建築企業青年員工滿意度研究
(以某企業三公司為研究對象)
摘 要
企業的競爭歸根到底是人才的競爭,特別是青年人才,其質量的高低直接決定了企業未來的發展成敗。企業對青年人才的吸引力,滿意度是一項重要衡量指標。滿意度高,員工會更積極主動為企業創造效益;滿意度低,則會損傷員工的積極性,嚴重時會引發離職,對企業長遠發展不利。但企業的投入有限,如何在提高企業效益的同時,提高員工滿意度顯的尤為重要。
員工滿意度是個人主觀感受,受到一系列來自企業的客觀因素的影響,反過來員工滿意度也對企業的發展有影響。員工滿意度高,工作熱情高,企業生產效率就相應的提高,反之亦然。提高員工滿意度,激勵其保持工作積極性、主動性和創造性,既可以降低流失率,保持隊伍穩定性,又可以提高企業的生產效率,促進企業的快速發展,對企業的發展有着至關重要的意義。
本文以某企業三公司青年員工為研究對象,借鑑國內員工滿意度研究的相關理論與方法,通過分析調查問卷,結合訪談信息,深入分析研究青年員工滿意度現狀。同時結合研究結論和企業的實際情況,提出青年員工滿意度管理的對策與建議,希望能改善青年員工的滿意度,實現企業與員工的共贏。
關鍵詞:青年員工滿意度對策薪酬
一、青年員工滿意度現狀統計性分析
某企業三公司30週歲以下青年員工154人,佔員工總數42.5%,隨着青年員工隊伍的逐年壯大,可以説青年員工已經成為企業的主力軍。本次調查對象均為30週歲以下青年員工,為獲取青年員工滿意度的影響因素,採取抽樣調查和訪談相結合的方式。調查問卷從企業人際關係滿意度、工作本身滿意度、工作回報滿意度、工作環境滿意度和企業文化滿意度5個維度設計,共25個問題。問卷通過網絡共發放70份,回收68份,回收率97%;有效問卷68份,有效率100%,其中男性62人,女性6人。
調查問卷提供選項由“非常滿意”、“滿意”、“不清楚”、“不滿意”與“非常不滿意”構成,對應的分值分別為:5分、4分、3分、2分和1分。計算公式:滿意度得分=∑(分值×選項人數)/有效樣本數。由問卷設計分值可知,滿意度的最高是5分,最低是1分,分數越高,滿意度越高,分數越低,滿意度越低。滿意度得分低於3分,則在“滿意線”之下,需引起重點關注。
(一)企業人際關係滿意度方面
表1:企業人際關係滿意度得分表
序號 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 您對上級領導風格的滿意度 | 3.60 |
2 | 您與上級在工作生活中的關係滿意度 | 3.40 |
3 | 您對工作中工作氛圍與凝聚力的滿意度 | 3.56 |
4 | 您對工作生活中與其他同事關係的滿意度 | 4.15 |
企業人際關係滿意度方面調查共4項,滿意度得分全部在3分以上,表明青年員工在人際關係方面的滿意度整體較高,同事關係融洽。其中第4項得分在全部調查項目中位居第一,調查發現青年員工有相同廣泛的興趣愛好,工作之餘能以興趣會友,在工作和日常生活中都能融洽相處,在同事有困難時會伸出援助之手,導致青年員工之間認同感強、人際關係滿意度高。
總體而言,企業人際關係滿意度方面各項指標較好,要繼續發揚同事之間良好的工作情感關係,讓和諧的人際關係轉化為生產動力。
(二)工作本身滿意度方面
表2:工作本身滿意度得分表
序號 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 您對目前自己勝任本工作的滿意度 | 3.87 |
2 | 您對您的工作與您的志趣相匹配的滿意度 | 3.63 |
3 | 您對在工作中發揮自己的能力的滿意度 | 3.51 |
4 | 您對企業工作內容安排的滿意度 | 3.59 |
5 | 您對企業的工作時間安排的滿意度 | 2.60 |
