談、專題培訓、巡迴宣講、知識競賽、主題演講比賽、出版企業文化建設叢書等方式,大力宣傳企業文化,讓廣大員工不僅知道企業文化是什麼,還知道為什麼是這樣,深入瞭解企業的文化,認同企業文化的內涵和外延,踐行企業文化,促進企業文化的落地生根。

第三,加強上下級溝通交流。企業建立多渠道和方式,加強管理層和基層青年員工的溝通聯繫,讓有想法的青年員工,有渠道、有機會將個人想法和感受表達出來。一是當前互聯網應用廣泛,給實際工作帶來了極大的便利,管理溝通可以利用這一些便利條件,通過郵件、QQ、微信等現代手段進行溝通。二是可定期開展青年員工溝通交流專題會,積極聽取青年員工的心聲,對於青年員工提出的合理問題,要及時處理及時反饋。三是換位思考,上級需從青年員工視角出發來了解當下青年員工的思想動態,定期走到青年員工中間去,為青年員工解決實際困惑。

第四,提供多元化服務。一是項目部可為員工建立“職工之家”、“職工書屋”等活動場所,舉辦各類文體活動,在活動中發揮員工的特長,豐富員工的業餘文化生活。二是繼續做好暑期高温天氣“工會送清涼”等活動。三是定期為青年員工舉辦生日party、組織外部聯誼、友誼比賽等活動,為青年員工搭建交流平台。