工作本身滿意度方面調查共5項,除第5項外,其他4項均在“滿意線”之上。分析得出青年員工滿意度高的原因:一是青年員工整體學歷層次較高,工作崗位和專業高度匹配,能較好的學以致用;二是青年員工工作主動性高,能力強,對工作的勝任度高。第5項滿意度得分2.60分,反映出了青年員工對工作時間的安排存在較高的不滿意,這是需重點關注和予以解決的方面。
(三)工作回報滿意度方面
表3:工作回報滿意度得分表
序號 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 您對自己工資與他人工資比較的滿意度 | 2.18 |
2 | 您對公司提供的福利待遇的滿意度 | 2.07 |
3 | 您對公司提供的學習成長機會的滿意度 | 2.47 |
4 | 您對所在崗位的晉升渠道與方式的滿意度 | 2.44 |
5 | 您對與在工作中良好表現得到激勵的滿意度 | 2.63 |
6 | 您在工作中提及的意見和建議被採納的滿意度 | 3.41 |
7 | 您對工作績效考核的滿意度 | 2.43 |
工作回報滿意度方面調查共7項,第6項在“滿意線”之上,通過調查分析,其原因是在工作中,出現一般性的施工技術問題,青年員工提出的意見和建議經常能被上級和施工隊伍採納,這會給青年員工帶來成就感,因此滿意度較高。其他6項全在“滿意線”之下,而且滿意度得分均較低,説明青年員工在工作回報方面存在着嚴重的不滿意感,這就要求管理者重點關注這些方面,努力查找原因,提出解決對策,提高員工的滿意度。
(四)工作環境滿意度方面
表4:工作環境滿意度得分表
序號 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 您對公司提供的工作條件與住宿條件的滿意度 | 2.50 |
2 | 您對工作與生活的平衡的滿意度 | 2.37 |
3 | 您對工作環境安全性的滿意度 | 3.41 |
4 | 您對工作交通便利程度的滿意度 | 3.21 |
5 | 您對工作地通訊便利程度的滿意度 | 3.74 |
工作環境滿意度方面調查共5項,前2項滿意度較低,是管理者需重點關注的方面;後3項均在“滿意線”之上,説明青年員工在該方面滿意度較高,究其原因:一是工作區域嚴格按照施工安全標準執行,施工現場配備相應安全防護用品,整體安全性較高;二是項目部大都在市區周邊,交通便利,並且員工外出辦事期間,項目部通常會提供通勤便利;三是項目部均安裝高速網絡和免費wifi,員工幾乎都使用智能手機,通訊便利。
(五)企業文化滿意度方面
表5:企業文化滿意度得分表
序號 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 您對企業管理制度的滿意度 | 3.07 |
2 | 您對企業人文關懷的滿意度 | 3.37 |
3 | 您對企業發展規劃的滿意度 | 2.88 |
4 | 您對企業歸屬感的滿意度 | 2.74 |
企業文化滿意度方面調查共4項,前2項均在“滿意線”之上,一是某企業屬大型國企,各項規章制度較為完善,各項事務均有章可循。二是國企特有的社會責任,能為員工提供更多的人文關懷。第3、4項滿意度低,是我們要特別關注的方面,尤其是對企業歸屬感滿意度較低,是受企業內外多方面因素影響,最終體現在企業文化層面。
(六)員工滿意度綜合排名
表6:員工滿意度得分排名表
名次 | 調查項目 | 滿意度得分 |
1 | 4、您對工作生活中與其他工友關係的滿意度 | 4.15 |
2 | 5、您對目前自己勝任本工作的滿意度 | 3.87 |
3 | 21、您對工作地通訊便利程度的滿意度 | 3.74 |
4 | 6、您對您的工作與您的志趣相匹配的滿意度 | 3.63 |
5 | 1、您對上級領導風格的滿意度 | 3.60 |
6 | 8、您對企業工作內容安排的滿意度 | 3.59 |
7 | 3、您對工作中工作氛圍與凝聚力的滿意度 | 3.56 |
8 | 7、您對在工作中發揮自己的能力的滿意度 | 3.51 |
9 | 15、您在工作中提及的意見和建議被採納的滿意度 | 3.41 |
10 | 19、您對工作環境安全性的滿意度 | 3.41 |
11 | 2、您與上級在工作生活中的關係滿意度 | 3.40 |
12 | 23、您對企業人文關懷的滿意度 | 3.37 |
13 | 20、您對工作交通便利程度的滿意度 | 3.21 |
14 | 22、您對企業管理制度的滿意度 | 3.07 |
15 | 24、您對企業發展規劃的滿意度 | 2.88 |
16 | 25、您對企業歸屬感的滿意度 | 2.74 |
17 | 14、您對與在工作中良好表現得到激勵的滿意度 | 2.63 |
18 | 9、您對企業的工作時間安排的滿意度 | 2.60 |
19 | 17、您對公司提供的工作條件與住宿條件的滿意度 | 2.50 |
20 | 12、您對公司提供的學習成長機會的滿意度 | 2.47 |
21 | 13、您對所在崗位的晉升渠道與方式的滿意度 | 2.44 |
22 | 16、您對工作績效考核的滿意度 | 2.43 |
23 | 18、您對工作與生活的平衡的滿意度 | 2.37 |
24 | 10、您對自己工資與他人工資比較的滿意度 | 2.18 |
25 | 11、您對公司提供的福利待遇的滿意度 | 2.07 |
調查問卷共5大類,25項問題,其中14項得分在3分以上,即“滿意線”之上,11項得分在3分以下,即“滿意線’之下。對於在“滿意線”之上的方面,我們需繼續鞏固維護,使之繼續成為影響員工滿意度高的因素;對於在“滿意線”之下的方面,是本研究要重點關注和分析的方面,找出原因,提出解決措施和建議。
二、青年員工滿意度影響因素分析
在青年員工滿意度現狀統計性分析的基礎上,從人力資源管理的視角出發,對影響青年員工滿意度低的因素進行深層分類分析,總結出滿意度低的影響因素主要體現在以下方面。
(一)薪酬管理方面
薪酬是提高和保持員工工作熱情的有效激勵手段,是現代企業管理不可忽視的重要部分。2014年起集團公司執行薪酬一體化管控,子分公司在薪酬設計方面缺乏自主權,薪酬制度在執行過程中存在以下問題。
第一,薪酬缺乏行業競爭。在薪酬總額控制的前提下,導致薪酬水平缺乏外部競爭性。調查發現,同屬湖南地區的中建五局,其薪酬水平均高於我公司同類崗位員工的薪酬水平。雖然青年員工普遍認為現行薪酬制度更具科學合理性,但是又普遍對目前薪資水平不滿,認為薪酬水平相對較低,在同行業中缺乏競爭性。
第二,薪酬缺乏公平性。一是員工投入與工作回報之間缺乏公平性。員工滿意度調查中“您對公司提供的福利待遇的滿意度”一項得分最低,通過了解發現,青年員工普遍認為自己的付出沒有得到相應的公平回報,多勞沒有多得。二是員工內部之間的薪酬缺乏公平性。員工滿意度不僅受自己獲得報酬的影響,也受自己收入與他人收入比較的影響,即相對報酬的影響。存在此問題,主要是青年員工普遍認為自己工作積極性高,效率高,對比同崗位或相近崗位老員工,在工作付出相同或者更多的前提下,沒有獲得與老員工相同的薪酬水平,沒有達到“同工同酬”的心理預期。這是因為薪酬制度執行過程中,依據員工職等和崗位職等確定薪級,青年員工普遍崗位職等高於員工職等,而薪級主要依據員工職等確定,導致青年員工普遍“高崗低配”,造成薪酬水平較低。
第三,資證津貼缺乏公平性和競爭性。資證津貼作為薪酬的有機組成部分,其影響因素是不可忽視的。作為建築施工企業,需要大量的執業資證用於生產經營。依據集團薪酬一體化制度,各項資證補貼均未達到市場價位的一半。管理制度規定員工須將資證註冊到本企業,不得私自注冊其他單位,否則視為嚴重違反企業規章制度處理。雖然大部分員工在考取資證的過程中,佔用了工作時間學習,企業也提供了培訓等各項支持,企業也有權利要求將其資證註冊在公司使用,但是員工認為企業對資證補貼不具有市場競爭性,資證管理制度方面缺少與員工地位對等的公平性。因此,導致員工考取資證的積極性不高,或者願意冒險將個人考取的資證註冊到其他掛靠費高的單位。
(二)員工發展方面
第一,缺少自主培訓。調查中,多人提到了“培訓機會”較少,尤其是對員工的專項培訓較少。公司目前還沒建立完善的、操作性強的員工培訓體系,依據工作需求會組織相關培訓,但系統性不夠。員工參加的其他培訓基本由集團公司組織主導,我公司選派員工參加,自主開發的培訓太少。部分青年員工反應,參加工作至今還未參加過任何類型的培訓,希望公司提供較多的培訓學習的機會,促進個人成長。
第二,員工晉升的侷限性。大部分青年員工都將職務的晉升,作為成功的主要衡量標準。為了獲得升職的機會,青年員工都會努力工作,如果員工認為努力工作也得不到晉升機會,則會採取相應措施來達到內心平衡。一部分員工尋求更好的發展空間選擇離職,造成青年骨幹流失;還有部分員工會減少自己的工作量,出現怠工現象。企業願意為青年員工提供施展才華的舞台,幫助其在企業獲得良好的發展,但造成晉升困局的原因,一是企業目前發展規模有限,在建項目不多,可提供的管理崗位有限;二是沒有形成“有上有下”的良性競爭機制,造成幹部宂員,一些不符合崗位要求的幹部長期佔據有限的幹部管理崗位,造成優秀青年員工沒有上升機會。
(三)工作環境方面
某企業三公司屬建築施工企業,項目部是公司的生產一線,青年員工主要在各地的項目部工作。由於建築行業的特殊性,項目部的工作環境相對較差。調查發現,造成青年員工對項目部工作環境滿意度低的主要方面:一是對項目部辦公環境滿意度低。項目部辦公場所大多以活動板房搭建,隔音、防潮、保温和防凍性能差。項目部辦公場所相對緊缺,辦公室相對小且多人辦公,比較擁擠。二是對項目部住宿環境滿意度低。項目部由於施工場地和設施環境等諸多因素的限制,員工多人同住一宿舍,住宿相對擁擠,由於員工工作繁忙等影響,宿舍長期疏於打掃,衞生條件較差。三是娛樂休閒設施缺乏。員工反映在工作之餘,除了打牌、玩網遊或打籃球之外,再無其他娛樂活動。
(四)工作生活平衡方面
青年員工在工作生活平衡方面的滿意度,主要集中在休息休假方面。通過調查分析,得出滿意度低的原因主要是以下幾方面:一是工程項目一旦開工生產,除天氣等不可抗力造成的停產外,基本是連續生產,員工必須長時間堅守工作崗位,休息休假機會少,加之公司並未採取相應的補償措施,造成員工滿意度低。二是相比較老員工而言,青年員工更加註重個人時間的安排,不願意加班。加之公司對加班之後的補貼以及補休等方面的制度不健全,也導致青年員工不願意加班。三是青年員工大多單身且男性居多,長時間處於工作狀態中,個人時間少,對外聯繫少,結識異性時間和機會少,造成青年員工對婚配問題的擔憂。
(五)績效考核方面
第一,考核任務書制定單向性。員工績效考核以工作任務指標為考核項,考核期開始應由員工和上級依據整體工作任務制定個人考核任務書,但實際情況是任務書基本由員工自己制定,上級極少參與。
第二,考核評分不嚴謹。績效評分是在考核期末,上級依據與員工在考核期初制定的任務書,結合員工實際完成工作填寫的考核評分表,對員工考核期的績效做出真實有效的評分。實際考核過程中,上級未能嚴格依據員工實際工作表現和完成工作指標評分,且存在一定的“人情”分,導致員工認為考核結果不能真實反映自己的工作表現。
第三,考核反饋不到位。一是考核領導缺乏績效反饋意識,無論是在過程監控,還是考核評分結束,較少組織與員工面對面的績效反饋。二是缺乏反饋方法,考核反饋講求就事論事,注重反饋效果,方法很重要,事實上考核領導缺乏反饋方法,反饋過程缺乏事實依據,容易造成員工牴觸心理,導致反饋效果不佳。
第四,考核結果的應用性不強。大多員工認為,公司在執行績效考核過程中,考核結果除在績效工資核算方面應用外,在職業發展、幹部任免、評優等方面較少應用,因此員工認為考核結果應用不強,流於形式。
(六)企業歸屬感方面
員工歸屬感是員工對企業的情感,是員工對企業制度、企業價值觀和企業管理等方面的認同。員工的歸屬感極大的影響着員工的工作狀態。通過調查發現,影響青年員工對企業歸屬感低有以下幾方面。
一是激勵不及時,上級領導對青年員突出表現沒有及時激勵,對青年員工的工作失誤卻及時的提出了批評,影響工作的積極新。
二是採納意見和建議不充分,對青年員工提出的合理化意見和建議,上級沒有反饋溝通,重視度不夠。
三是國企仍存在一定官本位思想,人情味濃厚,“關係”網比較複雜,部分領導處理事情原則性不強,造成青年員工對上級不滿。
四是各種內外因素影響,導致青年員工不能充分理解或不十分認可企業價值觀,個人價值觀和企業價值觀契合度低。
三、提高青年員工滿意度的對策與建議
(一)優化薪酬管理
第一,做薪酬市場調查。可由集團層面發起,通過外部公開信息查詢、與其他企業合作相互調查、委託專業公司調查和外部數據購買等方式,調查行業的薪酬福利水平,重點調查本地區同行業薪酬福利水平,確保企業薪酬水平具有一定的行業競爭力,能夠在市場上吸引、招募並留住所需人才。
第二,薪酬制度執行的優化。薪酬制度原則之一是堅持“按崗位定薪,按績效取薪”,實際上大部分青年員工未能按崗定薪,而是依據員工職等的高低定薪。一是可通過破格,適度提高部分優秀青年員工的薪酬等級,起到提薪的作用。二是發揮年度考核調崗調薪的作用,提高年度考核為優的員工薪等。
第三,適當提高資證補貼。對企業所需資證,員工有責任和義務註冊在公司使用,同時也有權利得到相應補貼。目前薪酬制度規定的資證補貼過低,應提高資證補貼標準,基於員工在取證過程中企業允許在工作時間學習,並提供培訓等支持和服務,建議資證補貼不必達到市場水平,但應該提高到市價一半以上的水平。
(二)做好員工培養任用工作
第一,做好員工的培養管理。一是建立健全培訓體系,公司員工除參加集團公司組織的培訓外,還要依據本公司實際情況,人力資源部協同各職能部門調研專業線的培訓需求,協同項目部調研基層員工培訓需求,形成自下而上的培訓需求報告,依據需求制定培訓計劃,逐步開展年度培訓工作,為員工提供更多切實可行的培訓,讓員工充分參與到企業提供的學習成長平台中來。二是進一步完善後備人才管理,讓公司在項目經理後備人才選拔培訓方面的工作繼續開展,同時拓寬後備人才儲備,為成本、經營、財務等方面儲備豐厚的人才資源。三是持續強化項目人才培養基地建設力度,針對不同項目的實際情況,制定科學合理的任務指標,建設週期內以崗位鍛鍊、導師帶徒、主題沙龍和專項培訓為重點培養方式,各有側重的展開人才培養,把項目部真正建設成為人才培養孵化基地。
第二,做好員工職業晉升通道開拓。對公司的晉升渠道優化改進,使更多有才華,有能力的青年員工,可以得到晉升的機會。一是對中層幹部,要有嚴格的考核,並且能嚴格應用考核結果,讓已經提拔的幹部有緊迫感,危機感,不能“只上不下”,造成庸者長期浪費資源,對真正有才華的青年員工沒有發揮才幹的平台和機會。二是對一些幹部崗位,可通過公開競聘,從全公司內部挑選優秀員工擔任。公開競聘不僅可以全方位考察競聘者的能力,做到人崗匹配;而且通過公開競聘,可營造一種積極氛圍,讓青年員工認為在公司晉升是需要真才實學,激勵青年員工奮發向上。三是企業的管理者要努力拓展業務,增加業務量。業務量的增大,崗位需求將會增多,使更多的優秀青年員工有機會晉升。四是打通項目經理序列和專業技術序列職業發展通道,結合公司實際情況,制定可操作性的實施細則,為專業技術人員提供更多的發展晉升平台。
(三)改善工作環境
工作環境所包含的影響因素是雙因素理論中的保健因素,只有在保健因素上滿足員工,才能避免員工的不滿,為提高員工的滿意度打下基礎。
第一,項目建立初期,能租用永久性住房的項目部,儘量租用永久性住房作為項目部的辦公場所和居住場所。對於必須使用活動板房的項目部,可適當加大投入,增加房間數量,提高員工辦公和居住空間的充裕度。
第二,提供完善的生活設施。項目部可為員工配備充裕的洗漱間、衞生間,根據情況配備適量洗衣機等設備,為員工生活提供便利。
第三,項目部可安排員工輪流值,或保潔外包,由專人負責打掃辦公室和員工宿舍,為員工提供一個乾淨整潔的辦公和居住環境。
第四,為信息化關鍵用户配置性能較好的電腦,提供性能齊全的打印機等辦公設備,對自帶電腦辦公的員工按制度進行補貼。
(四)強化績效過程管理
第一,做好績效推行的前期準備工作。通過績效宣傳、專題培訓等舉措,加深員工對績效考核的認識,提高認同感,減少推行阻力;通過面對面溝通,指導部門負責人熟悉考核方式和流程,改善績效面談溝通技巧,提高績效管理能力。
第二,強化主考官的責任意識。績效管理主體是各用人部門,人資部門負責指引和督導。部門負責人即是考核的“主考官”(第一考核人),也是“檢察官”(過程監控負責人),部門負責人對績效考核的態度,直接影響着考核工作的開展。可通過培訓、將考核納入業績考核等方式,提高部門負責人責任意識。
第三,公司領導出面協調各部門共同參加、相互合作。以各部門負責人為主導進行績效任務指標和權重比例的設定,人資部門負責協助審核,使之規範化,最終形成績效考核任務書,任務指標的設定需緊緊圍繞部門任務,是能分解、可量化、便於考核、能夠實現的。
第四,注意對績效考核工作意見的收集和整理,發現問題及時調整。在績效推行過程中,可在合適時段召開績效專題會議,公司領導、各部門負責人和員工代表參與,對績效考核中的問題提出意見和建議,增強部門及員工的參與意識。
(五)提高企業歸屬感
第一,做好工作與生活平衡管理。一是制定和完善項目部切實可行的輪休管理條例,對於不能正常休息的員工,要適當安排調休,保證員工有一定的休息。二是制定和規範員工加班工資的核算管理,對於非常生產時期,不能安排員工輪休的,要做好加班補償。
第二,做好企業文化宣貫。通過開展員工座談、企業文化筆談、專題培訓、巡迴宣講、知識競賽、主題演講比賽、出版企業文化建設叢書等方式,大力宣傳企業文化,讓廣大員工不僅知道企業文化是什麼,還知道為什麼是這樣,深入瞭解企業的文化,認同企業文化的內涵和外延,踐行企業文化,促進企業文化的落地生根。
第三,加強上下級溝通交流。企業建立多渠道和方式,加強管理層和基層青年員工的溝通聯繫,讓有想法的青年員工,有渠道、有機會將個人想法和感受表達出來。一是當前互聯網應用廣泛,給實際工作帶來了極大的便利,管理溝通可以利用這一些便利條件,通過郵件、QQ、微信等現代手段進行溝通。二是可定期開展青年員工溝通交流專題會,積極聽取青年員工的心聲,對於青年員工提出的合理問題,要及時處理及時反饋。三是換位思考,上級需從青年員工視角出發來了解當下青年員工的思想動態,定期走到青年員工中間去,為青年員工解決實際困惑。
第四,提供多元化服務。一是項目部可為員工建立“職工之家”、“職工書屋”等活動場所,舉辦各類文體活動,在活動中發揮員工的特長,豐富員工的業餘文化生活。二是繼續做好暑期高温天氣“工會送清涼”等活動。三是定期為青年員工舉辦生日party、組織外部聯誼、友誼比賽等活動,為青年員工搭建交流平台。